Requisitos para obtener el visado (estatus) de traslado intragrupal

Formación y experiencia profesional necesarias

Que, inmediatamente antes de la transferencia a que se refiere la solicitud, haya desempeñado en el extranjero, en la sede, en una sucursal u otro establecimiento, actividades de ingeniería, humanidades o servicios internacionales, y que dicho periodo haya durado, de forma ininterrumpida, al menos un año. (Si se trata de actividades de ingeniería, humanidades o servicios internacionales, el trabajo con al menos un año de antigüedad y el que se realizará en Japón no tienen por qué ser idénticos.)

Asimismo, en el supuesto de actividades que requieran modos de pensar o sensibilidad frente a la cultura extranjera, deberá cumplirse lo exigido al respecto en la norma (léase con detenimiento la guía y los criterios oficiales del Servicio de Inmigración).

Remuneración

La retribución no podrá ser inferior a la que recibiría un nacional japonés por un trabajo equivalente.

Periodo de estancia

Cinco años, tres años, un año o tres meses (según lo que se otorgue en cada resolución).

Actividades comprendidas bajo este estatus (definición del Ministerio de Justicia)

Comprende al personal de oficina en el extranjero de un organismo público o privado que, teniendo en Japón su sede, una sucursal u otro establecimiento, es trasladado por plazo fijo a un establecimiento en Japón, y allí desempeña actividades recogidas en el apartado «Ingeniería, especialista en humanidades y servicios internacionales» de la tabla II-1 del anexo I de la Ley de inmigración (control de entrada, tránsito y de residencia de extranjeros).

Ejemplos de supuestos encuadrables: quien, como empleado de oficina en el extranjero, se traslada a la oficina en Japón (p. ej. de una filial o casa matriz extranjera, o de un establecimiento en el extranjero de un grupo cuya sede está en Japón, según estructura societaria).

Los criterios detallados de admisión en frontera pueden consultarse en el PDF del Servicio de Inmigración (actividades y criterios de admisión en frontera; original en japonés).

Relación de documentos (resumen)

La documentación a presentar varía según el tipo de trámite (certificado de elegibilidad, cambio de estatus, renovación de la estancia, permiso de obtención del estatus) y la categoría de la entidad de acogida. Lo que sigue es un resumen orientativo. Compruebe siempre los requisitos vigentes en la página oficial del Servicio de Inmigración: estatus de residencia «Traslado intragrupal a Japón» (企業内転勤).

Categorías de la entidad de acogida

Con objeto de agilizar la acreditación, las entidades se clasifican de la forma siguiente.

• Categoría 1: empresas y demás entidades que cumplan determinados requisitos, empresas creadoras de innovación, corporaciones de derecho público, fundaciones y asociaciones de utilidad pública, corporaciones especiales o autorizadas, agencias administrativas independientes, administración del Estado o local, sociedades mutuas, sociedades cotizadas en bolsa en Japón, etc.
• Categoría 2: entidad cuya solicitud de uso del sistema en línea de solicitudes de estancia ha sido aprobada, o persona u organización cuya retención en la declaración de retención sobre pagos a residentes del ejercicio inmediato anterior alcanza o supera 10 millones de yenes en conjunto.
• Categoría 3: persona u organización que ha presentado el extracto consolidado de retención sobre emolumentos del personal del ejercicio anterior (excluida la categoría 2 en su caso).
• Categoría 4: entidad o persona que no encaja en ninguna de las anteriores (suele exigirse documentación adicional).

Solicitud de certificado de elegibilidad (nuevo ingreso en Japón bajo este estatus)

• Documento que, según la categoría, pruebe el encuadre de la entidad (certificados, manual de bolsas, extracto consolidado de retenciones, etc., según lo exija la resolución ministerial en vigor).
• Documentación que acredite la actividad del solicitante:
  • Traslado dentro de la misma persona jurídica: copia del acto administrativo de nombramiento, orden de traslado (un ejemplar de cada, salvo otra exigencia).
  • Traslado entre distintas personas jurídicas (secondment o desplazamiento temporal a otra sociedad del grupo, etc.): documento en que se describan las condiciones de trabajo, en los términos del art. 15.1 de la Ley de normas del trabajo (労働基準法) y de la norma de desarrollo, en un ejemplar.
  • Cargos de administración, consejo u órgano equivalente: copia de los estatutos, acta de la junta general de accionistas, etc., de las que se deduzcan retribución, plazo y funciones, en la medida en que exija el caso.
• Documentos que muestren la relación entre el centro de trabajo de origen y de destino:
  • Mismo grupo societario: registro o certificado de la sucursal de la entidad en el extranjero (u otro documento fehaciente de que en Japón existe establecimiento), en los términos previstos en la norma.
  • Asignación a una sociedad japonesa: un ejemplar de la documentación que acredite la relación de participación o capital entre la entidad de destino y la entidad foránea de la que procede el traslado.
  • Desplazamiento (secondment) a oficina en Japón de sociedad foránea con oficina en el país: documentación de la estructura de participación, más el certificado o extracto registral de la sucursal de dicha entidad, un ejemplar de cada.
• Si en el plazo de referencia no puede aportarse el extracto consolidado de retenciones: certificado de exención, extracto de retención de los tres últimos meses, notificación de apertura de oficina de relaciones laborales, u otros documentos acordes a la causa invocada.

Las entidades de categoría 1 y 2, por regla general, no necesitan documentación adicional a lo anterior, salvo disposición distinta. La categoría 3, lo mismo, salvo indicación en contrario. A la categoría 4, en cambio, suelen añadírsele requisitos documentales concretos.

Solicitud de cambio de estatus (se pasa a «traslado intragrupal» desde otro estatus)

En términos análogos a la «solicitud de certificado de elegibilidad» se exige la documentación de categoría, actividad, relación entre centros e información fiscal que proceda, según el trámite. Si encaja usted en la actividad, conviene iniciar el trámite sin demora.

Solicitud de renovación de la estancia (mismo estatus, prolongación)

• Documento que, según la categoría, pruebe el encuadre de la entidad.
• Certificado de situación en el impuesto de residencia (gravamen o exención) y certificado de pago, un ejemplar de cada expedidos por el municipio del domicilio a 1 de enero, en que conste el conjunto de rentas y la situación de pago en el periodo a que haga referencia la solicitud.

Las categorías 1 y 2, por regla general, no aportan documentos distintos; las 3 y 4 pueden requerir «otra documentación» adicional, según el caso concreto.

Solicitud de permiso de obtención del estatus (ya se encuentra usted en Japón y se pretende este estatus concreto)

Documentación sustancialmente análoga a la de la «solicitud de certificado de elegibilidad»: encuadre en categoría, actividad, relación entre centros, documentación relativa a retenciones, etc., según lo exija la ficha o guía oficiales.

Aviso práctico (según guías del Ministerio de Justicia)

• Los certificados emitidos en Japón deben tener, por regla general, antigüedad no superior a tres meses contados desde su expedición.
• A la documentación en idioma extranjero deberá acompañar traducción al japonés.
• La documentación presentada, en principio, no se devuelve. Si desea su devolución, informe al efecto al presentar la solicitud.
• Sobre el modo de rellenar formularios y el detalle de requisitos, puede dirigirse al Centro integral de información para extranjeros (en Japón, tel. 0570-013904; consulte horario y carga de llamadas en la página del centro).