① Notificaciones ante el Servicio de Inmigración de Japón

Cuando se produzcan cambios como los que se indican a continuación, debe notificarlos al Servicio de Inmigración de Japón en el plazo de 14 días contados desde la fecha en que surja el motivo de la notificación. La notificación puede realizarse por Internet, por correo postal o en la ventanilla de la oficina regional de inmigración. No es necesario adjuntar documentos como el contrato de trabajo; si envía la notificación por correo, incluya una copia de su tarjeta de residencia.

(1) Cambio de nombre, nacionalidad, etc.

Si cambia su nombre, nacionalidad o región, fecha de nacimiento o sexo (por ejemplo, cambio de apellidos por matrimonio o divorcio, o cambio de nacionalidad por naturalización), la notificación es obligatoria.

(2) Notificación relacionada con la organización afiliada

Por «organización afiliada» se entiende la entidad en la que desarrolla actualmente sus actividades (centro de trabajo, centro de estudios, etc.) o la empresa u organismo con el que mantiene contrato. Según el estatus de residencia—Tecnología, Humanidades y Negocios Internacionales, Estudiante, Profesor, Investigación, Prácticas técnicas, Trabajador con habilidades específicas, etc.—pueden variar la necesidad de notificación y los formularios aplicables.

Principales supuestos en que la notificación es necesaria:

• Cuando el centro de trabajo o de estudios ha dejado de existir o han cambiado su denominación o domicilio
• Cuando ha cesado su relación con el centro de trabajo o de estudios (dimisión, baja, etc.)
• Cuando se ha incorporado a una nueva organización (cambio de empleo, cambio de centro, etc.)
• Cuando el cese y el traslado a otra organización se producen al mismo tiempo

Si obtuvo al mismo tiempo la autorización de cambio de estatus de residencia con motivo del cambio de empleo, no es necesaria esta notificación; no obstante, si solo renovó el periodo de estancia, sí debe presentar la notificación relacionada con el cambio de empleo. Una mera modificación del contenido del contrato no exige notificación; la notificación es necesaria cuando cambia la «organización en la que desarrolla sus actividades» o la «organización con la que mantiene contrato».

Incluso si olvidó notificar a su debido tiempo, presente la notificación en cuanto tenga conocimiento del hecho. No puede presentarse una notificación con fecha futura como fecha del hecho causante.

※ Para formularios detallados, ejemplos de cumplimentación y si procede o no la notificación, consulte la página del Servicio de Inmigración de Japón: «Notificación relacionada con la organización afiliada, etc. / Preguntas frecuentes sobre notificaciones por la organización afiliada» (en japonés).

(3) Notificación relacionada con el cónyuge

Las personas con estatus «Cónyuge u otro familiar de nacional japonés», «Cónyuge u otro familiar de residente permanente» o «Estancia familiar» (cuando residen en calidad de cónyuge) deben notificarlo en el plazo de 14 días si se divorcian o si fallece el cónyuge. Tras la notificación, consulte en la oficina regional de inmigración más cercana si es necesario un cambio de estatus de residencia.

② Notificación ante el ayuntamiento (cambio de domicilio)

Si un residente de mediano y largo plazo cambia de domicilio o entra por primera vez en Japón y fija su domicilio, debe notificarlo en el plazo de 14 días desde esa fecha en la ventanilla competente del ayuntamiento del nuevo domicilio. No se abona tasa alguna.

Forma de notificación: presente la tarjeta de residencia y entregue el impreso de notificación de domicilio. Sin embargo, si acude a la ventanilla municipal con la tarjeta de residencia y realiza el trámite de empadronamiento por cambio de domicilio u otros previstos en la Ley del Registro Básico de Residentes, se considerará cumplida la notificación de cambio de domicilio y no será necesario presentar de nuevo el impreso de notificación de domicilio.

※ Para el detalle del procedimiento y los modelos de impreso, consulte la página del Servicio de Inmigración de Japón: «Notificación de cambio de domicilio (residentes de mediano y largo plazo)» (en japonés).