Clasificación de las prácticas técnicas y periodo de estancia (según el Servicio de Inmigración de Japón)

Para cada actividad basada en un plan de prácticas técnicas acreditado conforme al art. 8, apartado 1, de la Ley de prácticas técnicas, se establece el estatus de residencia siguiente.

Fuente: Estatus de residencia «Prácticas técnicas» | Servicio de Inmigración de Japón (página en japonés)

Requisitos para obtener el visado de prácticas técnicas (acogida en modalidad de empresa individual)

Ámbito de pasantes que pueden ser acogidos en la modalidad de empresa individual

Quiénes pueden ser acogidos como pasantes en modalidad de empresa individual son, en principio, empleados de un establecimiento en el extranjero que tenga con la empresa u organización de Japón alguna de las relaciones siguientes.

1. Establecimiento en el extranjero de la empresa u organización de Japón
2. Organismo con relaciones comerciales internacionales continuas de al menos 1 año con la empresa u organización de Japón, o con un volumen de comercio internacional de 1.000 millones de yenes o más en el último ejercicio
3. Organismo con una relación empresarial con la empresa u organización de Japón (por ejemplo, alianza operativa internacional) designado por el Ministro de Justicia mediante anuncio oficial

Requisitos aplicables a los pasantes técnicos

1. Ser empleado de una sucursal, filial o empresa conjunta en el extranjero y ser objeto de traslado o adscripción desde dicho centro.
2. Las competencias a adquirir no deben ser únicamente trabajo simple o repetitivo (no «trabajo de simple mano de obra»).
3. Tener 18 años o más y, tras el regreso al país de origen, prever dedicarse a un trabajo en el que pueda aplicar las competencias adquiridas en Japón.
4. Adquirir competencias que le resulte difícil obtener en su país de origen.
5. Contar con experiencia en el mismo tipo de trabajo que las prácticas técnicas previstas en Japón.
6. El pasante no debe abonar depósitos en garantía u otras retenciones a la entidad de envío ni a la de implementación, ni existir un contrato que imponga multas o penalizaciones por incumplimiento del contrato de trabajo.

Requisitos de la entidad de implementación

Respecto de las materias siguientes, la formación debe impartirse durante, como mínimo, la sexta parte del «tiempo de actividad previsto».

1. Idioma japonés
2. Conocimientos generales sobre la vida en Japón
3. Información necesaria para la protección jurídica de los pasantes (Ley de Inmigración, Ley de normas laborales, etc.)
4. Conocimientos que contribuyan a una adquisición adecuada de las competencias, etc.

Además de lo anterior, existen, entre otros, requisitos análogos a los de la entidad de implementación: designación de instructores de competencias técnicas y de instructores de apoyo a la vida cotidiana, elaboración y conservación del diario de prácticas, retribuciones, vivienda y medidas de cobertura como el seguro de accidentes laborales.

Requisitos para obtener el visado de prácticas técnicas (acogida en modalidad con supervisión por organización supervisora)

Entidades que pueden actuar en la acogida con organización supervisora

1. Cámara de comercio e industria o cámara de comercio
2. Agrupación de pequeñas y medianas empresas
3. Corporación de formación profesional
4. Cooperativa agrícola, cooperativa pesquera
5. Asociación de interés general o fundación de interés general
6. Otra organización supervisora designada por el Ministro de Justicia mediante anuncio oficial

Requisitos aplicables a los pasantes técnicos

1. Las competencias a adquirir no deben ser únicamente trabajo simple o repetitivo.
2. Tener 18 años o más y, tras el regreso al país de origen, prever dedicarse a un trabajo en el que pueda aplicar las competencias adquiridas en Japón.
3. Adquirir competencias que le resulte difícil obtener en su país de origen.
4. Contar con la recomendación de las autoridades nacionales o locales del país de origen.
5. Contar con experiencia en el mismo tipo de trabajo que las prácticas técnicas previstas en Japón.
6. El pasante no debe abonar depósitos en garantía u otras retenciones a la entidad de envío, a la organización supervisora, a la entidad de implementación, etc. Ni existir un contrato que imponga multas o penalizaciones por incumplimiento del contrato de trabajo.

Requisitos de la organización supervisora

1. La acogida de pasantes técnicos se realiza con apoyo financiero u otro, así como con orientación, de las administraciones nacionales o locales.
2. Al menos una vez cada tres meses, el órgano de gobierno u órgano equivalente realiza inspecciones u otras intervenciones en la entidad de implementación.
3. Existe un sistema de consulta para los pasantes técnicos.
4. Se elabora adecuadamente el plan de prácticas técnicas de 1.ª fase (1号).
5. Durante el periodo de 1.ª fase, al menos una vez al mes, personal o directivos visitan y orientan a la entidad de implementación.
6. Inmediatamente después de la entrada al país del pasante, se imparten, en modalidad presencial (incluidas visitas de observación), cursos en las materias siguientes, para la categoría de «prácticas técnicas 1.ª fase (ro)», durante al menos la sexta parte del «tiempo de actividad previsto» (si en el extranjero se ha impartido un curso previo de al menos 1 mes y 160 horas, al menos la duodécima parte del tiempo de actividad previsto): (i) japonés; (ro) conocimientos generales sobre la vida en Japón; (ha) información jurídica necesaria para la protección de los pasantes (Ley de Inmigración, normas laborales, etc.); (ni) conocimientos que favorezcan la adquisición adecuada de las competencias, etc. Asimismo, el bloque (ha) debe ser impartido por un ponente externo con conocimientos especializados.
7. Asimismo, es necesario cumplir, entre otros, requisitos relativos a la transparencia de las tasas de supervisión, actuación ante la imposibilidad de continuar las prácticas, cobertura del viaje de regreso y vivienda para pasantes, medidas de cobertura como el seguro de accidentes laborales y motivos de inhabilitación de directivos, etc.

Requisitos de la entidad de implementación

1. Designación de instructores de competencias técnicas e instructores de apoyo a la vida cotidiana.
2. Elaboración, custodia y conservación del diario de prácticas técnicas durante al menos 1 año tras la finalización.
3. La retribución del pasante técnico debe ser al menos equivalente a la de los trabajadores japoneses en la misma condición.
4. Existen, entre otros, requisitos sobre vivienda para pasantes, cobertura (accidentes laborales, etc.) y motivos de inhabilitación vinculados a directivos, etc.

Periodo de estancia

Prácticas técnicas, 1.ª fase (1号): 1 año, 6 meses, o un periodo fijado individualmente por el Ministro de Justicia (hasta 1 año inclusive).
Prácticas técnicas, 2.ª y 3.ª fase (2号・3号): periodo fijado individualmente por el Ministro de Justicia (hasta 2 años inclusive).

Principales trámites y documentación para el estatus de residencia de prácticas técnicas

Según el tipo de trámite, se requieren los documentos siguientes. Durante el examen, puede solicitarse documentación adicional. Los documentos en idioma extranjero deben ir acompañados de traducción al japonés. Los certificados emitidos en Japón deben ser de emisión con antigüedad de, como máximo, 3 meses.

※ Para información detallada y actualizada, consulte la página del Servicio de Inmigración: «Estatus de residencia: prácticas técnicas» (japonés).

1. Solicitud de certificado de elegibilidad (在留資格認定証明書交付申請)

Corresponde a quienes van a entrar en Japón con estatus de prácticas técnicas por primera vez (trámite que se realiza antes de la llegada del pasante, permaneciendo aún en el extranjero).

• Solicitud de entrega del certificado de elegibilidad: 1 juego
• Fotografía: 1 copia (formato conforme a las especificaciones)
• Sobre para la respuesta (tamaño estándar, con dirección de devolución y franqueo de carta certificada): 1 unidad
• Notificación de acreditación del plan de prácticas técnicas y copia de la solicitud de acreditación correspondiente al art. 8, apartado 1, de la Ley de prácticas técnicas: 1 juego (conforme a la categoría de estatus de residencia solicitada)

※ Si la persona que presenta la solicitud no es el interesado, deberá acreditarse su identidad. Si el nombre en el certificado de elegibilidad y en el pasaporte no coinciden, aportar copia del pasaporte con la solicitud agiliza el trámite.

2. Solicitud de permiso de cambio de estatus (de prácticas técnicas 1.ª fase a 2.ª, o de 2.ª a 3.ª)

Trámite para quienes ya se encuentran en Japón y desean pasar de la categoría 1.ª a 2.ª fase, o de 2.ª a 3.ª fase.

• Solicitud de permiso de cambio de estatus: 1 juego
• Fotografía: 1 copia (formato conforme a las especificaciones)
• Pasaporte y tarjeta de residente: presentación en el acto
• Notificación de acreditación del plan y copia de la solicitud de acreditación (conforme a la categoría solicitada): 1 juego
• Certificado de imposición o no imposición del impuesto de residencia, y certificado de pago de impuestos (con el detalle de renta total e impuestos de un ejercicio): 1 juego de cada uno

3. Solicitud de prórroga del periodo de estancia

Trámite para quienes se encuentran en Japón con estatus de prácticas técnicas y desean continuar la misma actividad.

• Solicitud de prórroga del periodo de estancia: 1 juego
• Fotografía: 1 copia (formato conforme a las especificaciones)
• Pasaporte y tarjeta de residente: presentación en el acto
• Certificado de imposición o no imposición del impuesto de residencia, y certificado de pago de impuestos (con el detalle de renta total e impuestos de un ejercicio): 1 juego de cada uno

4. Solicitud de permiso de adquisición de estatus de residencia

Trámite para quienes ya residen en Japón y desean obtener, por vez primera, el estatus de residencia de prácticas técnicas.

• Solicitud de permiso de adquisición: 1 juego
• Fotografía: 1 copia (formato conforme a las especificaciones)
• Persona que ha renunciado a la nacionalidad japonesa: documento acreditativo de la nacionalidad; otras personas: documento que acredite el motivo de la adquisición: 1 juego
• Pasaporte: presentación en el acto
• Notificación de acreditación del plan y copia de la solicitud de acreditación: 1 juego
• Certificado de imposición o no imposición del impuesto de residencia, y certificado de pago de impuestos (con el detalle de renta total e impuestos de un ejercicio): 1 juego de cada uno

※ Los certificados fiscales se emiten en el ayuntamiento (市区町村) del domicilio a 1 de enero. Si en un solo certificado constan a la vez la base imponible y el pago, en algunos casos puede aceptarse un único documento. Si acaba de entrar al país, ha cambiado de domicilio o no puede obtener el certificado, consulte a la oficina regional de inmigración de su zona.