Wniosek o zezwolenie na uzyskanie statusu pobytu
Zapraszamy cudzoziemców, którzy z powodu m.in. rezygnacji z obywatelstwa japońskiego lub urodzenia w Japonii przebywają w kraju bez odbycia procedury wjazdowej (landing), a następnie chcą dalej przebywać w Japonii po upływie 60 dni od daty wystąpienia danej okoliczności — to wniosek o uzyskanie statusu pobytu w tej sytuacji (por. Służba Imigracyjna: wniosek o zezwolenie na uzyskanie statusu pobytu · Uzyskanie statusu pobytu (ustawa o imigracji art. 22-2)).
Do 60. dnia od wystąpienia okoliczności można przebywać bez statusu pobytu, lecz w przypadku pobytu dłuższego niż 60 dni należy złożyć wniosek o zezwolenie na uzyskanie statusu pobytu w terminie 30 dni od dnia, w którym okoliczność ta wystąpiła.
Warunki wniosku o zezwolenie na uzyskanie statusu pobytu (kto składa)
- osoba, która utraciła obywatelstwo japońskie;
- cudzoziemiec, który wskutek urodzenia lub innej okoliczności rozpoczął pobyt w Japonii bez przechodzenia procedury wjazdowej;
- osoba, która chce pozostać w Japonii powyżej 60 dni od dnia wystąpienia danej okoliczności.
O obywatelstwie: gdy oboje rodziców posiada obywatelstwo innego niż japońskie, urodzone w Japonii dziecko nie nabywa obywatelstwa japońskiego. Akt urodzenia należy zgłosić w ambasadzie/konsulacie kraju ojca lub matki w Japonii. Prosimy również o uzyskanie paszportu dziecka.
Termin złożenia wniosku
Złóż wniosek w ciągu 30 dni od dnia, w którym okoliczność uzasadniająca uzyskanie statusu nastąpiła.
Kto może wnieść wniosek (podmioty składające)
- Osoba upoważniona do przyjmowania wniosków (zatwierdzona przez kierownika właściwej Służby Imigracyjnej, działająca w imieniu cudzoziemca),
- Przedstawiciel prawny (ustanowiony przedstawiciel ustawowy cudzoziemca),
- sam cudzoziemiec (osoba, która chce nadal przebywać w Japonii).
※ Osoby, które ukończyły 18 lat (pełnoletność od 1 kwietnia 2022 r.), składają wniosek osobiście, z wyjątkiem sytuacji, gdy czyni to wyłącznie osoba upoważniona do przyjmowania wniosków. W takim przypadku cudzoziemiec musi w dalszym ciągu przebywać w Japonii.
Opłata
Od wniosku nie pobiera się opłaty.
Wykaz wymaganych dokumentów (wniosek o zezwolenie na uzyskanie statusu pobytu)
Przedkłada się wnioski i materiały odpowiadające planowanemu statusowi pobytu. W razie wątpliwości co do właściwego statusu skorzystaj z wykazu statusów pobytu (Służba Imigracyjna).
Podstawowe kategorie statusów i kierowanie wniosków:
- statusy aktywności (活動上の資格) m.in.: służba publiczna, wykładowca, sztuka, religia, prasa, Specjalista wysokiej klasy, prowadzenie i zarządzanie, prawo i rachunkowość, medycyna, badania, nauczanie, inżynieria · nauki humanistyczne · usługi międzynarodowe, rotacja wewnątrz firmy, opieka, występy, umiejętności, określone umiejętności, szkolenie zawodowe, działalność kulturalna, krótki pobyt, studia, szkolenie, zameldowanie rodzinne, określone działania itd.;
- statusy wynikające z pozycji (身分上の資格) m.in.: współmałżonek Japończyka, współmałżonek posiadacza trwałego pobytu, długoterminowy rezydent itd.
Szczegóły wniosków i formularzy dla poszczególnych statusów — u lokalnej Służby Imigracyjnej właściwej ze względu na miejsce zamieszkania albo w materiałach Służby: „Wniosek o zezwolenie na uzyskanie statusu pobytu”. Wybierz planowany status i sprawdź wymagane formularze. Dostępne są wnioski online (procedury online w sprawach pobytu).
Miejsce i godziny przyjęć
- Adresat wniosku: lokalna Służba Imigracyjna właściwa ze względu na miejsce zamieszkania (także Ogólnokrajowa infolinia dla cudzoziemców (Foreign residents information center), tel. 0570-013904);
- Godziny (orientacyjnie): dni robocze, 9:00–12:00 oraz 13:00–16:00 (mogą się różnić w zależności od rodzaju sprawy).
Standard oceny i orientacyjny termin rozpatrzenia
- zapowiadana działalność musi być rzetelna, status musi odpowiadać temu, które wymieniono w załącznikach 1. i 2. do ustawy o imigracji, a uzyskanie statusu należy uznać za uzasadnione;
- orientacyjny termin rozpatrzenia: w ciągu 60 dni od wystąpienia okoliczności uzasadniającej status (czasem wydawana jest decyzja tego samego dnia).
Zaświadczenie o prawach do pracy
Zaświadczenie o prawach do pracy stosuje się, gdy cudzoziemiec musi wykazać, że może w Japonii legalnie podjąć dane prace (por. Zaświadczenie o prawach do pracy (art. 19-2) · Wniosek o wydanie zaświadczenia o prawach do pracy).
Pracodawca powinien móc łatwo zweryfikować, jakie prace cudzoziemiec może wykonywać. Sam fakt, że cudzoziemiec będzie wykonywał dopuszczalną pracę, wynika ze statusu pobytu — zaświadczenie może nie być wymagane. W ustawodawstwie przewidziano także zakaz faworyzowania cudzoziemców z powodu braku wystawienia tego dokumentu.
Kiedy składa się wniosek o wydanie zaświadczenia o prawach do pracy
Na przykład, gdy pracodawca zatrudniający cudzoziemca musi w ramach weryfikacji kazać cudzoziemcowi to zaświadczenie uzyskać.
① Wymagane przez firmę: potrzebne potwierdzenie, że można w Japonii legalnie pracować
Pracodawca może wymagać, aby cudzoziemiec przedstawił w/w zaświadczenie celem weryfikacji legalności zatrudnienia.
② Zmiana pracy: obawy, czy obecna wiza pracownicza pozwoli na wydłużenie przy nowym stanowisku
Bywa to potrzebne, gdy chce się w Służbie Imigracyjnej wstępnie potwierdzić, czy praca w nowym miejscu mieści się w dopuszczalnych zakresach bieżącego statusu pracowniczego.
Jeśli po zmianie pracy okaże się, że nowe stanowisko nie odpowiada typowi pracy dopuszczonemu przez posiadany status, zachodzy ryzyko naruszenia przepisów o zatrudnianiu, a także braku możliwości przedłużenia zezwolenia.
Dokumenty (skrót) do zaświadczenia o prawach do pracy
Bez zmiany miejsca pracy i rodzaju działalności: wniosek o wydanie, zezwolenie na prace spoza zakresu statusu (jeśli wydane), karta pobytu, paszort itp. W razie zmiany pracodawcy/charakteru pracy wymagane są też dodatkowe dokumenty wskazujące nowe warunki. Szczegóły: Wniosek o wydanie zaświadczenia o prawach do pracy (Służba Imigracyjna). Opłata przy wydaniu: 2 000 ¥ (znak skarbowy) lub 1 600 ¥ w procedurze online.
Okres pobytu (status „określone działania” na poszukiwanie pracy itp.)
Zasadowo 6 miesięcy; jeśli w tym czasie nie uda się znaleźć pracy, możliwe jest wnioskowanie o dalsze 6 miesięcy przedłużenia.
Absolwenci programów studiujących w Japonii, którzy znaleźli pracodawcę lub planują założenie firmy
Studenci, którzy otrzymali ofertę pracy
Stosowny wniosek w sprawie np. statusu: inżynieria / nauki humanistyczne / usługi międzynarodowe, medycyna itd. — w zależności od zawodu i stanowiska.
Plan założenia własnej firmy w Japonii po ukończeniu studiów
Jeśli po studiach zamierzasz prowadzić własny biznes, składa się wniosek o status do prowadzenia i zarządzania działalnością. Konieczne są m.in. kapitał założycielski i siedziba.


