Classificazione del tirocinio tecnico e periodi di soggiorno (Immigration Services Agency of Japan)

In relazione a ciascuna attività che rientra in un programma di tirocinio approvato ai sensi dell’articolo 8, comma 1, della legge sul tirocinio tecnico, è previsto lo status di soggiorno di seguito indicato.

Fonte: Status di soggiorno “Tirocinio tecnico” | Immigration Services Agency of Japan

Requisiti per ottenere il visto per tirocinio tecnico (accoglienza “solo impresa”)

Chi può essere accettato come tirocinante nella modalità “solo impresa”

Il tirocinante accoglibile nella modalità solo impresa è un membro del personale di uffici esteri di un’impresa che ha uno dei seguenti legami con l’impresa giapponese.

1. Uffici in Paesi stranieri della stessa impresa o di imprese collegate in Giappone
2. Organismi che, con l’impresa giapponese, intrattengono da almeno un anno rapporti di commercio internazionale, oppure hanno un volume di scambi pari o superiore a 1 miliardo di yen nell’ultimo anno
3. Organismi che intrattengono con l’impresa giapponese rapporti commerciali, quali alleanze internazionali, e che sono designati con decreto del Ministro di Giustizia

Requisiti in capo al tirocinante

1. Essere dipendente di una filiale o succursale all’estero, di una controllata o di una joint venture, e in trasferimento o distacco da tale ufficio
2. Le competenze da acquisire non devono riferirsi a semplici mansioni
3. Essere maggiore di 18 anni e avere l’intento, dopo il rientro in patria, di svolgere lavori in cui utilizzare le competenze acquisite in Giappone
4. Acquisire competenze di difficile apprendimento nel proprio Paese
5. Essere in possesso di esperienza nello stesso tipo di lavoro previsto dal programma in Giappone
6. Il tirocinante non deve versare cauzioni a organismi d’invio o alle sedi di tirocinio; non devono inoltre essere sottoscritti contratti che prevedano penali per inadempimento al contratto di lavoro

Requisiti in capo alla sede di tirocinio (ospitante)

È necessario svolgere, per ciascuna delle seguenti materie, attività didattiche per almeno un sesto del tempo d’attività previsto.

1. lingua giapponese
2. conoscenze generali sulla vita in Giappone
3. normativa sull’immigrazione, sul lavoro e altre informazioni per la protezione legale del tirocinante
4. conoscenze necessarie a un’efficace acquisizione delle competenze

Si applicano, tra l’altro, gli stessi requisiti previsti per le sedi di tirocinio quali: nomina di istruttori e tutor, tenuta del diario del tirocinio, retribuzione, alloggi, assicurazione infortuni, ecc.

Requisiti per ottenere il visto per tirocinio tecnico (accoglienza “a supervisione di organizzazione”)

Organismi abilitati all’accoglienza con supervisione di organizzazione

1. Camera di commercio o Camera di commercio e artigianato
2. Organizzazione di piccole e medie imprese
3. Ente di formazione professionale
4. Cooperativa agricola, cooperativa di pesca
5. Associazione o fondazione riconosciute di interesse generale (公益社団・公益財団)
6. Altri organismi di supervisione designati con decreto del Ministro di Giustizia

Requisiti in capo al tirocinante

1. Le competenze da acquisire non devono riferirsi a semplici mansioni
2. Essere maggiore di 18 anni e, al ritorno in patria, intenzionati a svolgere lavori in cui impiegare le competenze acquisite in Giappone
3. Acquisire competenze di difficile apprendimento nel proprio Paese
4. Disporre di una raccomandazione da parte del governo o di enti locali in patria o equivalente
5. Disporre di esperienza nello stesso tipo di lavoro previsto dal programma in Giappone
6. Il tirocinante non deve versare cauzioni a organismi d’invio, organismo di supervisione o sede di tirocinio; non devono inoltre essere sottoscritti contratti con penali per inadempimento al lavoro

Requisiti in capo all’organismo di supervisione

1. Il tirocinio si svolge con sostegno finanziario e con la guida di governi o enti locali
2. Almeno una volta ogni tre mesi, i dirigenti effettuano ispezioni o controlli presso le sedi di tirocinio
3. È garantito un sistema di consulenza per i tirocinanti
4. Elaborazione appropriata del programma per lo stadio 1
5. Durante lo stadio 1, almeno una volta al mese, personale dirigenziale o impiegatizio effettua visite e orientamento presso le sedi
6. Subito dopo l’ingresso in Giappone, per lo stadio 1 in modalità ロ, corsi nelle seguenti materie (lezione d’aula, comprese le visite) per almeno un sesto del tempo d’attività previsto (o un dodicesimo se all’estero è stato svolto almeno un mese e almeno 160 ore di formazione iniziale): イ giapponese, ロ conoscenze generali sulla vita, ハ normativa sull’immigrazione e sul lavoro, ニ conoscenze a supporto del tirocinio. Il programma ハ deve essere tenuto da istruttore esterno con competenze adeguate
7. Tra gli altri requisiti: chiarezza dei costi di supervisione, misure in caso di interruzione del tirocinio, alloggi e mezzi per il ritorno in patria, assicurazione infortuni, cause di incompatibilità per i dirigenti, ecc.

Requisiti in capo alla sede di tirocinio (ospitante)

1. È designato istruttore per il tirocinio e tutor per la vita quotidiana
2. È redatto e conservato un diario del tirocinio per almeno un anno dopo la fine
3. La retribuzione del tirocinante è almeno pari a quella di un lavoratore giapponese in mansioni comparabili
4. Altri requisiti: alloggi per tirocinanti, assicurazione infortuni, cause di incompatibilità per gli imprenditori, ecc.

Periodo di soggiorno

Stadio 1: 1 anno, 6 mesi, oppure termine fissato dal Ministro di Giustizia (entro 1 anno al massimo).
Stadi 2 e 3: termine fissato dal Ministro di Giustizia (entro 2 anni al massimo ciascuno).

Principali tipologie di domanda e elenco documenti (tirocinio tecnico)

A seconda del tipo di procedura, servono i documenti di seguito. Durante l’istruttoria possono essere richiesti ulteriori elementi. Allegare la traduzione in giapponese ai documenti in lingue straniere. I certificati rilasciati in Giappone devono in genere risalire a non oltre tre mesi dalla data di emissione.

※ Per i dettagli e le disposizioni aggiornate, verificare la pagina dell’Immigration Services Agency of Japan, “Tirocinio tecnico (Training)”.

1. Rilascio del certificato di eleggibilità (CoE) per tirocinio tecnico

Per chi entra in Giappone con questo status (domanda avviata all’estero prima dell’arrivo del tirocinante).

• Modulo per il rilascio del certificato di eleggibilità, 1 esemplare
• Fotografia, 1 (formato prescritto)
• Busta affrancata per la risposta (formato standard, con indirizzo e francobollo per posta tracciata), 1
• Notifica del programma di tirocinio approvato e copia del modulo di approvazione (ai sensi dell’art. 8, c.1, legge tirocinio), 1 esemplare coerente con la categoria richiesta

※ Se la domanda non è presentata di persona, serve un documento d’identità del presentatore. Se il nome sul CoE e sul passaporto differisce, allegare la copia del passaporto per semplificare l’iter.

2. Istanza di cambio di status (stadio 1 → 2, 2 → 3)

Per chi è già in Giappone e passa dallo stadio 1 al 2 o dal 2 al 3.

• Modulo per il cambio di status, 1 esemplare
• Fotografia, 1 (formato prescritto)
• Passaporto e residenza: presentazione
• Notifica e copia del modulo di approvazione del programma, 1 esemplare per la categoria
• Certificato d’imposizione/nessun reddito (resident tax) e certificato di versamento fiscale (con reddito totale e situazione contributiva), 1 ciascuno

3. Rinnovo del periodo di soggiorno

Per prolungare il soggiorno mantenendo lo stesso status “tirocinio tecnico”.

• Modulo per il rinnovo, 1 esemplare
• Fotografia, 1 (formato prescritto)
• Passaporto e residenza: presentazione
• Certificato d’imposizione/nessun reddito e certificato di versamento fiscale, 1 ciascuno

4. Istanza di acquisizione dello status (primo rilascio in Giappone)

Per chi è già in Giappone e ottiene per la prima volta lo status tirocinio tecnico.

• Modulo per l’acquisizione dello status, 1 esemplare
• Fotografia, 1 (formato prescritto)
• Per chi ha rinunciato alla cittadinanza giapponese: documenti probatori; in altri casi, documenti che giustifichino la necessità, 1 esemplare
• Passaporto: presentazione
• Notifica e copia del modulo di approvazione del programma, 1 esemplare
• Certificato d’imposizione/nessun reddito e certificato di versamento fiscale, 1 ciascuno

※ I certificati fiscali si richiedono al comune d’iscrizione al 1° gennaio. A volte, se contengono entrambe le informazioni, un solo certificato basta. In caso di soggiorno appena iniziato o di trasferimento, chiedere al competente ufficio dell’immigrazione.