Si vous souhaitez travailler au Japon et que, n'ayant pas encore trouvé d'emploi, vous entendez poursuivre sur place votre recherche d'emploi après l'université, vous devez solliciter le statut de résidence « activité désignée » (dans l'hypothèse d'une recherche d'emploi).
En outre, si un emploi est déjà assuré, un changement de statut est nécessaire depuis le visa « étudiant » vers un statut de résidence adapté à l'employeur et au poste (ingénierie, sciences humaines, services internationaux, etc.).
Qu'est-ce que l'activité désignée « diplômés d'établissements d'enseignement supérieur au Japon recherchant un emploi » ?
Il s'agit d'un statut de résidence permettant aux diplômés d'université ou d'école spécialisée au Japon de poursuivre, après l'obtention du diplôme, la recherche d'emploi sur le territoire. Le Service d'immigration (Immigration Services Agency) distingue trois types de bénéficiaires pour l'appellation « recherche d'emploi en continuation » :
- ① Recherche d'emploi en continuation — diplômés universitaires : personnes titulaires du statut « étudiant » ayant obtenu un diplôme dans une université japonaise (y compris junior college et graduate school) ou un collège de technologie, et souhaitant rester afin de poursuivre la recherche d'emploi entamée avant l'obtention du diplôme (hors auditeurs, auditeurs libres, étudiants en sujets isolés, etc.).
- ② Recherche d'emploi en continuation — diplômés d'école spécialisée : personnes titulaires du statut « étudiant » ayant achevé, avec l'obtention du titre de spécialiste, un cursus de l'école spécialisée, souhaitant rester pour la même recherche d'emploi, et pour lesquelles le contenu de la formation est jugé en rapport avec un statut de travail de type ingénierie, sciences humaines, services internationaux, etc.
- ③ Recherche d'emploi en continuation — étudiants d'un établissement d'enseignement du japonais (uniquement titulaires d'un diplôme étranger) : personnes titulaires d'un diplôme universitaire ou d'un master à l'étranger, qui ont terminé, sous le statut « étudiant », un enseignement du japonais remplissant certains critères, et souhaitent continuer la recherche d'emploi entamée avant la fin de la formation.
※ Même avant l'obtention du diplôme, en présence d'une lettre de recommandation de l'établissement et d'un certificat d'admissibilité au diplôme, une demande de changement de statut de résidence est possible. Lors de l'autorisation, un certificat de fin d'études (ou copie du diplôme) est requis.
Durée de séjour
En principe, 6 mois. Si aucun emploi n'est trouvé, un renouvellement peut prolonger le séjour de 6 mois supplémentaires (dans l'ordre d'idée, jusqu'à environ un an après le diplôme pour la recherche d'emploi).
Exigences de la demande (aperçu)
- Relever d'un des publics ① à ③ ci-dessus
- Poursuivre la recherche d'emploi de manière continue depuis avant le diplôme (recherche d'emploi en continuation effective)
- Disposer de moyens suffisants pour subvenir aux frais de séjour
- Les titulaires d'un master qui n'ont pas pu mener pleinement la recherche d'emploi pendant les études sont invités à s'adresser au bureau régional d'immigration de proximité pour un avis préalable le cas échéant
Les lignes directrices détaillées figurent sur la page de l'office : Lignes directrices relatives à l'activité désignée (diplômés d'établissements d'enseignement supérieur au Japon) en lien avec l'accompagnement à l'emploi des étudiants internationaux (Service d'immigration, site en japonais)
Liste des documents à produire
Les pièces varient selon le type de demande. Les certificats délivrés au Japon doivent, en règle générale, dater de moins de 3 mois à la date d'émission. Joignez une traduction en japonais pour tout document rédigé dans une autre langue.
【Commun】pièces communes — changement de statut et renouvellement de la période de séjour
- Formulaire de demande de changement de statut de résidence, ou de renouvellement (un exemplaire chacun)
- Photographie, une (format réglementaire ; non requise pour les moins de 16 ans)
- Passeport et carte de résident (présentation)
- Justificatif de moyens suffisants pour l'ensemble des dépenses du séjour (relevé bancaire, etc. ; si un tiers couvre les frais, justificatifs de ses moyens et de la teneur de l'engagement)
① Cas des diplômés universitaires en recherche d'emploi en continuation
Pièces supplémentaires en cas de demande de changement :
- Copie du diplôme ou certificat de fin d'études de l'université fréquentée en dernier (un exemplaire)
- Lettre de recommandation de l'université portant sur la recherche d'emploi en continuation (un exemplaire) — modèle imposé
- Le cas échéant, justificatifs de la réalité de la recherche d'emploi en cours
Pièces supplémentaires en cas de demande de renouvellement :
- Lettre de recommandation de l'université (un exemplaire), comme ci-dessus
- Le cas échéant, justificatifs de la recherche d'emploi en cours
② Cas des diplômés d'école spécialisée en recherche d'emploi en continuation
Pièces supplémentaires en cas de demande de changement :
- Certificat de la détention du titre de spécialiste délivré par l'école spécialisée (un exemplaire)
- Copie du diplôme ou certificat de fin d'études, et relevé de notes (un exemplaire)
- Lettre de recommandation de l'école (un exemplaire) — modèle imposé
- Le cas échéant, justificatifs de la recherche d'emploi en cours
- Document exposant le détail du contenu de la formation (un exemplaire)
Pièces supplémentaires en cas de demande de renouvellement :
- Lettre de recommandation de l'école (un exemplaire)
- Le cas échéant, justificatifs de la recherche d'emploi en cours
③ Cas des étudiants d'un enseignement du japonais (titulaire d'un diplôme d'université étrangère uniquement)
Pièces supplémentaires en cas de demande de changement :
- Copie du diplôme ou certificat de fin ou d'achèvement de l'établissement d'enseignement du japonais (un exemplaire)
- Certificat d'assiduité (un exemplaire)
- Justificatif d'un grade au moins de licence obtenu à l'étranger (un exemplaire)
- Lettre de recommandation de l'établissement (un exemplaire) — modèle imposé
- Le cas échéant, justificatifs de la recherche d'emploi en cours
- Formulaire d'engagement d'entretiens réguliers et d'accompagnement (un exemplaire) — modèle imposé
- Document attestant le respect par l'établissement des exigences prévues (un exemplaire) — modèle imposé
Pièces supplémentaires en cas de demande de renouvellement :
- Lettre de recommandation de l'établissement (un exemplaire)
- Le cas échéant, justificatifs de la recherche d'emploi en cours
- Documents de confirmation (modèles imposés)
※ Modèles de recommandation et d'engagement, ainsi que les formulaires de demande, sont disponibles sur la page de l'office : Diplômés d'établissements d'enseignement supérieur au Japon recherchant un emploi (Service d'immigration, site en japonais)
※ Lorsqu'un tiers dépose le dossier pour le requérant, une pièce prouvant l'identité du déposant peut être exigée.
Si vous n'avez pas obtenu d'emploi avant l'obtention du diplôme (synthèse)
L'activité désignée visant la recherche d'emploi peut être demandée par toute personne entrant dans l'un des cas ① à ③. La période de séjour est en principe de 6 mois, renouvelable jusqu'à 6 mois supplémentaires.
Diplômé ayant obtenu un emploi, ou en projet de création d'entreprise
Ayant obtenu un emploi
Il faut solliciter le changement vers un statut de résidence adapté au poste : ingénierie, sciences humaines, services internationaux, recherche, santé, etc. Pour une prise de poste en avril, il est en principe recommandé de déposer la demande entre décembre et fin janvier de l'année précédente (voir l'annonce de l'office (japonais)). La procédure peut s'ouvrir sur un certificat d'admissibilité au diplôme, le certificat de fin d'études étant requis à l'approbation.
Entre l'engagement d'embauche et l'embauche effective (activité désignée — engagement reçu)
Les personnes déjà reçues en engagement, pendant les études ou la recherche d'emploi en continuation, peuvent dans certains cas passer à une activité désignée couvrant l'attente jusqu'à l'embauche, sous des conditions (notamment emploi effectif au plus tard un an après l'engagement, et en principe dans un délai d'un an et demi après le diplôme). Voir Université / établissement spécialisé : attente d'embauche après engagement (japonais) pour le détail.
Création d'entreprise au Japon après le diplôme
Si vous fondez et dirigez une société après le diplôme, l'objectif est le changement de statut vers « direction et administration d'affaires ». Sous certains critères, une activité désignée dédiée à la création d'entreprise peut autoriser un séjour jusqu'à deux ans (voir Dispositions concernant la création d'entreprise par des diplômés d'établissements d'enseignement supérieur au Japon, japonais).
Liens d'office (Service d'immigration)
- L'emploi des étudiants internationaux (japonais)
- Diplômés d'établissements d'enseignement supérieur au Japon recherchant un emploi — démarches et documents (japonais)
- Principales étapes liées à l'emploi des étudiants internationaux (PDF, japonais)
- De l'étudiant au statut d'emploi : procédure (PDF, japonais)
