Osoby, które chcą pracować w Japonii i – jak np. studenci uczelni – nie znalazły jeszcze zatrudnienia, a pragną nadal legalnie poszukiwać pracy w Japonii, składają wniosek o status pobytu „Określone działania” (w celu kontynuacji poszukiwania pracy).
Osoby, które otrzymały już ofertę pracy, muszą złożyć wniosek o zmianę statusu z wizy studenckiej na status odpowiadający firmie i rodzajowi wykonywanej pracy (np. inżynier / specjalista ds. nauk humanistycznych / usługi międzynarodowe itd.).
Czym jest status „Określone działania” (dla absolwentów japońskich uczelni kontynuujących poszukiwanie pracy)
Jest to status pobytu dla studentów zagranicznych, którzy ukończyli uniwersytet lub szkołę zawodową w Japonii i po ukończeniu studiów chcą nadal poszukiwać zatrudnienia w tym kraju. Urząd ds. Imigracji wyznacza trzy kategorie osób uprawnionych do pobytu w celu „kontynuacji poszukiwania pracy”.
- ① Absolwenci uczelni kontynuujący poszukiwanie pracy: osoby ze statusem „Student”, które ukończyły japoński uniwersytet (w tym kolegium, studia magisterskie lub doktoranckie) albo college technologiczny (kōtō senmon gakkō) i chcą pozostać w Japonii w celu kontynuacji poszukiwania pracy rozpoczętego przed ukończeniem studiów (z wyłączeniem studentów programu betsu-ka, na studiach w trybie słuchacza gościnnego, z zapisem na pojedyncze przedmioty oraz research students)
- ② Absolwenci szkół zawodowych kontynuujący poszukiwanie pracy: osoby ze statusem „Student”, które ukończyły kurs specjalistyczny (senmonka) w szkole zawodowej (senshū gakkō), uzyskały tytuł senmonshi i chcą pozostać w Japonii w celu kontynuacji poszukiwania pracy rozpoczętego przed ukończeniem studiów, pod warunkiem że program kształcenia jest uznany za powiązany z działalnością objętą statusami związanymi z pracą, takimi jak inżynier / specjalista ds. nauk humanistycznych / usługi międzynarodowe
- ③ Studenci placówek nauczania języka japońskiego kontynuujący poszukiwanie pracy (wyłącznie absolwenci uczelni zagranicznych): osoby, które po ukończeniu zagranicznego uniwersytetu lub studiów podyplomowych ukończyły w Japonii, na statusie „Student”, placówkę nauczania języka japońskiego spełniającą określone wymogi, i chcą pozostać w Japonii w celu kontynuacji poszukiwania pracy rozpoczętego przed ukończeniem tej placówki
※ Jeszcze przed ukończeniem studiów, przy listach polecających lub zaświadczeniu o przewidywanym ukończeniu, można złożyć wniosek o zmianę statusu pobytu. W dniu wydania decyzji wymagane jest zaświadczenie o ukończeniu studiów (lub kopia dyplomu).
Materiał źródłowy: Absolwenci japońskich uczelni kontynuujący poszukiwanie pracy (Urząd ds. Imigracji)
Okres pobytu
Z zasady wynosi 6 miesięcy. Jeśli zatrudnienie nie zostanie znalezione, wniosek o przedłużenie pobytu pozwala na kolejne 6 miesięcy (łącznie okres pobytu w celu poszukiwania pracy po ukończeniu studiów może wynieść około roku).
Wymogi (skrót)
- przynależność do jednej z grup ①–③ opisanych powyżej
- kontynuacja poszukiwania pracy rozpoczętego przed ukończeniem studiów
- możliwość pokrycia wszystkich kosztów pobytu w Japonii
- w przypadku studentów studiów podyplomowych, którzy w trakcie nauki nie mogli w wystarczającym stopniu prowadzić poszukiwania pracy, zaleca się wcześniejszą konsultację z najbliższym regionalnym urzędem imigracyjnym
Szczegółowe wytyczne są dostępne w dokumencie Wytyczne dotyczące statusu „Określone działania” (absolwenci japońskich uczelni) w zakresie wsparcia zatrudnienia studentów zagranicznych (Urząd ds. Imigracji).
Wykaz wymaganych dokumentów
Zestaw dokumentów zależy od rodzaju wniosku. Zaświadczenia wydane w Japonii należy złożyć w wersji wydanej w ciągu 3 miesięcy od daty wydania. Dokumenty w języku obcym należy uzupełnić tłumaczeniem na język japoński.
【Wspólne】Dokumenty wymagane zarówno przy wniosku o zmianę statusu, jak i o przedłużenie pobytu
- Wniosek o zmianę statusu pobytu albo wniosek o przedłużenie okresu pobytu (po jednym egzemplarzu każdego, w zależności od sprawy)
- Jedno zdjęcie w wymaganym formacie (osoby poniżej 16. roku życia – zwolnienie)
- Paszport i karta pobytu (do okazania)
- Dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia wszystkich kosztów pobytu (np. zaświadczenie o stanie konta; jeśli koszty pokrywa inna osoba – dokumenty o jej sytuacji majątkowej oraz okolicznościach objęcia kosztów)
① Absolwenci uczelni kontynuujący poszukiwanie pracy
Dodatkowe dokumenty przy wniosku o zmianę statusu:
- Kopia dyplomu lub zaświadczenie o ukończeniu studiów w ostatnio uczęszczanej uczelni (1 egz.)
- List polecający od ostatnio uczęszczanej uczelni dotyczący kontynuacji poszukiwania pracy (1 egz.) ※ przewidziany formularz
- Materiały potwierdzające prowadzenie poszukiwania pracy (w razie potrzeby)
Dodatkowe dokumenty przy wniosku o przedłużenie pobytu:
- List polecający od ostatnio uczęszczanej uczelni dotyczący kontynuacji poszukiwania pracy (1 egz.)
- Materiały potwierdzające prowadzenie poszukiwania pracy (w razie potrzeby)
② Absolwenci szkół zawodowych kontynuujący poszukiwanie pracy
Dodatkowe dokumenty przy wniosku o zmianę statusu:
- Zaświadczenie wydane przez ostatnio uczęszczaną szkołę zawodową o posiadaniu tytułu senmonshi (1 egz.)
- Kopia dyplomu lub zaświadczenie o ukończeniu oraz wykaz ocen z ostatnio uczęszczanej szkoły zawodowej (1 egz.)
- List polecający od ostatnio uczęszczanej szkoły zawodowej dotyczący kontynuacji poszukiwania pracy (1 egz.) ※ przewidziany formularz
- Materiały potwierdzające prowadzenie poszukiwania pracy (w razie potrzeby)
- Materiały opisujące szczegółowo treść ukończonego kursu specjalistycznego (1 egz.)
Dodatkowe dokumenty przy wniosku o przedłużenie pobytu:
- List polecający od ostatnio uczęszczanej szkoły zawodowej dotyczący kontynuacji poszukiwania pracy (1 egz.)
- Materiały potwierdzające prowadzenie poszukiwania pracy (w razie potrzeby)
③ Studenci placówek nauczania języka japońskiego kontynuujący poszukiwanie pracy (wyłącznie absolwenci uczelni zagranicznych)
Dodatkowe dokumenty przy wniosku o zmianę statusu:
- Kopia dyplomu lub zaświadczenia o ukończeniu (ukończeniu kursu) ostatnio uczęszczanej placówki nauczania języka japońskiego (1 egz.)
- Zaświadczenie o frekwencji wydane przez ostatnio uczęszczaną placówkę (1 egz.)
- Dokument potwierdzający ukończenie zagranicznego uniwersytetu lub studiów podyplomowych oraz uzyskanie stopnia co najmniej licencjata (1 egz.)
- List polecający od ostatnio uczęszczanej placówki dotyczący kontynuacji poszukiwania pracy (1 egz.) ※ przewidziany formularz
- Materiały potwierdzające prowadzenie poszukiwania pracy (w razie potrzeby)
- Potwierdzenie regularnych spotkań z placówką i otrzymywania informacji o poszukiwaniu pracy (1 egz.) ※ przewidziany formularz
- Materiały potwierdzające, że placówka spełnia określone wymogi (1 egz.) ※ przewidziany formularz
Dodatkowe dokumenty przy wniosku o przedłużenie pobytu:
- List polecający od ostatnio uczęszczanej placówki dotyczący kontynuacji poszukiwania pracy (1 egz.)
- Materiały potwierdzające prowadzenie poszukiwania pracy (w razie potrzeby)
- Potwierdzenie i materiały uzupełniające (formularze urzędowe)
※ Formularze listów polecających i potwierdzeń oraz wnioski można pobrać ze strony Urzędu ds. Imigracji „Absolwenci japońskich uczelni kontynuujący poszukiwanie pracy”.
※ Jeśli dokumenty składa osoba inna niż wnioskodawca, może być wymagane okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość składającego.
Gdy nie uda się znaleźć pracy przed ukończeniem studiów (podsumowanie)
Status „Określone działania” w celu poszukiwania pracy mogą uzyskać osoby z grup ①–③. Okres pobytu wynosi z zasady 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia o kolejne 6 miesięcy.
Studenci zagraniczni po otrzymaniu oferty pracy lub przy zakładaniu działalności
Po otrzymaniu oferty pracy
Składa się wniosek o zmianę statusu na taki, który odpowiada zakresowi obowiązków – np. inżynier / specjalista humanistyczny / usługi międzynarodowe, badacz, praca w medycynie itd. Przy planowanym rozpoczęciu pracy w kwietniu zaleca się złożenie wniosku w okresie od grudnia roku poprzedniego do końca stycznia (komunikat Urzędu ds. Imigracji). Wniosek można rozpocząć na podstawie zaświadczenia o przewidywanym ukończeniu studiów; w dniu wydania zezwolenia wymagane jest zaświadczenie o ukończeniu.
Pobyt od przyjęcia oferty do dnia rozpoczęcia pracy (określone działania – osoba z ofertą pracy)
Osobom, które otrzymały ofertę pracy w trakcie studiów lub podczas kontynuacji poszukiwania pracy, w uzasadnionych przypadkach może zostać udzielona zmiana na status „Określone działania” umożliwiający pobyt do rozpoczęcia pracy. Konieczne jest spełnienie określonych warunków (m.in. rozpoczęcie zatrudnienia w ciągu roku od oferty i w ciągu 1 roku i 6 miesięcy od ukończenia studiów). Szczegóły: Informacja dla osób z ofertą pracy w trakcie lub po ukończeniu uniwersytetu lub szkoły zawodowej, pragnących pozostać w Japonii do dnia rozpoczęcia pracy (Urząd ds. Imigracji).
Absolwenci planujący założenie firmy w Japonii
Po ukończeniu studiów, przy planowanej własnej działalności gospodarczej, dąży się do uzyskania statusu „Zarządzanie biznesem”. Absolwenci uczelni spełniający określone kryteria mogą skorzystać także ze statusu „Określone działania” na działalność przedsiębiorczą – maksymalnie na 2 lata (Zasady dotyczące działalności przedsiębiorczej absolwentów japońskich uczelni).
