Wniosek o zezwolenie na działalność poza zakresem statusu (shikakugai katsudō)

Wniosek o zezwolenie na działalność poza zakresem statusu (資格外活動)

Cudzoziemcy, którzy nie posiadają statusu dopuszczającego wykonywanie pracy, z zasady nie mogą pracować w Japonii. Po uzyskaniu zezwolenia shikakugai (działalność poza zakresem głównego tytułu) można wykonywać ograniczony wymiar pracy: co do zasady do 28 godzin w tygodniu. Gdy chce się wykonywać działalność niewchodzącą w dozwolony na podstawie statusu zakres, również składa się wniosek o zezwolenie shikakugai. Wniosek składa się w służbie imigracyjnej; z reguły decyzja zapada w ciągu ok. dwóch tygodni do jednego miesiąca od złożenia wniosku.

Z własnego doświadczenia: w czasie studiów w Wielkiej Brytanii praca dorywcza w limicie 20 godzin tygodniowo ułatwiała domowy budżet, a dzięki pracy dawała także możliwość lepszego poznania codzienności i nawiązania nowych relacji. W kancelarii Heritage prowadzimy w Państwa imieniu procedurę wniosku o zezwolenie shikakugai — serdecznie zapraszamy do kontaktu.

Kto może złożyć wniosek o zezwolenie shikakugai

W przeważającej liczbie przypadków są to obcokrajowcy z wizą studencką lub pobytem rodzinnym (na utrzymaniu). Również posiadacze statusów dopuszczających wykonywanie pracy składają taki wniosek, gdy chcą wykonywać pracę spoza dozwolonego zakresu danej kategorii.

Studenci przybywający po raz pierwszy

Osoby, które po raz pierwszy wjeżdżają do Japonii w statusie studenta (bez ponownego wjazdu), mogą złożyć wniosek o zezwolenie shikakugai na lotnisku lub w porcie wjazdu. Nie dotyczy to jednak przypadków zezwolenia na pobyt wynoszącym trzy miesiące. Jeśli wjeżdża Pan/Pani w ramach studiów i chce jak najszybciej rozpocząć dorywczą pracę, albo woli uniknąć osobistej wizyty w służbie imigracyjnej, warto przygotować niezbędne dokumenty jeszcze przed przyjazdem do Japonii.

Praca dorywcza bez zezwolenia lub z przekroczeniem dozwolonych godzin

Jeśli cudzoziemiec, który potrzebuje zezwolenia shikakugai, pracuje mimo to bez zezwolenia albo dłużej niż dozwolono, narusza przepisy w zakresie działalności poza statusem i może nawet podlegać procedurze wydalenia — w skrajnym przypadku traci możliwość dalszego legalnego przebywania w Japonii. Nawet gdy jeszcze nie wie Pan/Pani, w jakim charakterze będzie dorywcza praca, można uprzednio uzyskać zezwolenie; w razie zamiaru podjęcia dorywczej pracy lepiej złożyć wniosek i otrzymać zezwolenie, zanim rozpocznie się poszukiwania. Data wygaśnięcia zezwolenia shikakugai pokrywa się z datą upływu dopuszczonego pobytu. Przy przedłużeniu zezwolenia na pobyt wcześniej uzyskane zezwolenie shikakugai traci moc, dlatego wraz z wnioskiem o przedłużenie należy ponownie złożyć wniosek o zezwolenie shikakugai.

Statusy, w ramach których praca jest dozwolona w ustalonym zakresie głównego tytułu

Do statusów, które w ogóle dopuszczają wykonywanie pracy w Japonii, należą m.in. dyplomata, służba oficjalna, wykładowca, sztuka, religia, dziennikarstwo, zarządzanie przedsiębiorstwem, usługi prawne i rachunkowe, służba zdrowia, badania naukowe, nauczanie, inżynier, humanista, usługi międzynarodowe, przeniesienie w ramach przedsiębiorstwa, występy (rozrywka), umiejętności (specjaliści), praktyka zawodowa oraz m.in. określone działania (w tym Working Holiday, pielęgniarki i opiekunowie w ramach EPA itd.).

Nawet posiadacze tych statusów, jeśli chcą wykonywać pracę poza ustalonym dla danego tytułu zakresem, muszą uzyskać zezwolenie shikakugai.

Statusy, co do których zasada kategorycznie zabrania wykonywania pracy

Statusy takie jak działalność kulturalna, pobyt krótkoterminowy, student, szkolenie czy pobyt rodzinny (na utrzymaniu) w zasadzie nie dopuszczają do zatrudnienia. Natomiast studenci i osoby w pobycie rodzinnym mogą — po złożeniu wniosku w służbie imigracyjnej i uzyskaniu zezwolenia shikakugai — wykonywać dorywczą pracę w wymiarze co do zasady dozwolonym dla tego zezwolenia.

Po uzyskaniu zezwolenia shikakugai, nawet w statusie studenckim, co do zasady można pracować do 28 godzin w tygodniu. W długich przerwach w zajęciach, np. w wakacje letnie, dopuszczalne jest wykonywanie pracy do 8 godzin dziennie. Konkretny zakres, w tym długie przerwy w nauce, weryfikuje się na wydanym zezwoleniu shikakugai (資格外活動許可書).

Także w pobycie rodzinnym, po uzyskaniu zezwolenia shikakugai, co do zasady można pracować do 28 godzin tygodniowo. U pracodawcy można przedstawić m.in. zaświadczenie o zezwoleniu shikakugai (資格外活動許可書) albo stempel w paszporcie: 「旅券の資格外活動許可証印」 (dokumenty urzędowe — treść w języku japońskim). Nawet po uzyskaniu zezwolenia shikakugai nie wolno wykonywać prac w branży rozrywkowej o charakterze indecentnym, m.in. w lokalach, w których gości się obsługuje w sposób zbliżony do hostess clubs (kawiarnie, bary, snack bary, puby, kluby nocne, salony gry w mahjonga, hale pachinko, salony gier itd. — zgodnie z wykazem w przepisach japońskich).

Statusy bez ograniczeń co do wykonywania pracy

Statusy pobytu stałego rezydenta (永住者), współmałżonka/ dziecka obywatela Japonii (日本人の配偶者等), współmałżonka/ dziecka stałego rezydenta (永住者の配偶者等) oraz długoterminowego rezydenta (定住者) — te cztery kategorie — nie przewidują ograniczeń w zakresie wykonywania pracy, więc nie wymagają wniosku o zezwolenie shikakugai.

Wymagane dokumenty

formularz wniosku (plik urzędowy MOJ, język japoński)
jeden egzemplarz dokumentu wyjaśniającego treść wnioskowanej działalności
okazanie karty pobytu (lub odpowiednika, w tym wystawionego w systemie japońskim zaświadczenia uznawanego za kartę; dalej „karta”);
※Gdy wniosek składa inna niż cudzoziemiec osoba, cudzoziemiec musi posiadać odpis karty.
okazanie paszportu albo odpowiednika wydanego w procedurze statusu (資格証明書等)
gdy okazanie paszportu lub innego wymaganego dokumentu jest niemożliwe — pismo z uzasadnieniem (理由書)
gdy w imieniu strony występuje pełnomocnik — dokumenty potwierdzające tożsamość, zgodnie z przepisami o składaniu wniosków