Warga negara asing yang dapat diberi izin masuk kembali

Izin masuk kembali diberikan kepada warga negara asing yang diperkirakan akan melanjutkan kegiatan sesuai status tinggal mereka. Namun, izin dapat tidak diberikan misalnya apabila sedang dikenakan surat perintah penahanan (shūyō reisho)—yang dikeluarkan saat ditahan di fasilitas penahanan Kantor Imigrasi setempat karena overstaying atau masuk secara tidak sah—atau apabila dinilai bahwa pemberian izin masuk kembali tidak layak berdasarkan pertimbangan lain.

Jenis izin masuk kembali: izin satu kali (single) dan izin beberapa kali (multiple)

Ada izin satu kali yang hanya berlaku sekali (single), dan izin beberapa kali (multiple) yang memungkinkan keluar-masuk berulang selama masa yang ditetapkan.

Biaya materai (shūshi): di loket Immigration Services Agency, untuk izin satu kali 4.000 yen, untuk izin beberapa kali 7.000 yen. Untuk pengajuan daring, izin satu kali 3.500 yen dan izin beberapa kali 6.500 yen (berlaku untuk permohonan yang diterima pada atau setelah 1 April 2025; untuk tarif sebelum revisi mohon merujuk ke Kementerian Kehakiman—«Revisi biaya prosedur tinggal»).

Masa berlaku

Masa berlaku izin masuk kembali paling lama lima tahun (enam tahun untuk pemegang izin tinggal tetap khusus); jika sisa periode tinggal Anda lebih pendek, masa berlaku mengikuti hingga berakhirnya periode tersebut. Apabila sisa periode tinggal sudah pendek, sebaiknya terlebih dahulu menyelesaikan pembaruan periode tinggal sebelum mengajukan izin masuk kembali.

Perpanjangan batas izin masuk kembali

Jika Anda telah memperoleh izin masuk kembali dan keluar dari Jepang, namun karena alasan yang tidak dapat dihindari tidak dapat kembali dalam masa berlaku, Anda dapat mengajukan perpanjangan masa berlaku izin masuk kembali di Kedutaan Besar atau Konsulat Jepang setempat. Perpanjangan paling lama satu tahun untuk setiap persetujuan, dan dalam jangka enam tahun (tujuh tahun untuk pemegang izin tinggal tetap khusus) sejak pertama kali izin masuk kembali diberikan—namun masa berlaku status tinggal tidak diperpanjang, sehingga Anda harus kembali ke Jepang sebelum berakhirnya status tinggal.

Izin masuk kembali yang dianggap demikian (deemed re-entry)

Bagi warga negara asing yang tinggal di Jepang dengan status tinggal dan memegang paspor serta kartu tinggal (zairyū kādo) yang masih berlaku, jika keluar dari Jepang dan kembali dalam satu tahun, tidak perlu izin masuk kembali terpisah: saat berangkat, di bandara centang kolom pada kartu ED keberangkatan (re-entry ED card) yang menyatakan keberangkatan dengan deemed re-entry. Tunjukkan kepada petugas pemeriksaan imigrasi paspor, kartu tinggal, dan kartu ED yang telah ditandai. Tidak ada biaya.

Deemed re-entry cocok untuk perjalanan singkat seperti wisata ke luar negeri.

Jika dalam waktu satu tahun akan tiba tanggal berakhirnya status tinggal, tanggal tersebut menjadi batas—Anda harus kembali ke Jepang pada atau sebelum tanggal itu; tidak dapat memperpanjang deemed re-entry dari luar negeri.

Pemegang sertifikat izin tinggal tetap khusus dengan paspor yang sah juga termasuk deemed re-entry; masa berlakunya bagi tokubetsu eijūsha adalah dua tahun sejak tanggal keberangkatan.

Deemed re-entry tidak dapat diperpanjang di luar negeri. Jika tidak dapat kembali dalam tenggat waktu, status tinggal hilang—bila ada kemungkinan tidak kembali dalam satu tahun atau lebih, biasanya lebih aman memperoleh izin masuk kembali reguler. Bagi yang sering keluar-masuk Jepang, meskipun ada biaya materai 7.000 yen (6.500 yen jika daring) dan prosedur di kantor imigrasi, mengajukan izin beberapa kali (multiple) dapat mengurangi risiko lupa mengajukan deemed re-entry.

Dalam hal-hal berikut, deemed re-entry tidak berlaku—wajib memperoleh izin masuk kembali biasa:

1. yang sedang dalam prosedur pembatalan status tinggal;
2. yang menjadi subjek penahanan konfirmasi keberangkatan;
3. yang sedang dikenakan surat perintah penahanan;
4. yang tinggal dengan status «Aktivitas tertentu» sambil mengajukan pengakuan pengungsi;
5. yang oleh Menteri Kehakiman ditetapkan memiliki alasan berarti—misalnya risiko merugikan kepentingan atau keamanan publik Jepang, atau alasan lain yang cukup untuk menilai bahwa pengelolaan masuk-keluar yang adil memerlukan izin masuk kembali.

Pemegang izin tinggal tetap dan tokubetsu eijūsha yang akan tinggal di luar negeri lebih dari satu tahun

Apabila pemegang izin tinggal tetap akan tinggal di luar negeri lebih dari satu tahun, wajib terlebih dahulu memperoleh «izin masuk kembali» di Kantor Imigrasi setempat. Untuk kepulangan dalam satu tahun (dua tahun bagi tokubetsu eijūsha), berlaku deemed re-entry; mengabaikan prosedur saat akan tinggal lebih dari satu tahun dapat menyebabkan kehilangan status eijū—disarankan memperoleh «izin masuk kembali beberapa kali» dengan masa berlaku paling lama lima tahun (enam tahun bagi tokubetsu eijūsha). Tanpa prosedur izin masuk kembali, tidak kembali ke Jepang sama sekali selama satu tahun atau lebih dapat berakibat hilangnya status tinggal.

Menurut Immigration Services Agency, masa berlaku izin masuk kembali ditetapkan dalam batas periode tinggal yang sedang berlaku, paling lama lima tahun (enam tahun bagi tokubetsu eijūsha)—lihat Immigration Services Agency—«Permohonan izin masuk kembali». Deemed re-entry berlaku satu tahun dari keberangkatan (dua tahun bagi tokubetsu eijūsha); jika rencana tinggal di luar negeri diperkirakan melampaui itu, sebelum berangkat perlu memperoleh izin masuk kembali (terutama izin beberapa kali) di kantor setempat.

Setelah memperoleh izin masuk kembali dan berangkat, jika karena hal tak terelakkan tidak dapat kembali dalam masa berlaku, dapat mengajukan «perpanjangan masa berlaku izin masuk kembali» di Kedutaan Besar atau Konsulat Jepang di luar negeri—perpanjangan paling lama satu tahun per kali, dan tidak melebihi enam tahun (tujuh tahun bagi tokubetsu eijūsha) sejak izin pertama berlaku; batas masa status tinggal tidak diperpanjang, sehingga harus kembali sebelum berakhirnya status.

Untuk menjaga status eijū, sebelum berangkat jangka panjang mohon pertimbangkan pengajuan di Kantor Imigrasi yang wilayahnya mencakup tempat tinggal Anda. Kantor kami juga dapat mendampingi pengajuan—silakan menghubungi kami kapan saja.

Dokumen yang diperlukan

• Formulir permohonan
• Menunjukkan kartu tinggal atau sertifikat izin tinggal tetap khusus
  ※Jika orang selain pemohon yang mengurus permohonan izin masuk kembali bagi pemohon tersebut, bawalah salinan kartu tinggal untuk ditunjukkan kepada pemohon.
• Menunjukkan paspor
• Jika tidak dapat menunjukkan paspor, surat keterangan alasan yang menjelaskan alasannya
• Menunjukkan dokumen identitas (jika pengurus resmi mengajukan permohonan)