① Comunicazione all'Immigration Services Agency

Se si verificano le modifiche descritte di seguito, occorre presentare la comunicazione entro 14 giorni dalla data in cui è sopravvenuto l'evento. La comunicazione può essere inoltrata online, per posta o in sede presso l'ufficio regionale competente. In genere non sono necessari documenti aggiuntivi, quali un contratto di lavoro; in caso d'invio per posta, accludete una copia della carta di soggiorno.

（1）Variazione di nome, cittadinanza, ecc.

Se il nome, la cittadinanza o l'area, la data di nascita o il sesso sono variati (ad esempio a seguito di matrimonio o divorzio, o a seguito di acquisizione di un'altra cittadinanza), la comunicazione è obbligatoria.

（2）Comunicazione in merito all'istituzione di riferimento

Per «istituzione di riferimento» s'intende l'organizzazione presso la quale svolgete in concreto l'attività (ad es. luogo di lavoro o d'immatricolazione) oppure l'impresa o l'ente con il quale sussiste un contratto, a seconda del caso. A seconda del titolo di soggiorno (lavoro qualificato, studente, attività didattica, ricerca, tirocinio tecnico, status specifici, ecc.) variano l'obbligo di notifica e le modalità.

Principali casi in cui la comunicazione è necessaria:

• il luogo di lavoro o d'immatricolazione è cessato di esistere o ne sono cambiati la denominazione o la sede;
• avete lasciato il luogo di lavoro o d'immatricolazione (dimissioni, interruzione degli studi, ecc.);
• avete trasferito l'attività a una nuova organizzazione (cambio d'impiego o d'istituto);
• si è verificata, nella stessa circostanza, sia la cessazione del rapporto con l'organizzazione precedente sia l'assunzione presso un nuovo soggetto.

Se, contestualmente a un mutamento d'impiego, avete già ricevuto l'autorizzazione al cambio del titolo di soggiorno, la notifica aggiuntiva in tal ambito non è richiesta; invece, in caso di rinnovo del periodo di soggiorno senza cambiamento formale del titolo, in genere la notifica in seguito a cambio d'impiego resta necessaria. La sola variazione dei termini contrattuali, senza mutamento del soggetto con cui svolgete o formalizzate l'attività, non dà per sé luogo a comunicazione; l'adempimento è richiesto quando muta l'«organizzazione in cui svolgete l'attività» o il soggetto contrattuale di riferimento.

Qualora vi accorgiate di non aver inoltrato in tempo la comunicazione, appena possibile provvedete a presentarla: non è consentito antidatare a una data successiva l'indicazione del fatto avvenuto.

※ Per i moduli, le modalità e la distinzione dei casi, consultate la sezione in lingua giapponese «Comunicazione in merito all'istituzione di riferimento / Q&A a cura dell'istituzione di riferimento» sull'area web dell'Immigration Services Agency (Ministero della Giustizia).

（3）Comunicazione in merito al coniuge

Chi soggiorna con i titoli «coniuge (o familiare) di cittadino giapponese», «coniuge di residente permanente» o «familiare a carico» in qualità di coniuge ha l'obbligo di notificare, entro 14 giorni, il divorzio o il decesso del coniuge. Dopo la comunicazione, rivolgetevi all'ufficio competente per verificare se sia necessario un ulteriore procedimento in materia di titolo di soggiorno.

② Comunicazione al comune (cambio di indirizzo)

Se un residente a medio e lungo termine ha spostato l'indirizzo di soggiorno oppure, essendo appena entrato in Giappone, ha fissato il nuovo indirizzo, deve presentare l'adempimento entro 14 giorni da quella data all'ufficio del comune ove sorge la nuova residenza. L'operazione non comporta tassa d'emissione.

Modalità di presentazione: mostrate la carta di soggiorno e inviate o consegnate il modulo per la notifica del luogo di soggiorno. Tuttavia, se in sede comunale avete già presentato l'iscrizione o il cambio di indirizzo ai sensi della legge sui residenti (resident registration) esibendo la carta di soggiorno, la comunicazione del luogo di soggiorno si considera già resa e non dovete inoltrare un ulteriore modulo soltanto a tale scopo.

※ Per le istruzioni dettagliate e i moduli, consultate la pagina in lingua giapponese «Comunicazione del nuovo indirizzo (residente a medio e lungo termine)» dell'Immigration Services Agency.