① Zgłoszenia do organów imigracyjnych

Jeśli wystąpią opisane niżej zmiany, należy w terminie 14 dni od dnia, w którym powstał obowiązek zgłoszenia (powód zgłoszenia), poinformować o tym właściwy organ imigracyjny. Zgłoszenie można złożyć przez internet, przesyłką pocztową albo w okienku właściwych regionalnych urzędów imigracyjnych. Do zgłoszenia zwykle nie trzeba dołączać np. umowy o pracę; przy przesyłce pocztowej należy dołączyć odpis karty zezwolenia na pobyt.

（1）Zmiana imienia i nazwiska, obywatelstwa itd.

Jeśli ulegną zmianie imię i nazwisko, obywatelstwo lub region, data urodzenia bądź płeć (m.in. po ślubie/rozwodzie, po nabyciu obywatelstwa) – wymagane jest zgłoszenie.

（2）Zgłoszenie dotyczące instytucji, do której jest się przypisanym (所属機関)

„Instytucja, do której posiadacz statusu jest przypisany” to m.in. aktualne miejsce pracy, nauki albo inny podmiot, z którym łączy stosunek prawny w ramach wykonywania działań w Japonii. W zależności od statusu pobytu (m.in. gijinkoku, studia, stanowisko profesora, badania, praktyka zawodowa, specjalistyczne umiejętności itd.) różnią się wymagane formularze i to, czy w danej sytuacji w ogóle trzeba składać zgłoszenie.

Typowe przypadki, w których zgłoszenie jest wymagane:

• jeśli miejsce pracy, nauki itp. przestało istnieć bądź zmieniła się jego nazwa lub adres;
• jeśli rozwiązań Pan/Pani współpracę z dotychczasowym miejscem pracy, nauki itp. (m.in. rezygnacja, wypowiedzenie);
• jeśli przeniósł/przeniosła Pan/Pani się do nowej instytucji (zmiana pracy, uczelni itp.);
• jeśli wystąpiła jednocześnie sytuacja porzucenia dotychczasowej instytucji i przejścia do nowej.

Przy jednoczesnym uzyskaniu zgody na zmianę kategorii statusu pobytu w związku ze zmianą pracodawcy zgłoszenie opisane powyżej zwykle nie jest potrzebne, natomiast przy wniosku wyłącznie o przedłużenie pozwolenia na pobyt, bez zmiany kategorii statusu, w razie zmiany pracodawcy wymagane jest właściwe zgłoszenie. Sama zmiana treści umowy, przy niezmienionym pracodawcy lub innym gospodarzu aktywności, zwykle nie wymaga zgłoszenia; obowiązek powstaje, gdy zmieni się instytucja, w której faktycznie wykonuje Pan/Pani działania lub z którą zawarto umowę.

Jeśli zgłoszenie miało zostać złożone wcześniej, a termin został przekroczony, należy jak najszybciej zgłosić sytuację po jej stwierdzeniu. Nie wolno podawać w przyszłej dacie „dnia, od którego wystąpił obowiązek”.

※ Szczegółowe formularze, wzory wypełnienia oraz to, czy w danym przypadku w ogóle trzeba składać zgłoszenie, prosimy sprawdzać w materiale: Immigration Services Agency of Japan – zgłoszenia dotyczące instytucji zatrudniającej/uczelni (Q&A, jęz. japon.).

（3）Zgłoszenie w sprawie współmałżonka

Osoby z pobytem w kategoriach w rodzaju „współmałżonek obywatela japońskiego”, „współmałżonek posiadacza stałego pobytu” czy pobyt rodzinny w charakterze współmałżonka muszą w terminie 14 dni zgłosić rozwód lub śmierć współmałżonka. Po złożeniu zgłoszenia należy zwrócić się do najbliższego urzędu imigracyjnego w celu ustalenia, czy wymagana będzie zmiana kategorii statusu pobytu.

② Zgłoszenie w gminie (zmiana miejsca zamieszkania / meldunek karty zezwolenia na pobyt)

Jeśli rezydent długoterminowy zmienił miejsce zamieszkania albo po wjeździe do Japonii po raz pierwszy wyznaczył adres – w obu przypadkach w terminie 14 dni od tego dnia należy to zgłosić w gminie miejsca nowego meldunku. Z tego tytułu nie pobiera się opłat.

Sposób zgłoszenia: w okienku należy okazać kartę zezwolenia na pobyt i przedstawić formularz zgłoszenia miejsca zamieszkania. Jeśli natomiast osobiście zaniesie Pan/Pani kartę do okienka gminy i dokona meldunku w rozumieniu japońskiej ustawy o rejestrze mieszkańców (np. zgłoszenie przeniesienia, zmiany adresu), uznaje się, że zgłoszenie miejsca zamieszkania wystąpiło i nie trzeba ponownie składać odrębnego formularza zgłoszenia miejsca zamieszkania tylko pod kątem karty.

※ Opis procedur i wzory formularzy: Immigration Services Agency of Japan – zgłoszenie miejsca zamieszkania (rezydent długoterminowy, jęz. japon.).