Умови отримання візи внутрішнього переведення в корпорації

Необхідна освіта та досвід роботи

Особа має безпосередньо перед поданням заяви на переведення займати у закордонному головному офісі, філії чи іншому підрозділі діяльністю, що відповідає категорії «інженерія, гуманітарні знання, міжнародні послуги», і цей стаж має безперервно тривати не менш як один рік. (Якщо діяльність загалом підпадає під цю категорію, досвід понад рік за кордоном і робота, яку планується виконувати в Японії, не обов’язково мають збігатися.)

Крім того, у разі діяльності, для якої потрібні певні уявлення чи чутливість до культури іншої країни, мають одночасно виконуватись усі відповідні вимоги (див. офіційні критерії Служби імміграції).

Розмір винагороди

Винагорода не може бути нижчою за ту, яку в разі виконання тієї ж роботи отримав би громадянин Японії.

Термін перебування

5 років, 3 роки, 1 рік, 3 місяці

Діяльність, що підпадає під цей статус (визначення Міністерства юстиції)

Це стосується випадку, коли працівник іноземного підрозділу публічного чи приватного органу, що має в Японії головний офіс, філіал чи інший заклад, переводиться на певний строк до підрозділу в Японії й там займається діяльністю, яка в таблиці 2 додатка 1 до Закону про контроль за в’їздом і перебуванням віднесена до пункту «інженерія, гуманітарні знання, міжнародні послуги».

Приклади: працівники, переведені з іноземного підрозділу (у тому числі зарубіжні працівники компанії з іноземним капіталом, направлені до японського відділу, та працівники іноземної дочірньої корпорації, переведені до головного офісу в Японії).

Детальні критерії допуску на територію див. у PDF Служби імміграційних послуг Японії (відповідна діяльність і критерії допуску).

Перелік необхідних документів

Залежно від виду заяви (видача сертифіката кваліфікації на перебування, зміна, продовження, дозвіл на набуття статусу) і категорії приймаючої організації перелік документів різниться. Нижче — загальний огляд. Актуальні вимоги обов’язково звіряйте з офіційною сторінкою Служби імміграційних послуг Японії — «Статус перебування: внутрішнє переведення в корпорації».

Категорія приймаючої організації

Щоб спростити подання, установи поділяють на такі категорії.

• Категорія 1: підприємства тощо, що відповідають певним умовам, компанії, орієнтовані на інновації, публічні корпорації, корпорації громадської користі, спеціальні та дозволені корпорації, незалежні адміністративні установи, держава та територіальні громади, взаємні компанії, компанії, котирувані на японській фондовій біржі тощо
• Категорія 2: установи, яким схвалено користування онлайн-системою заяв на перебування, або організації та особи, у яких сума утриманого з зарплати за попередній рік податку на доходи становить не менше 10 млн ієн
• Категорія 3: організації та особи, які подали зведену декларацію з утримання податку з зарплати персоналу за попередній рік (крім категорії 2)
• Категорія 4: усі інші організації та особи (зазвичай потрібні додаткові документи)

Заява на видачу сертифіката кваліфікації на перебування (новий в’їзд до Японії)

• Документ, що залежно від категорії підтверджує відповідність (свідоцтво, довідка з довідника, зведена декларація тощо)
• Матеріали, що з’ясовують зміст діяльності заявника:
  • Переведення в межах однієї юридичної особи: копія наказу про переведення, копія розпорядження про переведення (по одному примірнику кожен)
  • Переведення зі зміною юридичної особи (відрядження): документ, що визначає умови праці (відповідно до ст. 15 п. 1 Закону про норми праці та ст. 5 Правил), 1 примірник
  • Керівники тощо: копія статуту, копія протоколу загальних зборів акціонерів тощо (якщо з них видно винагороду, строк і зміст роботи)
• Матеріали, що відображають зв’язок підрозділів до й після переведення:
  • В межах однієї юридичної особи: витяг з реєстру (тощо) про іноземний філіал (доказ наявності підрозділу в Японії)
  • Відрядження до японської корпорації: документ, що встановлює інвестиційні зв’язки між японською та іноземною корпорціями (1 примірник)
  • Відрядження до іноземної корпорації з офісом у Японії: матеріали про капітальні зв’язки + витяг з реєстру (тощо) про філіал іноземної корпорації в Японії (по одному примірнику кожен)
• Якщо зведену декларацію за попередній рік подати неможливо: залежно від причини — довідка про звільнення від утримання податку, облік утримання за останні 3 місяці, копія повідомлення про відкриття місця виплати зарплати тощо

Для категорій 1 і 2 додаткові документи зазвичай не потрібні; для категорії 3 теж, як правило, ні. Для категорії 4 потрібні додаткові матеріали.

Заява на дозвіл зміни статусу (перехід з іншого статусу на «внутрішнє переведення в корпорації»)

Необхідні ті ж типи документів, що й для заяви на видачу сертифіката: підтвердження категорії, зміст діяльності, зв’язок підрозділів, матеріали щодо зведених декларацій. Подавайте заяви без зволікання, якщо планується відповідна діяльність.

Заява на продовження перебування (той самий статус)

• Документ, що підтверджує відповідність категорії
• Довідка про нарахування (або не нарахування) комуні податку з доходів фізичних осіб (у Японії — 住民税) та довідка про сплату податків (із зазначенням сукупного доходу за рік і податкового стану) — по одному примірнику, видані містом/селищем за адресою станом на 1 січня

Категорії 1 і 2: інші документи зазвичай не потрібні. Категорія 3 і 4: у разі потреби — додаткові «інші матеріали».

Заява на дозвіл набуття статусу (вже перебуваєте в Японії)

Набір документів аналогічний до заяви на видачу сертифіката кваліфікації: підтвердження категорії, діяльність, зв’язок підрозділів, зведені декларації.

Зауваження при поданні (за роз’ясненнями Міністерства юстиції)

• Документи, видані в Японії, подавайте в копіях, датованих не пізніше ніж за 3 місяці до дати подання.
• До документів іноземною мовою додавайте переклад японською.
• Подані матеріали за правилом не повертають. Якщо потрібен поворот копій, зазначте це при поданні.
• Щодо заповнення форм і детального переліку звертайтесь до Інформаційного центру для іноземців щодо перебування (тел.: 0570-013904).