Patient en hospitalisation (illustration)

Le statut « activité désignée » (séjour médical et accompagnant) : de quoi s’agit-il ?

Au sein du statut de résidence « activité désignée », la catégorie séjour à des fins de soins médicaux et celle d’accompagnant (aidant proche du patient) s’adressent aux patients étrangers qui se rendent au Japon afin d’y recevoir des soins, des examens ou une cure (y compris bilans de santé complets) ainsi qu’aux personnes qui les accompagnent.

Avant l’entrée sur le territoire, le visa pour séjour médical relevant du Ministère des Affaires étrangères (MAE) est en principe requis. Après l’entrée, le séjour s’inscrit dans le cadre de l’« activité désignée » telle que définie par le Ministère de la Justice et le Service d’immigration (ordonnance n° 25 : séjour médical ; ordonnance n° 26 : accompagnant).

Domaines d’admission et activités visées

  • soins et traitements dans un établissement de santé (hospitalisation ou soins ambulatoires) ;
  • bilans de santé complets, examens de santé et dépistage ;
  • soins dentaires ;
  • convalescence et cures (y compris cure thermale, dans la limite de 90 jours) ;
  • autres prises en charge de suivi et de soins, sur prescription ou orientation d’un établissement médical japonais, au-delà des exemples ci-dessus.

L’accompagnant est la personne qui, pour assister le patient au quotidien, se rend au Japon avec lui. Il n’est pas obligatoire qu’il s’agisse d’un proche : selon le besoin, d’autres proches peuvent se déplacer. En revanche, l’exercice d’une activité commerciale rémunératoire ou toute activité rémunérée n’est pas autorisée dans ce statut d’accompagnant.

Durée de séjour et validité du visa

  • durée de séjour : au plus 90 jours, six mois ou un an (selon l’état cliniquement prévisible) ;
  • validité du visa (utilisation de l’autorisation) : jusqu’à 3 ans au maximum, selon les besoins ;
  • visa à entrées multiples (plusieurs courts séjours) : délivrance possible si chaque période de séjour se limite à 90 jours ; un calendrier thérapeutique établi par le médecin est en principe exigé au moment de la demande (transmis le plus souvent via l’organisme garant).

※ Si le séjour est prévu au-delà de 90 jours, l’hospitalisation constitue en principe la forme d’admission retenue. Le patient, par l’intermédiaire du personnel de l’établissement d’hospitalisation ou d’un proche résidant au Japon, doit alors obtenir auprès du bureau d’immigration de compétence le certificat d’éligibilité (COE) pour le statut de résidence, avant de constituer la demande de visa auprès de la représentation diplomatique.

Déroulement des démarches (principaux cas de figure)

  1. Entrée au Japon depuis l’étranger (première demande de visa à l’ambassade ou au consulat)
    S’adresser à un organisme agréé comme garant d’accueil (coordinateur médical, agence de voyage, etc.) afin d’organiser le parcours de soins et d’obtenir notamment le certificat de programme de soins par l’établissement et l’engagement de garantie par l’organisme garant, puis déposer la demande de visa auprès de l’ambassade ou du consulat du Japon compétent.
  2. Hospitalisation prévue au‑delà de 90 jours
    Le personnel de l’hospitalisation ou un proche résidant au Japon agit en mandataire et dépose au bureau d’immigration de compétence la demande de délivrance du certificat d’éligibilité (COE) ; la délivrance du certificat est suivie, pour le visa, par un dépôt auprès de la mission diplomatique, avec l’ensemble des pièces requises.
  3. Changement, renouvellement ou demande auprès d’une personne déjà titulaire d’un autre statut de résidence au Japon
    Déposer, selon le cas, la demande de changement de statut, de prolongation du séjour ou d’obtention d’un statut de résident auprès du bureau d’immigration de compétence.

Exigences principales de la demande

  • avoir l’intention de recevoir des soins, des examens ou une cure en établissement japonais ;
  • pour le visa, disposer, par l’intermédiaire d’un organisme garant, d’un établissement d’accueil identifié ;
  • être en mesure d’assumer l’intégralité des coûts du séjour (revenus, versements à l’avance, couverture d’assurance, soutien d’un financeur, etc.) ;
  • si accompagnant : se limiter à l’assistance du patient, sans activité rémunérée ;
  • en cas d’hospitalisation dépassant 90 jours : avoir en principe obtenu au préalable le certificat d’éligibilité (COE).

Les conditions encadrant l’hospitalisation, les soins et le statut d’accompagnant figurent notamment dans les ordonnances d’application du Ministère de la Justice (Loi sur l’immigration).

Liste des pièces justificatives

【Demande de visa (ambassade ou consulat du Japon à l’étranger)】 principales pièces pour le patient

  1. passeport ;
  2. photo d’identité ;
  3. formulaire de demande de visa (PDF du MAE) ;
  4. certificat de programme de soins par l’établissement et lettre de garantie de l’organisme garant (PDF du MAE) ;
  5. justificatifs de ressources suffisantes (relevé bancaire, etc.) ;
  6. pièces d’identité complémentaires selon la nationalité (à confirmer auprès de la mission où vous déposez le dossier) ;
  7. certificat d’éligibilité (COE) — uniquement si le séjour avec hospitalisation dépasse 90 jours (voir Service d’immigration — demande de COE) ;
  8. calendrier thérapeutique établi par le médecin (requis notamment en cas de demande de visa à entrées multiples, transmis en principe via l’organisme garant).

L’accompagnant fournit en règle générale son passeport, sa photo, le formulaire de visa et les pièces d’identité requises. Le détail des exigences relève de la mission diplomatique auprès de laquelle le dossier est déposé.

【Demande de certificat d’éligibilité (COE) — avant l’entrée, séjour de plus de 90 jours en hospitalisation, etc.】 Ministère de la Justice

  • formulaire de demande de certificat d’éligibilité, avec photo ;
  • enveloppe affranchie pour la réponse (recommandation simple selon consignes locales) ;
  • attestation d’admission par l’hospitalisation à l’intention de patients étrangers (selon le modèle PDF du service compétent) ;
  • présentation du parcours de soins (documents de l’hôpital, calendrier de traitement, coordonnées et lieu d’hébergement avant et après l’hospitalisation) ;
  • l’un des moyens suivants pour attester de la prise en charge des frais de séjour :
    preuve de versement ou de consignation auprès de l’établissement, copie de la police d’assurance et des conditions, relevés bancaires, engagement de prise en charge d’un donateur, etc. ;
  • si accompagnant : présentation du calendrier et du lieu d’hébergement, lien avec le patient, moyens de prise en charge des frais de séjour.

【Changement, prolongation ou demande auprès d’une personne déjà au Japon (Ministère de la Justice)】

De façon transversale, le dossier comporte notamment le formulaire adapté (changement, prolongation ou changement de statut), des photos, le passeport et la carte de résident à présentation, l’attestation d’admission de l’établissement de santé (patient étranger) sur le modèle propre à chaque type de demande, la présentation du programme de soins, ainsi que les moyens de couvrir les dépenses. Le détail par type d’accomplissement se trouve sur la page du Service d’immigration — activité désignée « séjour médical et accompagnant ».

Références et organes compétents