Status tinggal bila seorang anak lahir

Jika kedua orang tua warga negara asing dan seorang anak lahir di Jepang, anak tidak akan memperoleh kewarganegaraan Jepang, sehingga diperlukan status tinggal agar dapat tinggal bersama Anda. Pengajuan perlu dilakukan dalam 30 hari sejak kelahiran. Namun bila Anda akan meninggalkan Jepang dalam 60 hari sejak kelahiran sang anak, tidak wajib menyelesaikan prosedur tersebut dan Anda tetap dapat tinggal di Jepang selama masa itu tanpa kendala praktis.
Namun apabila anak akan tetap berada di Jepang melewati 60 hari tanpa telah memenuhi pengajuan izin pemerolehan status tinggal, hal itu dapat berstatus tanpa izin tinggal, dan secara teoritis bisa menjadi sasaran tindakan pengusiran mendesak oleh Imigrasi. Oleh karena itu mohon mulai mengurus prosedur segera setelah kelahiran.

Alur umum setelah kelahiran anak

1. 1. Kelahiran anak

2. 2. Dalam jangka waktu hingga 14 hari sejak lahir ajukan laporan kelahiran ke kantor kelurahan (ward office) setempat

3. 3. Di kedutaan besar atau konsulat sesuai kewarganegaraan sang anak lakukan laporan serta proseduran yang dipersyaratkan (misalnya terkait dokumen kelahiran dari sistem Jepang)

4. 4. Pengajuan izin pemerolehan status tinggal (paling lambat dalam 30 hari sejak kelahiran)

Apa itu pengajuan izin pemerolehan status tinggal

Pengajuan izin pemerolehan status tinggal adalah prosedur untuk memperoleh status tinggal bagi warga negara asing yang akan tinggal di Jepang tanpa melalui prosedur pendaratan, misalnya karena kehilangan kewarganegaraan Jepang atau lahir di Jepang dan sejenisnya—jika Anda bermaksud tetap tinggal lebih dari 60 hari sejak peristiwa tersebut (merujuk kepada Imigrasi Jepang, “Permohonan izin pemerolehan status tinggal” dan Pemerolehan status tinggal (Pasal 22 ayat (2) UU Keimigrasian)).

Hingga 60 hari sejak tanggal bersangkutan, tinggal dapat dilakukan meski tanpa status tinggal; namun bagi yang akan tinggal melewati batas 60 hari tersebut, pengajuan izin pemerolehan status tinggal harus diajukan paling lambat dalam 30 hari dari tanggal kejadian. Jika 60 hari berlalu tanpa pengajuan, hal itu dapat dianggap tanpa izin tinggal dengan risiko sasaran deportasi paksa—mohon segera menyusun prosedur setelah nama bayi Anda terdaftar.

Tentang kewarganegaraan: Jika ayah dan ibu sama-sama berkewarganegaraan asing, bayi yang lahir di Jepang tidak memperoleh kewarganegaraan Jepang. Ajukan juga laporan kelahiran ke kedutaan negara Anda di Jepang dan pastikan Anda memiliki paspor untuk bayi tersebut.

Persyaratan pengajuan (yang berhak mengajukan dan tenggat waktu, dll.)

• Dasar hukum: Pasal 22 ayat (2) dan Pasal 22 ayat (3) UU tentang Kontrol Kedatangan Orang Asing serta Pengungsi
• Yang bersangkutan: Orang yang kehilangan kewarganegaraan Jepang, atau warga negara asing yang akan tinggal tanpa melalui proseduran pendaratan karena lahir dll., serta bermaksud tetap di Jepang lebih dari 60 hari sejak tanggal kejadian
• Jangka waktu pengajuan: Paling lambat dalam 30 hari sejak pemerolehan status (“hari kejadian”); untuk lahir secara spesifik, ≤30 hari sejak tanggal lahir
• Pemohon penyampaian dokumen: Perantara bersertifikat (gyoseishoshi/pengacara dll.), wakil secara hukum, atau pemohon sendiri. Untuk anak di bawah 16 tahun, kerabat/sekeluarga sering dapat mengajukan atas nama mereka. Pada pengajuan lewat perantara, pemohon utama pada umumnya tidak harus berada di loket imigrasi, tetapi harus secara aktual ada di wilayah Jepang.
• Biaya: Untuk pemerolehan status tinggal melalui rute ini, tidak dikenakan biaya pajak
• Tempat mengajukan: Kantor Imigrasi setempat di wilayah kediaman Anda (lihat tautan Imigrasi: daftar lokasi Kantor Imigrasi; informasi konsultasi nasional bagi warga negara asing 0570-013904)
• Jam penerimaan (umumnya): Hari kerja jam 09.00–12.00 dan 13.00–16.00 (dapat sedikit berbeda menurut lokasi)
• Lama pemrosesan standar (umumnya): Dalam 60 hari sejak tanggal pemicu; dalam banyak kasus hasil bisa dalam hari kerja sama

Dapat pula digunakan pengajuan daring (online) atas izin pemerolehan status tinggal tersebut.

Jenis status tinggal yang diusulkan

Formulir dan rangkaian dokumen berbeda menurut jenis aktivitas (status tinggal) yang Anda pilih bagi anak. Pola yang sering digunakan meliputi:

• Tinggal bersama keluarga — jika seorang orang tua berstatus seperti “Professor”, “Technical Intern Trainee atau Humanités/International Affairs”, atau “Pelajar dan sejenisnya” dan Anda ingin menghitung anak tersebut sebagai tanggungan
• Istri/suami warga negara Jepang, dll. — jika ayah atau ibu seorang warga negara Jepang dan anak tersebut adalah anak sahnya
• Istri/suami pemegang tinggal tetap, dll. — apabila salah seorang orang tua adalah pemegang tinggal tetap dan anak ingin bergantung secara keluarga
• Warga bermukim tetap (teijūsha) — bila anak termasuk salah satu kasus tertentu menurut peraturan (pengumuman) bagi status teijūsha

Jika Anda ragu status mana yang tepat untuk kasus Anda, silakan konsultasi dengan Imigrasi/ahlinya serta merujuk ke tabel klasifikasi status tinggal pada situs Badan Keimigrasian.

Daftar dokumen utama (permohonan izin pemerolehan status bagi anak yang baru lahir)

Berikut ringkasan bila menggunakan status Tinggal bersama keluarga. Untuk jenis lain, silakan pilih tautan status yang Anda usulkan dalam halaman Imigrasi Kementerian Kehakiman—“Permohonan izin pemerolehan status tinggal” serta siapkan daftar tersebut.

Dokumen inti yang banyak dipinta

1. Borang permohonan izin pemerolehan status tinggal 1 lembar (PDF · Excel)
2. Foto pemohon sesuai aturan lampiran 1 helai — untuk mereka di bawah 16 tahun mungkin dikecualikan
3. Bukti peristiwa kelahiran seperti sertifikat penerimaan laporan lahir atau setara dari dinas setempat satu set
4. Presentasi paspor anak tersebut — bila belum ada karena bayi baru, mohon konfirmasi ke Imigrasi
5. Dokumen yang membuktikan hubungan dengan yang memberi nafkah satu set — misalnya kutipan register keluarga, bukti penerimaan laporan nikah, atau salinan akta kelahiran resmi
6. Salinan kartu tinggal/kartu izin tinggal atau paspor dari penanggung jawab 1 set
7. Lembar pertanyaan 1 lembar (PDF)

Dokumen yang membuktikan pekerjaan dan penghasilan penanggung jawab

Bila penanggung jawab bekerja atau menjalankan usaha

• Sertifikat pajak daerah (pembayaran atau keringanan) dan sertifikat pajak penghasilan yang menunjukkan total penghasilan tahunan — masing-masing satu set
• Surat keterangan bekerja dari perusahaan atau salinan izin usaha, dll., satu rangkap

Bila penanggung jawab berstatus seperti pelajar belum mempunyai pekerjaan berdasarkan izin tersebut

• Dokumen yang membukti Anda sanggup mencukupi biaya hidup
• Saldo rekening atas nama tersebut atau dokumen mendukung penerimaan tunjangan akademik dll.

Dokumen yang sangat membantu pengajuan

• Kartu alamat kediaman kota 1 rangkap — bila Anda melampirkannya bersama aplikasi Anda, kota tidak perlu lagi menerima pemberitahuan perubahan lokasi Anda setelah disetujui; bila Anda tidak ada, dalam waktu 14 hari kerja setelah persetujuan Anda harus memberi tahu pusat administrasi setempat.

※ Terjemahan ke bahasa Jepang disyaratkan untuk dokumen asing. Untuk bukti yang dikeluarkan di Jepang, gunakan dokumen yang masih segar (sering diutamakan ≤3 bulan). Untuk jenis persyaratan terbaru, mohon periksa halaman resmi status “Tinggal bersama keluarga” bagian izin pemerolehan status atau hubungi kantor Imigrasi setempat / Pusat Informasi Terpadu bagi Warga Negara Asing (0570-013904).

Masa tinggal setelah disetujui

Bergantung pada status yang diberikan (untuk Tinggal bersama keluarga, umumnya tetap dalam batas lima tahun yang ditetapkan oleh Menteri Kehakiman).