Warunki uzyskania statusu «Małżonek itd. osoby z pobytem stałym»

Wniosek mogą złożyć osoby spełniające którąkolwiek z poniższych przesłanek.

1. Współmałżonek osoby z pobytem stałym
2. Współmałżonek osoby ze specjalnym stałym rezydentem
3. Dziecko osoby z pobytem stałym (itd.), urodzone w Japonii i od urodzenia kontynuujące pobyt w Japonii

Współmałżonek osoby z pobytem stałym lub ze specjalnym stałym rezydentem

Wymagane jest prawnie skuteczne małżeństwo z osobą posiadającą pobyt stały lub specjalny stały rezydent. Liczy się faktyczne wspólne życie małżeńskie, a nie sama forma.

Przy podejrzeniu o fikcyjne małżeństwo postępowanie bywa bardziej rygorystyczne. Często konieczne jest przedłożenie materiałów potwierdzających kontakty małżonków (np. zdjęcia, zapisy z mediów społecznościowych, historia połączeń), aby wykazać realny związek małżeński.

Dziecko osoby z pobytem stałym (itd.)

Przysługuje dziecku urodzonemu w Japonii jako dziecku osoby z pobytem stałym (itd.), które po urodzeniu nadal przebywa w Japonii. W praktyce: w chwili urodzenia w Japonii co najmniej jedno z rodziców musiało przebywać w Japonii na statusie odpowiadającym «osobie z pobytem stałym itd.»; jeśli ojciec zmarł przed porodem w Japonii, w chwili śmierci musiał mieć pobyt stały, a dziecko po urodzeniu musi nadal przebywać w Japonii.

Okres pobytu

Przyznawany jest w wariancie: 5 lat, 3 lata, 1 rok lub 6 miesięcy.

Rodzaje wniosków

Główne procedury związane ze statusem «Małżonek itd. osoby z pobytem stałym» to m.in.:

• Wniosek o wydanie zaświadczenia o kwalifikowalności (Certificate of Eligibility – COE) – gdy chce Pan/Pani po raz pierwszy wjechać do Japonii w tym statusie z zagranicy
• Wniosek o zmianę statusu pobytu – gdy przebywa Pan/Pani w Japonii na innym statusie i przechodzi na ten status
• Wniosek o przedłużenie okresu pobytu – gdy na podstawie tego samego stosunku rodzinnego kontynuuje Pan/Pani pobyt
• Wniosek o przyznanie statusu pobytu – gdy przebywa Pan/Pani już w Japonii i ubiega się o ten status (np. po wyjściu z obywatelstwa japońskiego, w sytuacjach pobytu bez wcześniejszego zezwolenia na wjazd z powodu urodzenia itp.)

Przy zmianie stosunku rodzinnego (np. zawarcie małżeństwa, rozwód) należy niezwłocznie złożyć właściwy wniosek. Prowadzenie działalności niezgodnej z dotychczasowym statusem może skutkować uchyleniem statusu pobytu.

Wykaz głównych dokumentów

Zestaw dokumentów zależy od rodzaju wniosku. Dokumenty wydawane w Japonii zwykle muszą być nie starsze niż 3 miesiące od daty wydania. Do dokumentów w języku obcym dołącza się tłumaczenie na język japoński. Poniżej – zestawienie w oparciu o materiały opublikowane przez Immigration Services Agency of Japan. W toku postępowania mogą zostać wezwane dodatkowe dokumenty.

【Gdy wnioskodawcą jest współmałżonek (mąż/żona osoby z pobytem stałym lub specjalnym stałym rezydentem)】

Wniosek o wydanie zaświadczenia o kwalifikowalności (COE) – pierwszy wjazd z zagranicy

• Formularz wniosku o wydanie zaświadczenia o kwalifikowalności (1 egz.)
• Zdjęcie (1 szt., zgodne z wymaganiami)
• Koperta zwrotna (format stały, adres, znaczki na list polecony) (1 egz.)
• Akt małżeństwa wydany przez władze kraju obywatelstwa wnioskodawcy i współmałżonka (osoby z pobytem stałym) (1 egz.) – dla obywatelstw, gdzie wystawia się odpis aktu stanu cywilnego obejmujący zapis o małżeństwie, może on zastąpić akt małżeństwa; jeśli małżeństwo zgłoszono w Japonii – zaświadczenie o przyjęciu zgłoszenia małżeństwa
• Dowód środków na utrzymanie w Japonii: zaświadczenia o podatku od mieszkańców i podatkach (lub zwolnieniu) za ostatni rok osoby pokrywającej koszty – po 1 egz., ze zbiorczymi informacjami o dochodach i podatkach. Krótko po wjeździe dopuszczalne mogą być m.in. wyciągi z rachunków, umowa o pracę lub list intencyjny pracodawcy
• Dokument gwarancji (poręczenia) współmałżonka z pobytem stałym (1 egz.) – poręczycielem jest zazwyczaj współmałżonek przebywający w Japonii
• Wyciąg z rejestru mieszkańców (juminhyō) współmałżonka z pobytem stałym obejmujący wszystkich członków gospodarstwa (1 egz.) – bez numeru My Number i bez zbędnych skrótów pól
• Kwestionariusz (1 egz.)
• Materiały potwierdzające kontakty małżonków: np. 2–3 zdjęcia, na których widać oboje bez nadmiernej obróbki, zapisy z mediów społecznościowych, historia połączeń itp.

Wniosek o zmianę statusu pobytu (z innego statusu)

• Formularz wniosku o zmianę statusu (1 egz.), zdjęcie (1 szt.) – poniżej 16. roku życia zwolnienie możliwe
• Akt małżeństwa z kraju obywatelstwa wnioskodawcy i współmałżonka (1 egz.) – przy zgłoszeniu małżeństwa w Japonii: zaświadczenie o przyjęciu zgłoszenia
• Dowód środków na utrzymanie (zaświadczenia podatkowe itp., nie starsze niż 3 miesiące)
• Dokument gwarancji współmałżonka z pobytem stałym (1 egz.)
• Juminhyō współmałżonka z pobytem stałym – wszyscy członkowie gospodarstwa (1 egz.)
• Kwestionariusz (1 egz.)
• Materiały potwierdzające kontakty małżonków (2–3 zdjęcia, zapisy z mediów społecznościowych, połączenia itp.)
• Paszport i karta pobytu – do okazania

Wniosek o przedłużenie okresu pobytu

• Formularz wniosku o przedłużenie (1 egz.), zdjęcie (1 szt.) – w niektórych przypadkach (np. poniżej 16 r.ż., wniosek o okres do 3 miesięcy) zdjęcie może nie być wymagane
• Dokument potwierdzający trwanie małżeństwa wnioskodawcy (1 egz.)
• Dowód środków na utrzymanie (podatki osoby pokrywającej koszty; jeśli wnioskodawca utrzymuje się sam – dokumenty dotyczące wnioskodawcy; nie starsze niż 3 miesiące)
• Dokument gwarancji współmałżonka z pobytem stałym (1 egz.)
• Juminhyō współmałżonka z pobytem stałym – wszyscy członkowie gospodarstwa (1 egz.)
• Paszport i karta pobytu – do okazania

Wniosek o przyznanie statusu pobytu (przebywając w Japonii)

• Formularz wniosku o przyznanie statusu (1 egz.), zdjęcie (1 szt.) – poniżej 16 r.ż. możliwe zwolnienie
• Dokumenty wg kategorii: rezygnacja z obywatelstwa japońskiego – dokument potwierdzający obywatelstwo; urodzenie – akt urodzenia lub równorzędny; inne przypadki – dokumenty uzasadniające (szczegóły – u właściwego urzędu imigracyjnego lub w Immigration Information Center)
• Akt małżeństwa z kraju obywatelstwa (1 egz.) – przy zgłoszeniu w Japonii: zaświadczenie o przyjęciu zgłoszenia małżeństwa
• Dowód środków na utrzymanie, dokument gwarancji współmałżonka z pobytem stałym, juminhyō (wszyscy członkowie gospodarstwa)
• Kwestionariusz (1 egz.), materiały potwierdzające kontakty małżonków
• Paszport – do okazania

Zgłoszenia wymagane podczas pobytu na tym statusie

W m.in. następujących sytuacjach obowiązują zgłoszenia:

• Śmierć współmałżonka lub rozwiązanie małżeństwa – zgłoszenie dotyczące współmałżonka
• Zmiana miejsca zamieszkania – zgłoszenie zmiany adresu
• Zmiana danych na karcie pobytu innych niż adres – zgłoszenie zmiany wpisów w karcie pobytu (poza adresem)
• Ustalenie miejsca zamieszkania po wjeździe – zgłoszenie adresu po pierwszym wjeździe

Gdy dokumenty składa osoba inna niż wnioskodawca, może być wymagane okazanie dokumentu tożsamości składającego. Szczegóły wypełniania formularzy i listy dokumentów – Immigration Information Center (tel. w Japonii: 0570-013904; z IP/za granicą: 03-5796-7112).