Status Business & Management (Business Manager)

Uścisk dłoni – partnerstwo biznesowe

Status Business & Management (japońska kategoria statusu w sprawie cudzoziemców)

Status Business & Management to jedna z kategorii wiz pracowniczych wymienionych w tabeli „załącznik pierwszy–B” japońskiej ustawy o imigracji; obejmuje on prowadzenie w Japonii handlu lub innej działalności gospodarczej bądź wykonywanie obowiązków przy zarządzaniu takim przedsiębiorstwem (z wyłączeniem prowadzenia działalności, które wymaga licencji prawniczej lub biegłej księgowości, jeśli wnioskodawca nie posiada odpowiednich uprawnień). Typowymi przypadkami są m.in. właściciele przedsiębiorstw i osoby zarządzające nimi.

Statusu tego udziela się cudzoziemcom zakładającym i prowadzącym spółkę w Japonii, wnoszącym kapitał lub współwłączającym się w istniejącą firmę w roli kierowniczej, a także nabywającym istniejącą firmę. Możliwe jest uzyskanie statusu również bez zakładania nowej spółki, jeśli cudzoziemiec inwestuje w firmę bądź ją wykupuje i podejmuje jej zarządzanie.

Wielu cudzoziemców chce pracować w Japonii, lecz procedury wiz pracowniczych bywają wymagające. Status Business & Management również wymaga spełnienia ścisłych przesłanek; różnicą w stosunku do innych wiz pracowniczych jest to, że możliwe jest utworzenie miejsca pracy we własnym zakresie (zakład bądź inwestycja) nawet gdy brak jest zewnętrznego podmiotu zatrudniającego w tradycyjnym sensie.

Należy jednak pamiętać o kryteriach: wkład kapitałowy, zatrudnienie pracowników w pełnym wymiarze, doświadczenie itd. Nawet po spełnieniu progu formalnego, konieczne jest przekonujące biznesplany i pisma uzasadniające akceptowane przez Biuro Imigracyjne. Od 16 października 2025 r. (Reiwa 7) przepisy uległy zmianie m.in. w kwestii minimalnego kapitału (30 mln jenów), zatrudnienia co najmniej jednego pracownika w pełnym wymiarze, wymogów języka japońskiego oraz obowiązkowej oceny biznesplanu przez specjalistę. Szczegóły: Ministerstwo Sprawiedliwości Japonii – zmiana przepisów w sprawie kategorii Business & Management.

Kancelaria jest członkiem Osaka Business & Investment Center (O-BIC). Przy spełnieniu warunków możliwe jest uzyskanie dotacji do 150 000 jenów. Prosimy o zapoznanie się z stroną o obniżeniu kosztów wejścia na rynek (O-BIC).

Jak uzyskać status Business & Management

Procedura zależy m.in. od tego, czy wnioskodawca przebywa obecnie za granicą czy w Japonii oraz czy posiada rachunek w japońskim banku.

Gdy cudzoziemiec przebywa już w Japonii

Osoby przebywające w Japonii na podstawie innego statusu pobytu składają wniosek o zmianę statusu na Business & Management (zmiana zezwolenia na pobyt).

Należy unikać sytuacji, w której przez ponad 3 miesiące nie wykonuje się działalności dozwolonej w ramach obecnego statusu — może to zostać uznane za niewłaściwe wykorzystanie pobytu.

Złożenie wniosku w dowolnej kategorii nie gwarantuje przyznania zezwolenia.
Kancelaria wspiera m.in. przygotowanie biznesplanu, pisma uzasadniającego, statutu oraz rejestracji spółki — prosimy o kontakt.

Gdy cudzoziemiec przebywa za granicą

Procedura różni się w zależności od tego, czy wnioskodawca posiada rachunek w japońskim banku.

W przypadku wniosku o wydanie zaświadczenia o kwalifikowalności (COE) składanego przez pełnomocnika, pełnomocnikiem może być:

pracownik japońskiego zakładu przedsiębiorstwa, którym wnioskodawca kieruje lub którym zarządza;
osoba zlecona do przygotowania otwarcia japońskiego zakładu (w przypadku podmiotu prawnego — pracownik tego podmiotu).

Przy wniosku o uznanie kwalifikowalności, jeśli w Japonii brak jest pełnomocnika, sam wnioskodawca musi przebywać w Japonii w dniu złożenia wniosku.

Zlecając sprawę kancelarii, konieczne jest powierzenie przygotowania lokalu biurowego kancelarii (pełnomocnictwo w tym zakresie).

Posiadanie rachunku w japońskim banku

Wcześniej, gdy cudzoziemiec indywidualnie zakładał spółkę, brak adresu w Japonii uniemożliwiał rejestrację; obecnie rejestracja spółki jest możliwa również bez adresu w kraju (zgodnie z obowiązującymi przepisami).

Po udzieleniu pełnomocnictwa kancelaria prowadzi procedurę i składa wniosek o wydanie COE dla statusu Business & Management; zaświadczenie wysyłane jest do Państwa za granicą, następnie należy złożyć wniosek o wizę w ambasadzie bądź konsulacie Japonii i wjechać do kraju. Gdy brak jest pracownika lub wspólnika mogącego pełnić rolę pełnomocnika, wnioskodawca musi być w Japonii w momencie składania wniosku. Po złożeniu wniosku można powrócić do kraju; po pozytywnej decyzji procedurę wjazdową dokończa się w miejscu zamieszkania.

Brak rachunku w japońskim banku

Bez rachunku sytuacja zależy od tego, czy w Japonii jest osoba wspierająca (partner).

① Współpracownik (partner) w Japonii

Jeśli w Japonii jest współpracownik, może on zostać wspólnie powołany do zarządu nowej spółki, a rejestracja użyje jego rachunku bankowego.
Następnie, po rejestracji spółki, składany jest wniosek o COE na okres 1 roku w kategorii Business & Management.

Po wydaniu zaświadczenia wysyłamy je na adres za granicą; następnie należy złożyć wniosek wizowy w ambasadzie bądź konsulacie i wjechać do Japonii.

② Brak współpracownika – wstępnie 4-miesięczny status Business & Management

Gdy wnioskodawca mieszka za granicą, nie ma rachunku w Japońskim banku ani partnera w Japonii, typową procedurą jest wniosek w pierwszej kolejności o status Business & Management z okresem pobytu 4 miesiące.

W wariancie 4-miesięcznym rejestracja spółki nie musi być jeszcze zakończona; możliwe jest uzyskanie decyzji na podstawie m.in. statutu, biznesplanu i pisma uzasadniającego. Po wydaniu COE przesyłamy je na Państwa adres; należy zanieść dokumenty do ambasady lub konsulatu Japonii i wjechać z wizą Business & Management w paszporcie (4 miesiące).

Po przyjeździe na takiej wizie wydawana jest karta pobytu i możliwa jest rejestracja adresu.
Rejestracja miejsca zamieszkania umożliwia odbiór dokumentu tożsamości wydanego w Japonii wymaganego przez bank oraz odbiór korespondencji bankowej na adres zgodny z wykazem w urzędzie gminy.

Po otwarciu rachunku możliwe jest przelanie kapitału zakładowego i dokończenie rejestracji spółki. Następnie składa się wniosek o przedłużenie bądź zmianę na roczny okres pobytu w kategorii Business & Management.

Co umożliwia status Business & Management

① Prowadzenie lub zarządzanie istniejącą firmą w Japonii

Status umożliwia kierowanie przedsiębiorstwem już działającym w Japonii — m.in. gdy właściciel sprowadza do kraju cudzoziemca na stanowisko kierownicze.

② Rozpoczęcie nowej działalności i jej zarządzanie

Status pozwala rozpocząć nowy biznes w Japonii i go prowadzić, wykorzystując doświadczenie, wiedzę, pomysły czy sieć kontaktów.

③ Przejęcie firmy i zastąpienie dotychczasowego właściciela

Możliwe jest nabycie firmy prowadzonej przez inną osobę w Japonii i przejęcie kierowania w miejsce poprzedniego zarządu.

Dotyczy to m.in. inwestycji w istniejącą spółkę bądź jej wykupu. Gdy brak jest własnej koncepcji czy doświadczenia, jedną z opcji jest przejęcie spółki o ustabilizowanym obrocie.

Przesłanki uznania statusu Business & Management

Kryteria wymagane przepisami to minimum — spełnienie formalnych warunków nie gwarantuje w każdym wypadku zgody organów.

Od 16 października 2025 r. (Reiwa 7) znowelizowano rozporządzenie w sprawie warunków wjazdu i kryteriów dla kategorii Business & Management. W nowych i przedłużanych wnioskach należy stosować przepisy po zmianie. Dla osób już przebywających w tej kategorii, w sprawie przedłużeń przewidziano okres przejściowy do 16 października 2028 r. Szczegóły: materiały Ministerstwa Sprawiedliwości / Służby Imigracyjnej.

Kancelaria prowadzi wnioski o wydanie COE, o zmianę i o przedłużenie statusu Business & Management oraz wsparcie przy rejestracji spółek. Prosimy o telefon lub e-mail także przy wstępnych pytaniach.

Oferujemy płatne konsultacje (jedna sesja: 8 000 jenów; bezpłatna przy późniejszym zleceniu w tej samej sprawie).

Lokal w Japonii

Wymagane jest posiadanie zakładu (biura) służącego do prowadzenia działalności w Japonii. Jeśli działalność jeszcze się nie rozpoczęła, należy wykazać zabezpieczenie lokalu przeznaczonego do jej prowadzenia. Powszechna ścieżką jest spółka akcyjna (godź kaisha); rejestracja wymaga adresu w kraju.

Po zmianie przepisów wymagane jest zapewnienie lokalu adekwatnego do skali działalności; łączenie adresu zamieszkania z siedzibą firmy w zasadzie nie jest dopuszczalne.

Wnioski oparte wyłącznie na wirtualnym biurze bywają odrzucane. Wynajem biura przez cudzoziemców bywa trudny, a czynsz i kaucja mogą być wyższe — prosimy o kontakt w sprawie wsparcia przy poszukiwaniu lokalu.

Zatrudnienie w pełnym wymiarze (po nowelizacji)

Spółka prowadzona przez wnioskodawcę musi zatrudniać co najmniej jednego pracownika w pełnym wymiarze godzin. Wśród dopuszczalnych kategorii pracowników znajdują się obywatele japońscy, posiadacze specjalnego stałego pobytu oraz cudzoziemcy w statusach wymienionych w tabeli II ustawy (m.in. stały pobyt, małżonek Japończyka, małżonek posiadacza stałego pobytu, długoterminowy rezydent).

Skala przedsiębiorstwa (kapitał itd.)

Skala przedsiębiorstwa obejmującego wniosek musi obejmować kapitał (wpłacone akcje bądź suma wkładów) w wysokości co najmniej 30 000 000 jenów. Dla spółek ocenia się wysokość kapitału lub sumę wkładów; dla jednoosobowej działalności — m.in. zabezpieczenie biura, wynagrodzenie zatrudnionych (w ujęciu rocznym) i inwestycje w środki trwałe.

Przy przedłużeniu organ ocenia, czy działalność generuje zysk. Ujemny wynik finansowy bez realnej perspektywy poprawy może utrudnić dalsze przedłużenia; długotrwałe utrzymywanie działalności stratnej jest także obciążeniem finansowym.

Rozmiar wkładu w planowaną działalność należy dokładnie rozważyć już na etapie tworzenia biznesplanu.

Znajomość języka japońskiego (po nowelizacji)

Wnioskodawca bądź co najmniej jeden pracownik w pełnym wymiarze musi wykazywać odpowiedni poziom japońskiego (co do zasady równorzędny co najmniej B2 w „Japan Foundation Standard for Japanese-Language Education”). Typowo potwierdza to m.in. JLPT N2 lub wyżej, BJT Business Japanese Proficiency Test od 400 pkt, dyplom uczelni w Japonii, ukończenie japońskiej edukacji obowiązkowej i szkoły średniej itp.

Wykształcenie i doświadczenie (po nowelizacji)

Wnioskodawca musi posiadać stopień doktora, magistra bądź zawodowy w dziedzinie wiedzy i umiejętności wymaganych do prowadzenia lub zarządzania tą działalnością, albo co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu lub zarządzaniu daną branżą. Gdy praca ma charakter najemny na stanowisku kierowniczym, wymagane jest wynagrodzenie co najmniej równoważne temu, jakie otrzymywałby pracownik japoński na tym samym stanowisku.

Możliwe jest także otwarcie działalności w innej branży; w razie słabszego doświadczenia w sektorze konieczne bywa wykazanie w biznesplanie m.in. wiedzy, relacji czy bazy kontrahentów.

Biznesplan i pismo uzasadniające wniosek

Przy wniosku o status Business & Management potrzebna jest wielość dokumentów; szczególną wagę ma biznesplan i pismo uzasadniające.

Biznesplan

Należy wykazać stabilność i trwałość spółki oraz przewidywaną działalność gospodarczą.

Organ imigracyjny ocenia m.in. przychody, zysk, liczbę pracowników, przedmiot działalności i wynik finansowy (lub jego projekcje).
Te elementy łączą się w biznesplanie.

Po zmianie przepisów (od 16 października 2025 r. – Reiwa 7) biznesplan musi zostać złożony wraz z potwierdzeniem jego wiarygodności przez specjalistę z dziedziny zarządzania bądź finansów — w praktyce: konsultanta MŚP w rozumieniu 中小企業診断士, biegłego księgowego (公認会計士) lub doradcę podatkowego (税理士).

Kancelaria pomaga przy tworzeniu rzetelnych biznesplanów i współpracy ze specjalistami — prosimy o kontakt, jeśli potrzebne jest wsparcie.

① Konkretyzacja planu

Plan zawiera m.in. grupę docelową, rozeznanie rynku, ceny, miesięczną skalę sprzedaży. Wymagana jest czytelność dla urzędu i wykazanie, że projektowana działalność może generować stabilne przychody.

② Bilans projekcji dochodów i kosztów

Na podstawie punktu ① sporządza się prognozę wyników na pierwszy, drugi i trzeci rok (lub odpowiedni horyzont).

Pismo uzasadniające wniosek

Dokument ten zwykle nie występuje w publikowanej przez MSZ Japonii liście „obowiązkowych” formularzy, lecz w praktyce bywa wymagany prawie zawsze — warto go przygotować równolegle z pozostałymi materiałami.

Format nie jest ściśle narzucony, lecz treść musi czytelnie uargumentować przesłanki wniosku.

W przypadku wątpliwości co do treści prosimy o kontakt z kancelarią.

Status Business & Management dla osób przebywających za granicą (wariant 4-miesięcznego pobytu)

Wjazd do Japonii

Przyjazd do Japonii i spotkanie w kancelarii w celu omówienia sprawy
Lokal biurowy

Na wstępie wynajmujemy odpowiedni lokal. W razie potrzeby polecamy miejsca dostępne również dla cudzoziemców. Same „wirtualne biuro” (wyłącznie adres) nie wystarczą do uzyskania zgody.
Opracowanie statutu spółki

Na podstawie opisu planowanej działalności kancelaria przygotowuje projekt statutu.
Certyfikacja statutu

Kancelaria prowadzi procedurę certyfikacji.
Przygotowanie biznesplanu

Biznesplan jest kluczowy dla pozytywnej decyzji. Organ ocenia, czy działalność będzie dochodowa. Opracowanie można powierzyć kancelarii.
Wniosek o 4-miesięczny status Business & Management

Kancelaria składa wniosek o wydanie COE. Osoby przebywające za granicą przesyłają wymagane materiały pocztą.
Powrót do kraju

Powrót do miejsca zamieszkania i oczekiwanie na wynik postępowania w kraju.
Wysyłka COE

Dokument wysyłany jest na zagraniczny adres. Następnie należy zanieść go do ambasady lub konsulatu Japonii w celu uzyskania wizy.
Ponowny wjazd do Japonii

Wjazd z paszportem z wklejoną wizą. Przy wjeździe wydawana jest karta pobytu.
Rejestracja w urzędzie

Rejestracja miejsca zamieszkania, ewentualnie wydanie poświadczeń w tym o pieczęci hanko.
Rachunek bankowy i wpłata kapitału

Otwarcie rachunku na nazwisko wnioskodawcy i przelanie kapitału zakładowego.
Rejestracja prawna spółki

Biegły sądowo-rejestrowy (jap. 司法書士) prowadzi rejestrację spółki w rejestrze przedsiębiorców.
Zgłoszenia podatkowe i ubezpieczeniowe

Należy je zrealizować w rozsądnym terminie, aby uniknąć problemów przy późniejszym przedłużeniu statusu.
Wniosek o przedłużenie (rok)

Wniosek o status Business & Management z rocznym okresem. Prosimy o zaplanowanie przedłużenia z odpowiednim wyprzedzeniem, nie czekać do ostatniego tygodnia 4. miesiąca.

Gdy przebywają Państwo już w Japonii na podstawie innego statusu

Lokal biurowy

Jak powyżej: wynajem fizycznego lokalu, ewentualnie wsparcie kancelarii. Sam adres „wirtualny” zwykle nie wystarcza.
Opracowanie statutu

Kancelaria tworzy statut na podstawie ustalonego zakresu działalności.
Certyfikacja statutu

Kancelaria prowadzi certyfikację w reprezentacji klienta.
Przygotowanie biznesplanu

Dokument kluczowy dla organu. Możliwe jest jego powierzenie kancelarii.
Rachunek i kapitał

Konto w banku w imieniu wnioskodawcy, wpłata kapitału.
Rejestracja spółki

Jak wyżej — rejestracja przez współpracującego biegłego 司法書士.
Zgłoszenia podatkowe i ubezpieczeniowe

Aby ograniczyć ryzyko odmowy przy późniejszym przedłużeniu, należy je zgłosić w terminie.
Wniosek o zmianę statusu na roczny Business & Management

Nawet przy długim, np. 5-letnim okresie w poprzedniej kategorii, w pierwszej instancji często przyznaje się 1-roczny pobyt w Business & Management.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wymóg statusu Business & Management obejmuje ograniczenia branżowe?

Brak uniwersalnej listy dozwolonych lub zabronionych sektorów.
Niezależnie czy to gastronomia, handel, nieruchomości — wszystko zależy od merytoryki wniosku. W razie konieczności zezwolenia (licencji) na dany rodzaj działalności, musi ono być przedstawione.

Jak wykazać wpłatę kapitału (wkładu)?

Po nowelizacji wymagany jest kapitał (wkład) co najmniej 30 000 000 jenów. Zwykle używa się zaświadczeń bankowych z momentu przelania.

Jestem na studiach podyplomowych i po dyplomie chcę otworzyć firmę w Japonii — czy to możliwe?

Tak.
Trzeba będzie wykazać pochodzenie środków (np. przelew z rodziców z zagranicy). Krótkoterminowa pożyczka od znajomych zwykle nie wystarczy jako wiarygodne źródło.

Czy zamiast zakładać własną spółkę, mogę zainwestować w już istniejącą firmę w Japonii i ubiegać się o status Business & Management?

Tak — pod warunkiem spełnienia przesłanek.
Inwestycja w istniejącą działalność w Japonii i rola kierownicza są przewidziane w katalogu przypadków.

osoba rozpoczynająca w Japonii i prowadząca dane przedsiębiorstwo;
osoba zajmująca się zarządem przedsiębiorstwem, które prowadzi cudzoziemiec wskazany w pkt 1;
cudzoziemiec, który inwestuje w japońskie przedsiębiorstwo i je prowadzi;
osoba zajmująca się zarządem przedsiębiorstwem prowadzonym przez cudzoziemca wskazanego w pkt 3;
osoba prowadząca w Japonii przedsiębiorstwo w imieniu cudzoziemca, który je rozpoczął (zastąpienie dotychczasowego właściciela);
osoba z ramienia cudzoziemca wskazanego w pkt 5, albo cudzoziemca, który rozpoczął w Japonii działalność, zajmująca się zarządem w przedsiębiorstwie, które formalnie odpowiada warunkom podejmowania kierowania również Japończykowi;
osoba prowadząca przedsiębiorstwo w miejsce cudzoziemca, który w nie inwestował w Japonii;
osoba z ramienia cudzoziemca wskazanego w pkt 7, albo w miejsce cudzoziemca będącego inwestorem, zajmująca się zarządem w przedsiębiorstwie, które może być w analogiczny sposób kierowane również przez Japończyka zgodnie z przesłankami wskazanymi w tych punktach.

Czy biuro może łączyć funkcję z mieszkaniem?

Od 16 października 2025 r. wymagany jest odrębny lokal adekwatny do skali działalności — w zasadzie nie dopuszcza się łączenia siedziby z mieszkaniem. Zalecany jest wynajem dedykowanego biura.
Jak dotąd, krótkoterminowe wynajmy „miesięczne”, stanowiska typu stragan czy łatwe do likwidacji obiekty nie były uznawane; umowa musi być zawarta w imieniu spółki, a wykorzystanie jasne.

Przebywam w Japonii długotrwale z innym statusem i chcę założyć firmę oraz przejść na Business & Management — o czym pamiętać?

Brak aktywności zgodnej z obecnym statusem przez ponad 3 miesiące może prowadzić do cofnięcia zezwolenia na pobyt. W związku z tym należy w tej perspektywie złożyć wniosek o zmianę statusu (wraz z procedurą zakładania spółki). Gdy wniosek o zmianę nie zostanie uwzględniony, dalsze przebywanie w dotychczasowym reżimie zależy od spełniania dalej wymogów. Czasu rozpatrywania nie zawsze da się przewidzieć — w razie długiego okresu rozważa się konsultację w Biurze Imigracyjnym z wyprzedzeniem.
Osoby spełniające po 10 latach legalnego pobytu wymagania do permanent resident mogą rozważyć ten kierunek: stały pobyt ogranicza obowiązek odnawiania wizy i poszerza dopuszczalną aktywność.

Przy wniosku o COE dla kierownika spółki z Chin wpłynęła odmowa. Co dalej?

Należy ustalić powody odmowy w Biurze Imigracyjnym i możliwość powtórnego wniosku po uzupełnieniu przesłanek.
Gdy w historii wnioskodawcy wystąpiło przestępstwo na tle pobytu (nadmierny czas, incydenty prawne), sytuacja bywa trudna.

Przy jednym pracowniku w pełnym wymiarze — jaki kapitał potrzebny?

Po 16 października 2025 r. wymagane są jednocześnie co najmniej jeden pracownik w pełnym wymiarze i kapitał (wkład) co najmniej 30 000 000 jenów (z wyjątkami formalnymi w listach dopuszczalnych kategorii pracowników). Dla płynności biznesu zalecane jest zabezpieczenie środków przekraczających skrajne minimum przepisów.

Okres pobytu (przyznawany indywidualnie)

5 lat, 3 lata, 1 rok, 6 miesięcy, 4 miesiące, 3 miesiące

Dokumenty wymagane do statusu Business & Management

Zestaw zależy od typu wniosku (COE / zmiana statusu / przedłużenie) oraz kategorii podmiotu (1–4). Poniżej: kryteria obowiązujące po 16 października 2025 r. (Reiwa 7). Najnowsze formularze i wykaz: Służba Imigracyjna Japonii — kategoria Business & Management.

Kategorie podmiotu

Kategoria 1	Spółki spełniające określone wymogi, m.in. firmy innowacyjne, podmioty publiczne, wspólnoty wzajemności w sektorze ubezpieczeń, spółki notowane na giełdzie w Japonii itd.
Kategoria 2	W zeszłorocznym łącznym zestawieniu wymaganym prawem fiskalnym z list płatnika podatku u źródła, suma zatrzymanego podatku u źródła wynosi co najmniej 10 000 000 jenów
Kategoria 3	Podmiot lub osoba, co do których złożono łączne zestawienie w poprzednim roku (z wyłączeniem kategorii 2)
Kategoria 4	Pozostali — wielu wnioskodawców zakładających nową firmę przypisuje się do kategorii 4

W kategoriach 1 i 2 wystarczają zazwyczaj wspólne formularze plus dokumenty potwierdzające kategorię. W 3 i 4 potrzebne są dodatkowe załączniki wymienione poniżej.

COE albo wniosek o zmianę — kategorie 3 i 4 (główne załączniki)

【Wspólne】 formularz wniosku, zdjęcie, paszport, dokumenty potwierdzające kategorię (kategoria 1: notowanie, zezwolenia na rejestrację itd.; kategoria 2 i 3: odpis łącznego zestawienia itp.)

【Dodatki w kategoriach 3 i 4】

Dowód przebiegu (wykształcenia i pracy): certyfikaty stopni; CV + zaświadczenia o zatrudnieniu itd.
Dowód języka japońskiego: pismo objaśniające (wzorzec referencyjny), odpis z rejestru miejsca zamieszkania, certyfikaty JLPT, zaświadczenie o ukończeniu itp.; w pracownikach w pełnym wymiarze — dokumenty płacowe
Skala działalności: m.in. dokumenty płacowe i odpis z rejestru (potwierdzenie danych rejestrowych) potwierdzające co najmniej jednego pracownika, bilans, inne dane o skali
Lokal biurowy: wyciąg z rejestru nieruchomości, umowa najmu itd.
Zgody sektorowe (gdy wymagane): pismo (wzorzec), odpisy zezwoleń
Odpis ostatniego rocznego bilansu
Opis przedsiębiorstwa: odpis z rejestru spółki (lub przed rejestracją — statut, prospekt) itd.
Kopia biznesplanu z oceną specjalisty — po nowelizacji wymagana recenzja przez konsultanta 中小企業診断士, biegłego księgowego (公認会計士) bądź doradcę podatkowego (税理士)
Opis działań wnioskodawcy: w zarządzie — statut lub protokół WZA; w przeniesieniu w ramach oddziału — pisma delegacji; w relacji pracowniczej — umowa itp.

【Tylko kategoria 4】 uzasadnienie braku łącznego zestawienia: np. certyfikat zwolnienia z podatku u źródła, kopia zgłoszenia płatnika wynagrodzeń + zestawienie potrąceń z ostatnich 3 miesięcy itd.

Przedłużenie — kategorie 3 i 4 (główne załączniki)

【Wspólne】 wniosek, zdjęcie, paszport, karta pobytu, dokumenty kategorii

【Dodatki 3 i 4】

Podatki i składki w podmiocie gospodarczym — pismo (wzorzec) + w zależności od formy prawnej: ubezpieczenia społeczne, certyfikaty z urzędów podatkowych (PIT u źródła, CIT, konsumpcyjne itd.)
Dla spółek: odpowiednie zaświadczenia z podatków lokalnych od osób prawnych. Dla osób fizycznych: składki, PIT, podatki lokalne itd.
Zaświadczenia o stanie zobowiązań podatku lokalnego (mieszkania) wraz z informacją o dochodach/rozliczeniach w roku (po jednej kopii)
Pismo o działalności kierowniczej w ostatnim okresie (dowolny wzór, z uzasadnieniem zmian jeśli wystąpiły)
Język japoński — jak wyżej
Co najmniej jeden pracownik w pełnym wymiarze (dokumenty płacowe, odpisy z rejestru itd.)
Zgody sektorowe (gdy dotyczy)
Kopia odpisu z rejestru spółki (dla spółek)
Ostatni roczny odpis bilansu

【Tylko 4】 dokumenty uzasadniające brak obowiązku PIT u źródła

※ Zaświadczenia w miarę możliwości nie starsze niż 3 miesiące. Dokumenty w językach innych niż japoński — z tłumaczeniem. Część pozycji można pominąć w zależności od typu wniosku i kategorii — prosimy o weryfikację w wytycznych Służby Imigracyjnej bądź kontakt z kancelarią.

Kategoria 1

Notowane spółki, wzajemności w ubezpieczeniach, podmioty publiczne itd. Poza podstawowym pakietem dodatkowe materiały zwykle nie są wymagane.

Kategoria 2

Zatrzymany podatek u źródła z list płatnika co najmniej 10 000 000 jenów. Jak w kategorii 1 — wystarczają zwykle wspólne formularze.

Kategoria 3

Podmioty ze złożonym łącznym zestawieniem, poza kategorią 2 — wymagane załączniki 3/4 wymienione wyżej dotyczące odpowiednio COE/zmiany bądź przedłużenia.