Warunki uzyskania wizy dla dziennikarzy

O status pobytu „Dziennikarstwo” mogą ubiegać się osoby prowadzące m.in. następujące rodzaje działalności:

1. osoby zatrudnione przez zagraniczną gazetę, agencję prasową, stację nadawczą, wytwórnię kronik filmowych lub inną organizację medialną, które zostały skierowane do Japonii przez tę organizację w celu prowadzenia działalności prasowej;
2. reporterzy i inni przedstawiciele prasy działający jako freelancerzy, którzy zawarli umowę z zagraniczną organizacją medialną i na jej rzecz prowadzą działalność prasową.

Podstawowe pojęcia związane ze statusem „Dziennikarstwo”

W ogólnym zarysie pojęcia: (1) zagraniczna organizacja medialna, (2) umowa oraz (3) działalność reporterska i inna działalność prasowa — rozumiane są następująco:

1. „Zagraniczna organizacja medialna” oznacza podmiot mający siedzibę za granicą, którego celem jest działalność informacyjna — np. gazeta, agencja prasowa, stacja nadawcza lub wytwórnia kronik filmowych.
2. „Umowa” obejmuje nie tylko stosunek pracy, lecz także m.in. umowę zlecenia, powierzenia czy kontrakt konsultingowy; musi jednak dotyczyć trwałej współpracy z określoną organizacją.
3. „Działalność reporterska i inna działalność prasowa” obejmuje nie tylko zbieranie informacji w celu przekazania ich szerokiemu ogółowi społeczeństwa, lecz także — w zakresie niezbędnym dla reportażu — zdjęcia, montaż, emisję itp. Do przykładów należą m.in. reporter prasowy, reporter magazynowy, autor reportaży, redaktor naczelny, redaktor, fotoreporter, asystent operatora kamery, spiker radiowy i telewizyjny czy technik oświetlenia w telewizji.

Okres pobytu

5 lat, 3 lata, 1 rok lub 3 miesiące (zgodnie z decyzją Ministra Sprawiedliwości).

Wykaz wymaganych dokumentów (zarys)

Zakres dokumentów zależy od rodzaju wniosku (zaświadczenie o kwalifikowalności pobytu / zezwolenie na zmianę statusu / przedłużenie pobytu / uzyskanie statusu pobytu) oraz od kategorii podmiotu przyjmującego. Poniżej podajemy ogólny zarys. Aktualne wzory, listy kontrolne i szczegółowe wytyczne należy sprawdzić na stronie Agencji ds. Usług Imigracyjnych — „Status pobytu «Dziennikarstwo»”.

Kategorie podmiotu przyjmującego (w procedurze „Dziennikarstwo”)

Liczba i rodzaj dokumentów zależą od tego, do której kategorii należy wnioskodawca:

• Kategoria 1: zatrudnienie w zagranicznej organizacji medialnej, która zatrudnia pracownika posiadającego kartę rejestracji korespondenta prasowego zagranicznego (外国記者登録証) wydaną przez sekretarza prasowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych Japonii;
• Kategoria 2: podmioty lub osoby niekwalifikujące się do kategorii 1 (mogą być wymagane dodatkowe dokumenty).

Wspólne, podstawowe dokumenty (część z nich może podlegać zwolnieniu w zależności od rodzaju wniosku)

• dokument potwierdzający, że zagraniczna organizacja medialna zatrudniająca wnioskodawcę zatrudnia pracownika, któremu sekretarz prasowy Ministerstwa Spraw Zagranicznych Japonii wydał kartę rejestracji korespondenta prasowego zagranicznego — 1 egz.;
• materiały przedstawiające profil zagranicznej organizacji medialnej (np. dane przedstawiciela, historia, struktura organizacyjna, zaplecze, liczba pracowników, dotychczasowa działalność informacyjna) — 1 egz.;
• jeden z poniższych dokumentów wyjaśniających charakter działalności wnioskodawcy — 1 egz.:
  • w przypadku osoby skierowanej przez organizację: dokument sporządzony przez tę organizację, potwierdzający zakres działalności, okres skierowania, stanowisko i wynagrodzenie;
  • w przypadku osoby zatrudnionej w Japonii: dokument określający warunki pracy i płacy zgodnie z art. 15 ust. 1 japońskiej ustawy o normach pracy (労働基準法) oraz art. 5 rozporządzenia wykonawczego do tej ustawy;
  • w przypadku freelancera itp. (umowa inna niż o pracę): umowa (jeśli nie zawiera opisu działalności, okresu, stanowiska i wynagrodzenia — należy dołączyć odrębny dokument organizacji medialnej uzupełniający te informacje).

Wniosek o wydanie zaświadczenia o kwalifikowalności pobytu (nowy wjazd do Japonii)

• koperta zwrotna w formacie standardowym z podanym adresem i znaczkami na przesyłkę poleconą — 1 szt.;
• zdjęcie — 1 szt. (zgodnie z wymaganiami);
• formularz wniosku o wydanie zaświadczenia o kwalifikowalności pobytu — 1 egz.;
• powyższe dokumenty wspólne oraz, w zależności od kategorii, dokumenty dodatkowe (szczegóły — na stronie Agencji i na liście kontrolnej).

Wniosek o zezwolenie na zmianę statusu pobytu (zmiana innego statusu na „Dziennikarstwo”)

• paszport i karta pobytu (do okazania);
• zdjęcie — 1 szt. (zgodnie z wymaganiami; m.in. osoby poniżej 16. roku życia mogą być zwolnione — wg aktualnych zasad);
• formularz wniosku o zezwolenie na zmianę statusu pobytu — 1 egz.;
• powyższe dokumenty wspólne oraz, w zależności od kategorii, dokumenty dodatkowe.

Wniosek o przedłużenie okresu pobytu (przedłużenie przy statusie „Dziennikarstwo”)

• paszport i karta pobytu (do okazania);
• zdjęcie — 1 szt. (zgodnie z wymaganiami; w określonych przypadkach, m.in. przy wniosku o przedłużenie do 3 miesięcy lub dla osób poniżej 16 lat, może nie być wymagane);
• formularz wniosku o przedłużenie okresu pobytu — 1 egz.;
• kopia karty rejestracji korespondenta prasowego zagranicznego wydanej przez sekretarza prasowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych Japonii — 1 egz.;
• przy pierwszym przedłużeniu po zmianie pracodawcy mogą być wymagane m.in. zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenia podatkowe z urzędu gminy (o dochodach i podatkach za rok) oraz potwierdzenie zatrudnienia;
• inne dokumenty w zależności od kategorii (szczegóły — na stronie Agencji i na liście kontrolnej).

Wniosek o zezwolenie na uzyskanie statusu pobytu (osoba już przebywająca w Japonii ubiega się o status „Dziennikarstwo”)

• paszport (do okazania);
• w zależności od przypadku: dokument potwierdzający obywatelstwo po zrzeczeniu się obywatelstwa japońskiego / dokument uzasadniający podstawę uzyskania statusu — 1 egz.;
• zdjęcie — 1 szt. (zgodnie z wymaganiami; w określonych przypadkach może nie być wymagane);
• formularz wniosku o zezwolenie na uzyskanie statusu pobytu — 1 egz.;
• powyższe dokumenty wspólne oraz, w zależności od kategorii, dokumenty dodatkowe.

Ważne wskazówki przy składaniu wniosku

• zaświadczenia wydane w Japonii należy złożyć w wersji nie starszej niż 3 miesiące od daty wydania (licząc do dnia złożenia);
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie na język japoński;
• niekompletny wniosek może spowolnić postępowanie lub mieć negatywny wpływ na jego wynik;
• w razie pytań co do wypełniania formularzy lub zakresu dokumentów można skorzystać także z infolinii Foreign Residents Support Center (tel. 0570-013904; informacje na stronie Agencji).