Pacjent przebywający w szpitalu

Czym jest status «Wyznaczona działalność» (pobyt medyczny oraz osoba towarzysząca)

W ramach statusu pobytu Wyznaczona działalność wariant pobytu medycznego oraz osoby towarzyszącej (opiekuna) przyznawany jest cudzoziemcom – pacjentom i osobom towarzyszącym – którzy przyjeżdżają do Japonii w celu leczenia itp. (w tym m.in. w celu kompleksowych badań profilaktycznych).

Przed wjazdem należy uzyskać należącą do kompetencji MSZ wizę na pobyt medyczny, a po przyjeździe przebywać na podstawie «Wyznaczonej działalności» określonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości i Służbę Imigracyjną (obwieszczenie nr 25: pobyt medyczny, obwieszczenie nr 26: osoba towarzysząca).

Zakres przyjęcia i rodzaje działalności objęte procedurą

  • Leczenie w placówce medycznej (w tym hospitalizacja i wizyty ambulatoryjne)
  • Kompleksowe badania profilaktyczne, badania lekarskie i przesiewowe
  • Leczenie stomatologiczne
  • Kuracja lecznicza (w tym kuracje uzdrowiskowe w ramach pobytu do 90 dni)
  • Szeroki zakres wizyt i kuracji zleconych przez japońską placówkę medyczną, nieograniczony wyłącznie do powyższego wykazu

Osoba towarzysząca to osoba przyjeżdżająca w celu codziennej opieki nad pacjentem; dopuszczalna jest obecność także osób spoza kręgu rodziny, jeśli jest to uzasadnione. Nie wolno jednak prowadzić działalności gospodarczej z przychodem ani wykonywać pracy odpłatnej.

Okres pobytu i ważność wizy

  • Okres pobytu: do 90 dni, 6 miesięcy lub 1 rok (ustalany z uwzględnieniem przebiegu choroby itp.)
  • Ważność wizy: w razie potrzeby do 3 lat
  • Wiza wielokrotnego wjazdu: wyłącznie gdy pojedynczy pobyt nie przekracza 90 dni – w uzasadnionych przypadkach możliwa jest wiza wielokrotna (do wniosku konieczny jest harmonogram leczenia sporządzony przez lekarza)

※ Jeśli planowany pobyt przekracza 90 dni, wymagana jest hospitalizacja. W takiej sytuacji pacjent – za pośrednictwem pracownika szpitala przyjmującego lub krewnego mieszkającego w Japonii – musi uprzednio uzyskać Zaświadczenie o kwalifikacji do statusu pobytu (COE) w najbliższej regionalnej Służbie Imigracyjnej, a następnie ubiegać się o wizę.

Przebieg postępowania (dwa etapy)

  1. Pierwszy wjazd z zagranicy
    Kontakt z zarejestrowaną instytucją poręczającą (koordynator medyczny, biuro podróży itp.) w celu organizacji wizyt i uzyskania m.in. «Zaświadczenia o planowanych wizytach w placówce medycznej oraz poręczeniu instytucji poręczającej» → wniosek wizowy w zagranicznej placówce dyplomatycznej (ambasada, konsulat)
  2. Gdy planowana jest hospitalizacja powyżej 90 dni
    Pełnomocnictwo dla pracownika szpitala lub krewnego mieszkającego w Japonii → wniosek o wydanie Zaświadczenia o kwalifikacji do statusu pobytu w regionalnej Służbie Imigracyjnej → po otrzymaniu zaświadczenia złożenie go wraz z pozostałymi dokumentami przy składaniu wniosku wizowego
  3. Gdy przebywa Pan(i) już w Japonii i zmienia lub przedłuża pobyt medyczny
    Złożenie wniosku o zezwolenie na zmianę statusu pobytu, przedłużenie pobytu lub uzyskanie statusu pobytu w regionalnej Służbie Imigracyjnej

Skrót wymagań

  • Zamiar leczenia, wizyt lub kuracji w japońskiej placówce medycznej
  • Przy wniosku wizowym: potwierdzona przez instytucję poręczającą placówka medyczna przyjmująca
  • Możliwość pokrycia wszystkich kosztów pobytu (środki własne, przedpłaty, ubezpieczenie medyczne, sponsor itp.)
  • W przypadku osoby towarzyszącej: wyłącznie opieka nad pacjentem, bez działalności odpłatnej
  • Przy pobycie powyżej 90 dni z hospitalizacją: uprzednie uzyskanie Zaświadczenia o kwalifikacji do statusu pobytu

Warunki dotyczące leczenia w szpitalu oraz działalności opiekuna określa obwieszczenie Ministerstwa Sprawiedliwości (język japoński).

Wykaz dokumentów

【Wniosek wizowy (placówka za granicą)】Dokumenty składane przede wszystkim przez pacjenta

  1. Paszport
  2. Zdjęcie
  3. Formularz wniosku wizowego (PDF MSZ)
  4. Zaświadczenie o planowanych wizytach w placówce medycznej oraz poręczenie instytucji poręczającej (PDF MSZ)
  5. Dokumenty potwierdzające wystarczające środki finansowe (np. zaświadczenie o saldzie konta)
  6. Dokumenty tożsamości (zależą od obywatelstwa; prosimy potwierdzić w ambasadzie lub konsulacie)
  7. Zaświadczenie o kwalifikacji do statusu pobytu – wyłącznie przy hospitalizacji i pobycie dłuższym niż 90 dni (szczegóły: Ministerstwo Sprawiedliwości – wniosek o wydanie Zaświadczenia o kwalifikacji)
  8. Harmonogram leczenia – przy ubieganiu się o wizę wielokrotnego wjazdu (sporządzony przez lekarza, przekazywany przez instytucję poręczającą)

Osoba towarzysząca składa m.in. paszport, zdjęcie, formularz wniosku i dokumenty tożsamości. Szczegóły należy potwierdzić w ambasadzie lub konsulacie właściwym dla miejsca złożenia wniosku.

【Wniosek o wydanie Zaświadczenia o kwalifikacji (przed wjazdem, pobyt powyżej 90 dni itp.)】Ministerstwo Sprawiedliwości

  • Wniosek o wydanie Zaświadczenia o kwalifikacji do statusu pobytu (ze zdjęciem)
  • Koperta zwrotna (znaczki na przesyłkę poleconą)
  • Zaświadczenie o przyjęciu cudzoziemca–pacjenta wydane przez japoński szpital itp. (formularz PDF)
  • Materiały opisujące plan pobytu (informacje o szpitalu, harmonogram leczenia, miejsce i dane kontaktowe przed i po hospitalizacji)
  • Jeden z dokumentów potwierdzających pokrycie kosztów pobytu:
    　・potwierdzenie przedpłaty lub depozytu u placówki / kopia polisy i ogólnych warunków prywatnego ubezpieczenia medycznego / zaświadczenie o saldzie / gwarancja płatności od sponsora lub organizacji wspierającej
  • W przypadku opiekuna: plan działalności (terminy, miejsce pobytu, kontakt, pokrewieństwo z pacjentem) oraz dokumenty potwierdzające środki na pokrycie kosztów

【Wniosek o zmianę / przedłużenie / uzyskanie statusu pobytu (na terenie Japonii)】Ministerstwo Sprawiedliwości

Wspólne podstawowe dokumenty: formularz wniosku o zmianę statusu (lub przedłużenie / uzyskanie statusu), zdjęcie, paszport i karta pobytu (do okazania), Zaświadczenie o przyjęciu cudzoziemca–pacjenta według właściwego wzoru, materiały o planie pobytu, dokumenty finansowe. Szczegóły według rodzaju wniosku: Służba Imigracyjna – status «Wyznaczona działalność» (pobyt medyczny i osoba towarzysząca) (język japoński).

Przydatne odnośniki