Layanan Heritage Immigration Services
Di Heritage Immigration Services, staf bersertifikat shin-sei tori-tsugi gyōsei shoshi mengurus berbagai prosedur status tinggal di Kantor Imigrasi serta mendukung pengajuan naturalisasi untuk memperoleh kewarganegaraan Jepang di Kantor Urusan Hukum (hōmu-kyoku).
Apa itu shin-sei tori-tsugi gyōsei shoshi
Permohonan kepada Kantor Imigrasi pada prinsipnya harus diajukan sendiri oleh WNA pemohon. Namun sesuai sistem shin-sei tori-tsugi, seorang gyōsei tori-tsugi yang telah menjalankan pelatihan dan disetujui kepala kantor regional dapat mengajukan berkas atas nama Anda. Anda pun tidak wajib hadir sendiri ke loket dan dapat melanjutkan prosedur di sela kerja atau studi.
Contoh: pengajuan COE, pembaruan masa tinggal, perubahan status, izin eijū, izin masuk kembali, izin aktivitas luar status tinggal (kengai), sertifikat kelayakan kerja — rincian di laman Kantor Imigrasi (bahasa Jepang).
Yang dapat dilakukan gyōsei shoshi
Gyōsei shoshi ialah kualifikasi nasional untuk menyusun dokumen yang akan diajukan ke instansi serta mewakili penyampaiannya.
Pengakuan COE serta perubahan & pembaruan status tinggal
Pengajuan COE (Certificate of Eligibility)
Untuk mendatangkan keluarga dari luar negeri atau membuka status tinggal baru di Jepang, diperlukan permohonan penerbitan COE.
COE adalah surat yang lebih dulu diterbitkan oleh Kantor Imigrasi yang membuktikan bahwa rencana aktivitas setelah masuk Jepang cocok dengan salah satu kategori status tinggal berdasarkan Undang-Undang Imigrasi.
Bila Anda beralih ke kegiatan baru (pernikahan, memulai atau mengganti pekerjaan), diperlukan permohonan perubahan status tinggal.
WNA yang akan berpindah dari status semula ke status lain (misalnya ke status «Pasangan atau anak warga negara Jepang» setelah menikah, atau ke status pekerja profesional setelah lulus) wajib mengajukan perubahan status sesuai aturan.
Untuk melanjutkan tinggal dengan status yang sama, diperlukan pembaruan masa tinggal (biasanya bisa mulai diajukan hingga tiga bulan sebelum habis masa berlaku).
Selain pemegang izin permanent (eijū), setiap status mempunyai batas waktu. Bila Anda ingin tetap tinggal dengan status yang sama, Anda perlu mengajukan perpanjangan masa tinggal.
Visa untuk bekerja di Jepang
Highly Skilled Professional (visa HSP)
Kompetensi profesional dinilai dengan sistem poin; dengan skor minimal 70 Anda memperoleh status tinggal beserta berbagai fasilitas khusus.
Jenis visa ini dinilai dengan poin; mencapai ambang batas tertentu membuka akses ke banyak keuntungan terkait tinggal dan bekerja di Jepang.
Tenaga sangat terampil khusus (J-Skip)
Jika pendidikan, pengalaman kerja, dan pendapatan tahunan memenuhi ketentuan, Anda dapat langsung memperoleh status profesional sangat terampil tanpa hitungan poin, dengan fasilitas antara lain jalan pintas permohonan tinggal menetap.
Layanan ini berlaku sejak April 2023. Pemenuhan syarat pendidikan/pengalaman dan income tertentu dapat menghasilkan status «Highly Skilled Professional» tanpa perhitungan poin, termasuk sejumlah keuntungan diperluas.
Program Future Creation Talent (J-Find)
Untuk lulusan universitas luar negeri bergengsi yang akan mencari kerja atau mempersiapkan usaha di Jepang—tinggal hingga dua tahun dalam kerangka ini.
J-Find memungkinkan pengajuan langsung ke Kantor Imigrasi dalam rangka pencarian kerja atau persiapan mendirikan perusahaan hingga maksimum dua tahun dalam status yang ditetapkan.
Keiei・Kanri (pengelolaan usaha)
Untuk mengelola atau mengurus usaha di Jepang melalui pendirian perusahaan, investasi, atau akuisisi sesuai ketentuan.
Status ini untuk mereka yang menjalankan perdagangan atau usaha lain di Jepang atau mengurus kegiatan tersebut.
WNA yang merencanakan usaha di Jepang dapat menjalankan kegiatan persiapan berdirinya usaha hingga dua tahun dengan dukungan lembaga yang ditetapkan.
Skema startup (program promosi wirausaha asing) memberi tinggal pada kategori kegiatan tertentu sebagai masa persiapan sebelum memenuhi syarat visa keiei・kanri.
Untuk pengacara, akuntan publik tersertifikasi, scrivener pengadilan, konsultan pajak, gyōsei shoshi, dan profesi setara yang menjalankan praktik di Jepang.
Status tinggal bagi pemegang kualifikasi hukum atau akuntansi yang menjalankan praktik profesional di Jepang.
Untuk dokter gigi, dokter umum, dan tenaga kesehatan lain yang memegang izin praktik Jepang dan menjalankan layanan medis.
Status ini untuk pemegang izin praktik medis Jepang yang melakukan pekerjaan medis.
Untuk melaksanakan penelitian berdasarkan kontrak dengan lembaga di Jepang.
Visa peneliti ditujukan bagi mereka yang menjalankan penelitian berdasarkan kontrak dengan lembaga pemerintah maupun swasta.
Untuk mengajar bahasa atau mata pelajaran lain di SD, SMP, SMA, atau lembaga setingkat.
Status ini mencakup pengajaran bahasa atau pendidikan lain di sekolah dasar, menengah, atau lembaga yang disetarakan.
Teknik / humaniora / layanan internasional
Mencakup insinyur, penerjemah, desainer, pengajar bahasa di perusahaan, pemasaran, dan banyak profesi terkait.
Visa ini untuk pekerja teknis, humaniora, atau layanan internasional—misalnya teknik mesin, penerjemahan, desain, pengajaran bahasa di perusahaan swasta, atau pemasaran.
Mutasi internal (intra-company)
Untuk karyawan yang ditransfer dari kantor luar negeri ke kantor di Jepang dalam jangka waktu tertentu.
Status ini dipakai ketika perusahaan dengan kantor di Jepang memindahkan staf dari kantor luar negeri untuk melakukan pekerjaan setara dengan kategori teknik/humaniora/layanan internasional.
Keterampilan khusus (mis. koki)
Untuk koki, patissier, teknisi bangunan, pelatih olahraga, sommelier, dan pekerjaan dengan keahlian khas negara asal.
Visa keterampilan mencakup misalnya masakan khas asing, kue, konstruksi, atau pekerjaan dengan produk/jasa khas negara asal.
Pelatihan keterampilan (gintei jishū)
Untuk menguasai keterampilan di perusahaan Jepang atau mengasah lebih lanjut keterampilan yang telah diperoleh.
Status ini digunakan oleh mereka yang sedang mendalami teknik atau keterampilan di perusahaan Jepang maupun mereka yang menyempurnakan keterampilan yang sudah dimiliki melalui pekerjaan.
Pengembangan ketenaga kerjaan (Ikuseishūro)
Rencana ditargetkan pada April 2027: melalui pengalaman kerja tiga tahun di sektor sulit mencari SDM untuk membekali calon pemegang status «Specified Skilled Worker» tingkat pertama.
Program ini menggantikan skema pelatihan keterampilan (ginō jishū) klasik sambil menyiapkan jalur ke Tenaga Terampil Khusus tingkat pertama, dengan opsi pindah perusahaan bila ketentuan terpenuhi.
Untuk jabatan profesor, dosen madya, asisten dosen, atau setara di universitas, politeknik, atau lembaga setingkat.
Status ini ditujukan bagi dosen yang mengajar di universitas, junior college, graduate school, atau politeknik di Jepang.
Untuk seniman (komposer, pelukis, penulis, fotografer) atau instruktur seni yang beraktivitas di Jepang.
Visa seni meliputi kegiatan kreatif atau pengajaran seni untuk komposer, pelukis, penulis, fotografer, dan profesi sejenis.
Untuk utusan organisasi keagamaan luar negeri yang melakukan dakwah atau kegiatan keagamaan lain di Jepang.
Status ini diperlukan ketika organisasi keagamaan di luar negeri mengirim utusan untuk kegiatan keagamaan di Jepang.
Untuk wartawan, reporter, atau juru kamera yang meliput berdasarkan kontrak dengan media asing.
Visa ini ditujukan bagi mereka yang melakukan peliputan atau kegiatan pers berdasarkan kontrak dengan institusi media luar negeri.
Untuk penyanyi, penari, aktor, musisi, model, atlet bela diri, dan talent yang tampil di panggung atau televisi.
Status ini mencakup seniman pertunjukan yang tampil di acara hiburan atau siaran televisi di Jepang.
Specified Skilled Worker (Tokutei Ginō)
Untuk sektor padat kebutuhan tenaga kerja; membutuhkan keterampilan dan kemampuan bahasa Jepang sesuai standar.
Status ini membuka pekerjaan di 16 sektor prioritas. Tingkat «1» memiliki batas total lima tahun; tingkat «2» memungkinkan perpanjangan jangka panjang dan keluarga ikut.
Kegiatan tertentu untuk pekerjaan jarak jauh lintas negara; membutuhkan pendapatan tahunan minimal sekitar 10 juta yen dan mengizinkan tinggal hingga enam bulan.
Status ini mengakomodasi pekerjaan jarak jauh internasional sambil tinggal di Jepang hingga enam bulan (pemberitahuan 53/54), termasuk kemungkinan membawa pasangan dan anak.
Visa untuk belajar di Jepang
Untuk belajar di universitas, pascasarjana, sekolah kejuruan, atau sekolah bahasa Jepang.
Status pelajar mencakup studi di universitas, sekolah menengah, sekolah vokasi, atau kursus bahasa Jepang.
Untuk mempelajari pengetahuan atau keterampilan budaya Jepang secara mendalam.
Visa ini ditujukan bagi mereka yang ingin menggali budaya Jepang dalam jangka panjang.
Untuk memperoleh keterampilan di Jepang lalu kembali ke negara asal guna mendukung pembangunan industri.
Program pelatihan ini bertujuan membangun SDM melalui transfer pengetahuan ke negara asal.
Visa untuk tinggal menetap / menetap sementara
Pemegang izin tinggal tetap (eijū)
Untuk mereka yang telah lama tinggal di Jepang dan ingin menetap; tidak ada batas masa tinggal maupun batas jenis pekerjaan.
Status eijū memberi kebebasan tinggal dan bekerja tanpa batas waktu setelah persetujuan.
Penduduk jangka panjang (teijū)
Menteri Kehakiman memberikan izin tinggal dengan pertimbangan khusus; mencakup keturunan Nikkei ketiga, pengungsi yang menetap, dan kasus khusus lainnya.
Status teijū diberikan untuk alasan kemanusiaan atau khusus dengan masa tinggal tertentu.
Pasangan atau anak warga negara Jepang
Untuk pasangan warga Jepang, anak angkat khusus, atau anak kandung yang dilahirkan dari orang tua berkewarganegaraan Jepang.
Status ini memberi fleksibilitas tinggi tanpa batas jenis pekerjaan.
Pasangan/anak pemegang izin permanent
Untuk pasangan pemegang izin permanent atau anak yang lahir di Jepang dan terus tinggal di sana.
Status ini ditujukan bagi pasangan pemegang izin permanent khusus serta anak yang lahir di Jepang.
Tinggal bersama keluarga (kazoku taizai)
Untuk pasangan atau anak yang ditanggung oleh WNA pemegang izin tinggal di Jepang.
Dalam situasi tertentu orang tua atau saudara juga dapat memenuhi syarat.
Menteri menetapkan secara individual; mencakup pembantu rumah tangga, perawat EPA, wirausaha asing, dan lainnya.
Setiap kategori «tokutei katsudō» memiliki persyaratan tersendiri.
Tinggal panjang wisata & pemulihan (nomor 40/41)
Program kegiatan tertentu nomor 40 dan 41 memungkinkan tinggal hingga satu tahun untuk wisata atau pemulihan kesehatan.
Status ini ditujukan bagi pelancong dengan pendapatan memadai yang ingin tinggal lebih lama di Jepang beserta pasangan.
Visa kunjungan singkat
Kunjungan singkat (tanki taizai)
Untuk wisata atau menjenguk keluarga; warga negara bebas visa tidak memerlukan dokumen ini.
Status ini untuk wisatawan atau tamu yang berkunjung singkat ke Jepang.
Untuk pasien yang menjalani perawatan, medical check-up, atau pemulihan di Jepang beserta pendamping.
Status kegiatan tertentu «perawatan medis dan pendamping» mengatur kunjungan kesehatan.
Pencarian kerja untuk lulusan perguruan tinggi
Menjelaskan perubahan atau perpanjangan status bagi lulusan universitas Jepang yang sedang mencari pekerjaan.
Status kegiatan tertentu ini memfasilitasi pencarian kerja berkelanjutan bagi lulusan universitas atau sekolah vokasi.
Bila Anda overstaying (tinggal secara tidak sah)
Permohonan izin tinggal luar biasa
Menteri secara khusus mengizinkan tinggal bagi mereka yang merupakan calon deportasi tetapi memiliki situasi keluarga di Jepang.
Status ini membolehkan Anda tetap tinggal atas pertimbangan kemanusiaan, misalnya jika Anda menanggung pasangan atau anak bergaransi Jepang.
Pembebasan bersyarat dari penahanan
Memungkinkan sementara luar dari fasilitas penahanan sambil proses hukum dilanjutkan.
Permohonan ini diajukan bila Anda ditahan karena overstaying dan berharap ditangguhkan sementara untuk menjalani aktivitas luar.
Status dapat dicabut bila ada penipuan saat kedatangan atau Anda tidak lagi menjalankan aktivitas yang diizinkan.
Alasan pembatalan termasuk dokumentasi palsu atau lamanya tidak aktif dalam status yang sah.
Pemerintahan memaksa WNA meninggalkan Jepang berdasarkan Undang-Undang Imigrasi.
Instruksi meninggalkan Jepang diberikan bila Anda termasuk salah satu ketentuan dalam undang-undang.
Kedatangan ditolak bila Anda dianggap membahayakan ketertiban atau kepentingan nasional.
Kebijakan ini disebut juga penolakan pendaratan bagi pelancong tertentu.
Setelah deportasi Anda biasanya dilarang kembali, tetapi Anda dapat mengajukan pengecualian bila ada alasan mendesak masuk lagi.
Permohonan khusus ini memungkinkan izin kedatangan kembali atas dasar fakta individual.
Pengecualian penolakan kedatangan
Bila Anda telah memperoleh COE dan visa, Anda bisa diizinkan mendarat tanpa prosedur izin kedatangan khusus lebih lanjut.
Aturan pengganti Undang-Undang Imigrasi Pasal 5 ayat (2) memungkinkan pengecualian ketika Menteri menilai layak meski Anda pernah dideportasi.
Ringkasan proses perlindungan pelengkap dan cara memperoleh status tinggal provisional atau teijū.
Halaman ini menjelaskan alur aplikasi serta manfaat setelah pengakuan menjadi pengungsi.
Bila Anda ingin memperoleh kewarganegaraan Jepang
Kami menjelaskan syarat, naturalisasi ringkas, dan cara mengajukan permohonan—secara administratif di kantor hukum setempat tanpa biaya resmi.
Naturalisasi memungkinkan WNA memperoleh kewarganegaraan setelah persetujuan Menteri Kehakiman; berkas diajukan melalui Kantor Urusan Hukum dengan biaya permohonan tidak dipungut.
Layanan lainnya
Kategori perawatan orang tua telah dihapus; kini tersedia skema khusus bagi orang tua tenaga sangat terampil atau peneliti tertentu.
Wajib memenuhi ketentuan ketat—konsultasikan dahulu apakah Anda memenuhi salah satu jalur undangan.
Pemegang visa pelajar atau keluarga tidak dapat bekerja penuh sampai memperoleh izin kengai.
Setelah mendapat izin resmi, Anda dapat mengambil pekerjaan paruh waktu sesuai lingkup yang diizinkan.
Kami mendampingi pemberitahuan kelahiran serta prosedur visa anak; penundaan dapat mengakibatkan status tidak sah.
Tanpa pengurusan segera, bayi dapat secara otomatis overstaying—mohon segera menghubungi kami.
Anak angkat di bawah usia tertentu bisa memperoleh status penduduk jangka panjang; anak angkat khusus bisa masuk jalur pasangan warga Jepang.
Kami membedakan antara adopsi biasa dan adopsi istimewa beserta persyaratan visa masing-masing.
Wajib memperoleh izin sebelum keluar Jepang apabila Anda ingin kembali dalam status yang sama; kami dapat menguruskan.
Pengurusan dilakukan melalui Kantor Imigrasi menjelang keberangkatan Anda.
Menunjukkan pekerjaan mana yang boleh Anda lakukan; mendampingi juga permohonan perolehan status atas dasar kelahiran atau pelepasan kewarganegaraan.
Dokumen ini memastikan bahwa aktivitas kerja Anda mencakup apa yang diperbolehkan.
Konsultasi
Kami mendengarkan situasi Anda lalu mengusulkan jalur visa terbaik serta menjelaskan biaya dan perkiraan waktu; tersedia di malam hari serta akhir pekan.
Tim Heritage Immigration Services membantu Anda memahami opsi konkret sesuai kebutuhan Anda.
Telepon 10.00–17.00 (hari kerja); email dan formulir web 24 jam.
Silakan menghubungi kapan saja melalui saluran yang paling nyaman bagi Anda.
Biaya konsultasi tatap muka JPY 8.000 per sesi, konsultasi daring JPY 10.000; dikurangkan dari fee apabila Anda melanjutkan mandat.
Pembayaran konsultasi awal akan dikreditkan ke honorarium layanan jika Anda memutuskan bekerja sama dengan kami.
Heritage Immigration Services
Berkantor di Kita-ku, Osaka; kami membantu mewujudkan rencana tinggal Anda di Jepang berdasarkan pengalaman visa internasional.
Layanan meliputi seluruh prosedur status tinggal, naturalisasi, serta pendirian perusahaan.
Memperkenalkan latar belakang dan pengalaman profesional tim kami.
Informasi terperinci tersedia pada halaman profil.
Enam menit berjalan kaki dari Stasiun Higashi-Umeda, tiga menit dari Izumi no Hiroba; gedung Sankyo Umeda lantai 6.
〒530-0027 Osaka-shi, Kita-ku, Doyamacho 1-5, Sankyo Umeda Building 6F. Jalur bawah tanah menuju jalan Higashidori memudahkan akses saat hujan.
Shin-sei tori-tsugi gyōsei shoshi
Profesional bersertifikat yang dapat mengajukan berkas ke Kantor Imigrasi atas nama Anda sehingga Anda tidak perlu hadir sendiri.
Ini adalah kewenangan khusus berdasarkan Undang-Undang Imigrasi bagi gyōsei shoshi yang telah menyelesaikan pelatihan resmi.
