Podział kategorii praktyk zawodowych i terminy pobytu (według Służby imigracyjnej Japonii)

Do każdej z działalności objętej uznanym planem praktyk w rozumieniu art. 8 ust. 1 ustawy o praktykach zawodowych przyporządkowano właściwy status pobytu, jak niżej.

Źródło: Status pobytu „praktyka zawodowa (技能実習)” — Służba imigracyjna (strona Ministerstwa Sprawiedliwości, jęz. jap.)

Warunki uzyskania statusu praktyki zawodowej (reżim pojedynczego przedsiębiorstwa)

Kto może zostać praktykantem w reżimie pojedynczego przedsiębiorstwa

Zakres osób, które można przyjąć na praktykę w tym reżimie, obejmuje m.in. pracowników zagranicznej jednostki będącej w stosunku wskazanym poniżej wobec japońskiego przedsiębiorstwa (itp.).

1. Oddział zagraniczny japońskiego przedsiębiorstwa (itp.)
2. Podmiot, z którym japońskie przedsiębiorstwo (itp.) prowadzi wymianę handlową w sposób ciągły przez co najmniej rok albo w ciągu ostatniego roku zrealizował obrót międzynarodowy o wartości co najmniej 1 mld jenów
3. Podmiot, z którym japońskie przedsiębiorstwo (itp.) utrzymuje m.in. powiązania gospodarcze w formie współpracy międzynarodowej, określone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości (ogłoszenie)

Wymagania wobec praktykanta

1. Pracownik zagranicznego oddziału, spółki zależnej lub spółki wspólnej, przeniesiony lub oddelegowany z danej jednostki do Japonii.
2. Przedmiot szkolenia (umiejętności) nie jest pracą o charakterze prostym, powtarzalnym.
3. Osoba ukończyła 18. rok życia i po powrocie do kraju ma zamiar wykonywać pracę, w której wykorzysta nabyte w Japonii umiejętności.
4. Szkolony jest w zakresie trudnych do opanowania w kraju ojczystym.
5. Posiada doświadczenie w pracach tego samego typu, co przewidziana w Japonii praktyka zawodowa.
6. Praktykantowi nie pobiera się m.in. kaucji od podmiotu wysyłającego ani od jednostki prowadzącej praktykę; nie zawarto też umów przewidujących kary umowne za niewykonanie umowy o pracę.

Wymagania wobec jednostki prowadzącej praktykę

Z następujących przedmiotów należy zrealizować kursy łącznie przez co najmniej 1/6 przewidywanego czasu zajęć.

1. język japoński
2. wiedza z zakresu codziennego życia w Japonii
3. ustawa o kontroli imigracji, ustawa o standardach pracy itp. — informacje potrzebne do prawnej ochrony praktykantów
4. wiedza wspomagająca sprawne nabywanie umiejętności

Ponadto wymagania obejmują m.in. wyznaczenie instruktora praktyk zawodowych i opiekuna życia codziennego, prowadzenie dziennika praktyk, zapewnienie wynagrodzenia i zakwaterowania oraz ubezpieczeń, w szczególności w razie wypadku przy pracy — zgodnie z wymogami właściwymi dla jednostki prowadzącej praktykę.

Warunki uzyskania statusu praktyki zawodowej (reżim pod nadzorem organizacji)

Organizacje uprawnione do przyjęć w reżimie pod nadzorem

1. Izba handlowo-przemysłowa bądź izba lokalna
2. Zrzeszenie MŚP (中小企業団体)
3. Prawniczy podmiot prowadzący kształcenie zawodowe (職業訓練法人)
4. Spółdzielnia rolnicza, spółdzielnia rybacka
5. Stowarzyszenie o celach użyteczności publicznej oraz fundacja o celach użyteczności publicznej (jap. 公益社団法人・公益財団法人 — status prawny „kōeki hōjin”)
6. Inne organy nadzorcze wskazane w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości (ogłoszenie)

Wymagania wobec praktykanta

1. Przedmiot szkolenia (umiejętności) nie jest pracą o charakterze prostym, powtarzalnym.
2. Osoba ukończyła 18. rok życia i po powrocie do kraju ojczystego ma zamiar wykonywać pracę, w której wykorzysta nabyte w Japonii umiejętności.
3. Szkolony jest w zakresie trudnych do opanowania w kraju ojczystym.
4. Posiada rekomendację władz państwa lub administracji terytorialnej kraju pochodzenia (itp.).
5. Posiada doświadczenie w pracach tego samego typu, co przewidziana w Japonii praktyka zawodowa.
6. Praktykantowi nie pobiera się m.in. kaucji od podmiotu wysyłającego, organizacji nadzorczej ani jednostki prowadzącej praktykę; nie zawarto też umów przewidujących kary umowne za niewykonanie umowy o pracę.

Wymagania wobec organizacji nadzorczej

1. Praktyka zawodowa jest prowadzona przy wsparciu finansowym lub innym wsparciu oraz wytycznych władz państwa lub administracji terytorialnej.
2. Przynajmniej raz na 3 miesiące kierownictwo (organy) przeprowadza audyty wobec jednostek prowadzących praktykę (itp.).
3. Zapewniono kanał konsultacyjny dla praktykantów.
4. Plan praktyk (faza 1) jest sporządzany prawidłowo.
5. W trakcie fazy 1 pracownicy kierowniczy wykonują co najmniej raz w miesiącu wizyty z instruktażem w jednostkach prowadzących praktykę.
6. Bezpośrednio po wjeździe praktykantów, z zakresu przedmiotów: język japoński, wiedza o życiu w Japonii, ustawa o imigracji, standardy pracy itp. (ochrona prawna praktykantów), wiedza wspomagająca nabywanie umiejętności (wykłady, w tym ogląd) — w ramach statusu „praktyka zawodowa, faza 1 – typ ロ” — należy zrealizować co najmniej 1/6 przewidywanego czasu zajęć (jeśli przed wjazdem ukończono co najmniej miesięczne szkolenie wstępne za granicą trwające łącznie 160 h lub dłużej, wymóg wynosi co najmniej 1/12 tego czasu). Wykłady w zakresie ochrony prawnej (trzecia z wymienionych pozycji) musi prowadzić zewnętrzny wykładowca posiadający odpowiednią wiedzę specjalistyczną.
7. Ponadto należy spełnić m.in. wymogi związane z przejrzystością opłat za nadzór, postępowaniem w sytuacji, gdy kontynuacja praktyki jest niemożliwa, zapewnieniem kosztów powrotu do kraju, zakwaterowaniem, ubezpieczeniami, w tym w razie wypadku przy pracy, oraz przesłankami wykluczenia osób pełniących funkcje kierownicze.

Wymagania wobec jednostki prowadzącej praktykę

1. Wyznaczono instruktora praktyk zawodowych i opiekuna życia codziennego.
2. Prowadzi się dziennik praktyk i przechowuje go przez co najmniej rok po zakończeniu praktyki.
3. Wynagrodzenie praktykantów wynosi co najmniej tyle, ile otrzymują w tej roli japońscy pracownicy.
4. Ponadto wymagane są m.in. zapewnienie zakwaterowania, odpowiednie ubezpieczenia, w tym w razie wypadku przy pracy, oraz brak przesłanek wykluczających właściciela lub kierownictwo.

Okresy pobytu

Praktyka zawodowa, faza 1: 1 rok, 6 miesięcy albo okres wyznaczany indywidualnie (nie dłużej niż 1 rok).
Praktyka zawodowa, fazy 2. i 3.: okres wyznaczany indywidualnie (nie dłużej niż 2 lata w każdym wskazanym w decyzji okresie).

Główne rodzaje wniosków w sprawie statusu praktyki zawodowej oraz wykaz wymaganych dokumentów

Rodzaj wniosku określa zestaw potrzebnych dokumentów. W toku postępowania Służba imigracyjna może wezwać do uzupełnienia materiału. Do dokumentów w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie na japoński. Zaświadczenia wystawione w Japonii zwykle należy złożyć w postaci wystawionej w ciągu 3 miesięcy.

※ Szczegóły i bieżące informacje prosimy potwierdzać na stronie: Służba imigracyjna: status „praktyka zawodowa (技能実習)” (jęz. jap.).

1. Wydanie certyfikatu kwalifikowalności do pobytu (CoE) — „uznanie wstępne”

Dotyczy wjazdu do Japonii w celu wykonywania działalności w tym statusie (wnioskowane przed wjazdem, gdy praktykant jeszcze przebywa za granicą).

• Formularz wniosku o wydanie certyfikatu kwalifikowalności (oryginał) — 1 egzemplarz
• Zdjęcie — 1 szt. (w formacie wymaganym przez Służbę imigracyjną)
• Koperta zwrotna (określonego typu) z odpowiednimi znakami i opłatą rejestrowaną bądź inną wyszczególnioną opłatą — 1 szt.
• Po wydanym w trybie art. 8 ust. 1 ustawy o praktykach uznany planie praktyk: powiadomienie o uznaniu planu wraz z kopią wniosku o uznanie właściwą dla wnioskowanego wariantu statusu — 1 komplet

※ Jeśli wniosek złoży osoba inna niż wnioskodawca, należy okazać dokument tożsamości składającego. W razie różnic w zapisach nazwiska między certyfikatem a paszportem, dołączenie odpisu paszportu przy składaniu wniosku ułatwia procedurę.

2. Wniosek o zezwolenie na zmianę statusu (praktyka fazy 1 → 2, fazy 2 → 3)

Dotyczy osób już legalnie przebywających w Japonii, które przechodzą do kolejnej fazy (1→2, 2→3).

• Formularz wniosku o zmianę statusu (oryginał) — 1 egzemplarz
• Zdjęcie — 1 szt. (wymagany format)
• Paszport i karta rezydenta — do wglądu
• Kopia powiadomienia o uznaniu planu praktyk wraz z kopią wniosku o uznanie właściwą dla wnioskowanego wariantu — 1 komplet
• Zaświadczenie z podatku lokalnego (hojyōzei) o statusie podatkowym/niepodleganiu i zaświadczenie o uiszczonych zaliczkach w zakresie dochodów i podatku za 1 rok (po jednym egzemplarzu każdej pozycji)

3. Wniosek o przedłużenie czasu pobytu

Dotyczy przedłużenia bieżącego statusu w celu dalszego wykonywania tej samej prawnie dozwolonej działalności.

• Formularz wniosku o przedłużenie (oryginał) — 1 egzemplarz
• Zdjęcie — 1 szt. (wymagany format)
• Paszport i karta rezydenta — do wglądu
• Zaświadczenie z podatku lokalnego o statusie i zaświadczenie o uiszczonych zaliczkach w zakresie dochodów i podatku za 1 rok (po jednym egzemplarzu każdej pozycji)

4. Wniosek o przyznanie statusu (osobom już w Japonii)

Dotyczy osób przebywających w Japonii, które po raz pierwszy ubiegają się o udzielenie wymienionego statusu.

• Formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na status (oryginał) — 1 egzemplarz
• Zdjęcie — 1 szt. (wymagany format)
• Osoby, które zrzekły się obywatelstwa japońskiego: dokument potwierdzający (państwo) obywatelstwo; pozostali: dokument potwierdzający przesłankę uzyskania statusu — 1 egzemplarz
• Paszport — do wglądu
• Po uznanym planie praktyk — powiadomienie o uznaniu wraz z kopią wniosku o uznanie (1 komplet)
• Zaświadczenia z podatku lokalnego o statusie i o uiszczonych zaliczkach w zakresie dochodów i podatku za 1 rok (po jednym egzemplarzu każdej pozycji)

※ Zaświadczenia z podatku lokalnego hojyōzei wystawia urząd właściwy według adresu z dnia 1 stycznia. Jeśli w jednym piśmie widać łącznie sumę dochodów i stan rozliczeń, czasem wystarczy jeden z dokumentów (zaświadczenie o przedmiocie opodatkowania bądź o wysokości uiszczonych zaliczek). Krótko po wjeździe, po przeprowadzce bądź w innej sytuacji, w której urząd nie wystawi dokumentu, proszę zwrócić się o wskazówki do właściwej regionalnie Służby imigracyjnej.