Cos'è uno scrivano abilitato al deposito delle istanze
Lo scrivano amministrativo abilitato al deposito delle istanze (in giapponese 申請取次行政書士) è, ai sensi della Legge sui controlli d'immigrazione e il riconoscimento dello status di rifugiato (in breve, legge sull'immigrazione o 入管法), un professionista con qualifica nazionale che può presentare per conto del richiedente le istanze presso l'Immigration Services Agency of Japan (出入国在留管理庁) e le strutture competenti, quali le sedi regionali d'immigrazione, nelle pratiche di soggiorno. Entro l'ambito d'attività definito dalla legge, tratta ad esempio: domanda di rilascio del certificato di idoneità (COE), istanza di autorizzazione al cambio o alla proroga dello status di soggiorno, domanda di soggiorno permanente, autorizzazione a svolgere attività oltre lo status riconosciuto, permesso di reingresso, rilascio del certificato di ammissibilità al lavoro, e presenta per delega le domande e le comunicazioni previste.
Per l'intermediazione sulla domanda di rilascio del certificato di idoneità (COE), l'attività di deposito in nome del richiedente è consentita soltanto se il richiedente o un suo rappresentante (familiare, personale della struttura d'accoglienza, ecc.) è presente in Giappone. Tipo di procedura, modulistica e elenco documentale devono essere verificati sul sito ufficiale; si consiglia in particolare la sezione dell'Immigration Services Agency of Japan: «Cercare per tipo di procedura» (手続の種類から探す) per le informazioni aggiornate.
Pratiche per le quali lo scrivano abilitato può depositare l'istanza
Le pratiche che possono essere affidate a tale professionista abilitato sono elencate nella legge, nel regolamento d'esecuzione e nelle norme collegate. Le principali sono le seguenti.
- Istanza di autorizzazione all'acquisizione dello status di soggiorno
- Istanza di proroga del periodo di soggiorno
- Istanza di autorizzazione al cambio di categoria dello status di soggiorno
- Domanda di rilascio del certificato di idoneità (COE)
- Istanza di soggiorno permanente a seguito di cambio di categoria di status
- Istanza di soggiorno permanente a seguito di acquisizione dello status
- Domanda di autorizzazione ad attività oltre lo status riconosciuto (資格外活動)
- Domanda di permesso di reingresso
- Domanda di rilascio del certificato di ammissibilità al lavoro (就労資格証明書)
- Comunicazione di variazione dei dettagli dell'istanza
- Domanda di cancellazione (estinzione) dello status di soggiorno
