Hochqualifizierte Fachkräfte (Highly Skilled Professional)

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Hochqualifizierte Fachkräfte (Aufenthaltsstatus „Highly Skilled Professional“)

Der Status „Highly Skilled Professional“ beruht auf dem Punktesystem für hochqualifizierte Fachkräfte. Er wurde im Mai 2012 eingeführt, um den Zuzug ausländischer Fachkräfte mit besonders qualifizierten Kompetenzen zu fördern, von denen ein Beitrag zu Forschung und Wirtschaft erwartet wird. Abschluss, Berufserfahrung, Jahreseinkommen, Alter und Zusatzpunkte (u. a. Japanischkenntnisse, Forschungsleistungen) werden in Punkte umgerechnet; ab einer Summe von 70 Punkten wird der Aufenthaltsstatus „Highly Skilled Professional“ erteilt und es stehen vielfältige Vergünstigungen zu.

Highly Skilled Professional (i) kann ab 70 Punkten beantragt werden und bietet u. a. fünf Jahre Aufenthalt, Erwerbstätigkeit des Ehepartners sowie eine verkürzte Wartezeit für die Niederlassungserlaubnis (bei 70 Punkten drei Jahre Aufenthalt, bei 80 Punkten ein Jahr). Highly Skilled Professional (ii) steht Personen zu, die eine Mindestzeit im Status (i) oder in einem vergleichbaren früheren „Specified Activities“-Status nachgewiesen haben; hier sind der Aufenthalt unbefristet und nahezu alle Erwerbstätigkeiten zulässig. Ergänzend existiert ohne Punkterechnung das J-Skip-Verfahren für besonders qualifizierte Fachkräfte.

Einzelheiten zum System finden Sie bei der Einreisebehörde ISA (Punktesystem für hochqualifizierte Fachkräfte) – teils nur auf Japanisch.

Zur Zulassung als hochqualifizierte Fachkraft müssen Sie die vorgeschriebenen Punkte erreichen.

Personen, die sich derzeit im Ausland aufhalten und künftig in Japan leben möchten und dabei mindestens 70 Punkte erreichen, sowie Ausländer, die bereits in Japan im Status Professor, Forschung oder Geschäftsführung / Management leben und zusammen mit Abschluss, Alter, Einkommen und weiteren Kriterien mindestens 70 Punkte erzielen, gelten als besonders qualifizierte Fachkräfte von hohem Nutzen für Japan und können zahlreiche Vergünstigungen in Anspruch nehmen.

Ehepartner und Kinder in Unterhalt von Inhabern des Status „Highly Skilled Professional“ können den Status „Dependent“ (Familiäres Zusammenleben) erhalten; erwerbstätige Ehepartner, Haushaltshilfen und Eltern können unter bestimmten Voraussetzungen den Status „Specified Activities“ erhalten.

Highly Skilled Professional (i)

Erreichen Sie mindestens 70 Punkte, beantragen Sie zunächst den Status (i) und erhalten Sie in der Regel einen Aufenthalt von bis zu fünf Jahren.
Ein direkter Erstbeantrag nur für (ii) ist nicht möglich.

Highly Skilled Professional (ii)

Nach Ausreichend langer Aufenthaltsdauer im Status (i) oder im früheren entsprechenden „Specified Activities“-Status für hochqualifizierte Fachkräfte ist ein Wechsel zu (ii) möglich. Richtwerte: bei 70 Punkten mindestens drei Jahre Aufenthalt, bei 80 Punkten mindestens ein Jahr. Mit (ii) sind nahezu alle Erwerbstätigkeiten zulässig und der Aufenthalt ist unbefristet.

Ohne besonderen Anlass beantragen viele Inhaber von (i) gegen Ende der Gültigkeit die Umstellung auf (ii).

Drei Tätigkeitskategorien

Hochqualifizierte akademische Forschung – „Highly Skilled Professional (i) (a)“: an öffentlichen oder privaten Einrichtungen in Japan Forschung sowie Forschungsanleitung oder Lehre ausüben und dabei mindestens 70 Punkte erreichen; Antrag auf den entsprechenden Aufenthaltsstatus.

Hochqualifizierte fachliche / technische Tätigkeit – „Highly Skilled Professional (i) (b)“: an öffentlichen oder privaten Einrichtungen in Japan Tätigkeiten ausüben, die Kenntnisse oder Fertigkeiten in Natur- oder Geisteswissenschaften erfordern, und dabei mindestens 70 Punkte erreichen; Antrag auf den entsprechenden Aufenthaltsstatus.

Hochqualifizierte Geschäftsführung / Management – „Highly Skilled Professional (i) (c)“: an öffentlichen oder privaten Einrichtungen in Japan Unternehmen führen oder Managementaufgaben wahrnehmen und dabei mindestens 70 Punkte erreichen; Antrag auf den entsprechenden Aufenthaltsstatus.

Vergünstigungen für hochqualifizierte Fachkräfte

Vergünstigungen bei Highly Skilled Professional (i)

① Aufenthaltsdauer von bis zu fünf Jahren

Erwerbsaufenthalte werden in der Regel für sechs Monate bis fünf Jahre bewilligt; beim Status „Highly Skilled Professional“ wird in der Regel die Maximaldauer von fünf Jahren gewährt.
Mit dem Status „Highly Skilled Professional (ii)“ wird der Aufenthalt unbefristet.

② Kombination mehrerer zusammenhängender Tätigkeiten

Grundsätzlich sind nur die im jeweiligen Status erlaubten Tätigkeiten zulässig. Mit Highly Skilled Professional (i) können Sie unter bestimmten Voraussetzungen neben der Haupttätigkeit auch eng damit verbundene Unternehmensführung oder andere Tätigkeiten ausüben, die sonst mehreren Statuskategorien entsprächen.

③ Erwerbstätigkeit des Ehepartners

Auch wenn der Ehepartner zunächst einen Status ohne Erwerbserlaubnis hat, darf der Ehepartner einer hochqualifizierten Fachkraft in Japan erwerbstätig sein.
Voraussetzungen sind u. a. gemeinsamer Haushalt mit der hochqualifizierten Person und ein Entgelt auf dem Niveau oder über dem Niveau japanischer Arbeitnehmer in vergleichbarer Tätigkeit.

④ Verkürzter Weg zur Niederlassungserlaubnis

Während für viele Erwerbsstatus etwa zehn Jahre Aufenthalt üblich sind, genügen bei hochqualifizierten Fachkräften mit mindestens 70 Punkten drei Jahre bzw. mit mindestens 80 Punkten ein Jahr Aufenthalt für die Beantragung der Niederlassungserlaubnis. Die gleiche Erleichterung kann gelten, wenn Sie einen anderen qualifizierten Erwerbsstatus (z. B. Technik/Geisteswissenschaften/internationale Dienste) innehaben und weiterhin mindestens 70 Punkte nachweisen – ein Wechsel in den Status „Highly Skilled Professional“ ist dafür nicht zwingend erforderlich.

⑤ Haushaltshilfe unter bestimmten Voraussetzungen

Erfüllen Sie u. a. ein Haushaltseinkommen von mindestens 10 Millionen Yen pro Jahr und zahlen Sie der Hilfskraft mindestens 200.000 Yen pro Monat (maximal eine Person), können Sie eine im Ausland rekrutierte oder in Japan beschäftigte Haushaltshilfe mit dem Status „Specified Activities“ beschäftigen (u. a. Modelle „Einreise mit Familie“ und „häusliche Gründe“).

⑥ Eltern nach Japan unter bestimmten Voraussetzungen

Elternbesuch ist für Ausländer nur eingeschränkt möglich; für hochqualifizierte Fachkräfte gibt es Ausnahmen. Bei Haushaltseinkommen von mindestens 8 Millionen Yen und z. B. Betreuung eines Kindes unter sieben Jahren oder Unterstützung einer schwangeren Ehepartnerin (wenn mindestens drei Monate Hilfe erforderlich sind) kann einem Elternteil der Status „Specified Activities“ (Bekanntmachung Nr. 34) mit Zusammenleben im Haushalt erteilt werden – nur entweder ein Elternteil der Antragstellerin / des Antragstellers oder ein Elternteil des Ehepartners.

Vergünstigungen bei Highly Skilled Professional (ii)

Erweitertes Tätigkeitsspektrum

Neben den Tätigkeiten nach (i) sind auch Tätigkeiten zulässig, die den folgenden Statuskategorien entsprechen:
Professor, Kunst, Religion, Presse, Recht/Steuern/Wirtschaftsprüfung, Medizin, Bildung, Technik/Geisteswissenschaften/internationale Dienste, Unterhaltung, qualifizierte Facharbeit.

Unbefristeter Aufenthalt

Der Aufenthalt ist unbefristet.

Fortgeltende Vergünstigungen aus (i)

Vergünstigungen, die Sie unter (i) hatten, gelten grundsätzlich weiterhin unter (ii).

Punkttabelle (Highly Skilled Professional)

Bereich: akademische Forschung

	Voraussetzung	Punkte
Abschluss	Promotion (ohne berufsbezogenen Doktortitel)	30
Abschluss	Masterabschluss (inkl. berufsbezogene Promotion) (*3)	20
Berufserfahrung * Nur Berufserfahrung in Forschung, Forschungsanleitung oder Lehre	ab 7 Jahren	15
	ab 5 Jahren	10
	ab 3 Jahren	5
Jahreseinkommen Jährliches Entgelt der Hauptstelle in Japan Bei Versetzung: Entgelt der ausländischen Stelle mit anrechnen Bonuszahlungen zum Jahreseinkommen rechnen	Mindesteinkommen je Altersgruppe; siehe Anlage 2 der Behörde.	10～40
Alter	bis 29 Jahre	15
	bis 34 Jahre	10
	bis 39 Jahre	5
Zusatzpunkte ① (Forschungsleistung)	siehe Anlage ③	25
Zusatzpunkte ②	Beschäftigung bei Einrichtung mit Innovationsförderung (*1)	10
Zusatzpunkte ③	KMU mit >3 % FuE-Anteil an den Ausgaben	5
Zusatzpunkte ④	Ausländische Berufsqualifikation zur Tätigkeit	5
Zusatzpunkte ⑤	Abschluss an japanischer Hochschule	10
Zusatzpunkte ⑥	JLPT N1 oder gleichwertig nach Prüfung (*2), z. B. BJC ≥480 Punkte, oder Japanisch-Hauptfach an ausländischer Universität	15
Schwellenwert		≥ 70

Rechenbeispiel: akademische Forschung

	Voraussetzung	Punkte
Abschluss	Promotion (ohne berufsbezogenen Doktortitel)	30
Berufserfahrung	6 Jahre	10
Jahreseinkommen	7,5 Mio. Yen	25
Alter	32 Jahre	10
Zusatzpunkte ④	Ausländische Berufsqualifikation zur Tätigkeit	5
Schwellenwert		80 Punkte

Bereich: Fachliche / technische Tätigkeit

	Voraussetzung	Punkte
Abschluss	Promotion (ohne berufsbezogenen Doktortitel)	30
	Masterabschluss (inkl. berufsbezogene Promotion) (*3)	20
	Universitätsabschluss oder gleichwertige Ausbildung (ohne Promo-/Masterabschluss)	10
Berufserfahrung * Nur Berufserfahrung in der beabsichtigten Tätigkeit
	ab 10 Jahren	20
	ab 7 Jahren	15
	ab 5 Jahren	10
	ab 3 Jahren	5
Jahreseinkommen Jährliches Entgelt der Hauptstelle in Japan Bei Versetzung: Entgelt der ausländischen Stelle mit anrechnen Bonuszahlungen zum Jahreseinkommen rechnen	Mindesteinkommen je Altersgruppe; siehe Anlage 2 der Behörde.	10～40
Alter	bis 29 Jahre	15
	bis 34 Jahre	10
	bis 39 Jahre	5
Zusatzpunkte ① (Forschungsleistung)	siehe Anlage ③	25
Zusatzpunkte ②	Beschäftigung bei Einrichtung mit Innovationsförderung	10
Zusatzpunkte ③	KMU mit >3 % FuE-Anteil an den Ausgaben	5
Zusatzpunkte ④	Ausländische Berufsqualifikation zur Tätigkeit	5
Zusatzpunkte ⑤	Abschluss an japanischer Hochschule	10
Zusatzpunkte ⑥	JLPT N1 oder gleichwertig nach Prüfung (*2), z. B. BJC ≥480 Punkte, oder Japanisch-Hauptfach an ausländischer Universität	15
Schwellenwert		≥ 70

Rechenbeispiel: Fachliche / technische Tätigkeit

	Voraussetzung	Punkte
Abschluss	Promotion (ohne berufsbezogenen Doktortitel)	30
Berufserfahrung	5 Jahre	10
Jahreseinkommen	8 Mio. Yen	30
Alter	37 Jahre	5
Zusatzpunkte (Forschungsleistung)	—	0
Schwellenwert		75 Punkte

Bereich: Geschäftsführung / Management

	Voraussetzung	Punkte
Abschluss	Masterabschluss (inkl. berufsbezogene Promotion) (*3)	20
Abschluss	Universitätsabschluss oder gleichwertige Ausbildung (ohne Promo-/Masterabschluss)	10
Berufserfahrung * Nur Berufserfahrung in der beabsichtigten Tätigkeit
	ab 10 Jahren	25
	ab 7 Jahren	20
	ab 5 Jahren	15
	ab 3 Jahren	10
Jahreseinkommen Jährliches Entgelt der Hauptstelle in Japan Bei Versetzung: ausländisches Entgelt mit anrechnen Bonuszahlungen einschließen	ab 30 Mio. Yen	50
	ab 25 Mio. Yen	40
	ab 20 Mio. Yen	30
	ab 15 Mio. Yen	20
	ab 10 Mio. Yen	10
Zusatzpunkte ① (Position)	Position als Repräsentativdirektor / CEO	10
Zusatzpunkte ① (Position)	Position als Direktor / Executive Officer	5
Zusatzpunkte ②	Beschäftigung bei Einrichtung mit Innovationsförderung (*1)	10
Zusatzpunkte ③	KMU mit >3 % FuE-Anteil an den Ausgaben	5
Zusatzpunkte ④	Ausländische Berufsqualifikation zur Tätigkeit	5
Zusatzpunkte ⑤	Abschluss an japanischer Hochschule	10
Zusatzpunkte ⑥	JLPT N1 oder gleichwertig nach Prüfung (*2), z. B. BJC ≥480 Punkte, oder Japanisch-Hauptfach an ausländischer Universität	15
Schwellenwert		≥ 70

*1 Innovationsförderung: u. a. Hochschulforschung, Inkubatoren, anerkannte Venture-Capital-Einrichtungen
*2 JLPT N1 gleichwertig: u. a. BJC Business Japanese ≥480 Punkte
*3 MBA/MOT im Management: zusätzlich 5 Punkte
* KMU als Arbeitgeber (Managementbereich): zusätzlich 10 Punkte

Rechenbeispiel: Geschäftsführung / Management

	Voraussetzung	Punkte
Abschluss	Universitätsabschluss oder gleichwertige Ausbildung (ohne Promo-/Masterabschluss)	10
Berufserfahrung	ab 10 Jahren	25
Jahreseinkommen	16,5 Mio. Yen	20
Zusatzpunkte ① (Position)	Position als Repräsentativdirektor / CEO	10
Zusatzpunkte ⑥	JLPT N1 bestanden	15
Schwellenwert		80 Punkte

① Mindestjahreseinkommen und welche Bezüge zählen

Mindesteinkommen und Bezüge
In den Bereichen Facharbeit/Technik sowie Geschäftsführung/Management ist ein Jahreseinkommen von mindestens 3 Mio. Yen erforderlich. Im Bereich akademische Forschung kann die Schwelle bei ≥70 Punkten auch unter 3 Mio. Yen liegen.
Zum Entgelt zählen Grundgehalt, Leistungszulagen, Anpassungszulagen und Boni. Pendler-, Unterhalts- und steuerfreie Wohnzulagen (Erstattung) sowie Überstundenvergütung werden in der Regel nicht angerechnet. Die Behörde bewertet das voraussichtliche Jahreseinkommen für die kommenden 12 Monate.

② Einkommens-Punkttabelle (Kategorie Facharbeit / Technik)

Punkte nach Einkommen und Alter
	bis 29 Jahre	bis 34 Jahre	bis 39 Jahre	ab 40 J.
10 Mio. Yen	40	40	40	40
9 Mio. Yen	35	35	35	35
8 Mio. Yen	30	30	30	30
7 Mio. Yen	25	25	25	-
6 Mio. Yen	20	20	20	-
5 Mio. Yen	15	15	-	-
4 Mio. Yen	10	-	-	-

③ Forschungsleistung (Kategorie akademische Forschung)

Forschungsleistung	Akadem. Forschung	Fachl./techn.
mind. 1 Patent	20	15
mind. 3 öffentlich geförderte Forschungsprojekte vor Einreise	20	15
mind. 3 Publikationen in von staatlichen Stellen geführten Datenbanken (Erstautor)	20	15
Gleichwertige Leistung: Einzelfallprüfung durch Justizministerium nach Stellungnahme	20	15

Häufige Fragen

Erfülle ich die Voraussetzungen für Highly Skilled Professional?: Sie müssen einer der drei Bereiche (akademische Forschung; Facharbeit/Technik; Geschäftsführung/Management) zugeordnet werden können und in der Punkttabelle mindestens 70 Punkte erreichen. Abschluss, Berufserfahrung, Einkommen, Alter und Zusatzkriterien werden addiert. Für eine exakte Berechnung empfiehlt sich die Excel-Tabelle des Justizministeriums. Gern prüfen wir Ihren Fall telefonisch oder per E-Mail.
Gilt die verkürzte Wartezeit zur Niederlassungserlaubnis (ein bzw. drei Jahre) auch ohne diesen Status?: Ja. Auch bei anderen Erwerbsstatus (z. B. Technik/Geisteswissenschaften/internationale Dienste oder Geschäftsführung) gilt die Erleichterung, wenn Sie mindestens 70 Punkte erfüllen: drei Jahre Aufenthalt bei 70 Punkten bzw. ein Jahr bei 80 Punkten. Ein Wechsel in den Status „Highly Skilled Professional“ ist dafür nicht zwingend nötig.
Zählen Junior College, technische Hochschule oder Fachschule für Abschlusspunkte?: Junior Colleges gelten als „Universität“ im japanischen Sinne. Absolventen technischer Hochschulen sowie der Fachschule mit dem Titel „高度専門士“ können wie Universitätsabsolventen (10 Punkte) behandelt werden. Nur „専門士“ ohne diesen Titel reicht in der Regel nicht.
Wird das Gehalt einer ausländischen Konzernzentrale angerechnet?: Bei Versetzung in eine japanische Einheit kann das von der ausländischen Organisation gezahlte Entgelt in die Punkteberechnung einfließen, sofern Sie dies nachweisen.
Was passiert, wenn Einkommen oder Punkte später unter 70 fallen?: Während des Aufenthalts müssen Sie nicht dauerhaft 70 Punkte „halten“. Ein gesunkenes Einkommen führt nicht sofort zum Verlust des Status. Bei der Verlängerung sind jedoch in der Regel wieder mindestens 70 Punkte erforderlich – ggf. durch Zusatzpunkte (z. B. JLPT N1 mit 15 Punkten).
Was bedeutet die Mindesteinkommensgrenze?: In den Bereichen Facharbeit/Technik sowie Geschäftsführung/Management wird Highly Skilled Professional in der Regel nicht anerkannt, wenn das Jahreseinkommen unter 3 Mio. Yen liegt – selbst bei sonst ≥70 Punkten. Im Bereich akademische Forschung kann bei ≥70 Punkten auch ein niedrigeres Einkommen ausreichen.
Welche Bezüge zählen zum „Entgelt“ für die Punkte?: Grundgehalt, Leistungs- und Anpassungszulagen sowie Boni zählen. Pendler-, Unterhalts- und steuerfreie Wohnkostenerstattungen sowie Überstundenvergütung werden in der Regel nicht angerechnet. Bewertet wird das voraussichtliche Jahreseinkommen für die nächsten zwölf Monate.
Was ist J-Skip ohne Punkterechnung?: Bei ausreichendem Abschluss, Berufserfahrung und Einkommen kann Highly Skilled Professional (i) ohne Punkttabelle beantragt werden (u. a. ≥20 Mio. Yen plus Master oder ≥40 Mio. Yen plus zehn Jahre Erfahrung). Niederlassung und Wechsel zu (ii) sind teils schneller möglich. Details: J-Skip.

Aufenthaltsdauer

Highly Skilled Professional (i): bis zu fünf Jahre
Highly Skilled Professional (ii): unbefristet

Unterlagen (Überblick)

Je nach Einreiseweg und aktuellem Status variieren die erforderlichen Dokumente. Die folgende Liste folgt der Veröffentlichung der Einreisebehörde ISA; den maßgeblichen Stand finden Sie unter Antragsunterlagen für „Highly Skilled Professional“ (ISA) (überwiegend Japanisch).

1. Bescheinigung über die Berechtigung zum Aufenthalt (COE) – Status (i), Ersteinreise

Beantragung durch die aufnehmende Stelle in Japan bei der regionalen Einreisebehörde, wenn Sie neu aus dem Ausland in diesem Status einreisen möchten.

Punkteberechnungsbogen (Referenzformular), 1 Exemplar, passend zur Kategorie (a)/(b)/(c)
Nachweise zu den Punktefaktoren (ausreichend für ≥70 Punkte; nicht jedes Kriterium muss einzeln belegt sein)
Unterlagen gemäß dem zugrunde liegenden Erwerbsstatus (Professor bis Presse bzw. Geschäftsführung bis qualifizierte Facharbeit – siehe jeweilige ISA-Übersicht)
Antragsformular COE, 1 Exemplar (amtliches Formular je nach Tätigkeit)
Passfoto gemäß Vorgabe
Rückumschlag mit Porto für eingeschriebenen Rückversand

Hinweis: Japanische Urkunden in der Regel nicht älter als drei Monate; ausländische Dokumente mit japanischer Übersetzung.

2. Änderung des Aufenthaltsstatus auf Highly Skilled Professional (i)

Sie befinden sich bereits in Japan und wechseln von einem anderen Status.

Punkteberechnungsbogen (Referenzformular), 1×
Nachweise zu den Punktefaktoren
Unterlagen wie unter 1 zur geplanten Tätigkeit
Antrag auf Änderung des Aufenthaltsstatus, 1×
Reisepass und Residence Card (Vorlage)
Passfoto (1×; unter 16 Jahren entfällt dies ggf.)

3. Verlängerung des Aufenthalts als Highly Skilled Professional (i)

Verlängerung im gleichen Status; zum Zeitpunkt des Antrags sind in der Regel ≥70 Punkte nachzuweisen.

Punkteberechnungsbogen, 1×
Nachweise zu den Punktefaktoren
Unterlagen zur fortgesetzten Tätigkeit
Antrag auf Verlängerung, 1×
Reisepass und Residence Card (Vorlage)
Passfoto (1×; unter 16 Jahren ggf. entbehrlich)

4. Änderung auf Highly Skilled Professional (ii)

Nach ausreichender Aufenthaltsdauer im Status (i) oder im früheren entsprechenden „Specified Activities“-Status; (ii) ist unbefristet und erweitert das Tätigkeitsspektrum.

Wie unter 2: Punktebogen, Nachweise, tätigkeitsspezifische Unterlagen
Antrag auf Änderung für Status (ii), 1×
Reisepass und Residence Card (Vorlage)
Passfoto, 1×
Einkommen- und Steuernachweise (i. d. R. letzte fünf Jahre; bei 70-Punkte-Regel ggf. drei Jahre, bei 80-Punkte-Regel ggf. ein Jahr):
- Bescheinigungen zur Einkommensteuer / Wohnsitzsteuer (Summe der Einkünfte und Steuerlast)
- Nachweise über gezahlte Wohnsitzsteuer (Kontoauszug, Quittungen; bei Sonderinkasso teils entbehrlich)
- Bescheinigung zu Quellen-/Veranlagungs-/Mehrwertsteuer (Formular „その3“)
- Kontoauszüge o. Ä. zur Plausibilisierung der Einkünfte
Öffentliche Renten- und Krankenversicherung (i. d. R. zwei Jahre; bei 80-Punkte-Regel ggf. ein Jahr):
- Rente: u. a. Nenkin-Jōhō, Ausdrucke aus „Nenkin Net“, Belege zur Nationalen Rentenversicherung
- Krankenversicherung: Kopien der Versichertenkarten, Beitragsnachweise
Bei selbstständiger Tätigkeit: Nachweise zu Kranken- und Rentenversicherungsbeiträgen der letzten zwei Jahre

Umfang und Formulare können je nach Punkten und Aufenthaltsverlauf variieren – bitte stets die aktuelle ISA-Fassung prüfen.

5. Visum (Einreisevisa) nach Erhalt der COE

Nach Zuteilung der COE beantragen Sie das Visum bei der zuständigen japanischen Auslandsvertretung.

Reisepass
Visumantrag, 1× (für Staatsangehörige Russlands, der GUS-Staaten und Georgiens: 2×)
Passfoto, 1× (dieselben Staaten: 2×)
COE im Original und 1 Kopie

Staatsangehörige Chinas benötigen zusätzlich:

Kopie des Haushaltsregisters (Hukou)
Vorläufige Aufenthaltsbescheinigung, falls der Wohnsitz nicht in der Konsularbezirkssparte liegt

Je nach Staatsangehörigkeit können weitere Dokumente nötig sein.
Die COE bestätigt vor der Einreise, dass Ihre geplante Tätigkeit einen gesetzlichen Aufenthaltsstatus begründet; Antragstellung durch Bevollmächtigte in Japan ist möglich.
Bei Highly Skilled Professional werden die Punkte geprüft; bei ≥70 Punkten vermerkt die COE Punktzahl und Kategorie (a)/(b)/(c). Ohne diesen Vermerk ist in der Regel kein Visumantrag möglich.