Statut de résident en cas de naissance d’un enfant

Lorsque les deux parents sont étrangers et qu’un enfant naît au Japon, ce dernier n’acquiert en principe pas la nationalité japonaise : il faut donc obtenir un statut de résident autorisant l’enfant à séjourner au Japon. La procédure doit être engagée dans les 30 jours suivant la naissance. Toutefois, si l’enfant quitte le Japon dans les 60 jours suivant sa naissance, le séjour peut en principe s’effectuer sans cette démarche, dans le respect des règles applicables à court séjour.
En l’absence de titre de séjour obtenu dans ce délai de 60 jours, la situation relève d’un overstay (séjour illégal) ; l’enfant peut être concerné par des mesures d’éloignement. Dès la naissance, il est vivement recommandé d’entamer les démarches dans les meilleurs délais.

Déroulement après la naissance

1. 1. Naissance de l’enfant

2. 2. Dépôt de la déclaration de naissance auprès de la mairie du lieu de naissance, dans les 14 jours

3. 3. Formalités auprès de l’ambassade (ou des autorités compétentes) de la nationalité de l’enfant (déclaration, etc.)

4. 4. Demande d’autorisation d’obtention du statut de résident (dans les 30 jours suivant la naissance)

Qu’est-ce que la demande d’autorisation d’obtention du statut de résident ?

La demande d’autorisation d’obtention du statut de résident s’adresse au cas où, notamment en raison de la perte de la nationalité japonaise ou d’une naissance sur le territoire, un étranger se trouve à résider au Japon sans avoir d’abord suivi la procédure d’immigration (contrôle) à l’entrée, et qu’il envisage de demeurer au Japon au-delà de 60 jours à compter du jour où le fait générateur s’est produit (voir l’Immigration Services Agency — « Demande d’autorisation d’obtention du statut de résident » et, sur le fondement légal, Obtention du statut de résident (Loi sur l’immigration, art. 22-2) [pages en japonais]).

Du jour du fait générateur jusqu’au 60e jour inclus, le séjour peut en principe s’exercer sans statut de résident (sous les réserves de droit) ; en revanche, si le séjour dépasse 60 jours, il faut, au plus tard 30 jours après le fait générateur, déposer la demande d’obtention du statut de résident. Passé ce délai sans demande, la situation peut constituer un overstay (séjour illégal) et exposer à des mesures d’éloignement. Nous vous invitons à agir dès que possible après la naissance.

Nationalité : Lorsque le père et la mère sont de nationalité étrangère, l’enfant né au Japon n’acquiert en principe pas la nationalité japonaise. En plus de la déclaration auprès de la municipalité, accomplissez les formalités auprès de l’ambassade ou du consulat de votre pays et menez à bien la démarche de passeport pour l’enfant.

Conditions et modalités (public concerné, délais, etc.)

• Fondement : Loi sur l’immigration et le statut de réfugié, articles 22-2 et 22-3
• Personnes concernées : personne ayant perdu la nationalité japonaise, ou étranger qui, pour naissance ou autre raison, réside sur le territoire national sans procédure d’immigration à l’arrivée et entend rester plus de 60 jours à compter du fait générateur
• Délai de demande : 30 jours au plus tard à compter du jour où le fait générateur s’est produit (pour une naissance : dans les 30 jours à compter de la date de naissance)
• Personne déposant la demande : le mandataire (scrivener en droit administratif habilité « sous-traitant de la demande », avocat, etc.), le représentant légal, ou le demandeur lui-même. Pour un enfant de moins de 16 ans, un parent, un membre de la famille vivant sous le même toit, etc. peut en principe déposer la demande. Lorsqu’un mandataire dépose le dossier, l’enfant n’a en principe pas à se rendre au bureau d’immigration, mais il doit rester au Japon.
• Frais de dépôt : aucun (gratuit)
• Guichet : le bureau d’immigration (service régional) compétent pour le lieu de résidence (voir la liste des bureaux ; renseignements par le Centre d’information pour les ressortissants étrangers (0570-013904) [pages en japonais])
• Heures d’accueil (indicatives) : jours ouvrables, 9h–12h et 13h–16h (selon le bureau)
• Délai de traitement (indicatif) : dans les 60 jours à compter du fait générateur (certains cas peuvent être instruits le jour même)

La demande d’autorisation d’obtention du statut de résident peut aussi être effectuée en ligne (page en japonais), lorsque les conditions d’éligibilité sont réunies.

Statut de résident visé (selon l’activité / la situation au Japon)

Selon l’activité autorisée au Japon, les formulaires et justificatifs varient. Les cas fréquents en cas de naissance d’enfant sont notamment :

• Membre de famille (regroupement) — Lorsqu’un des parents exerce, par exemple, au titre « Professeur », « Ingénierie / sciences humaines / services internationaux » (STI) ou « Étudiant », et que l’enfant est à la charge dudit parent.
• Conjoint ou enfant d’un ressortissant japonais — Lorsque le père ou la mère est de nationalité japonaise et que l’enfant réside en qualité d’enfant de ce parent.
• Conjoint ou enfant d’un résident permanent — Lorsque le père ou la mère a le statut de résident permanent, etc., et que l’enfant réside en qualité d’enfant de ce parent.
• Résident de longue durée (定住者) — Lorsque l’enfant relève d’un cas visé par l’acte d’annonce (告示) des résidents de longue durée.

En cas de doute, consultez le tableau des statuts (Immigration Services Agency) [en japonais] ou, le cas échéant, un professionnel (service de l’immigration ou spécialiste en formalités d’étrangers).

Liste de pièces (demande d’obtention du statut de résident — naissance d’un enfant)

Les éléments ci-dessous sont indicatifs pour une demande au titre de « Membre de famille (regroupement) ». Si vous visez un autre statut, reportez-vous à la page du Ministère de la Justice consacrée à la demande d’obtention du statut de résident (lien par statut) pour la liste de pièces exacte [page en japonais].

Justificatifs communs

1. Formulaire de demande d’autorisation d’obtention du statut de résident (1 original) — PDF / Excel
2. Photo (1) aux normes requises (les mineurs de 16 ans en sont en principe dispensés)
3. Acte prouvant la naissance (1) — ex. : attestation d’enregistrement de la déclaration de naissance, etc.
4. Passeport (présentation) ※ en cas de nouveau-né sans passeport, confirmer auprès du bureau d’immigration
5. Justificatif des liens de parenté ou de filiation entre le demandeur et le parent pourvoyant (1) — ex. : extrait d’acte d’état civil, acte d’enregistrement de mariage, acte de naissance (copie), etc.
6. Copie de la résidence (carte de résident) ou du titre de voyage du parent pourvoyant (1)
7. Questionnaire (1) — PDF

Justificatifs relatifs à l’emploi / aux ressources du parent pourvoyant

Si le parent exerce un emploi ou une activité professionnelle :

• attestation d’imposition (ou de non-imposition) à l’impôt sur le revenu des personnes physiques, et attestation fiscale indiquant le revenu imposable et l’impôt pour l’année, le cas échéant (1 de chaque) ;
• attestation d’emploi, ou copie d’autorisation d’exercice, etc. (1).

Si le parent est étudiant, etc., et n’exerce pas d’emploi rémunéré :

• justificatifs prouvant la possibilité d’assumer les frais de la vie en commun ;
• relevé de compte, attestation d’attribution d’une bourse, etc., au nom du parent pourvoyant.

Justificatifs recommandés en complément

• Certificat de résidence (住民票) (1) (fortement recommandé) : sa production permet d’inscrire l’adresse sur la carte de résident après l’obtention ; à défaut, une déclaration d’adresse auprès de la municipalité est en principe requise dans les 14 jours suivant la remise de la carte.

※ Les documents rédigés en langue étrangère doivent être accompagnés d’une traduction en japonais. Pour les actes établis au Japon, visez en principe un document de moins de 3 mois. Pour l’exhaustivité des pièces, voir le volet « obtention du statut de résident » de la fiche « Membre de famille (regroupement) » (site du Ministère de la Justice) ou le Centre d’information pour les ressortissants étrangers (0570-013904) [pages en japonais].

Durée du séjour (après obtention du statut)

La durée du séjour autorisé dépend du statut de résident accordé (pour le regroupement familial, la période est en principe celle que fixe le ministre de la Justice, dans la limite de 5 ans).