En quoi consiste le statut de résidence « visiteur temporaire » (短期滞在)

Il s'agit des activités de tourisme, de cure ou de loisirs, de sport, de visite à la parenté, de visite d'établissements ou d'événements, de participation à des stages ou des réunions, de contacts professionnels brefs, ou d'activités comparables accomplies pendant un séjour de courte durée (service d'immigration du Japon). En font par exemple partie les visiteurs pour le tourisme et les personnes se rendant à des réunions professionnelles.

À titre d'exemples d'activités d'ordre professionnel (notamment d'après les informations de la JETRO) :

• Personnes se rendant en délégation au Japon pour des entretiens, négociations, signature de contrats, SAV, promotion, études de marché ou d'autres opérations commerciales de courte durée ;
• Participation à des conférences ou réunions ;
• Participation à des sessions de formation ou de présentation organisées par des entreprises ou des organismes ;
• Séjours de visite ou d'inspection (visite d'usine, foire, etc.).

Important : le statut « visiteur temporaire » ne permet pas d'exercer un emploi rémunéré ni d'exploiter une activité commerciale produisant un revenu.

Durée du séjour

La durée autorisée est indiquée par périodes d'au plus 90, 30 ou 15 jours, selon le cas.

Relations entre le « visa » (査証) et le statut de résidence

Le visa est l'un des conditions requises pour l'admission sur le territoire en vertu de la législation sur l'immigration ; il n'emporte pas une garantie d'entrée. Il est délivré par les ambassades et consulats du Japon à l'étranger et ne peut pas être obtenu à l'arrivée au Japon ni pendant le séjour (Ministère des Affaires étrangères).

Lorsque l'admission est accordée, l'officier d'immigration apporte le cachet d'autorisation d'entrée (上陸許可) sur le document de voyage, lequel mentionne notamment le statut de résidence. L'instruction des demandes de visa relève des affaires étrangères / représentations à l'étranger ; l'attribution des titres de séjour relève du service d'immigration (ISA).

Demande de visa auprès d'une ambassade ou d'un consulat du Japon

• Le visa se demande auprès de la représentation compétente pour votre pays de résidence habituelle ou de délivrance du passeport (territoire). Aucun dépôt n'est recevable sur le sol japonais.
• Selon les consignes de la mission, le dépôt s'effectue en guichet, par mandataire, centre de visas ou procédure en ligne, etc.
• En l'absence de difficulté particulière, l'examen requiert en règle général environ une semaine à compter de l'acceptation du dossier. La production de pièces supplémentaires ou une consultation du siège à Tokyo peut allonger ce délai.
• Les pièces requises varient fortement selon l'objet du voyage, la nationalité et la zone ; consultez le site de la mission compétente.

À des fins touristiques, les résidents de certains pays (notamment le Royaume-Uni, l'Australie, le Canada, le Cambodge, l'Arabie saoudite, Taïwan, le Brésil, les États-Unis, l'Afrique du Sud) peuvent, sous conditions, utiliser le JAPAN eVISA (visa électronique) (voir JAPAN eVISA — site du Ministère des Affaires étrangères).

Critères habituels d'octroi d'un visa (exigences de forme et de fond)

En principe, un visa est délivré lorsque tous les points ci-dessous sont réunis et que l'octroi est jugé opportun (réf. MAE, critères d'octroi des visas).

1. Le candidat est muni d'un titre de voyage valide et dispose du droit de quitter le Japon et de revenir en séjour ou au pays d'où il est titulaire du passeport.
2. Les pièces transmises sont exactes et complètes.
3. Les activités prévues au Japon, la situation du demandeur, la position et la durée envisagée relèvent du statut de résidence et de la période prévus par la loi sur l'immigration.
4. Le candidat ne relève d'aucun des motifs d'interdiction d'entrée (article 5, paragraphe 1er, de la même loi).

Pour le court séjour, relèvent notamment le tourisme, les visites, les missions professionnelles de courte durée (jusqu'à 90 jours) ; en revanche, l'exercice d'un travail rémunéré ou d'une activité commerciale lucrative n'est pas autorisé.

Liste type de documents pour un visa de court séjour

Les éléments ci-dessous sont fournis à titre d'indication générale. Les exigences varient selon la nationalité, le lieu et l'objet du voyage (tourisme, visite de parenté, mission professionnelle, etc.). Vérifiez en tout état de cause le site de la mission consulaire compétente et la page du MAE sur les courts séjours (par nationalité / région).

Documents habituellement fournis par le demandeur (voyageur)

• Formulaire de demande de visa (modèle du MAE ; versions en anglais, chinois, coréen, etc.) ;
• Photo aux normes de la mission ;
• Passeport ;
• Extrait d'état civil, acte de mariage, etc. (lorsqu'exigé) ;
• Justificatifs d'emploi, de scolarité, etc. (selon les cas) ;
• Billet d'avion aller-retour ou programme de voyage (selon les cas).

Documents que l'hébergeur ou le garant en prépare au Japon et envoie au demandeur (visite, invitation professionnelle, etc.)

• Lettre d'engagement (身元保証書) (modèle du MAE ; l'apposition d'un sceau n'est en principe pas requise) ;
• Lettre d'invitation (modèle « première entrée » ou « entrées multiples » ; sceau en principe non requis) ;
• Attestation d'emploi de l'invitant, certificat de résidence, planning de séjour, etc. (selon la mission) ;
• Présentation de la société ou de l'organisme (invitation professionnelle, conférence, etc.) ;
• Liste des personnes invitées (invitations groupées), le cas échéant.

Téléchargement des modèles (site du MAE, référence)

Les formulaires se téléchargent depuis la page du MAE Visa (査証) | Ministère des Affaires étrangères, section « 3. Formulaires ».

• Formulaire de demande (anglais, chinois simplifié et traditionnel, coréen, espagnol, portugais, etc.) ;
• Lettre d'engagement (PDF) ;
• Lettre d'invitation (première entrée) (PDF) et lettre d'invitation (entrées multiples) (PDF) ;
• Programme de séjour (PDF) ;
• Présentation d'entreprise ou d'organisme (PDF) ;
• Liste de demandeurs (PDF).

Les documents établis au Japon doivent être transmis au demandeur, lequel les déposera auprès de la mission. L'envoi direct au MAE ou au consulat par l'invitant n'est en principe pas requis (et n'est en général pas le canal prévu).

Personnes déjà au Japon : obtenir le statut « visiteur temporaire » (à titre d'information)

Les ressortissants étrangers se trouvant déjà sur le territoire et qui souhaitent changer de statut vers « visiteur temporaire » ou l'acquérir doivent déposer une demande auprès du service d'immigration (changement de statut de résidence / acquisition du statut). La liste des pièces est présentée sur la page de l'ISA Statut de résidence « visiteur temporaire ». Un prolongement de la durée du séjour n'est envisagé qu'à titre exceptionnel, pour des motifs dûment justifiés d'ordre notamment humanitaire.

Liens de référence (sources officielles)

• Statut de résidence « visiteur temporaire » | Service d'immigration du Japon (ISA)
• Visa (査証) | Ministère des Affaires étrangères
• Annuaire des représentations japonaises à l'étranger | MAE
• Pays et territoires exemptés de visa | MAE
• Court séjour et titre de séjour (JETRO)

Le présent texte résume des informations publiques ; les règles et formulaires évoluent. Avant toute démarche, vérifiez les sites des autorités compétentes et de la mission consulaire dont vous relevez.