Le statut de résidence « Formation »
Le statut de résidence « Formation » est un statut qui correspond à l'activité d'acquérir des compétences, etc. au sein d'organes publics ou privés du Japon qui vous accueillent (à l'exception de l'activité relevant du stage de compétences n°1 et de l'activité qui relève d'études). Parmi les cas typiques, on compte le séjour de stagiaire (trainee).
Il vise, par le biais du renforcement des ressources humaines qui, après l'acquisition de techniques, de savoir-faire et de connaissances au Japon, regagnent le pays d'origine afin d'y contribuer au développement industriel, à contribuer à la communauté internationale. Il s'agit d'un régime distinct du système de stage de compétences, et il diffère aussi des études (apprentissage d'une langue ou savoirs académiques).
Pour les détails de la demande et les formulaires actualisés, veuillez consulter la page du Service d'immigration : statut de résidence « Formation » (trainee) (site du ministère de la Justice, en japonais ou version anglaise selon le cas).
Conditions pour obtenir le visa (statut) « Formation »
① Lorsqu'il n'est pas question de formation en situation professionnelle (uniquement formation non pratique) et ② lorsque la formation comporte de la formation en situation professionnelle, les exigences diffèrent.
① Formation n'incluant pas de formation en situation professionnelle (uniquement formation non pratique)
- Il ne s'agit pas d'une compétence, etc. qu'il est possible d'acquérir par la seule répétition d'une même tâche.
- Vous avez l'intention d'acquérir une compétence, etc. difficilement acquise sur le lieu de votre résidence habituelle.
- Vous avez 18 ans ou plus et, après retour, vous avez l'intention d'exercer des fonctions requérant la compétence, etc. acquise.
- L'organe d'accueil ou l'organe intermédiaire met en place des mesures assurant notamment le financement du voyage de retour du stagiaire.
- L'organe d'accueil établit et conserve, pendant au moins un an à compter du jour d'achèvement de la formation, des documents sur la mise en œuvre de la formation.
- Lorsque la poursuite de la formation devient impossible, l'organe d'accueil signale immédiatement les faits et les mesures prises au Service régional d'immigration compétent.
- Un formateur, salarié à plein temps de l'organe d'accueil, possédant au moins cinq ans d'expérience concernant la compétence, etc. que l'on cherche à acquérir, est en place (formateur principal).
Outre ce qui précède, des dispositions relatives aux actes fautifs et des motifs d'exclusion s'appliquent à la direction, aux gestionnaires, aux formateurs, etc. de l'organe d'accueil.
② Formation intégrant de la formation en situation professionnelle
Une formation intégrant de la formation en situation professionnelle est limitée à des formations reconnues comme publiques, telles qu'énumérées ci-dessous.
- Formation dispensée directement par l'État, par un organe d'une collectivité territoriale ou par un établissement public d'administration intégrée (incorporated administrative agency)
- Formation menée dans le cadre d'un programme d'une organisation internationale
- Formation menée au titre de l'activité de l'organisme d'agence indépendante de promotion du tourisme international
- Formation menée au titre de l'activité de l'Agence de coopération internationale (JICA)
- Formation menée par le centre de développement pétrolier de l'organisme public indépendant de ressources pétrolières, gazières et métalliques, etc.
- En sus des (1) à (5) ci-dessus, une formation menée au titre d'un programme essentiellement exploité grâce aux fonds de l'État, des collectivités territoriales, etc., à condition que l'organe d'accueil remplisse l'ensemble des critères suivants (hébergement des stagiaires, local de formation, chargé d'accompagnement de la vie quotidienne, assurance et autres mesures d'accompagnement, mesures de sécurité et d'hygiène, etc.)
- Formation de fonctionnaires à plein temps d'un pays étranger ou d'une collectivité territoriale étrangère, à l'accueil (l'organe d'accueil doit en outre remplir les exigences additionnelles visées par le point ⑥)
- Formation d'une personne désignée par l'État ou par une collectivité territoriale étrangère, avec aide et encadrement du Japon, lorsque le demandeur exerce, sur le lieu de sa résidence habituelle, notamment un travail de diffusion large des compétences, etc., et que des conditions légales déterminées sont réunies
Même en cas de formation dite « publique », les exigences applicables à la formation non pratique ainsi que les règles sur les fautes et les motifs d'exclusion s'appliquent également.
Durée de séjour
- Stagiaire ordinaire : 1 an, 6 mois ou 3 mois
- Médecins, etc. menant notamment un stage clinique lié à un appareil d'irradiation par faisceau de particules thérapeutique (lorsque les exigences légales fixées sont remplies) : 2 ans, 1 an, 6 mois ou 3 mois
Liste des pièces
Selon le contenu de la formation et le mode d'accueil, d'autres documents peuvent vous être demandés. Si un document est rédigé dans une langue étrangère, joignez une traduction en japonais. Les attestations émises au Japon doivent en principe dater de moins de trois mois.
Demande de certificat de qualification (lors d'une première entrée au Japon)
- Formulaire de demande de certificat de qualification (1 exemplaire) – formulaire disponible en téléchargement sur la page du Service d'immigration
- Photo 1 feuille (photo au format requis, à coller sur le formulaire)
- Enveloppe affranchie pour le retour (1 exemplaire) – adresse d'affranchissement indiquée sur l'enveloppe de format standard, timbre en recommandation simple
- Documents faisant apparaître le contenu, la nécessité, le lieu, la durée et le traitement de la formation
- Lettre d'invitation (compétence à acquérir, historique de l'invitation, nécessité de la formation, etc., format libre) 1 exemplaire
- Programme prévisionnel de la formation (formulaire spécifié) 1 exemplaire
- Aperçu du traitement du stagiaire (formulaire de référence) 1 exemplaire
- Si une formation a été réalisée à l'étranger au préalable : documents exposant le contenu, le temps, la période et l'instructeur, profil de l'organisme de mise en œuvre, preuve du lien avec la formation au Japon (formation non pratique d'au moins 1 mois et 160 heures sur les 6 mois précédant la date d'entrée prévue, selon le cas d'espèce)
- Document prouvant qu'après le retour vous exercerez des fonctions requérant la compétence, etc. acquise (l'un des documents suivants)
- Attestation d'envoi de stagiaire (établie par l'organisme d'appartenance dans le pays, mention du statut et de la filière après le retour)
- Attestation de réintégration professionnelle prévue (établie par l'organisme, mention du poste actuel et attestation d'une reprise prévue après le retour)
- Document prouvant le parcours professionnel du demandeur : CV (parours professionnel inclus, format libre) 1 exemplaire
- Document prouvant le parcours professionnel du formateur : CV du formateur (avec parcours en lien avec la compétence, etc. visée, format libre) 1 exemplaire
※Formateur = salarié à plein temps de l'organe d'accueil ayant au moins cinq ans d'expérience liée à la compétence, etc. à acquérir - Documents présentant le profil de l'organe d'envoi (organe de préparation)
- Fiche d'organe de préparation (formulaire spécifié) 1 exemplaire
- Brochure d'information ou document public attestant l'enregistrement de l'organe d'envoi, etc. 1 exemplaire (détail enregistre à jour)
- Documents de l'organe d'accueil
- Fiche d'organe d'accueil (situation de l'organe, antécédents de programmes de formation, etc., formulaire de référence fourni) 1 exemplaire
- Extrait d'immatriculation (totalité) ou prospectus, etc. permettant d'en comprendre le profil 1 exemplaire
- Compte de résultat, bilan, etc. si nécessaire
- En cas d'organe intermédiaire
- Fiche d'organe intermédiaire (référence) 1 exemplaire
- Extrait d'immatriculation ou matériel présentant l'organe 1 exemplaire
- Compte de résultat, bilan, etc. si nécessaire
- Pour le médecin, etc. en stage clinique d'appareil d'irradiation : en plus de ce qui précède, document attestant l'envoi par l'organe d'appartenance du pays de nationalité ou de résidence habituelle dans le cadre de l'administration, 1 exemplaire
Lorsqu'une autre personne que le demandeur produit le dossier, la présentation d'un justificatif d'identité du déclarant est requise. Lorsqu'une graphie du nom diffère de celle du passeport, joindre si possible une copie du passeport afin de faciliter l'instruction.
Demande de prolongation (lorsqu'une personne en séjour « Formation » poursuit le séjour)
- Formulaire de demande de prolongation 1 exemplaire
- Photo 1 feuille (selon le format) – non requise pour certains non titulaires de carte de résident à moyen / long terme et pour certaines prolongations de 3 mois ou moins
- Passeport et carte de résident (présentation)
- Document exposant le contenu de la formation, etc. : programme prévisionnel (formulaire spécifié) 1 exemplaire (copie de la pièce remise à la demande de certificat ; en cas de modification, apposer les changements de façon claire sur le document)
- Document exposant l'avancement de la formation : rapport sur la situation de formation / de vie, etc. (formulaire spécifié) 1 exemplaire
Si une autre personne que le demandeur remet le dossier, un certificat de proxy, un extrait d'état civil et tout justificatif d'identité requis s'imposent.
Déclarations : pendant le séjour, en cas de changement d'organisme d'affiliation, d'adresse, ou d'une autre mention figurant sur la carte de résident (hors adresse, etc.), les déclarations prescrites s'imposent. Veuillez consulter la page du Service d'immigration pour le détail.
