Bila Anda ingin bekerja di Jepang namun belum mendapatkan pekerjaan (misalnya sebagai mahasiswa perguruan tinggi) dan ingin terus melakukan pencarian kerja di Jepang, Anda mengajukan permohonan status tinggal Kegiatan Tertentu (untuk pencarian kerja).
Bila pekerjaan sudah dipastikan, diperlukan pula permohonan perubahan dari visa pelajar ke status tinggal yang sesuai dengan perusahaan atau jenis pekerjaan (misalnya Engineer/Specialist in Humanities/International Services, dan sejenisnya).
Apa itu “Kegiatan Tertentu” (bagi lulusan perguruan tinggi di Jepang yang melakukan pencarian kerja)
Status tinggal ini ditujukan bagi pelajar internasional yang telah lulus dari universitas atau sekolah kejuruan di Jepang dan bermaksud melanjutkan pencarian kerja di Jepang setelah lulus. Immigration Services Agency of Japan mengatur tiga kategori pemohon yang dapat memperoleh status tinggal untuk “lanjutan pencarian kerja” sebagai berikut.
- (1) Mahasiswa perguruan tinggi (lanjutan pencarian kerja): pemegang status tinggal “Pelajar” yang telah lulus dari universitas Jepang (termasuk junior college dan pascasarjana) atau dari sekolah tinggi teknologi (kōsen), dan ingin tetap berada di Jepang dengan tujuan melanjutkan pencarian kerja sejak sebelum lulus (tidak termasuk siswa program lain, auditor, peserta mata kuliah terpisah, atau research student non-derajat).
- (2) Lulusan sekolah kejuruan (lanjutan pencarian kerja): di antara pemegang status tinggal “Pelajar” yang telah menyelesaikan program khusus di sekolah senmon gakkō dan memperoleh gelar “senmonshi”, mereka yang ingin tetap berada di Jepang dengan tujuan melanjutkan pencarian kerja sejak sebelum lulus, dan yang isi pendidikan program khusus dianggap berkaitan dengan kegiatan yang sesuai dengan status kerja seperti Engineer/Specialist in Humanities/International Services.
- (3) Pelajar di lembaga pendidikan bahasa Jepang (lanjutan pencarian kerja, hanya lulusan universitas luar negeri): mereka yang setelah lulus (menyelesaikan) universitas atau pascasarjana di luar negeri, kemudian menyelesaikan lembaga pendidikan bahasa Jepang tertentu di Jepang dengan status tinggal “Pelajar” dengan memenuhi persyaratan yang ditetapkan, dan ingin tetap berada di Jepang dengan tujuan melanjutkan pencarian kerja sejak sebelum lulus dari lembaga tersebut.
※ Meski belum lulus, bila tersedia surat rekomendasi dari institusi pendidikan atau surat keterangan lulus mendatang, permohonan perubahan status tinggal dapat diajukan. Pada saat izin diberikan, diperlukan sertifikat kelulusan (atau salinan ijazah).
Masa tinggal
Secara pokok masa tinggal adalah 6 bulan. Bila Anda belum mendapatkan pekerjaan, melalui permohonan perpanjangan masa tinggal, dapat diperoleh perpanjangan 6 bulan lagi (setelah lulus, pencarian kerja umumnya dapat diakomodasi hingga sekitar satu tahun secara kumulatif).
Persyaratan permohonan (ringkasan)
- Memenuhi salah satu kategori (1)–(3) di atas
- Secara berkelanjutan melakukan pencarian kerja sejak sebelum lulus (berstatus “lanjutan pencarian kerja”)
- Memiliki kemampuan menanggung seluruh biaya selama berada di Jepang
- Bagi mahasiswa pascasarjana yang karena hal tertentu tidak dapat melakukan pencarian kerja dengan cukup selama masa studi, disarankan berkonsultasi terlebih dahulu dengan Kantor Imigrasi setempat.
Pedoman rinci dapat dipastikan dalam Pedoman mengenai status tinggal Kegiatan Tertentu terkait dukungan pencarian kerja bagi pelajar internasional (lulusan perguruan tinggi di Jepang)｜Immigration Services Agency of Japan.
Daftar dokumen yang diperlukan
Dokumen berbeda menurut jenis permohonan. Untuk dokumen yang diterbitkan di Jepang, gunakan dokumen yang diterbitkan dalam jangka waktu tiga bulan sejak tanggal penerbitan. Lampirkan terjemahan ke bahasa Jepang untuk dokumen dalam bahasa asing.
【Umum】Dokumen umum untuk permohonan perubahan atau perpanjangan status tinggal
- Formulir permohonan perubahan status tinggal atau formulir permohonan perpanjangan status tinggal (masing-masing satu rangkap)
- Foto satu lembar (sesuai spesifikasi; tidak diperlukan jika berusia di bawah 16 tahun)
- Paspor dan kartu izin tinggal dalam negeri（在留カード; residence card）（untuk ditunjukkan pada saat permohonan）
- Dokumen yang membuktikan kemampuan menanggung seluruh biaya selama tinggal（misalnya saldo rekening）; bila dibayarkan oleh pihak lain, dokumen kemampuan finansial pihak pembayar dan dokumen mengenai latar belakang dukungan tersebut
Bagi kategori (1) mahasiswa perguruan tinggi（lanjutan pencarian kerja）
Dokumen tambahan pada permohonan perubahan:
- Ijazah（salinan）atau surat keterangan lulus dari universitas tempat Anda terdaftar hingga baru-baru ini（satu rangkap）
- Surat rekomendasi dari universitas tersebut mengenai lanjutan pencarian kerja（satu rangkap）※menggunakan format resmi
- Bahan yang menjelaskan bahwa Anda sedang melakukan pencarian kerja（sesuai kebutuhan）
Dokumen tambahan pada permohonan perpanjangan:
- Surat rekomendasi dari universitas tersebut mengenai lanjutan pencarian kerja（satu rangkap）
- Bahan yang menjelaskan bahwa Anda sedang melakukan pencarian kerja（sesuai kebutuhan）
Bagi kategori (2) lulusan sekolah kejuruan（lanjutan pencarian kerja）
Dokumen tambahan pada permohonan perubahan:
- Surat keterangan memegang gelar senmonshi yang diterbitkan sekolah senmon（satu rangkap）
- Ijazah（salinan）atau surat keterangan lulus serta transkrip nilai dari sekolah senmon tempat Anda terdaftar hingga baru-baru ini（satu rangkap）
- Surat rekomendasi dari sekolah senmon tersebut mengenai lanjutan pencarian kerja（satu rangkap）※menggunakan format resmi
- Bahan yang menjelaskan bahwa Anda sedang melakukan pencarian kerja（sesuai kebutuhan）
- Bahan yang menjelaskan rinci isi pendidikan pada program khusus（satu rangkap）
Dokumen tambahan pada permohonan perpanjangan:
- Surat rekomendasi dari sekolah senmon tersebut mengenai lanjutan pencarian kerja（satu rangkap）
- Bahan yang menjelaskan bahwa Anda sedang melakukan pencarian kerja（sesuai kebutuhan）
Bagi kategori (3) pelajar di lembaga pendidikan bahasa Jepang（hanya lulusan universitas luar negeri）
Dokumen tambahan pada permohonan perubahan:
- Ijazah（salinan）atau surat keterangan lulus atau penyelesaian dari lembaga pendidikan bahasa Jepang tempat Anda terdaftar hingga baru-baru ini（satu rangkap）
- Surat keterangan kehadiran yang diterbitkan lembaga tersebut（satu rangkap）
- Dokumen yang membuktikan lulus atau menyelesaikan studi di universitas atau pascasarjana luar negeri dan memperoleh gelar sarjana atau lebih tinggi（satu rangkap）
- Surat rekomendasi dari lembaga pendidikan bahasa Jepang tersebut mengenai lanjutan pencarian kerja（satu rangkap）※menggunakan format resmi
- Bahan yang menjelaskan bahwa Anda sedang melakukan pencarian kerja（sesuai kebutuhan）
- Surat konfirmasi bahwa Anda secara berkala berkonsultasi dengan lembaga tersebut dan menerima informasi terkait pencarian kerja（satu rangkap）※menggunakan format resmi
- Bahan yang membuktikan lembaga tersebut memenuhi persyaratan tertentu（satu rangkap）※menggunakan format resmi
Dokumen tambahan pada permohonan perpanjangan:
- Surat rekomendasi dari lembaga pendidikan bahasa Jepang tersebut mengenai lanjutan pencarian kerja（satu rangkap）
- Bahan yang menjelaskan bahwa Anda sedang melakukan pencarian kerja（sesuai kebutuhan）
- Surat konfirmasi dan bahan konfirmasi（menggunakan format resmi）
※ Format surat rekomendasi, surat konfirmasi, dan unduhan formulir permohonan tersedia di halaman Immigration Services Agency of Japan «Lulusan perguruan tinggi di Jepang yang melakukan pencarian kerja».
※ Bila dokumen diserahkan oleh orang selain pemohon, dalam beberapa kasus diperlukan dokumen yang membuktikan identitas pihak yang menyerahkan.
Bila belum mendapat pekerjaan hingga lulus（ringkasan）
Status tinggal Kegiatan Tertentu untuk tujuan pencarian kerja dapat diajukan oleh mereka yang memenuhi salah satu kategori (1)–(3) di atas. Masa tinggal secara pokok adalah 6 bulan, dan dapat diperpanjang hingga 6 bulan lagi melalui perpanjangan.
Pelajar internasional yang telah mendapat pekerjaan atau ingin berwirausaha
Bila pekerjaan sudah dipastikan
Diajukan permohonan perubahan ke status tinggal yang sesuai dengan jabatan, misalnya Engineer/Specialist in Humanities/International Services, penelitian, atau bidang medis. Bila Anda menargetkan mulai bekerja pada April, disarankan mengajukan permohonan antara bulan Desember tahun sebelumnya hingga akhir Januari（pengumuman Immigration Services Agency of Japan）. Permohonan dapat dimulai dengan surat keterangan lulus mendatang; pada saat izin diterbitkan diperlukan sertifikat kelulusan.
Tinggal dari penunjukan hingga mulai bekerja（Kegiatan Tertentu · calon karyawan yang ditunjuk）
Bagi yang telah menerima penetapan informal akan dipekerjakan（naitei）selama studi atau selama lanjutan pencarian kerja, dalam hal-hal tertentu diizinkan perubahan ke status tinggal Kegiatan Tertentu untuk tinggal hingga mulai bekerja. Persyaratan tertentu harus dipenuhi（antara lain terkait batas waktu antara penetapan dan mulai bertugas）. Rinciannya harap dipastikan pada Bagi Anda yang memperoleh penawaran kerja selama studi di universitas atau sekolah kejuruan atau setelah lulus dan ingin tinggal hingga mulai bekerja｜Immigration Services Agency of Japan.
Bagi Anda yang ingin mendirikan usaha di Jepang setelah lulus
Bila setelah lulus Anda mendirikan perusahaan sendiri dan menjalankan usaha, tujuan utamanya adalah perubahan ke status tinggal Business Manager. Bagi lulusan perguruan tinggi tertentu yang memenuhi persyaratan, terdapat pula skema Kegiatan Tertentu untuk kegiatan kewirausahaan hingga dua tahun（Tindakan terkait kegiatan kewirausahaan oleh lulusan perguruan tinggi di Jepang）.
