Категорії технічного стажування та строк перебування (Служба імміграційних послуг Японії)

Для кожного виду діяльності за планом технічного стажування, схваленим відповідно до пункту 1 статті 8 Закону про технічне стажування, передбачено наведені нижче статуси перебування.

Джерело: Статус перебування «навчання з передачею технічних навичок» | Служба імміграційних послуг Японії

Умови отримання візи технічного стажування (прийом підприємством-одинаком)

Коло осіб, яких можна приймати на технічне стажування за типом підприємства-одинака

Особи, яких за типом підприємства-одинака можна приймати на технічне стажування, — це працівники закордонних закладів, які перебувають в одному з наведених зв’язків із японським підприємством тощо.

1. закордонна філія чи відділення японського підприємства тощо;
2. установа, яка впродовж понад 1 року безперервно веде міжнародну торгівлю з японським підприємством або за минулий рік мала обсяг такої торгівлі не менш як 1 млрд ієн;
3. установа, яка має діловий зв’язок із японським підприємством (зокрема міжнародне партнерство) і яку міністр юстиції визначає в оголошенні.

Вимоги до стажера

1. працівник закордонної філії, дочірньої чи спільної компанії, переведений або направлений з цього закладу;
2. навички, які планується здобути, не є «простою» роботою;
3. вік від 18 років; після повернення на батьківщину планується праця, де можна застосувати в Японії набуті навички;
4. здобуття навичок, які в рідній країні важко або неможливо отримати;
5. наявність досвіду тієї ж сфери діяльності, що й заплановане технічне стажування в Японії;
6. стажеру не стягують гарантійні внески тощо з боку установи-відправника, установи, що проводить стажування, тощо; не укладаються договори, що передбачають штраф за невиконання трудового договору.

Вимоги до установи, що проводить стажування (прийом підприємством-одинаком)

Потрібно проводити навчання з наведених дисциплін протягом не менш як 1/6 від запланованого часу діяльності.

1. японська мова;
2. загальні знання про життя в Японії;
3. інформація, необхідна для правового захисту стажерів (імміграційне законодавство, стандарти праці тощо);
4. знання, що сприяють ефективному засвоєнню навичок.

Окрім цього, зокрема передбачено призначення інструктора з технічного стажування та куратора з питань побуту, ведення щоденника стажування, виплата винагороди стажеру, забезпечення житла, страхування від нещасних випадків на виробництві тощо — вимоги, подібні до вимог до установ, що проводять стажування, за іншими правилами.

Умови отримання візи технічного стажування (прийом з наглядом організації)

Організації, які можуть здійснювати прийом за типом нагляду

1. торгово-промислова палата чи торгова асоціація;
2. об’єднання малого та середнього бізнесу;
3. юридична особа з професійної підготовки;
4. сільськогосподарський кооператив, рибальський кооператив;
5. корпорація громадської користі (загальногромадянська/фондова);
6. наглядова організація, визначена міністром юстиції в оголошенні.

Вимоги до стажера

1. навички, які здобуваються, не є «простою» роботою;
2. вік від 18 років; після повернення планується праця, де можна застосувати в Японії набуті навички;
3. здобуття навичок, яких важко досягти на батьківщині;
4. наявність рекомендації з боку держави, муніципалітету тощо в країні походження;
5. досвід тієї ж сфери діяльності, що й заплановане технічне стажування в Японії;
6. зі стажера не стягують гарантійні внески з боку установи-відправника, наглядової організації, установи, що проводить стажування, тощо; не укладаються договори зі штрафом за невиконання трудового договору.

Вимоги до наглядової організації

1. функціонування програми технічного стажування з фінансової та іншої підтримки та під керівництвом держави чи місцевого самоврядування;
2. не рідше ніж раз на 3 місяці — ревізії установ, що здійснюють стажування, з боку членів керівних органів тощо;
3. забезпечення консультацій для стажерів;
4. коректне складання плану технічного стажування 1-го рівня;
5. у період технічного стажування 1-го рівня — не рідше ніж раз на місяць візит керівників/співробітників до установи, що проводить стажування, для наставництва;
6. негайно після в’їзду стажера — навчання з наведених дисциплін (аудиторні заняття, з можливістю візиту на об’єкт) протягом не менш як 1/6 (якщо за кордоном проводилось попереднє навчання понад 1 місяць і понад 160 годин — не менш як 1/12) від запланованого часу діяльності «навчання з передачею навичок, 1-й рівень, тип ロ»: イ японська мова; ロ загальні знання про життя в Японії; ハ імміграційне законодавство, стандарти праці тощо; ニ знання, що сприяють засвоєнню навичок. Предмет ハ має викладати зовнішній лектор із відповідною кваліфікацією.
7. також потрібно прозоро визначати витрати нагляду, діяти на випадок неможливості продовження стажування, забезпечити проїзд додому та житло для стажерів, страхування від нещасних випадків, відповідність вимогам щодо несприятливих підстав для членів керівних органів тощо.

Вимоги до установи, що проводить стажування (прийом з наглядом організації)

1. призначення інструктора з технічного стажування та куратора з питань побуту;
2. ведення щоденника стажування з його зберіганням не менш як 1 рік після завершення стажування;
3. винагорода стажеру — не менша, ніж у японців на аналогічних посадах;
4. також — житло для стажерів, страхування від нещасних випадків, вимоги щодо несприятливих підстав для керівників тощо.

Строк перебування

Технічне стажування 1-го рівня: 1 рік, 6 місяців або строк, визначений міністром юстиції в кожному разі (у межах, не більших за 1 рік).
Технічне стажування 2-го та 3-го рівнів: строк, визначений міністром юстиції в кожному разі (у межах, не більших за 2 роки).

Основні заяви та перелік документів для статусу «навчання з передачею технічних навичок»

Залежно від виду заяви потрібні наведені нижче документи. Під час розгляду можуть попросити додаткові матеріали. До документів іноземною мовою додавайте переклад японською. Довідки, видані в Японії, подавайте в примірниках, датованих не пізніше ніж за 3 місяці до подання.

※ Актуальні подробиці див. на сторінці Служби імміграційних послуг «Статус перебування „навчання з передачею технічних навичок“».

1. Заява на видачу свідоцтва кваліфікації (сертифіката) на перебування

Коли стажер вперше в’їжджає в Японію з цим статусом (заява подається до прибуття стажера, який перебуває за кордоном).

• Заява на видачу свідоцтва кваліфікації — 1 примірник
• Фотографія — 1 шт. (відповідно до встановленого формату)
• Конверт для відповіді (стандартний, з адресою, марка для рекомендованого листа) — 1
• за планом технічного стажування, схваленим згідно з пунктом 1 статті 8 Закону: повідомлення про визнання плану та копію заяви на визнання — 1 (відповідно до категорії статусу, на яку подається заява)

※ Якщо подає не сам заявник, потрібно пред’явити документ, що посвідчує особу подавця. Якщо прізвище в свідоцтві кваліфікації і в паспорті відрізняються, додаткова копія паспорта при поданні зазвичай пришвидшує оформлення.

2. Заява на дозвіл зміни статусу перебування (1-й рівень → 2-й, 2-й → 3-й)

Для тих, хто вже перебуває в Японії і змінює статус з технічного стажування 1-го рівня на 2-й або з 2-го на 3-й.

• Заява на дозвіл зміни статусу — 1 примірник
• Фотографія — 1 шт. (відповідно до формату)
• Паспорт і карта перебування — на пред’явлення
• за планом стажування: повідомлення про визнання плану та копію заяви на визнання — 1 (відповідно до поданої категорії)
• довідка про нарахування (або звільнення) муніципального податку та довідка про сплату податків (із зазначенням сукупного доходу та податкового стану за рік) — по 1

3. Заява на продовження строку перебування

Коли той самий статус «навчання з передачею технічних навичок» і та сама діяльність продовжуються.

• Заява на продовження — 1 примірник
• Фотографія — 1 шт.
• Паспорт і карта перебування — на пред’явлення
• довідка про нарахування (або звільнення) муніципального податку та довідка про сплату (сукупний дохід і податки за рік) — по 1

4. Заява на дозвіл набуття статусу

Коли особа, яка вже перебуває в Японії, вперше отримує статус «навчання з передачею технічних навичок».

• Заява на дозвіл набуття статусу — 1 примірник
• Фотографія — 1 шт.
• для тих, хто втратив громадянство Японії: документ, що посвідчує громадянство; для інших: документ, що обґрунтовує підстави — 1
• паспорт — на пред’явлення
• за планом стажування: повідомлення про визнання плану та копію заяви на визнання — 1
• довідки про муніципальний податок і про сплату (сукупний дохід і податки за рік) — по 1

※ Довідки за місцем проживання станом на 1 січня виписує міська/сільська/районна адміністрація. Якщо в одному документі зазначено і дохід, і сплату податків, інколи достатньо однієї з двох довідок. Негайно після в’їзду, після переїзду тощо, коли довідку не видають, звертайтесь до найближчого відділу Служби імміграційних послуг.