Status pobytu „Działalność kulturalna” (在留資格「文化活動」) przeznaczony jest dla cudzoziemców prowadzących nieodpłatną działalność akademicką lub artystyczną albo zajmujących się badaniami bądź nauką kultury i rzemiosła charakterystycznych dla Japonii. Nie obejmuje działalności kwalifikującej się w rozumieniu ustawy imigracyjnej jako studia (留学) lub szkolenie (研修); przykładem mogą być m.in. badacze kultury japońskiej.

Działalność objęta tym statusem (definicja Ministerstwa Sprawiedliwości)

Status „Działalność kulturalna” przysługuje w przypadku prowadzenia którejkolwiek z poniższych działalności.

  1. nieodpłatnej działalności o charakterze akademickim
  2. nieodpłatnej działalności o charakterze artystycznym
  3. specjalistycznych badań nad kulturą lub rzemiosłem charakterystycznymi dla Japonii
  4. nauki kultury lub rzemiosła charakterystycznych dla Japonii pod kierunkiem specjalisty

※ Za „kulturę lub rzemiosło charakterystyczne dla Japonii” uważa się m.in. ikebanę, chadō, judo, japońską architekturę, malarstwo japońskie, taniec japoński, kuchnię japońską, tradycyjną muzykę japońską oraz inne formy kultury i rzemiosła właściwe dla kraju; zalicza się tu także m.in. zen i karate, w których rozwoju Japonia odegrała istotną rolę (wyjaśnienie Immigration Services Agency of Japan).

Okres pobytu

3 lata, 1 rok, 6 miesięcy lub 3 miesiące

Podział dokumentów (warianty)

Zestaw dokumentów zależy od treści działalności planowanej w Japonii.

  • Wariant A: nieodpłatna działalność akademicka lub artystyczna albo specjalistyczne badania nad kulturą lub rzemiosłem charakterystycznymi dla Japonii
  • Wariant B: nauka kultury lub rzemiosła charakterystycznych dla Japonii pod kierunkiem specjalisty (w tym przypadku wymagane są dodatkowe dokumenty dotyczące osoby prowadzącej)

Poniżej zestawiono główne dokumenty. W zależności od rodzaju wniosku i okoliczności indywidualnych organ może zażądać uzupełnień. Aktualne wymogi prosimy sprawdzać na stronie Immigration Services Agency of Japan.

Wykaz podstawowych dokumentów (wspólne, główne pozycje)

Wniosek o wydanie certyfikatu kwalifikującego do pobytu (COE) — pierwszy wjazd z zagranicy

  • Formularz wniosku o wydanie certyfikatu kwalifikującego do pobytu — 1 egz.
  • Zdjęcie — 1 szt. (zgodne z wymogami)
  • Koperta zwrotna z naklejką na przesyłkę poleconą uproszczoną — 1 szt.
  • Dokumenty wyjaśniające treść i okres działalności w Japonii oraz profil podmiotu (organizacji), przy którym działalność będzie prowadzona (np. pismo opisujące program, broszura instytucji)
  • Jeden z dokumentów potwierdzających osiągnięcia akademickie lub artystyczne: list polecający organizacji, doniesienia prasowe o wcześniejszej działalności, nagrody i wyróżnienia, spisy publikacji lub prac itp., bądź dokumenty o podobnym charakterze
  • Dokumenty potwierdzające środki na utrzymanie podczas pobytu (przy pokryciu kosztów z własnych środków: np. zaświadczenie o stanie konta, dokument o stypendium; przy pokryciu przez osobę trzecią: zaświadczenie o stanie konta sponsora, zaświadczenia podatkowe o dochodach i podatkach od mieszkańców Japonii itp.)

※ W wariancie B (nauka pod kierunkiem specjalisty) dodatkowo wymagane są dokumenty wyjaśniające doświadczenie i osiągnięcia tego specjalisty (np. odpis koncesji lub licencji, prace lub portfolio, życiorys — według wskazań przewodnika).

Wniosek o zmianę statusu pobytu — przejście z innego statusu na „Działalność kulturalną”

  • Formularz wniosku o zmianę statusu pobytu — 1 egz.
  • Zdjęcie — 1 szt. (osoby poniżej 16. roku życia zwolnione z obowiązku — z zastrzeżeniami)
  • Paszport i karta pobytu (do okazania)
  • Dokumenty wyjaśniające treść i okres działalności oraz profil podmiotu
  • Dokumenty potwierdzające osiągnięcia akademickie lub artystyczne (jak wyżej)
  • Dokumenty potwierdzające środki na utrzymanie w Japonii

※ W wariancie B należy dołączyć dokumenty dotyczące doświadczenia i osiągnięć prowadzącego (odpis koncesji lub licencji, prace lub portfolio, życiorys — według wskazań przewodnika).

Wniosek o przedłużenie okresu pobytu — kontynuacja „Działalności kulturalnej”

  • Formularz wniosku o przedłużenie okresu pobytu — 1 egz.
  • Zdjęcie — 1 szt. (zwolnienia dla określonych grup, m.in. poniżej 16 lat)
  • Paszport i karta pobytu (do okazania)
  • Dokumenty wyjaśniające treść i okres działalności oraz profil podmiotu
  • Dokumenty potwierdzające środki na utrzymanie w Japonii

Wniosek o przyznanie statusu pobytu — uzyskanie „Działalności kulturalnej” podczas pobytu w Japonii

  • Formularz wniosku o przyznanie statusu pobytu — 1 egz.
  • Zdjęcie — 1 szt. (zwolnienia m.in. dla określonych grup wiekowych)
  • Dokumenty według kategorii (np. potwierdzające obywatelstwo, podstawę wniosku) — 1 zestaw
  • Paszport (do okazania)
  • Dokumenty wyjaśniające treść i okres działalności oraz profil podmiotu
  • Dokumenty potwierdzające osiągnięcia akademickie lub artystyczne
  • Dokumenty potwierdzające środki na utrzymanie w Japonii

※ W wariancie B należy dołączyć dokumenty dotyczące doświadczenia i osiągnięć prowadzącego.

Uwagi przy składaniu wniosku (według Ministerstwa Sprawiedliwości)

  • W toku postępowania organ może wezwać do złożenia dokumentów niewymienionych na stronie.
  • Złożonych dokumentów z zasady nie zwraca się; jeśli potrzebny jest zwrot, należy zgłosić to przy składaniu wniosku.
  • Dokumenty w języku obcym należy złożyć z tłumaczeniem na język japoński.
  • Zaświadczenia wydane w Japonii powinny być aktualne — zwykle nie starsze niż 3 miesiące od daty wystawienia.
  • Brak wymaganych dokumentów może opóźnić rozpatrzenie lub mieć negatywny wpływ na wynik.

Wzory formularzy i szczegółowy wykaz dokumentów znajdują się na stronach MSIA: status „Działalność kulturalna”, Działalność kulturalna 1 (działalność akademicka i artystyczna oraz badania specjalistyczne), Działalność kulturalna 2 (nauka pod kierunkiem specjalisty).