Що таке статус перебування «Стажування»
Статус перебування «Стажування» — це діяльність з опанування навичок тощо за прийманням установами Японії державного або приватного сектору (крім діяльності, що відноситься до технічного стажування 1-го рівня та до статусу «Студент»). Типовий приклад — стажери за цією програмою.
Мета — після опанування в Японії технічних знань, кваліфікації та інформації повернутися на батьківщину й сприяти розвитку місцевої промисловості через підготовку кадрів, вносячи внесок у міжнародне співробітництво. Це окрема від програми легального технічного стажування та від статусу «Студент» (мовна чи академічна програма).
Деталі подання та актуальні форми дивіться на сторінці Агентства з питань імміграції та статусу іноземців — статус «Стажування».
Умови отримання стажувальної візи
Вимоги різняться залежно від того, чи не передбачається стажування з практичною (виробничою) діяльністю (лише стажування без неї) і чи передбачається така діяльність.
① Стажування без практичної (виробничої) діяльності
- Навички тощо не можна опановувати виключно повторенням однієї й тієї ж операції.
- Опановуються навички тощо, яких важко досягти в місці постійного проживання заявника.
- Вік — не менше 18 років, після повернення заплановано займати діяльністю, для якої потрібні отримані навички.
- Організація-приймач або посередницька організація вживає заходів, зокрема щодо забезпечення витрат на зворотну подорож стажера.
- Організація-приймач веде документацію про хід стажування, зберігає її не менше ніж один рік після завершення програми.
- Якщо продовження стажування неможливе, організація-приймач негайно повідомляє бюро імміграційних питань про обставини та вжиті кроки.
- Є керівник стажування — штатний працівник організації-приймача з понад 5-річним досвідом у сфері відповідних навичок.
Окрім зазначеного, діють норми щодо протидії зловживанням, а також щодо підстав для відмови (організація-приймач, керівники, керівники стажування тощо).
② Стажування з практичною (виробничою) діяльністю
Стажування, що включає практику на місці, допускається лише в межах офіційно визначеного стажування; до таких випадків належать, зокрема, наведені нижче.
- Стажування, яке проводять безпосередньо органи державної влади, місцевого самоврядування чи незалежна адміністративна установа.
- Стажування в межах програми міжнародної організації.
- Стажування в межах діяльності Незалежного адміністративного агентства зі сприяння міжнародному туризму.
- Стажування в межах діяльності Незалежного адміністративного агентства міжнародного співробітництва (JICA).
- Стажування в межах діяльності центру з розвитку нафтово-газових і мінеральних технологій.
- Крім пунктів (1)–(5), стажування, що проводиться в основному як проєкт, фінансований коштами держави чи місцевого самоврядування, за умови, що організація-приймач відповідає усім таким вимогам: забезпечення гуртожитку та об’єктів для стажування, призначення куратора повсякденного життя, страхові та інші гарантійні заходи, заходи з охорони праці та безпеки на навчальних об’єктах тощо.
- Стажування для штатних працівників органів іноземної держави чи місцевого самоврядування (додатково мають бути виконані вимоги, зазначені в шостому пункті цього переліку).
- Стажування для осіб, номінованих органом влади іноземної держави чи місцевого самоврядування, з підтримкою та наглядом з боку Японії, за умови що заявник у країні постійного проживання займається діяльністю, пов’язаною з поширенням відповідних компетенцій, та виконуються інші встановлені вимоги.
Навіть під час «офіційного» стажування застосовуються вимоги, як і для стажування без практичної діяльності, а також норми щодо зловживань і підстав для відмови.
Строки перебування
- Звичайні стажери: 1 рік, 6 місяців або 3 місяці
- Лікарі та інші медичні фахівці, які проходять клінічне стажування, пов’язане з терапією пучком важких іонів (у разі, коли визначені вимоги виконуються): 2 роки, 1 рік, 6 місяців або 3 місяці
Перелік основних документів
Залежно від змісту стажування та форми приймання можуть вимагатися додаткові матеріали. Якщо документ іноземною мовою — додайте переклад японською. Довідки, видані в Японії, подавайте чинні (як правило) протягом 3 місяців з дати видачі.
Заява на сертифікат кваліфікації (COE) — в’їзд у Японію вперше
- Анкета на видачу сертифіката кваліфікації 1 примірник (завантажити з сайту Агентства)
- Фотографія 1 шт. (у встановленому форматі, наклеїти в анкету)
- Конверт для відповіді 1 шт. (у стандартному конверті вказати адресу, наклеїти марки для рекомендованого листа в межах встановленого тарифу)
- Документи, що пояснюють зміст стажування, його необхідність, місце, строк та умови
- Мотиваційний лист запрошення (навички, історія запрошення, обґрунтування потреби, довільна форма) — 1
- Графік (план) стажування (встановлена форма) — 1
- Огляд умов для стажерів (орієнтовна форма) — 1
- Якщо до в’їзду пройшли попереднє стажування за кордоном: матеріали про зміст, тривалість, години, керівників; опис установи; доказ зв’язку з подальшим стажуванням у Японії (у межах 6 місяців до плану в’їзду: не менше 1 місяця та 160 годин стажування без практичної діяльності)
- Документ, що підтверджує, що після повернення заявник працюватиме у сфері, де потрібні отримані навички (один із варіантів)
- Направлення стажера (від організації в країні походу, з зазначенням посади після повернення)
- Довідка про майбутнє поновлення на роботі (поточна посада та підтвердження плану повернення на роботу)
- Документ, що підтверджує трудову історію заявника — резюме (з описом досвіду, довільна форма) 1
- Документ, що підтверджує досвід керівника стажування — резюме керівника (досвід у сфері відповідних навичок, довільна форма) 1
Керівник стажування = штатний працівник організації-приймача з понад 5-річним досвідом у відповідній сфері - Матеріали про підготовчу/відправну організацію
- Огляд підготовчої установи (встановлена форма) — 1
- Довідка про відправну організацію або державна реєстраційна виписка (актуальна) — 1
- Матеріали організації-приймача
- Огляд організації-приймача (стан установи, досвід програм стажування тощо, є орієнтовна форма) — 1
- Виписка з реєстру (повна історія) або брошура з описом діяльності — 1
- За потреби: звіт про прибутки й збитки, баланс
- Якщо є посередницька організація
- Її огляд (орієнтовна форма) — 1
- Реєстраційна виписка або брошура — 1
- За потреби: звіт про прибутки й збитки, баланс
- Для іноземних лікарів, які проходять зазначене клінічне стажування за програмою пучкової терапії, додатково: документ, що підтверджує, що направлення здійснюється в межах діяльності медичної установи в країні громадянства чи проживання
Якщо подає інша особа, потрібні документи, що посвідчують її повноваження. Якщо напис імені відрізняється від паспорта, варто додати копію паспорта для зручності оформлення.
Заява на подовження строку перебування (якщо вже перебуваєте за статусом «Стажування»)
- Анкета на подовження — 1
- Фотографія — 1 (як вимоги; не потрібна для власників карти довгострокового перебування при подовженні на термін 3 місяці і менше)
- Паспорт і карта перебування — пред’явлення
- Документи про зміст стажування — план (графік) стажування (встановлена форма) — 1 (копія раніше поданого; наявні зміни позначити виправленням/приміткою)
- Документи про хід стажування та побут — звіт за формою (звіт про стажування та умови проживання) — 1
Якщо подає представник, додатково потрібні довідка уповноваженого представника, витяг з реєстру актів цивільного стану тощо для підтвердження особи подавця.
Повідомлення: у період перебування зміна приймальної організації, зміна адреси проживання або зміна зазначених у карті перебування відомостей, окрім адреси проживання, потребують подання встановлених повідомлень. Подробиці — на сайті Агентства.
