① Повідомлення до органу імміграційних служб

Якщо сталися зміни, зазначені нижче, необхідно протягом 14 днів із дня виникнення підстав для повідомлення повідомити про це відповідний орган імміграційних служб. Повідомлення можна подати через Інтернет, поштою або безпосередньо у вікні регіонального управління з питань в’їзду та перебування. До повідомлення зазвичай не потрібно додавати, наприклад, трудовий договір; у разі відправлення поштою долучіть копію карти резидента.

（1）Зміна прізвища та імені, громадянства тощо

Якщо змінюються прізвище та ім’я, громадянство чи регіон, дата народження або стать (у тому числі через шлюб чи розлучення, набуття громадянства тощо) — потрібно подати повідомлення.

（2）Повідомлення щодо організації, до якої Ви належите（所属機関）

«Організація, до якої належить особа» — це, зокрема, поточне місце роботи, навчання або інший суб’єкт, із яким Ви перебуваєте у правовідносинах у межах діяльності в Японії. Залежно від статусу перебування (зокрема технічні спеціальності, гуманітарні науки та міжнародні послуги, навчання, посада професора, дослідження, виробниче навчання, обрані роботи тощо) відрізняються необхідні бланки та те, чи взагалі потрібно подавати повідомлення.

Типові випадки, коли повідомлення обов’язкове:

• місце роботи, навчання тощо припинило існування або змінилася його назва чи адреса;
• Ви припинили співпрацю з попереднім місцем роботи, навчання тощо (наприклад, звільнення, відрахування);
• Ви перейшли до нової організації (зміна роботи, навчального закладу тощо);
• одночасно відбулися припинення співпраці з попередньою організацією та перехід до нової.

Якщо одночасно отримано дозвіл на зміну категорії статусу перебування у зв’язку зі зміною роботодавця, зазначене повідомлення зазвичай не потрібне; натомість якщо подається лише клопотання про продовження дозволу на перебування без зміни категорії статусу, після зміни роботодавця потрібне відповідне повідомлення. Сама по собі зміна умов договору за незмінного роботодавця або іншого суб’єкта діяльності зазвичай не вимагає повідомлення; обов’язок виникає, коли змінюється організація, в якій Ви фактично здійснюєте діяльність або з якою укладено договір.

Якщо повідомлення мало бути подане раніше, а строк пропущено, якнайшвидше повідомте про ситуацію після того, як про неї стало відомо. Не можна зазначати майбутню дату як «день виникнення підстав».

※ Детальні бланки, зразки заповнення та те, чи потрібне повідомлення у Вашому випадку, див. у матеріалі: Immigration Services Agency of Japan — повідомлення щодо організації тощо (запитання та відповіді, японською).

（3）Повідомлення щодо подружжя

Особи зі статусом на кшталт «подружжя громадянина Японії», «подружжя особи з постійним перебуванням» або перебування члена сім’ї в якості подружжя зобов’язані протягом 14 днів повідомити про розлучення або смерть подружжя. Після подання повідомлення зверніться до найближчого управління з питань в’їзду та перебування, щоб з’ясувати, чи потрібна зміна категорії статусу перебування.

② Повідомлення до муніципалітету (зміна місця проживання)

Якщо особа з довгостроковим перебуванням змінила місце проживання або після в’їзду до Японії вперше визначила адресу — у обох випадках протягом 14 днів із цього дня потрібно подати повідомлення до муніципалітету за новим місцем обліку. Плата за це не стягується.

Як подати: у вікні пред’являють карту резидента та подають бланк повідомлення про місце проживання. Якщо ж Ви особисто принесли карту до вікна муніципалітету та здійснили облік відповідно до Закону про базовий реєстр резидентів (наприклад, повідомлення про переїзд чи зміну адреси), вважається, що повідомлення про місце проживання подано, і окремо повторно подавати лише бланк повідомлення про місце проживання для карти не потрібно.

※ Опис процедур і зразки бланків: Immigration Services Agency of Japan — повідомлення про зміну місця проживання (особи з довгостроковим перебуванням, японською).