Titre de séjour hautement qualifié (activités spécialisées)

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Titre de séjour hautement qualifié (activités spécialisées en droit japonais)

Le statut de résident « personnel hautement qualifié » s’appuie sur le système de points pour ressources humaines hautement qualifiées. Instauré en mai 2012, il vise à accueillir des ressortissants étrangers disposant de compétences avancées et spécialisées susceptibles de contribuer à la recherche académique et au développement économique du Japon. Scolarité, carrière, revenu, âge et points bonus (japonais, résultats de recherche, etc.) sont convertis en points : un total d’au moins 70 points permet d’obtenir le titre de séjour « personnel hautement qualifié » et de bénéficier de divers avantages.

Le statut 1 (1^re catégorie) s’obtient avec 70 points ou plus (séjour jusqu’à 5 ans, activité professionnelle du conjoint, accélération de la demande de résidence permanente : 3 ans dès 70 points, 1 an dès 80 points, etc.). Le statut 2 (2^e catégorie) s’adresse aux personnes ayant séjourné un certain temps en statut 1 (ou en « activités désignées » en tant que personnel hautement qualifié) : séjour sans limite de durée et presque toutes activités professionnelles autorisées. Un régime sans barème de points existe aussi : le programme de personnel hautement qualifié exceptionnel (J-Skip).

Les détails officiels figurent sur la page du service d’immigration (ISM) : « Système de points pour ressources humaines hautement qualifiées » (Japon).

Pour obtenir ce statut, il faut atteindre le seuil de points requis.

Si vous résidez encore à l’étranger mais souhaitez vous installer au Japon et totalisez au moins 70 points, ou si vous séjournez déjà au Japon avec, par exemple, un titre d’enseignant universitaire (visa « professeur »), un titre de chercheur (visa « recherche ») ou un titre de gestion d’entreprise et, en additionnant formation, âge, revenu et autres critères, vous atteignez 70 points ou plus, vous êtes considéré comme un spécialiste de votre domaine, utile au Japon, et pouvez bénéficier de nombreux avantages.

Le conjoint et les enfants à charge d’un titulaire du statut « personnel hautement qualifié » peuvent notamment obtenir le titre de séjour « séjour familial » ; le conjoint qui travaille, les employés de maison et les parents relèvent des conditions du titre de séjour « activités désignées » (dans certains cas).

Statut 1 (1^re catégorie)

Dès que vous atteignez 70 points ou plus, il convient d’abord de demander le statut 1 et d’obtenir un droit de séjour de 5 ans.
On ne peut pas saisir directement le statut 2.

Statut 2 (2^e catégorie)

Après un séjour d’une certaine durée en statut 1 (ou en activités désignées en tant que personnel hautement qualifié), un changement vers le statut 2 devient possible. L’indicatif est d’au moins 3 ans de séjour à 70 points, ou d’au moins 1 an de séjour à 80 points. Le statut 2 ouvre presque toutes les activités professionnelles et un droit de séjour sans limite de durée.

En l’absence de motif particulier, on demande en général le passage au statut 2 au moment du renouvellement après l’obtention du statut 1.

Les trois types d’activités (codes administratifs i, ro et ha)

Recherche académique de haut niveau — statut 1, type (i). Dans un établissement public ou privé au Japon, si vous exercez une activité de recherche, d’encadrement de la recherche ou d’enseignement et totalisez au moins 70 points (seuil requis), vous déposez une demande de titre de séjour pour cette activité de recherche académique de haut niveau.

Activités spécialisées et techniques de haut niveau — statut 1, type (ro). Dans un établissement public ou privé au Japon, si vous exercez une activité requérant des connaissances ou des compétences en sciences de la nature ou en sciences humaines et atteignez au moins 70 points, vous déposez une demande de titre de séjour pour ces activités de haut niveau.

Gestion d’entreprise de haut niveau — statut 1, type (ha). Dans un établissement public ou privé au Japon, si vous exercez une activité de direction d’entreprise ou de management et totalisez au moins 70 points, vous déposez une demande de titre de séjour pour cette activité de gestion de haut niveau.

Avantages du titre de séjour hautement qualifié

Avantages du statut 1 (1^re catégorie)

① Durée de séjour de 5 ans.

Les titres de séjour liés à l’emploi portent en général une période de 6 mois à 5 ans, mais le statut « personnel hautement qualifié » (1) est accordé d’emblée pour la durée maximale de 5 ans.
Le passage au statut 2 (2^e catégorie) confère un droit de séjour sans limite de durée.

② Possibilité de cumuler plusieurs activités liées.

En principe, on ne peut exercer que l’activité autorisée par son titre, mais avec le statut « personnel hautement qualifié », outre l’activité principale, vous pouvez mener, entre autres, une activité de direction d’activités liées, relevant de titres de séjour différents.

③ Votre conjoint peut travailler.

Même si le conjoint ne pouvait pas travailler avec son propre titre, le conjoint d’un titulaire du statut « personnel hautement qualifié » séjournant au Japon est autorisé à exercer une activité professionnelle.
Le conjoint doit vivre avec le titulaire et recevoir une rémunération au moins équivalente à celle d’un ressortissant japonais occupant un emploi comparable.

④ Demande de résidence permanente possible plus tôt.

Les titres de travail classiques exigent en principe plus de 10 ans de séjour ; le statut « personnel hautement qualifié » raccourcit fortement ce délai. Une résidence d’au moins 3 ans (70 points et plus) ou d’au moins 1 an (80 points et plus) ouvre le droit de demander la résidence permanente. La même règle s’applique si vous maintenez 70 points ou plus avec un autre titre de travail (p. ex. spécialiste en activités professionnelles internationales, gestion d’entreprise) : il n’est pas obligatoire d’obtenir le statut « personnel hautement qualifié ».

⑤ Sous certaines conditions, un employé de maison.

Si le revenu annuel du foyer atteint au moins 10 millions de yens, qu’un salaire mensuel d’au moins 200 000 yens est versé et que d’autres critères sont remplis, il est possible d’accueillir un seul employé de maison, appelé de l’étranger ou embauché au Japon, avec un titre « activités désignées » (régime accompagnant l’arrivée ou lié à la situation familiale).

⑥ Sous certaines conditions, regroupement des parents.

En principe, les possibilités de séjour des parents d’étrangers sont restreintes, mais le statut de personnel hautement qualifié prévoit des exceptions : si, entre autres, le revenu annuel du foyer atteint au moins 8 millions de yens et qu’il existe un besoin d’élever un enfant de moins de 7 ans ou d’aider le conjoint enceint (au moins 3 mois, selon le cas), un titre « activités désignées » (avis n° 34) peut être accordé à un des parents, pour un foyer commun. Un seul parent (le vôtre ou celui de votre conjoint) peut en bénéficier.

Avantages du statut 2 (2^e catégorie)

Champ d’activité élargi

Outre l’activité reconnue en statut 1, il est possible d’exercer les activités couvertes par les titres suivants :
« enseignement (professeur) », « arts », « activités religieuses », « reportage », « avocat et comptable agréé », « médecin », « éducation », « spécialiste en activités professionnelles internationales », « spectacles de divertissement », « compétences techniques ».

Séjour sans limite de durée

Le droit de séjour est sans limite de durée.

Continuité des avantages du statut 1

Les mêmes avantages qu’en statut 1 (conjoint, employé de maison, parents, etc.) continuent de s’appliquer en statut 2.

Tableau de barème de points (titre hautement qualifié)

Recherche académique de haut niveau

	Critères	Points
Diplôme	Titulaire d’un doctorat (hors diplômes dits « professionnels »)	30
Diplôme	Titulaire d’un master (y compris doctorat d’expertise) (*3)	20
Expérience pratique * Uniquement en lien avec l’activité de recherche, d’encadrement ou d’enseignement envisagée	7 ans et +	15
	5 ans et +	10
	3 ans et +	5
Revenu annuel Salaire annuel versé par l’employeur principal au Japon En cas d’envoi d’un groupe étranger, inclure le salaire versé par l’entité d’origine Les gratifications (bonus) sont comprises dans le revenu annuel	Plancher de revenu pour l’attribution de points, selon la tranche d’âge (v. tableau annexe 2)	10～40
Âge	jusqu’à 29 ans	15
	jusqu’à 34 ans	10
	jusqu’à 39 ans	5
Bonus ① (résultats de recherche)	Voir l’annexe ③	25
Bonus ②	Emploi dans un organisme bénéficiant de mesures d’accompagnement en faveur de l’innovation (*1)	10
Bonus ③	Emploi en PME dont le ratio dépenses d’essai / recherche dépasse 3 %	5
Bonus ④	Qualification étrangère reconnue en lien avec le poste, etc.	5
Bonus ⑤	Diplôme obtenu dans un établissement d’enseignement supérieur japonais	10
Bonus ⑥	JLPT N1 ou niveau démontré par examen (comme BJC, 480 points ou plus) (*2), ou diplôme d’une université étrangère en japonais en tant que spécialité	15
Seuil d’admission		70 ou plus

Exemple (recherche académique de haut niveau)

	Critères	Points
Diplôme	Titulaire d’un doctorat (hors diplômes professionnels)	30
Expérience pratique	6 ans	10
Revenu annuel	7,5 millions de yens	25
Âge	32 ans	10
Bonus ④	Qualification étrangère reconnue en lien avec le poste, etc.	5
Total		80 pts

Spécialisation et technologie de haut niveau (type ro)

	Critères	Points
Diplôme	Titulaire d’un doctorat (hors diplômes professionnels)	30
	Titulaire d’un master (y compris doctorat d’expertise) (*3)	20
	Grade universitaire (licence) ou formation équivalente (hors doctorat / master)	10
Expérience pratique * Uniquement l’expérience liée au travail envisagé
	10 ans et +	20
	7 ans et +	15
	5 ans et +	10
	3 ans et +	5
Revenu annuel Salaire annuel de l’employeur principal Transfert d’entité : inclure le salaire de l’entité d’origine Les bonus comptent dans le revenu	Plancher de revenu selon l’âge (annexe 2)	10～40
Âge	jusqu’à 29 ans	15
	jusqu’à 34 ans	10
	jusqu’à 39 ans	5
Bonus ① (recherche)	Annexe ③	25
Bonus ②	Emploi dans un organisme d’innovation accompagné	10
Bonus ③	Emploi en PME (ratio R-D > 3 %)	5
Bonus ④	Qualification étrangère en lien avec le poste, etc.	5
Bonus ⑤	Diplôme d’un établissement d’enseignement supérieur au Japon	10
Bonus ⑥	JLPT N1, équivalents (BJC 480+ etc.) (*2) ou spécialisation en japonais	15
Seuil d’admission		70 ou plus

Exemple (spécialisation et technologie)

	Critères	Points
Diplôme	Titulaire d’un doctorat (hors diplôme professionnel)	30
Expérience	5 ans	10
Revenu	8 millions de yens	30
Âge	37 ans	5
Bonus (recherche)	Aucun	0
Total		75 pts

Gestion d’entreprise de haut niveau (type ha)

	Critères	Points
Diplôme	Master (y compris « doctorat professionnel ») (*3)	20
Diplôme	Licence ou formation équivalente (hors doctorat / master)	10
Expérience pratique * Uniquement l’expérience liée au poste de direction / gestion envisagé
	10 ans et +	25
	7 ans et +	20
	5 ans et +	15
	3 ans et +	10
Revenu annuel Salaire de l’employeur principal Transfert d’entité : inclure le salaire de l’entité d’origine Les bonus comptent dans le revenu	30 millions de yens et +	50
	25 millions de yens et +	40
	20 millions de yens et +	30
	15 millions de yens et +	20
	10 millions de yens et +	10
Bonus ① (poste)	Président directeur, mandataire exécutif en chef, etc.	10
Bonus ① (poste)	Administrateur, directeur exécutif, etc.	5
Bonus ②	Emploi dans un organisme d’innovation accompagné (*1)	10
Bonus ③	Emploi en PME (ratio R-D > 3 %)	5
Bonus ④	Qualification étrangère en lien avec le poste, etc.	5
Bonus ⑤	Diplôme d’un établissement d’enseignement supérieur au Japon	10
Bonus ⑥	JLPT N1, équivalents (BJC 480+ etc.) (*2) ou diplôme d’étranger en japonais en spécialité	15
Seuil d’admission		70 ou plus

※1 Organismes ciblés (innovation) : instituts de recherche universitaires, incubateurs, investisseurs en capital-risque reconnus, etc.
※2 Niveau équivalent au N1 (JLPT) : p. ex. BJC, 480 points et plus
※3 Un MBA / MOT (gestion) ouvre 5 points supplémentaires
※ Employeur = PME (ce domaine) : 10 points supplémentaires

Exemple (gestion d’entreprise de haut niveau)

	Critères	Points
Diplôme	Licence ou équivalent (hors doctorat / master)	10
Expérience	10 ans et +	25
Revenu	16,5 millions de yens	20
Bonus ① (poste)	Président directeur ou mandataire exécutif en chef, etc.	10
Bonus ⑥	JLPT N1	15
Total		80 pts

① Revenu annuel minimum et prise en compte de la rémunération

Revenu minimum et règles de comptabilisation de la rémunération
Pour les domaines spécialisation/technique et gestion, un revenu annuel d’au moins 3 millions de yens est requis. En recherche académique, un revenu inférieur à 3 millions peut rester admis si l’on atteint tout de même 70 points.
La rémunération retenue comprend salaire de base, primes de présence, primes d’ajustement et gratifications. Ne sont en revanche pas prises : indemnités de transport, allocations familiales, logement (remboursement de dépenses réelles non imposable) ni heures supplémentaires, car difficilement évaluables au moment de la demande. L’examen se fait sur l’estimation de la rémunération sur la période d’un an.

② Barème d’attribution de points selon le revenu (statut 1, type ro)

Points en fonction du revenu
	jusqu’à 29 ans	jusqu’à 34 ans	jusqu’à 39 ans	40 ans et +
10 millions de yens	40	40	40	40
9 millions de yens	35	35	35	35
8 millions de yens	30	30	30	30
7 millions de yens	25	25	25	—
6 millions de yens	20	20	20	—
5 millions de yens	15	15	—	—
4 millions de yens	10	—	—	—

③ Résultats de recherche (statut 1, type i)

Résultats de recherche	Recherche académique	Spécialisation / technologie
Au moins 1 brevet d’invention enregistré	20	15
Avant l’entrée : au moins 3 recherches soutenues par des subventions publiques (selon le cas indiqué)	20	15
Publications : articles dans des revues indexées sur les bases de données d’article utilisées par les institutions nationales, poste d’auteur principal du demandeur, au moins 3 articles	20	15
Autre réalité d’importance comparable : l’appréciation incombe au ministre de la Justice, après avis de l’autorité concernée	20	15

Foire aux questions

Comment savoir si je remplis les conditions pour le statut « personnel hautement qualifié » ?: Il faut se situer dans l’un des trois domaines (recherche académique, spécialisation/technique, gestion) et atteindre au moins 70 points au barème. On additionne diplôme, carrière, revenu, âge et bonus. Le tableau Excel du ministère de la Justice sert d’outil de calcul officiel. Pour une étude personnalisée, contactez le cabinet par téléphone ou le formulaire en ligne.
Puis-je bénéficier de l’abréviation de délai pour la résidence permanente (1 an / 3 ans) sans le titre de séjour hautement qualifié ?: Oui. Si vous résidez déjà au Japon avec un autre titre de travail (p. ex. spécialiste en activités professionnelles internationales, gestion d’entreprise) et que vous avez 70 points ou plus, le même allégement s’applique : 3 ans de séjour dès 70 points, 1 an dès 80 points. Il n’est pas obligatoire de demander le changement vers ce statut de résident hautement qualifié en activités spécialisées.
Le diplôme d’un junior college, d’une école spécialisée (senmon gakkō) donne-t-il des points ?: Le « junior college » (équivalent « université à court terme » au Japon) relève de la catégorie « université ». Les sortants d’écoles spécialisées de cycle long et les diplômés d’une filière spécialisée (senmon gakkō) titulaires du grade « hautement spécialisé » (kōdō senmonshi) sont assimilés à une formation d’au moins 10 points. Un simple diplôme de niveau spécialisé standard (senmonshi), sans ce grade, ne suffit pas.
La rémunération versée par mon employeur étranger est-elle comptée ?: En cas d’affectation au Japon dans un groupe, si la rémunération est payée par l’entité étrangère, celle-ci peut entrer dans le calcul des points, à condition de la justifier (bulletins, contrats, etc.).
Que se passe-t-il si mon revenu baisse ou mon âge me fait tomber en dessous de 70 points ?: On n’est pas tenu d’avoir 70 points en permanence pendant tout le séjour. En revanche, au renouvellement, 70 points sont exigés. Avant l’échéance, il est possible d’améliorer le dossier (p. ex. N1, +15 points, etc.).
En quoi consiste le revenu annuel « minimum » ?: En spécialisation/technique et en gestion, un revenu annuel de moins de 3 millions de yens exclut le statut, même à 70 points par ailleurs. En recherche académique, l’on peut parfois rester éligible sous ce seuil si le total atteint 70 points.
Qu’est-ce qui est inclus dans la « rémunération » ? Heures supplémentaires, bonus ?: Entrent : salaire de base, primes de présence, primes d’ajustement, gratifications. N’entrent pas : transport, allocation familiale, logement (remboursement de frais exonéré d’impôt), ni heures supplémentaires (souvent incertaines). L’examen porte sur l’estimation de la rémunération sur 12 mois.
Qu’est-ce que le programme « J-Skip » (personnel hautement qualifié, sans barème) ?: Les personnes atteignant certains plafonds de diplôme, d’expérience et de revenu peuvent obtenir le statut 1 sans le calcul de points. Ex. : 20 millions de yens de revenu et master, ou 40 millions de yens de revenu et 10 ans d’expérience, selon le texte en vigueur. Résidence permanente ou statut 2 dès 1 an dans certains cas. Détails : page J-Skip.

Durée de séjour

Statut 1 (1^re catégorie) — 5 ans
Statut 2 (2^e catégorie) — sans limite

Liste des pièces — titre de séjour hautement qualifié

La liste des pièces dépend du type de demande. Ci-dessous un résumé d’après l’agence d’immigration (ISM) ; le détail à jour se trouve sur la page officielle (pièces pour le statut hautement qualifié en activités spécialisées).

1. Demande de certificat d’admissibilité (statut 1, COE)

Entrée au Japon pour la première fois dans ce statut. L’employeur ou l’organe d’accueil adresse le dossier au bureau d’immigration local.

Tableau de points (formule type) : 1 exemplaire (domaine d’activité de type i, ro ou ha)
Justificatifs pour atteindre 70 points (toutes les cases ne doivent pas obligatoirement être prouvées)
Pièces de l’activité prévue (enseignement, recherche, gestion, compétence technique, etc. — v. fiche de chaque statut)
Formulaire de demande de certificat d’admissibilité, selon l’emploi, 1 ×
1 photo, format réglementaire
1 enveloppe timbrée pour réponse (affranchissement recommandation simple, selon consigne)

Note : les documents délivrés au Japon doivent dater de moins de 3 mois. Joindre une traduction en japonais des pièces rédigées en langue étrangère.

2. Changement de statut (statut 1)

Passer d’un autre titre de séjour au statut 1 en restant sur le territoire.

Tableau de points (type) : 1 ×
Justificatifs de chaque ligne
Pièces d’activité (comme pour le COE)
Demande de changement, selon l’emploi, 1 ×
Passeport et carte de résident (présentation)
1 photo (sauf moins de 16 ans)

3. Prolongation du droit de séjour (statut 1)

Le renouvellement exige 70 points ou plus.

Tableau de points, 1 ×
Justificatifs
Pièces d’activité
Demande de renouvellement, selon l’emploi, 1 ×
Passeport et carte de résident (présentation)
1 photo (idem)

4. Passage au statut 2

Depuis le statut 1 (ou certaines « activités désignées » hautement qualifiées), lorsque les conditions d’ancienneté sont remplies : droit de séjour sans limite et activités élargies.

Comme en 2. : tableau de points, justificatifs, pièces d’activité
Demande de changement (modèle statut 2), 1 ×
Passeport et carte de résident (présentation)
1 photo
Justificatifs de revenus et d’imposition (5 dernières années, ou 3 ou 1 an selon les points et l’ancienneté) :
- Certificat d’imposition / de non-imposition à l’impôt d’habitation local (jūminzei) et attestation fiscale indiquant le revenu annuel et la situation fiscale
- Justificatifs de paiement de l’impôt d’habitation (relevé de compte, quittances, etc.) ; en cas de prélèvement à la source, parfois inutile selon le cas
- Attestations fiscales (n°3) relatives à l’impôt retenu à la source, à l’impôt sur le revenu déclaré, à la taxe sur la consommation, etc.
- Copies de relevés de comptes bancaires, etc. (justificatifs de revenus)
Justificatifs de cotisation aux régimes de pension et d’assurance maladie obligatoires pour les 2 dernières années (1 an seulement si 80 points et au moins 1 an de séjour) :
- Régime de pensions : avis périodique « nenkin teikibin » (toutes périodes), relevé mensuel des cotisations (nenkin net), quittances de cotisations à l’assurance pension nationale (copies), etc.
- Assurance maladie : copie de la carte d’assuré (santé d’entreprise, assurance maladie nationale, etc.), attestations et quittances de paiement des cotisations (copies), etc.
Travailleur indépendant : justificatifs de paiement des cotisations aux assurances santé et retraite des 2 dernières années (copies de quittances, attestation de paiement des cotisations sociales, etc.)

Note : la période couverte et le format des attestations varient selon le barème de points et l’historique de séjour. Veuillez consulter les instructions à jour des services d’immigration.

5. Pièces pour la demande de visa (après obtention du certificat d’éligibilité, COE)

Une fois le certificat d’admissibilité (certificat d’éligibilité au statut, ou COE) obtenu, les pièces ci-dessous sont en principe nécessaires pour solliciter un visa auprès de l’ambassade ou du consulat du Japon à l’étranger.

Passeport
Formulaire de demande de visa, 1 exemplaire (2 pour les ressortissants de Russie, de certains pays de la CEI et de Géorgie)
1 photo (2 pour les ressortissants de Russie, de certains pays de la CEI et de Géorgie)
Certificat d’éligibilité : original et 1 copie

Les ressortissants de Chine doivent en outre fournir les documents suivants.

Copie du livret d’enregistrement de ménage (document type chinois exigé pour les ressortissants concernés)
Permis de séjour provisoire ou justificatif de domicile, si l’inscription d’origine (honseki) n’est pas située dans la circonscription consulaire auprès de laquelle l’on dépose la demande

Selon la nationalité, d’autres documents peuvent être exigés.
Le certificat d’admissibilité (COE, délivré par l’agence d’immigration du Japon) atteste, avant l’entrée, que l’activité envisagée remplit les conditions d’admission. Un mandataire au Japon peut déposer le dossier.
Pour ce statut, l’examen comporte le calcul de points. Si 70 points ou plus sont reconnus, le certificat indique le total et le type d’activité (i, ro ou ha). Sans un certificat portant ces mentions, la demande de visa ne peut pas être instruite.