Activités couvertes par le statut « Dépendant »

Il s’agit de la vie quotidienne en tant que conjoint ou enfant à la charge d’une personne déjà résidente au Japon sous l’un des titres reconnus. Plus précisément :

• Conjoint : le lien de mariage doit exister. Ne sont pas visés l’ex-conjoint (après divorce ou décès de l’autre) ni la cohabitation sans mariage (union de fait).
• Enfant : relèvent notamment l’enfant né dans le cadre du mariage, l’enfant adopté, et l’enfant naturel faisant l’objet d’une reconnaissance de paternité ou de maternité. Les parents ou frères et sœurs ne relèvent pas de ce statut : selon le cas, il faut notamment se renseigner sur le titre de résident à long terme (定住者) ou d’autres catégories.

Types de statuts de résidence pouvant correspondre à la « personne à charge / garant » (liste indicative) : professeur, arts, religion, presse, travailleur hautement qualifié, direction et gestion d’entreprise, activités juridiques et comptables, professions médicales, recherche, enseignement, ingénierie / spécialiste en sciences humaines / activités internationales, transfert intra-groupe, professions d’aide et de soins (介護), spectacle, travailleur en emploi qualifié (技能), compétences spécifiées n° 2, activités culturelles, étudiant (留学). ※ Les conjoints et enfants d’un résident permanent, d’un résident à long terme ou d’un ressortissant japonais doivent en principe demander d’autres titres tels que « Conjoint ou enfant d’un résident permanent », « Résident à long terme » ou « Conjoint ou enfant de ressortissant japonais ».

Durée de séjour

La période est fixée au cas par cas par le ministre de la Justice, dans la limite d’au plus cinq ans. Exemples de durées accordées (à titre d’illustration) : 5 ans, 4 ans 3 mois, 4 ans, 3 ans 3 mois, 3 ans, 2 ans 3 mois, 2 ans, 1 an 3 mois, 1 an, 6 mois, 3 mois.

Travail (autorisation d’activité hors statut)

Le seul statut « Dépendant » ne permet pas de travailler. Toute activité rémunérée implique d’obtenir une autorisation d’activité hors statut.

• Autorisation globale (包括) : pour les activités rémunérées d’au plus 28 heures par semaine ou pour l’exploitation, dans le même plafond, d’une micro-entreprise, l’autorisation globale suffit (souvent moyennant le seul formulaire de demande dédié).
• Autorisation individuelle (個別) : dépassement de 28 heures, activité en régie ou sous contrat d’entreprise sans volume horaire clair, etc. — le contenu concret de l’activité doit être autorisé individuellement.

※ Les personnes titulaires du statut « Activités spécifiques » en tant que conjoint ou enfant d’un ressortissant étranger à charge bénéficient, en règle générale, d’un régime proche de celui des titulaires du statut « Dépendant » concernant l’autorisation d’activité hors statut.

Pour le détail, veuillez consulter la page du Service d’immigration (lien externe) : Autorisation d’activité hors statut en lien avec le titre « Dépendant » (家族滞在).

Liste des pièces (aperçu)

Les documents exigés varient selon le type de demande. Les actes d’état civil délivrés par les autorités japonaises doivent, en règle générale, dater de moins de 3 mois à la date de dépôt. Joignez une traduction en japonais à tout document rédigé en langue étrangère.

1. Délivrance d’un certificat d’éligibilité (appel d’un proche à venir s’établir pour la première fois depuis l’étranger)

• Formulaire de demande de certificat d’éligibilité (1 exemplaire)
• Photographie (1 tirage, format prescrit)
• Enveloppe de retour (format fixe, adresse d’affranchissement et timbre recommandé simple) (1)
• Acte prouvant le lien de parenté ou de filiation entre le demandeur et la personne à charge (l’un des documents suivants, 1 exemplaire) : extraits d’état civil, certificat d’enregistrement de mariage, acte de mariage (copie), acte de naissance (copie) ou acte de valeur équivalente
• Copie de la carte de résident ou du passeport de la personne à charge (1)
• Documents prouvant la profession et les ressources de la personne à charge
  【Si elle exerce une activité salariée】 certificat d’imposition (ou de non-imposition) à l’impôt d’habitation, certificat fiscal couvrant en principe un exercice (revenus et cotisations), attestation d’emploi, copie d’autorisation d’exercice, etc.
  【Autres cas (p. ex. étudiant)】 pièces prouvant qu’elle peut assumer le coût de la vie, relevé de compte à son nom, certificat de bourse d’études (montant et période indiqués), etc.

2. Demande d’autorisation de changement de statut (passer d’un autre titre à « Dépendant »)

• Formulaire de demande d’autorisation de changement de statut (1)
• Photographie (1 ; souvent inutile si le demandeur a moins de 16 ans)
• Passeport et carte de résident (présentation des originaux)
• Actes prouvant le lien de parenté entre le demandeur et la personne à charge (comme en 1. ci-dessus)
• Copie de la carte de résident ou du passeport de la personne à charge (1)
• Documents prouvant la profession et les ressources (comme en 1.)

3. Demande de prolongation de séjour (renouvellement en tant que « Dépendant »)

• Formulaire de demande de prolongation (1)
• Photographie (1 ; selon l’âge et la période demandée, l’exigence peut ne pas s’appliquer)
• Passeport et carte de résident (présentation des originaux)
• Actes prouvant le lien de parenté (comme en 1.)
• Copie de la carte de résident ou du passeport de la personne à charge (1)
• Documents prouvant la profession et les ressources (comme en 1.)

4. Demande d’obtention du statut (personne déjà au Japon qui acquiert le statut « Dépendant »)

• Formulaire de demande d’obtention (1)
• Photographie (1 ; souvent inutile en cas d’enfant de moins de 16 ans, etc.)
• Documents correspondant au motif d’obtention (preuve de nationalité, acte de naissance, autres preuves du fait générateur)
• Passeport (présentation de l’original)
• Actes prouvant le lien de parenté (comme en 1.)
• Questionnaire (1)
• Copie de la carte de résident ou du passeport de la personne à charge (1)
• Documents prouvant la profession et les ressources (comme en 1.)
• Extrait d’inscription sur le registre des résidents (jumin-hyō) (1 ; fortement recommandé — le dépôt peut éviter, après l’autorisation, d’avoir à notifier séparément le lieu de résidence)

※ L’examen peut conduire à exiger d’autres justificatifs. Pour le mode d’emploi des formulaires et le détail des pièces, veuillez vérifier les pages officielles du Service d’immigration (liens externes) : Statut de résidence « Dépendant » (家族滞在) et Autorisation d’activité hors statut (資格外活動) — l’évolution des formules et des listes est publiée en ligne.