Як оформлюють візу керівництва бізнесом

Порядок залежить від того, чи знаходитеся ви зараз за кордоном чи вже в Японії, і чи маєте рахунок у японському банку.

Якщо ви вже проживаєте в Японії за іншим статусом

Для тих, хто вже перебуває в Японії за іншим статусом, подається заява на дозвіл зміни статусу на візу керівництва бізнесом.

Зверніть увагу: якщо понад 3 місяці не займатися дозволеною діяльністю, може виникнути ризик, що вас вважатимуть такими, хто вже не веде дозволену діяльність за теперішнім статусом.

Навіть за будь-якого статусу подання заяви не гарантує схвалення.
Наше бюро допоможе з бізнес-планом, письмовим обґрунтуванням, підготуванням установчих документів і реєстрацією компанії — звертайтесь, будь ласка, без вагань.

Якщо заявник перебуває за кордоном

Сценарій залежить від наявності рахунку в японському банку.

Для візи керівництва бізнесом, коли крім власника життя подає заява третя особа, агентом можуть виступати випадки, зазначені нижче.

• працівник японського підрозділу підприємства, керівництвом або управлінням якого займається заявник;
• особа, уповноважена на відкриття японського підрозділу (а якщо уповноважувач — юридична особа, — її працівник).

Якщо подається заява на визнання кваліфікації, але в Японії немає агента, на момент подання в Японії обов’язково перебуває сам заявник.

За зверненням до нашого бюро потрібно також передати наказ (доручення) на підготовку/відкриття підрозділу в Японії.

Якщо є рахунок у японському банку

Коли в іноземця вже є рахунок у банку в Японії, раніше для самостійної реєстрації корпорації зазвичай потрібна була японська адреса, але тепер реєструвати компанію можна і без житла в Японії.

Надавши довіреність на бюро, можна довірити супровід заяви на видачу сертифіката кваліфікації; після погодження довідку надішлемо на адресу за кордоном, з нею в подальшому звертаються до японського посольства/консульства, отримують візу в паспорт і в’їжджають. Якщо немає агента-співробітника чи співзасновника, на момент подання в Японії має перебувати сам заявник. Після подання можна повернутися на батьківщину; після погодження процедуру візи на батьківщині оформляють, потім в’їзд.

Якщо рахунку в японському банку немає

Кроки залежать від того, чи є союзник/партнер в Японії.

① Є партнер в Японії

Якщо є партнер у Японії, того призначають директором у нову компанію, реєстрацію компанії проходять через його банківський рахунок.
Після реєстрації подається заява на сертифікат кваліфікації на 1 рік візи керівництва бізнесом.

Після отримання сертифікат надсилають за вказаною за кордоном адресою, далі — візу в консульстві та в’їзд.

② Партнера в Японії немає — спочатку віза на 4 місяці

Якщо японського банківського рахунку немає, заявник за кордоном і партнера в Японії теж немає, зазвичай спочатку подають на візу керівництва бізнесом строком перебування 4 місяці.

Для цієї 4-місячної заяви до кінця не обов’язкова реєстрація корпорації: можна оформити, подавши установчі документи, бізнес-план і письмове обґрунтування. Після видачі сертифіката кваліфікації надішлемо його; з ним — до посольства/консульства, отримавши в паспорт візу на 4 місяці, в’їдете в Японію.

Перебуваючи за цією візою, отримаєте картку резидента і зможете зареєструвати проживання.
Після реєстрації зможете підтвердити особу довідкою jūmin-hyō (прописка/місце проживання) і отримати банківську кореспонденцію за адресою в довідці.

Відкривши рахунок, внесіть кошти, зареєструйте компанію, потім подайте на продовження до візи керівництва бізнесом з терміном близько 1 року.

Що дозволяє віза керівництва бізнесом

① Керівництво вже діючою японською компанією

Оформивши візу, можна керувати компанією, що вже діє в Японії. Підхід, коли керівник або керівна особа в’їжджає, щоб вести японську фірму.

② Початок і керівництво новим бізнесом

Можна відкрити нову справу в Японії, використовуючи досвід, знання, ідеї та контакти, і вести зареєстроване підприємство.

③ Перехоплення керівництва вже існуючого бізнесу

Можна придбати або прийняти компанію, якою вже керувала інша особа в Японії, і керувати нею після зміни власника/керівника.

Наприклад, коли вже інвестовано в японську фірму або куплено бізнес. Якщо немає власної ніші чи клієнтів, одним варіантом є купівля вже діючого стабільного бізнесу.

Критерії погодження (візи керівництва бізнесом)

Наведене — мінімальні орієнтири: навіть при їх дотриманні дозвіл не гарантується.

Від 16 жовтня 2025 року (Рейва 7) змінено міністерські критерії в’їзду за статусом «Підприємницька діяльність (керівництво)». Для нових заяв і продовження застосовуються оновлені вимоги. Для тих, хто вже перебуває за цим статусом, перехідні положення для продовження діють до 16 жовтня 2028 року. Деталі: публікація Міністерства юстиції / Служби імміграції (яп.).

Наше бюро супроводжує подання на сертифікат кваліфікації, зміну статусу, продовження та реєстрацію компанії. Можна без зобов’язань зателефонувати чи написати.

Консультації надаємо (8 000 ієн за сесію; безкоштовно при укладенні договору на супровід).

Наявність підрозділу в Японії

Має бути бізнес-локація (офіс) в Японії для ведення діяльності. Якщо діяльність ще не розпочалась, має бути зарезервоване приміщення під ведення цієї діяльності. Типовий шлях — кабусікі гайся (Tō.K.), для юридичної особи потрібен офіс у Японії.

Після змін потрібне приміщення відповідно до масштабу діяльності; змішане житло й офіс у приміщенні за місцем проживання зазвичай не погоджують.

Заяву «з віртуального офісу» погодити важко; агентів, що здають площі іноземцям, нерідко мало, орендна плата та застава можуть бути вищі за ринкові.
Допоможемо з порадами — звертайтесь.

Найм штатного співробітника (після змін)

Для структури заявника потрібен найм не менш ніж одного штатного працівника. До «штатного» зазвичай зараховують громадян Японії, особи зі статусом особливого довгострокового резидента та певні категорії додаткової табл. 2 (постійний резидент, подружжя/діти громадянина Японії, подружжя постійного резидента, довгострокове проживання (теїдзю) тощо).

Масштаб діяльності (статутний капітал тощо)

Щодо обсягу діяльності, на яку поширюється заява, потрібно не менш ніж 30 000 000 ієн статутного капіталу/внеску (оплачений капітал або загальна сума часток). Для юридичної особи враховують статутний капітал або сукупні внески, для приватного підприємця — наробітки на приміщення, річну зарплату найманих, обладнання тощо — сукупні інвестиції в ведення справи.

При поданні на продовження перевіряється окупність: за збиткової діяльності без прогнозу виправлення продовження можуть не дати. Навіть якщо продовжать, вести далі збиткову компанію, залишаючись в Японії, фінансово ризиковано.

Ще на етапі бізнес-плану ретельно порахуйте, який обсяг капіталу справді потрібен.

Японська мова (після змін)

Потрібен відповідний рівень японської (орієнтир — рівень B2 і вище в «референтних рамках» вивчення японської) у заявника або хоча б одного штатного працівника. Докази: JLPT N2 чи вище, BJT від 400 балів, випуск з японського вишу, завершення обов’язкової школи в Японії + закінчення старшої школи тощо.

Кваліфікація, досвід (після змін)

Потрібна докторська, магістерська чи диплом спеціаліста в галузі, пов’язаній зі знаннями для керівництва/підприємством, або понад 3 роки керівництва/управління відповідним бізнесом. Для «найнятого» керівника — також оплата не нижча за аналогічні умови для японців.

При власному старті в іншій сфері теж можливо, але без довгого досвіду доведеться обґрунтувати знання, клієнтів і мережу в бізнес-плані та листі.

Бізнес-план і письмове обґрунтування (мотиваційний лист)

Для візи керівництва бізнесом потрібен пакет документів; особливо вагомі бізнес-план і лист/заява з обґрунтуванням мотивів.

Бізнес-план

Потрібно показати стійкість і довгострокову життєздатність запланованої компанії та бізнесу.

Служба імміграції оцінює, чи виправдані доходи з огляду на оборот, прибуток, штат, сферу, фінансові плани тощо.
Саме це підтверджує бізнес-план.

Після 16 жовтня 2025 року план оцінюють на реалізм, обґрунтованість і виконуваність; оцінка фахівця (консультант з МСП, бухгалтер-аудитор або податковий консультант) обов’язкова.

Ми допоможемо скласти зрозумілий план і залучити фахівців, якщо структура документа незнайома — звертайтесь.

① Деталізована модель

Опис цільових клієнтів, дослідження ринку, цін, місячного обороту. План повинен переконати імміграцію, що бізнес реально виходитиме в плюс.

② План прибутків і витрат

На підставі п. ① — прогнози доходів і витрат на перші роки діяльності.

Письмове обґрунтування (мотиви)

Хоч такий документ не завжди згадується в списку МЗС як обов’язковий, на практиці його майже завжди просять, тож підготуйте його заздалегідь разом з іншими паперами.

Формат не уніфіковано визначений; мотиви подання мають бути чіткими.

Якщо важко сформулювати — напишіть або зателефонуйте в бюро.

Якщо ви за кордоном: отримання візи керівництва бізнесом (зокрема варіант строком 4 місяці)

1. В’їзд

   В’їзд до Японії, зустріч у нашому бюро, узгодження деталей

2. Підбір приміщення

   Потрібно орендувати бізнес-приміщення. Можемо порадити площі, доступні іноземцям. «Віртуальна адреса» без фактичного приміщення зазвичай не пройшов би погодження.

3. Статут (теікан)

   Після з’ясування виду діяльності в Японії готуємо установчі документи.

4. Свідоцтво/засвідчення статуту

   Супроводжуємо нотаріальне/реєстраційне підтвердження вимоги.

5. Підготовка бізнес-плану

   Служба імміграції оцінює окупність за планом. Допомагаємо сформулювати зміст плану.

6. Подача на візу (4 місяці)

   Подаємо заяви на сертифікат кваліфікації. Документи з-за кордону надсилайте в бюро поштою.

7. Повернення

   Перебування на батьківщині до виходу рішення.

8. Сертифікат кваліфікації

   Сертифікат (або погодження) надсилаємо; з ним — у посольство/консульство на візу.

9. Повторний в’їзд

   В’їзд з візею в паспорті; на кордоні отримаєте картку резидента.

10. Процедури в міській/районній адміністрації

    Реєстрація місця проживання, печатка/довідка за потреби.

11. Відкрити рахунок і внести статутний капітал

    Відкрити рахунок на ім’я заявника, переказати внески.

12. Реєстрація юридичної особи

    Судовий писар-партнер оформлює внесок до реєстру.

13. Податки й соцстрахування

    Їх пропуск може завадити продовженню, тож оформлюємо якнайшвидше.

14. Продовження

    Перехід до візи керівництва бізнесом довкола 1 року; плануйте оновлення з запасом, не в останні дні 4 місяців.

Якщо вже в Японії за іншим статусом

1. Підбір приміщення

   Потрібно орендувати бізнес-приміщення. Можемо порадити площі, доступні іноземцям. «Віртуальна адреса» зазвичай не пройшла б погодження.

2. Статут (теікан)

   Після з’ясування виду діяльності готуємо установчі документи.

3. Свідоцтво/засвідчення статуту

   Супроводжуємо посвідчення вимоги.

4. Підготовка бізнес-плану

   Служба імміграції оцінює план. Допомагаємо сформулювати зміст плану.

5. Відкрити рахунок і внести статутний капітал

   Відкрити рахунок на ім’я заявника, внести внески.

6. Реєстрація юридичної особи

   Судовий писар-партнер веде реєстрацію.

7. Податки й соцстрахування

   Їх пропуск може завадити продовженню, тож оформлюємо якнайшвидше.

8. Зміна статусу на візу керівництва бізнесом (≈1 рік)

   Навіть за наявного п’яти-річного перебування за іншим статусом перший дозвіл керівництва нерідко видається орієнтовно на 1 рік.

Часті запитання

Чи є обмеження за галуззю, коли оформлюють візу керівництва бізнесом?

Уніфікованих «дозволених галузей» не встановлено.
Ресторан, зовнішня торгівля, нерухомість тощо — загалом без обмеження за сферою. Якщо діяльність потребує ліцензій і дозволів, без них вести бізнес не можна.

Як довести, що внески до статутного капіталу/внеску перераховані?

Після оновлення критеріїв потрібно 30 000 000 ієн і більше за статутним капіталом/внеску. Подавайте, зокрема, банківські довідки про зарахування коштів.

Навчаюся в магістратурі; після випуску планую відкрити бізнес у Японії — чи реально?

Можливо.
Потрібно буде чітко доводити джерела внеску (зокрема, якщо кошти від батьків з-за кордону). Тимчасовий кредит у друзів, як правило, не підходить.

Чи можу інвестувати в уже існуючу японську фірму і отримати візу, не засновуючи нову з нуля?

Так.
Є певна класифікація випадків (юридична формулювання в законі); інвестування в існуюче підприємство з подальшим керівництвом — один з можливих сценаріїв.

1. хто веде бізнес, розпочатий в Японії, як керівник;
2. хто веде управління бізнесом, яким керує іноземець за п. 1;
3. хто інвестує в японський бізнес і керує ним;
4. керівник управління за п. 3;
5. хто замінює іноземця, що розпочав бізнес у Японії, і керує ним;
6. хто, за п. 5, веде управління японським бізнесом замість іноземця, що стартував бізнес;
7. хто замінює іноземного інвестора, і керує бізнесом;
8. хто, за п. 7, веде управління японським бізнесом за участю іноземного інвестора.

Чи можна мати один офіс з житлом (житло+офіс)?

З 16.10.2025 потрібна окрема площа під керівництво згідно з масштабом; поєднання житла і офісу зазвичай не погоджують. Краще орендувати окреме приміщення.
Короткостроковий «коворкінг місяць», рухомі візки тощо раніше теж вважали ненадійними: договір оренди має бути на назву компанії/організації і чітко показувати, що нею ведеться діяльність.

Тривало перебуваю в Японії за іншим статусом; хочу відкрити фірму й перейти на візу керівника — на що звернути увагу?

Близько 3 місяців без дозволеної діяльності може призвести до скасування статусу, а тоді — до неможливості залишатися. Тож подавайте на зміну статусу (із підготовкою компанії) у межах 3 місяців, і якщо візу не схвалять — лишайтесь за попереднім. Тривалість розгляду невідома, тож довгий випадок краще узгодити зі Службою заздалегідь. Варто оцінити й візу постійного резидента, якщо, наприклад, 10+ років у країні — тоді не потрібні щорічні продовження, обмежень на діяльність менше.

Подавали з Китаю на сертифікат кваліфікації для керівника, отримали відмову — як бути?

Уточнюємо у Служби причину відмови й шанс переподання. Якщо невідповідності можна виправити — подаємо знову згідно з вказівками. Але якщо в історії перебувань (наприклад, оверстей) чи в минулому інциденти — шанс обмежений. Довготривало може виправдати постійне резидентство (без зобов’язання щорічно продовжувати).

Якщо наймаю 1 штатного — скільки потрібен статутний капітал?

З 16.10.2025 потрібні одночасно 1+ штатного з переліку, і ≥30 000 000 ієн капіталу/внеску. До «штатних» — громадяни, особи з особливим довготривалим статусом, постійні резиденти, певні категорії «подружжя» та «довготривале проживання» тощо. Краще закладати запас капіталу над мінімумом, щоб вести діяльність стабільно.

Термін перебування

5 років, 3 роки, 1 рік, 6 місяців, 4 місяці, 3 місяці

Документи для візи керівництва бізнесом

Набір залежить від типу заяви (сертифікат кваліфікації, зміна статусу, продовження) і категорії (1–4) установи. Нижче — орієнтир після 16.10.2025. Актуальні бланки та переліки: Служба імміграції — статус «Підприємницька діяльність (керівництво)» (яп.).

Категорії (орієнтир)

Кат. 1–2: зазвичай достатньо спільних паперів і підтвердження категорії. Кат. 3–4: додатково нижче.

Сертифікат / зміна (головні додатки для кат. 3–4)

【спільно】анкети, фото, паспорт, довідка категорії (кат. 1: лістинг, дозвіл; кат. 2–3: копія зведеної річної форми тощо)

【+ для 3–4】

1. Особиста історія — дипломи, резюме, довідки з роботи
2. Японська — пояснювальна (реф. форма), довідка jūmin-hyō для осіб із японською, JLPT/випуск, для штатного — документи з оплати
3. Масштаб — доказ ≥1 штатного, баланс, випис з реєстру тощо
4. Офіс — витяг/оренда
5. Ліцензії (за потреби) — заява + копії дозволів
6. Остання фін. звітність (копія)
7. Що за бізнес — реєстр або установчі, або брошура
8. Бізнес-план, оцінений фахівцем — після оновлень — консультант МСП, бухгалтер-аудитор або податковий консультант (обов’язкова оцінка)
9. Роль заявника — установчі/збори, переведення, контракт керівника тощо

【лише 4】чому нема річного зведення (звільнення від утримання, копія відкриття «пейрол-офісу» + розрахунок ПДФО за 3 місяці й т. п.)

Продовження (головні додатки для кат. 3–4)

【спільно】анкети, фото, паспорт, картка, підтвердження категорії

【+】

1. Сплата зборів і податків — пояснення + для ТОв: страховини, ПДВ, прибуток, муніципальні; для ПП/ФОП: аналогічно, згідно з формою
   
2. Резидентний податок: лист оподаткування/звільнення + квитанції (1 рік)
3. Що робили впродовж останнього дозволу (керівництво/управління)
4. Японська (див. вище)
5. Доказ наявності ≥1 штатного
6. Ліцензії (якщо стосується)
7. Копія випису з реєстру (для ТОв)
8. Остання річна звітність (копія)

【лише 4】чому не треба утримувати аванс і под. (коли організація не є платником податку з виплати зарплати) — згідно з формою

※ Довідки до 3 місяців з дати видачі. До іноземних копій додавайте переклад японською. Скорочення дозволені залежно від випадку; деталі — на сайті Служби або пишіть бюро.

Кат. 1

Котирування, взаємні страхові, бюджет, громадський сектор: зазвичай без зайвих паперів, окрім спільних + категорія.

Кат. 2

Коли утриманий з зарплати податок ≥10 000 000 ієн у зведеній формі. Також зазвичай додатково не потрібно.

Кат. 3

Хто вже подав зведену річну форму (кр. 2) — див. додатки для кат. 3/4 вище (сертифікат/зміна, продовження).

Кат. 4

Більшість стартапів: як кат. 3, плюс пояснення, чому немає зведеної річної форми.

Контакти та консультації