Status pobytu „pobyt krótkoterminowy” — co to jest

Zakres obejmuje turystykę, wypoczynek, sport, odwiedziny u rodziny, zwiedzanie, udział w szkoleniach lub spotkaniach, kontakty służbowe oraz działania o podobnym charakterze realizowane podczas krótkiego pobytu w Japonii (Immigration Services Agency of Japan). Przykłady to turyści czy uczestnicy konferencji.

Przykłady celów biznesowych obejmują m.in. (na podstawie m.in. informacji JETRO):

• osoby przyjeżdżające w krótkiej sprawie służbowej: kontakty handlowe, negocjacje, podpisywanie umów, obsługa posprzedażowa, promocja, badanie rynku itp.;
• uczestnicy konferencji i spotkań;
• uczestnicy szkoleń lub prezentacji organizowanych przez przedsiębiorstwa;
• pobyty w celu zwiedzania lub wizyt studyjnych (np. zwiedzanie zakładu, targi branżowe).

Uwaga: przy statusie pobytu „pobyt krótkoterminowy” nie wolno podejmować pracy zarobkowej ani prowadzić działalności generującej przychód (w tym odpłatnej).

Okres pobytu

Przyznawany jest pobyt liczony w jednostkach do 90, 30 lub 15 dni.

Wiza a status pobytu

Wiza (jap. shōshō) jest jednym z warunków dopuszczenia do przekroczenia granicy określonym w ustawie o kontroli imigracji i uznawaniu uchodźców; nie gwarantuje wjazdu. Wizy wydaje się wyłącznie w ambasadach i konsulatach Japonii za granicą — nie można ich uzyskać po przylocie do Japonii ani w trakcie pobytu na jej terytorium (MSZ).

Po dopuszczeniu do wjazdu funkcjonariusz straży granicznej stawia pieczęć „zezwolenia na wjazd”, w której m.in. wpisuje „status pobytu”. Rozpatrywanie i wydawanie wiz należy do MSZ i placówek zagranicznych, natomiast status pobytu reguluje Immigration Services Agency of Japan.

Składanie wniosku o wizę w ambasadzie lub konsulacie Japonii

• Wizę składa się w placówce zagranicznej właściwej dla miejsca zamieszkania wnioskodawcy lub kraju (regionu) wydania paszportu. Nie składa się jej na terytorium Japonii.
• Oprócz okienek konsularnych stosuje się wskazane przez placówkę sposoby: upoważnione podmioty, centra wizowe, wniosek online itd. — zgodnie z informacją na stronie danej placówki.
• Czas rozpatrzenia — jeśli nie ma istotnych uwag do treści wniosku, zwykle około jednego tygodnia od przyjęcia. Dodatkowe dokumenty lub konsultacje z MSZ mogą wydłużyć termin.
• Wymagane dokumenty zależą od celu podróży, obywatelstwa i regionu. Zawsze sprawdź aktualną listę na stronie właściwej placówki zagranicznej.

Przy celu turystycznym osoby m.in. z Wielkiej Brytanii, Australii, Kanady, Kambodży, Arabii Saudyjskiej, Tajwanu, Brazylii, USA i RPA mogą — przy spełnieniu warunków — składać wniosek online w ramach JAPAN eVISA (wiza elektroniczna) (zob. MSZ — „JAPAN eVISA”).

Zasady wydawania wiz (standardowe kryteria)

Z zasady wizę wydaje się, gdy spełnione są wszystkie poniższe warunki oraz uzna się wydanie za właściwe (MSZ — „Zasady wydawania wiz”).

1. Wnioskodawca posiada ważny paszport oraz zapewnione prawo powrotu do kraju obywatelstwa lub ponownego wjazdu do kraju pobytu.
2. Złożone dokumenty są prawidłowe i kompletne.
3. Zaplanowana działalność w Japonii oraz tożsamość i okres pobytu odpowiadają statusowi i długości pobytu przewidzianym w ustawie imigracyjnej.
4. Wnioskodawca nie wpada w żadną z podstaw odmowy wjazdu z art. 5 ust. 1 ustawy imigracyjnej.

W przypadku pobytu krótkoterminowego chodzi o turystykę, sprawy służbowe, odwiedziny u znajomych i rodziny itp. — pobyt do 90 dni; działalność zarobkowa i prowadzenie odpłatnej działalności gospodarczej nie są dopuszczalne.

Orientacyjna lista dokumentów do wizy na pobyt krótkoterminowy

Poniżej podano ogólne wytyczne. W zależności od obywatelstwa, regionu i celu podróży (turystyka, rodzina, biznes itd.) placówka zagraniczna może wymagać innych dokumentów. Aktualną listę znajdziesz na stronie właściwej placówki oraz w zestawieniu MSZ pobyt krótkoterminowy (wg kraju/regionu).

Dokumenty przygotowywane przez wnioskodawcę (podróżującego)

• formularz wniosku wizowego (wzór MSZ; dostępne wersje m.in. w j. angielskim, chińskim, koreańskim);
• zdjęcia (format i liczba wg wymogów placówki);
• paszport;
• w razie potrzeby: odpisy aktu stanu cywilnego, dokumenty małżeńskie itp.;
• w razie potrzeby: zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie z uczelni itp.;
• w razie potrzeby: bilet powrotny lub informacja o planie podróży.

Dokumenty sporządzane w Japonii przez zapraszającego lub gwaranta i przesyłane wnioskodawcy (np. rodzina, partner biznesowy)

• zaświadczenie tożsamości i odpowiedzialności finansowej (gwarant) (wzór MSZ; w materiałach MSZ bywa informacja, że pieczęć nie jest wymagana);
• uzasadnienie zaproszenia (odrębne wzory na pierwszą i kolejne wizyty; pieczęć często nie jest wymagana);
• zaświadczenie o zatrudnieniu zapraszającego, meldunek, harmonogram pobytu itd. — według celu i wskazań placówki;
• opis firmy lub organizacji — przy zaproszeniach służbowych lub na konferencje;
• lista wnioskodawców — przy jednoczesnym zaproszeniu kilku osób.

Pobieranie formularzy MSZ (informacja pomocnicza)

Wzory są dostępne na stronie MSZ Wiza (szōshō), w sekcji „3. Dokumenty do pobrania”.

• formularz wniosku wizowego (m.in. angielski, uproszczony/tradycyjny chiński, koreański, hiszpański, portugalski itd.);
• zaświadczenie gwaranta (PDF);
• uzasadnienie zaproszenia — pierwsza wizyta (PDF) i kolejne wizyty (PDF);
• harmonogram pobytu (PDF);
• opis firmy/organizacji (PDF);
• lista wnioskodawców (PDF).

Dokumenty przygotowane przez zapraszającego lub gwaranta należy przesłać wnioskodawcy, który składa komplet w placówce zagranicznej. Nie należy wysyłać ich bezpośrednio do MSZ ani do konsulatu bez uzgodnień z procedurą danej placówki.

Uzyskanie lub zmiana statusu „pobyt krótkoterminowy” przebywając już w Japonii (informacja)

Cudzoziemiec przebywający w Japonii, który chce zmienić status na „pobyt krótkoterminowy” lub uzyskać ten status po raz pierwszy, składa wniosek do Immigration Services Agency (zezwolenie na zmianę statusu / zezwolenie na uzyskanie statusu). Listę dokumentów i szczegóły podaje strona ISA — status „pobyt krótkoterminowy” (temporary visitor). Przedłużenie pobytu w tym statusie rozpatruje się wyjątkowo, m.in. z ważnych względów humanitarnych.

Przydatne odnośniki (źródła urzędowe)

• Status „pobyt krótkoterminowy” — Immigration Services Agency of Japan
• Wiza (szōshō) — MSZ Japonii
• Spis placówek zagranicznych — MSZ
• Kraje i regiony zwolnione z wiz — MSZ
• Pobyt krótkoterminowy — wizy i status (JETRO)

Treść niniejszej strony ma charakter skrótu informacji urzędowych; procedury mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia. Przed złożeniem wniosku sprawdź zawsze aktualne informacje na wskazanych stronach urzędowych oraz u właściwej placówki zagranicznej.