Kegiatan yang termasuk status tinggal ini (menurut penjelasan Kantor Layanan Imigrasi)

Kegiatan menerima pendidikan di universitas, politeknik, sekolah menengah atas (termasuk tahap belakang sekolah menengah), atau bagian menengah atas sekolah kebutuhan khusus, sekolah menengah pertama (termasuk tahap belakang sekolah wajib belajar dan tahap depan sekolah menengah), atau bagian menengah sekolah kebutuhan khusus, sekolah dasar (termasuk tahap depan sekolah wajib belajar), atau bagian dasar sekolah kebutuhan khusus, sekolah vokasi khusus atau berbagai sekolah, atau lembaga yang setara dari segi sarana dan penyusunan organisasi, yang berada di Jepang.

Contoh yang termasuk: mahasiswa atau siswa di universitas, junior college, politeknik, SMA, SMP, SD, dan sejenisnya. Termasuk pula mereka yang belajar pada program tingkat menengah atas di sekolah vokasi khusus atau berbagai sekolah (termasuk sekolah bahasa Jepang).

Untuk detail selengkapnya, silakan merujuk pada halaman Kantor Layanan Imigrasi tentang status tinggal «Pelajar».

Syarat untuk memperoleh visa pelajar

1. Pemohon harus memenuhi salah satu ketentuan berikut.
• (a) Pemohon belajar di universitas atau lembaga setara di Jepang, pada program vokasi di sekolah vokasi khusus, di lembaga yang memberikan pendidikan bagi mereka yang telah menyelesaikan 12 tahun pendidikan sekolah di luar negeri guna masuk universitas Jepang, atau di politeknik, dan sedang menerima pendidikan di sana (kecuali jika pendidikan hanya diperoleh melalui kelas malam atau pendidikan jarak jauh secara eksklusif).
• (b) Pemohon masuk universitas di Jepang dan secara eksklusif belajar pada malam hari di program pascasarjana universitas tersebut yang menyelenggarakan perkuliahan pada malam hari (hanya jika universitas tersebut memiliki sistem pengelolaan yang memadai terhadap kehadiran warga negara asing pada program tersebut serta kepatuhan terhadap Pasal 19 Ayat (1) Undang-Undang Pengendalian Imigrasi).
• (c) Pemohon belajar di SMA di Jepang (tidak termasuk kelas paruh waktu; termasuk tahap belakang sekolah menengah), bagian menengah atas sekolah kebutuhan khusus, program menengah atas atau umum sekolah vokasi khusus, atau berbagai sekolah atau lembaga pendidikan yang setara dari segi sarana dan organisasi, dan menerima pendidikan di sana (kecuali jika pendidikan hanya diperoleh melalui kelas malam atau pendidikan jarak jauh secara eksklusif).
2. Pemohon memiliki kekayaan, beasiswa, atau sarana lain yang cukup untuk menanggung biaya hidup selama tinggal di Jepang. Namun, ketentuan ini tidak berlaku jika pihak selain pemohon yang menanggung biaya hidup pemohon.
3. Jika pemohon akan menerima pendidikan sebagai mahasiswa penelitian atau auditor yang secara eksklusif mengikuti perkuliahan, pemohon harus termasuk butir (a) atau (b) pada angka 1, diterima berdasarkan seleksi penerimaan lembaga pendidikan yang bersangkutan, serta mengikuti perkuliahan paling sedikit 10 jam per minggu.
4. Jika pemohon bermaksud menerima pendidikan di SMA, pemohon harus berusia paling banyak 20 tahun dan telah menerima paling sedikit satu tahun pendidikan bahasa Jepang atau pendidikan dalam bahasa Jepang di lembaga pendidikan. Namun, ketentuan ini tidak berlaku jika pemohon diterima sebagai siswa berdasarkan program pertukaran pelajar atau program pertukaran internasional sejenis yang ditetapkan oleh instansi pemerintah pusat atau daerah, badan administrasi terintegrasi, korporasi universitas nasional, korporasi sekolah, asosiasi incorporated kepentingan umum, atau yayasan incorporated kepentingan umum.
5. Jika pemohon bermaksud menerima pendidikan di SMP, bagian menengah sekolah kebutuhan khusus, SD, atau bagian dasar sekolah kebutuhan khusus, pemohon harus memenuhi seluruh syarat berikut. Namun, syarat (a) dan (b) tidak diperlukan jika pemohon diterima sebagai siswa atau murid berdasarkan program pertukaran pelajar atau program pertukaran internasional sejenis yang ditetapkan oleh instansi pemerintah pusat atau daerah, badan administrasi terintegrasi, korporasi universitas nasional, korporasi sekolah, asosiasi incorporated kepentingan umum, atau yayasan incorporated kepentingan umum.
• (a) Jika pemohon bermaksud menerima pendidikan di SMP, pemohon harus berusia paling banyak 17 tahun.
• (b) Jika pemohon bermaksud menerima pendidikan di SD, pemohon harus berusia paling banyak 14 tahun.
• (c) Di Jepang terdapat orang yang bertanggung jawab atas perwalian pemohon.
• (d) Di lembaga pendidikan tempat pemohon akan belajar terdapat staf penuh waktu yang bertugas membimbing kehidupan sehari-hari siswa atau murid asing.
• (e) Tersedia asrama atau akomodasi lain dengan staf yang bertugas di tempat, sehingga pemohon dapat menjalani kehidupan sehari-hari tanpa hambatan berarti.
6. Jika pemohon bermaksud menerima pendidikan di sekolah vokasi khusus atau berbagai sekolah (kecuali jika bermaksud secara eksklusif menerima pendidikan bahasa Jepang), pemohon harus memenuhi seluruh syarat berikut. Namun, jika pemohon menjalankan kegiatan menerima pendidikan di lembaga yang didirikan untuk memberikan pendidikan dasar atau menengah dalam bahasa asing kepada sejumlah besar warga negara asing, pemenuhan syarat (a) tidak diwajibkan.
• (a) Pemohon telah menerima pendidikan bahasa Jepang paling sedikit 6 bulan di lembaga pendidikan bahasa Jepang bagi warga negara asing (selanjutnya disebut «lembaga pendidikan bahasa Jepang») yang ditetapkan dengan pemberitahuan menteri oleh Menteri Kehakiman; atau telah dibuktikan melalui ujian memiliki kemampuan bahasa Jepang yang memadai untuk belajar di sekolah vokasi khusus atau berbagai sekolah; atau telah menerima pendidikan paling sedikit satu tahun di sekolah sebagaimana diatur dalam Pasal 1 Undang-Undang Pendidikan Sekolah (tidak termasuk taman kanak-kanak).
• (b) Di lembaga pendidikan tempat pemohon akan belajar terdapat staf penuh waktu yang bertugas membimbing kehidupan sehari-hari mahasiswa asing.
7. Jika pemohon bermaksud secara eksklusif menerima pendidikan bahasa Jepang di sekolah vokasi khusus, berbagai sekolah, atau lembaga pendidikan yang setara dengan berbagai sekolah dari segi sarana dan organisasi, lembaga pendidikan tersebut harus merupakan lembaga pendidikan bahasa Jepang yang ditetapkan dengan pemberitahuan menteri oleh Menteri Kehakiman.
8. Jika pemohon bermaksud menerima pendidikan di lembaga yang memberikan pendidikan bagi mereka yang telah menyelesaikan 12 tahun pendidikan sekolah di luar negeri guna masuk universitas Jepang, lembaga tersebut harus ditetapkan dengan pemberitahuan menteri oleh Menteri Kehakiman.
9. Jika pemohon bermaksud menerima pendidikan di lembaga pendidikan yang setara dengan berbagai sekolah dari segi sarana dan organisasi (kecuali jika bermaksud secara eksklusif menerima pendidikan bahasa Jepang), lembaga tersebut harus ditetapkan dengan pemberitahuan menteri oleh Menteri Kehakiman.

Masa tinggal

Masa tinggal ditetapkan secara individual oleh Menteri Kehakiman (tidak melebihi 4 tahun 3 bulan). Dalam tabel status tinggal, contoh masa yang diberikan meliputi 4 tahun 3 bulan, 4 tahun, 3 tahun 3 bulan, 3 tahun, 2 tahun 3 bulan, 2 tahun, 1 tahun 3 bulan, 1 tahun, 6 bulan, 3 bulan, dan sebagainya.

Daftar dokumen yang diperlukan (ringkas)

Dokumen yang harus diserahkan berbeda tergantung jenis permohonan dan jenis lembaga pendidikan (universitas / sekolah vokasi khusus dan berbagai sekolah / lembaga pendidikan bahasa Jepang / SMA / SMP / SD, dan sejenisnya). Selalu pastikan bentuk formulir dan daftar dokumen terbaru melalui halaman Kantor Layanan Imigrasi tentang status tinggal «Pelajar». Sertifikat yang dikeluarkan di Jepang umumnya harus dikeluarkan dalam jangka waktu 3 bulan sebelum pengajuan.

1. Permohonan penerbitan Sertifikat Eligibilitas (Certificate of Eligibility) — bagi yang baru pertama kali masuk ke Jepang untuk studi

Apabila Anda datang dari luar negeri untuk studi di Jepang, terlebih dahulu mengajukan penerbitan sertifikat eligibilitas (setelah sertifikat diterbitkan, Anda mengajukan visa di perwakilan diplomatik Jepang di luar negeri, lalu memasuki Jepang).

• Formulir permohonan penerbitan sertifikat eligibilitas: 1 rangkap
• Foto: 1 lembar (sesuai spesifikasi)
• Amplop untuk jawaban (dengan perangko pos tercatat sederhana): 1 amplop
• Dokumen lain sesuai kebutuhan: petunjuk pengajuan, lampiran tabel, pernyataan pembiayaan, daftar bukti pemberian beasiswa (jika relevan), lembar tambahan (berbagai surat konfirmasi), serta dokumen sesuai jenis lembaga pendidikan (universitas / junior college / pascasarjana / politeknik / sekolah vokasi khusus / berbagai sekolah / lembaga pendidikan bahasa Jepang yang diumumkan atau diakreditasi / SMA / SMP / SD).

2. Permohonan perubahan status tinggal — dari status lain ke «Pelajar»

Permohonan ini bagi mereka yang telah berada di Jepang dengan status tinggal lain dan ingin mengubah status menjadi «Pelajar» untuk menjalankan kegiatan studi.

• Formulir permohonan perubahan status tinggal: 1 rangkap
• Foto: 1 lembar (tidak diperlukan bagi yang berusia di bawah 16 tahun)
• Paspor dan kartu tinggal (ditunjukkan)
• Dokumen lain: sama seperti pada butir 1 di atas, meliputi petunjuk pengajuan, lampiran tabel, pernyataan pembiayaan, bukti beasiswa, serta dokumen sesuai jenis lembaga pendidikan.

3. Permohonan perpanjangan masa tinggal — tetap pada status «Pelajar»

Permohonan ini bagi mereka yang telah tinggal dengan status «Pelajar» dan ingin memperpanjang masa tinggal.

• Formulir permohonan perpanjangan masa tinggal: 1 rangkap
• Foto: 1 lembar (tidak diperlukan bagi yang berusia di bawah 16 tahun)
• Paspor dan kartu tinggal (ditunjukkan)
• Dokumen lain: petunjuk pengajuan, lampiran tabel, surat pernyataan mengenai biaya tinggal, daftar bukti pemberian beasiswa (jika relevan), lembar tambahan (berbagai surat konfirmasi), serta dokumen sesuai jenis lembaga pendidikan.

4. Permohonan izin memperoleh status tinggal — memperoleh status «Pelajar» saat sudah berada di Jepang

Permohonan ini bagi mereka yang telah berada di Jepang dan ingin memperoleh status tinggal (misalnya mereka yang telah melepaskan kewarganegaraan Jepang, dan sejenisnya).

• Formulir permohonan izin memperoleh status tinggal: 1 rangkap
• Foto: 1 lembar (tidak diperlukan bagi yang berusia di bawah 16 tahun)
• Dokumen sesuai klasifikasi (dokumen yang membuktikan kewarganegaraan, dokumen lain yang membuktikan dasar permohonan)
• Paspor (ditunjukkan)
• Dokumen lain: pernyataan pembiayaan, bukti beasiswa, dokumen sesuai jenis lembaga pendidikan, dan sebagainya (daftar dokumen untuk permohonan sertifikat eligibilitas dapat diterapkan secara analog).

Perhatian: Jika dokumen diajukan oleh orang selain pemohon, dalam beberapa kasus diperlukan dokumen yang membuktikan identitas dan kewenangan pihak yang mengajukan. Jika dokumen dalam bahasa asing, lampirkan terjemahan ke bahasa Jepang. Secara prinsip dokumen yang diserahkan tidak dikembalikan.

Untuk tata cara pengisian formulir dan detail dokumen, silakan menghubungi Pusat Informasi Terpadu bagi Warga Negara Asing (Immigration Information Center) (TEL: 0570-013904) atau kantor imigrasi setempat terdekat.