Formas de obtener el visado de gestión o administración de empresas

El procedimiento adecuado dependerá de si se encuentra en el extranjero o en Japón, y de si dispone o no de cuenta bancaria en un banco japonés, entre otros factores.

Si usted ya reside en Japón con otro estatus de residencia

Quien ya se halla en Japón con otra calidad de estancia debe solicitar el cambio al estatus de residencia de gestión o administración (cambio de visado de trabajo en régimen de permiso de cambio de estatus).

Tenga cuidado: si permanece más de tres meses en Japón sin realizar la actividad permitida con su estatus actual, ello podría interpretarse como inactividad injustificada respecto a dicho estatus.

Por supuesto, ninguna solicitud conlleva aprobación automática.
En esta oficina le ayudamos con el plan y el escrito de motivos, la redacción de estatutos y la constitución de sociedades. No dude en ponerse en contacto con nosotros.

Si se encuentra en el extranjero

En el supuesto de solicitud desde el extranjero, el trámite varía según tenga o no cuenta en un banco de Japón.

En el procedimiento de solicitud de certificado de elegibilidad para el visado de gestión empresarial, si el solicitante no actúa en persona, sólo podrán presentar la solicitud en su nombre las siguientes personas:

• Empleados de la oficina japonesa de la actividad que el interesado dirija o administre; o
• Si se va a abrir en Japón una oficina nueva de la actividad que el interesado vaya a dirigir o administrar, la persona a la que se haya encometido el trámite de apertura (o, en caso de ser una persona jurídica, su personal).

En el procedimiento de certificado de elegibilidad, si no hay un representante en Japón, el interesado debe hallarse en Japón en el momento de la solicitud.

Para encomendarnos el asunto, será necesario que nos confíe formalmente el trámite de apertura de la oficina.

Con cuenta bancaria en un banco japonés

Si dispone de cuenta, en el caso de constitución de una sociedad unipersonal, antes no se podía realizar el registro de constitución sin domicilio en Japón, pero ahora el registro es posible aunque no tenga residencia en el territorio.

Si nos otorga representación, tramitaremos en su nombre la solicitud de certificado de elegibilidad para el visado de gestión o administración y le remitiremos el certificado a su domicilio en el extranjero; usted deberá acudir con él a la embajada o consulado de Japón para el visado y entrar con el pasaporte en el que conste. Si no dispone de empleado ni socio u otro apoderado, el interesado debe hallarse en Japón en el momento de la solicitud. Tras la presentación podrá regresar a su país; una vez aprobada la solicitud, finalizará el trámite de residencia en el extranjero y podrá regresar a Japón con el visado oportuno.

Sin cuenta bancaria en un banco japonés

En este caso, el procedimiento depende de que cuente o no con un colaborador en Japón.

① Con colaborador o socio en Japón

Si dispone de colaborador en Japón, puede inscribir a esa persona como consejero de la sociedad a constituir y utilizar su cuenta bancaria para el proceso de constitución.
A continuación, una vez inscrito el registro de constitución, le tramitaremos el certificado de elegibilidad para un año de visado de gestión o administración.

Al obtener el certificado, se lo enviaremos a su domicilio en el extranjero; realice a continuación el trámite de visado en la embajada o consulado y proceda a entrar en Japón.

② Sin colaborador en Japón: en primer lugar, solicitud de visado con periodo de estancia de 4 meses

Si no dispone de cuenta bancaria en Japón, reside en el extranjero y no tiene socio local y desea el visado de gestión, lo habitual es comenzar por una estancia de 4 meses bajo el mismo estatus.

En la solicitud con estancia de 4 meses no es preciso inscribir aún a la sociedad; puede aprobarse presentando el proyecto de estatutos, un plan de negocio, el escrito de motivos, etc. Si se le expide el certificado de elegibilidad, se lo haremos llegar a su domicilio en el extranjero; acuda con él a la embajada o consulado y entre en Japón con el visado de 4 meses estampado en el pasaporte.

Con ese visado, al entrar se le entregará la tarjeta de residencia y podrá inscribir su domicilio en Japón.
Esa inscripción le permitirá aportar un certificado de empadronamiento como identificación requerida por el banco y recibir allí el envío con la documentación de apertura de cuenta.

Una vez abierta la cuenta, transfiera el capital de apertura y avance en la constitución. Finalizada la constitución, solicitará el cambio a un año de visado de gestión o administración (prórroga de periodo de estancia con visado de trabajo).

Actividades que autoriza el visado de gestión o administración de empresas

① Dirigir o administrar una empresa que ya opere en Japón

Con el visado queda habilitada la dirección de una empresa existente en Japón, por ejemplo si una sociedad japonesa incorpora a un directivo o administrador desde el extranjero.

② Poner en marcha un negocio nuevo y administrarlo

El visado permite iniciar una nueva actividad empresarial en Japón, aprovechando su experiencia, conocimientos, ideas y relaciones.

③ Sustituir al responsable de una empresa ya en marcha

También autoriza a adquirir y dirigir en Japón una empresa que otra persona administraba, sucediéndola en su función.

Es el supuesto de inversión o compra de una sociedad constituida. Si aún no dispone de ideas, experiencia o red de contactos, adquirir un negocio con ingresos estables constituye una vía a considerar.

Requisitos de aprobación

En todo caso, lo que sigue son criterios mínimos: cumplirlos no garantiza el permiso.

A partir del 16 de octubre de 2025 (Reiwa 7), se reformaron la orden de criterios de aterrizaje y disposiciones conexas relativas al estatus de residencia «Gestión o administración», modificándose las condiciones de aprobación. Tanto en solicitudes iniciales como de renovación, confirme los criterios vigentes tras la reforma. Los titulares que ya residan con el estatus «Gestión o administración» se benefician de disposiciones transitorias en las renovaciones hasta el 16 de octubre de 2028. Consulte el material oficial del Ministerio de Justicia y el Servicio de Inmigración de Japón.

En esta oficina asistimos en la solicitud de certificado de elegibilidad, en los trámites de cambio y de renovación, y en el apoyo a la constitución de la empresa. Puede contactarnos también para una consulta breve o una primera orientación (consulte las condiciones en la sección de tarifas).

Ofrecemos consulta previa. (8.000 yenes por sesión; el importe se deduce si nos encarga el expediente completo.)

Existencia de oficina o centro de operaciones en Japón

Debe existir un establecimiento en Japón desde el que se ejerza el negocio. Si aún no ha comenzado la actividad, debe al menos estar asegurado en Japón un local destinado a ello. Lo corriente es constituir una sociedad anónima; para ello, en regla general, se requiere un local en el país.

Tras la reforma, es necesario asegurar, según la envergadura, unas instalaciones adecuadas a la actividad directiva, y en principio no se admite utilizar el domicilio personal como oficina del negocio.

Solicitar con únicamente oficina virtual resulta además dificultoso, y a los extranjeros no siempre se les ofrece alquiler inmobiliario en condiciones asequibles, con fianza o renta superiores a lo habitual.
Puede consultarnos si necesita apoyo en la búsqueda de local.

Asalariados a jornada completa (criterio reformado)

En la sociedad o entidad, debe emplear al menos a un trabajador a jornada completa en régimen fijo. En la práctica, los que cuentan son los de nacionalidad japonesa, la de residente de larga duración, y los titulares de estatus listados en el anexo II de la ley (residente permanente, cónyuge de nacional japonés, etc.).

Envergadura (capital, etc.)

La operación deberá contar, entre otros, con capital aportado o inversión total de al menos 30 millones de yenes. En sociedades, el capital o la suma de las aportaciones; en el empresario individual, la envergadura se valora con el arrendamiento del local, la masa salarial, la inversión en equipos, etc.

En la renovación, el Servicio verifica además la rentabilidad. Si el negocio arroja pérdidas sin perspectiva de mejora, el permiso podría no renovarse, y aun renovándose, sostener la actividad en números rojos conlleva una carga económica considerable.

Valore con detenimiento, ya en el plan, qué aportación de capital requiere su proyecto.

Competencia en japonés (criterio reformado)

Debe el solicitante o, en su caso, al menos un asalariado a jornada completa, acreditar un nivel adecuado de japonés (equivalente a B2 o superior en el Marco de referencia para el aprendizaje del japonés «JF»). Puede acreditarse, entre otros, con N2 o superior del JLPT, 400 o más puntos en el BJT, título de universidad japonesa, o la combinación de educación obligatoria y bachillerato en Japón.

Trayectoria (formación y experiencia) (criterio reformado)

El interesado debe tener, en el ámbito de las competencias técnicas o de conocimientos vinculados a la actividad, título de doctor, máster, posgrado profesional o análogos, o acreditar al menos tres años de experiencia en la dirección o administración de empresas. En el supuesto de administración como empleado, además, la retribución debe ser al menos equivalente a la de un japonés en puesto análogo.

Si inicia usted el negocio en un sector en el que no había ejercido antes, el plan y el escrito de motivos deberán justificar adecuadamente conocimientos, red comercial, etc.

Plan de negocio y escrito de motivos

La solicitud exige un volumen documental; entre lo más decisivo se encuentra el plan de negocio y el escrito de motivos.

Plan de negocio

Debe acreditarse la solidez y la continuidad de la actividad y de la estructura societaria.

El Servicio de Inmigración valora, de conjunto, si la operación puede generar un beneficio sostenible a la vista, entre otros, de facturación, márgenes, plantilla, líneas de negocio o cuentas (incluidas proyecciones).
Documento clave: el plan de negocio.

A partir de la reforma (después del 16 de octubre de 2025), el plan de negocio debe ser evaluado, como documento concreto, razonable y realizable, por un experto con conocimientos en dirección (alguno de: consultor de PYME, contable público colegiado o asesor fiscal en Japón), lo cual es ahora un requisito.

En esta oficina le ayudamos a preparar un plan adecuado y a coordinar con el asesor correspondiente. Si no sabe por dónde empezar, consúltenos.

① Bases concretas

Concretar cliente objetivo, estudio de mercado, precios, ventas mensuales, etc. El plan debe ofrecer el nivel de detalle del que se desprenda estabilidad de ingresos a los ojos del Servicio de Inmigración.

② Cuenta de resultados y balance previstos

A partir del apartado anterior, elaborar la previsión de ingresos y gastos de los dos o tres primeros ejercicios.

Escrito de motivos

Aunque el Ministerio de Asuntos Exteriores no lo suele recoger en la lista pública de documentos, en la práctica se le pedirá casi con seguridad, por lo que conviene remitirlo junto con el resto del expediente.

No hay una única plantilla, pero el objetivo de la solicitud debe quedar explicado con claridad.

Si no sabe cómo estructurarlo, puede pedir apoyo a esta oficina.

Desde el extranjero: visado con 4 meses de estancia (flujo de trabajo)

1. Entrada en Japón

   Entrar en Japón y entrevistarse o reunirse con esta oficina

2. Búsqueda de oficina

   En primer lugar, alquile un local. Si le resulta complicado, le podemos indicar inmuebles a los que un extranjero pueda acceder. No basta con una dirección de oficina virtual: no suele aceptarse para el visado.

3. Redacción de estatutos

   Tras conocer su proyecto, le redactamos el texto estatutario en esta oficina.

4. Autenticación de estatutos

   Nos hacemos cargo del trámite de autenticación notarial.

5. Plan de negocio

   El plan es clave en la aprobación. El Servicio de Inmigración lo examina con miras a comprobar la viabilidad. Podemos asistirle en su elaboración.

6. Solicitud de visado (4 meses de gestión)

   Tramitamos el certificado de elegibilidad. Si aún se halla en el extranjero, le indicaremos el envío de la documentación a esta oficina.

7. Regreso al país de origen

   Regreso y espera del dictamen en su país de origen.

8. Recepción del certificado de elegibilidad

   Le hacemos llegar el certificado a su domicilio en el extranjero. Acuda con él a la misión diplomática japonesa y solicite el visado de trabajo.

9. Nueva entrada en Japón

   Entre con el pasaporte en el que se haya estampado el visado. Al pasar control recibirá su tarjeta de residencia.

10. Trámites en el municipio

    Inscripción de domicilio y, si aplica, certificado de registro de sello.

11. Apertura de cuenta bancaria e ingreso del capital

    Cuenta a nombre del solicitante e ingreso de los fondos de constitución.

12. Inscripción de la constitución en el registro mercantil

    Nuestro colaborador, letrado de la propiedad y el registro mercantil (shihō shoshi), tramita el registro de constitución en el registro de empresas.

13. Hacienda y Seguridad Social

    Dé de alta a la empresa y a los empleados en la Seguridad Social y cumpla las obligaciones fiscales; de lo contrario, en la renovación el incumplimiento podría ser motivo de denegación, por lo que conviene atajarlo con prontitud.

14. Solicitud de prórroga a un año de estancia

    Cambie a un año bajo el visado de gestión. Programe la prórroga con margen: no deje el plazo a punto de vencer a los 4 meses iniciales.

Ya residente con otro estatus en Japón: flujo de trabajo

1. Búsqueda de oficina

   En primer lugar, alquile un local. Si le resulta complicado, le podemos indicar inmuebles a los que un extranjero pueda acceder. No basta con una dirección de oficina virtual: no suele aceptarse para el visado.

2. Redacción de estatutos

   Tras conocer su proyecto, le redactamos el texto estatutario en esta oficina.

3. Autenticación de estatutos

   Nos hacemos cargo del trámite de autenticación notarial.

4. Plan de negocio

   El plan es clave en la aprobación. El Servicio de Inmigración lo examina con miras a comprobar la viabilidad. Podemos asistirle en su elaboración.

5. Apertura de cuenta bancaria e ingreso del capital

   Cuenta a nombre del solicitante e ingreso de los fondos de constitución.

6. Inscripción de la constitución en el registro mercantil

   Nuestro colaborador, letrado de la propiedad y el registro mercantil (shihō shoshi), tramita el registro de constitución en el registro de empresas.

7. Hacienda y Seguridad Social

   Dé de alta a la empresa y a los empleados en la Seguridad Social y cumpla las obligaciones fiscales; de lo contrario, en la renovación el incumplimiento podría ser motivo de denegación, por lo que conviene atajarlo con prontitud.

8. Solicitud de cambio a un año de visado de gestión

   Aun con otro visado con permiso de hasta 5 años, a menudo le concederán en principio 1 año bajo el estatus de gestión o administración.

Preguntas frecuentes

¿Existe límite de sector para el visado de gestión o administración de empresas?

No hay un catálogo de actividades restringido.
Hostelería, comercio exterior, bienes inmuebles, etc.: se admiten. Si su actividad requiere licencia, deberá obtenerla: sin licencia, no podrá abrir o podrá verse denegada la resolución.

¿Cómo justifico el ingreso del capital aportado?

Tras la reforma, el mínimo a acreditar es de 30 millones de yenes en capital aportado o inversión equivalente. Suelen aceptarse certificados bancarios u otros comprobantes del ingreso remitido al Servicio de Inmigración.

Curso de posgrado: ¿puedo emprender en Japón al terminar?

Es posible.
Deberá probar el origen lícito de los fondos (por ejemplo, transferencia desde un familiar en el extranjero). Suelen rechazarse fuentes poco sólidas, como un préstamo informal a un amigo.

¿Puedo invertir en una sociedad constituida y obtener el visado sin crear otra de la nada?

Sí, es un supuesto frecuente.
Debe ajustarse a la tipología de actividades de dirección o administración que prevé el ordenamiento. A título de ejemplo, si invierte y asume el mando de un negocio que ya operaba en Japón, su caso enmarcaría en el apartado de quien, tras invertir, dirige la actividad.

1. La persona que pone en marcha la explotación de un negocio en Japón y lo dirige;
2. La persona que participa en la administración de un negocio cuya explotación dirige un extranjero a que se refiere el apartado 1;
3. La persona que, tras invertir en un negocio en Japón, lo dirige;
4. La persona que participa en la administración de un negocio cuya explotación dirige un extranjero a que se refiere el apartado 3;
5. La persona que, en sustitución de un extranjero que haya puesto en marcha la explotación de un negocio en Japón, pasa a dirigir dicho negocio;
6. La persona que participa en la administración de un negocio explotado por un extranjero a que se refiere el apartado 5, o de un negocio explotado en Japón en sustitución de un extranjero que hubiera puesto en marcha la explotación de un negocio, por un nacional japonés;
7. La persona que, en sustitución de un extranjero inversor en un negocio japonés, pasa a dirigirlo;
8. La persona que participa en la administración de un negocio explotado por un extranjero a que se refiere el apartado 7, o de un negocio explotado en sustitución de un inversor extranjero, por un nacional japonés.

¿Puede el local del negocio ser también vivienda?

Con la reforma de entrada en vigor el 16 de octubre de 2025, debe asegurar instalaciones acordes a la envergadura de su actividad, y en principio no se acepta el uso del domicilio personal como oficina operativa de la sociedad. Le recomendamos alquilar un local exclusivo para el negocio.
Como antaño, no se aceptan espacios de alquiler por meses de carácter precario, puestos desmontables, etc. El contrato de arrendamiento debe constar a nombre de la entidad y acreditar el uso real por ella.

Ya resido en Japón con otro visado y pienso constituir una sociedad. ¿En qué debo fijarme?

Si pasa 3 meses sin realizar la actividad autorizada, podría anularsele el estatus y verse obligado a salir. Por ello, conviene preparar, junto a la constitución, el cambio de visado y, de resultar denegada la solicitud, continuar bajo su estatus actual; el plazo de instrucción es impredecible, así que, si tarda, consulte al Servicio de Inmigración.
Si reúne requisitos de larga estancia, por ejemplo 10 años o más, podría plantearse también el cambio a residente permanente: evita renovaciones periódicas y amplía las actividades laborales permitidas.

Certificado de elegibilidad denegado para un directivo de una empresa en China. ¿Cómo proceder?

Debe asegurarse en el propio Servicio de las causas de la denegación y de si el expediente es subsanable o puede presentarse de nuevo. Si basta con corregir la causa, hágalo y vuelva a presentar con la documentación que indiquen.
En cambio, si el rechazo se basa en antecedentes de estancia irregular u otros hechos que atañen a la confianza, el resultado de un nuevo intento resulta incierto.
La residencia de larga duración, una vez conseguida, elimina o simplifica trámites y restricciones de actividad, como ya se apuntó en la pregunta anterior.

Contrato a jornada completa a un asalariado. ¿Basta 30 millones de yenes de capital mínimo?

Tras el 16 de octubre de 2025, se exige simultáneamente al menos un asalariado a jornada completa y 30 millones de yenes o más en la magnitud aportada. El empleo fijo a tiempo completo suele afectar a personal de nacionalidad japonesa, residente de larga duración o títulos del anexo II, según exige la ley. Más allá de los mínimos, conviene dimensionar en serio su balanza: la cifra adecuada no es un bruto, sino la que sostiene su plan.

Periodo de validez (estancia autorizada)

5 años, 3 años, 1 año, 6 meses, 4 meses, 3 meses

Documentación exigida según trámite y categoría de la entidad

Los documentos difieren según el tipo de solicitud (certificado de elegibilidad, cambio de visado, renovación) y la categoría de su organización (1 a 4) conforme a la normativa de octubre de 2025 (Reiwa 7). Compruebe el último elenco y formularios en la página del Servicio de Inmigración: estatus de residencia «Gestión o administración» (Business Manager).

Clases de categoría

Las categorías 1 y 2 se acogen, salvo excepciones, a la documentación básica más la prueba de categoría. Las 3 y 4 requieren la documentación adicional que sigue.

Certificado de elegibilidad o cambio de visado: documentación principal en categorías 3 y 4 (resumen)

【común a todos】 solicitud, fotografía, pasaporte, y documentos de la categoría correspondiente (1: cotización, licencia de constitución, etc.; 2-3: copia con sello de la declaración de pagos, etc.)

【Añadidos para 3 y 4】

1. Formación y experiencia (títulos, CV, certificados de empleo, etc., según el caso);
2. Japonés (hoja explicativa, certificado de empadronamiento (jumin-hyō) de quien acredite el nivel, certificado de JLPT/BJT o de estudios, o documentación del asalariado a jornada completa);
3. Envergadura del negocio (justificante salarial, certificado de empadronamiento (jumin-hyō), balances, registro de sociedad, u otros comprobantes);
4. Local de la oficina (nota de registro inmobiliario, contrato de arrendamiento u otros);
5. Licencias sectoriales, cuando apliquen, con hoja de aclaración según el modelo;
6. Últimas cuentas anuales aprobadas o equivalente;
7. Descripción de la actividad (extracto registral, estatutos o memoria, según el caso);
8. Plan de negocio sometido a informe de experto (tras la reforma, es obligatoria la evaluación de consultor PYM, contable o asesor fiscal);
9. Contenido concreto de su cargo (estatutos, actas, contrato, carta de traslado, etc., según el supuesto).

【Sólo 4】 documentación adicional en la que se explique el motivo por el que aún no puede aportar el total de la declaración de pagos a residentes: certificado de exención, registro de oficina de nóminas, liquidaciones provisionales, etc., según lo que corresponda.

Renovación: documentos principales (categorías 3 y 4, resumen)

【común a todos】 solicitud, fotografía, pasaporte, tarjeta de residencia, comprobación de categoría (declaración de pagos, etc., según proceda);

【Añadidos】

1. Tributos y cotizaciones hoja de aclaración según modelo, más certificados de pago: para sociedades, cotizaciones y tributos nacionales y locales que procedan; para empresario individual, autónomos o régimen de salud, etc.;
2. Certificados de residencia en materia de impuesto municipal (ingresos y pagos) y de pago, según consten en un ejercicio (un juego completo; según criterio de la oficina)
3. Descripción pormenorizada de su actividad de dirección o administración en el periodo, con explicación de las variaciones relevantes;
4. Japonés (hoja, certificado de empadronamiento (jumin-hyō), certificados, documentación de asalariado, etc.);
5. Planta a jornada completa (nóminas, certificado de empadronamiento (jumin-hyō), u otros) ;
6. Licencias vigentes, si son precisas;
7. Registro de la sociedad (en sociedades);
8. Últimas cuentas anuales aprobadas o equivalente.

【Sólo 4, si aplica】 documento que acredite no estar sujeto a retención en la fuente, etc.

※ Los certificados suelen aceptarse con antigüedad no mayor a 3 meses. Los documentos en idioma extranjero requieren traducción al japonés. Según trámite y categoría, puede dispensarse de parte de la lista. Confirme el detalle en la información oficial del Servicio de Inmigración de Japón o consúltenos.

Categoría 1

Empresas con fuerte estructura (cotización, gobierno, entidades con fines de utilidad, etc.): salvo requisito particular, con la documentación básica y el justificante de categoría basta, en regla general.

Categoría 2

Retención total del ejercicio anterior de al menos 10 millones de yenes en el sentido de la declaración: igual criterio de simplificación: documentación básica más comprobación de la categoría.

Categoría 3

Quien declara y presenta el total, sin entrar en el umbral 2. Debe aportar lo indicado en los apartados de solicitud/renovación anteriores para 3-4, según le corresponda.

Categoría 4

Resto de supuestos (frecuente en nuevas empresas). Sobre el paquete de 3, deberá explicar el motivo por el que aún no declara, en los términos que pide la oficina.

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