In cosa consiste lo status di soggiorno «Formazione»

Lo status di soggiorno «Formazione» si applica a attività finalizzate ad acquisire competenze, tecniche o conoscenze presso un ente pubblico o privato in Giappone (esclusi i casi rientranti nel tirocinio tecnico di tipo 1 e nello status di studente). Un esempio tipico di titolare è il partecipante a un programma di formazione (trainee).

La finalità è promuovere un contributo internazionale attraverso la formazione di risorse umane: acquisire competenze in Giappone e, al rientro, sostenere lo sviluppo industriale del proprio paese. È un regime distinto dal tirocinio tecnico (技能実習) e dallo status di studente (lingua o percorsi accademici).

Per modulistica aggiornata e dettagli procedimentali, si rinvia alla pagina ufficiale del Servizio d’immigrazione: status «Formazione» (sito in giapponese).

Requisiti per ottenere lo status di formazione

I requisiti variano a seconda che la formazione: ① non includa pratica in azienda (solo formazione non operativa) oppure ② includa pratica in azienda.

① Formazione senza pratica in azienda (solo formazione non operativa)

1. Le competenze da acquisire non possono ottenersi soltanto ripetendo la stessa operazione.
2. Le competenze devono essere di difficile acquisizione nel luogo di residenza abituale del richiedente.
3. Il richiedente deve avere almeno 18 anni ed è previsto che, al rientro, svolgerà un’attività che faccia valere le competenze acquisite.
4. L’ente ospitante o l’organizzazione intermedia deve adottare misure adeguate (ad es. copertura del biglietto di ritorno del partecipante).
5. L’ente ospitante deve redigere, conservare e tenere a disposizione la documentazione sull’andamento della formazione per almeno un anno dal termine del corso.
6. Se la prosecuzione della formazione diventa impossibile, l’ente ospitante deve segnalare tempestivamente i fatti e le contromisure al competente ufficio d’immigrazione.
7. L’ente deve avere, tra il personale a tempo pieno, un istruttore con almeno cinque anni di esperienza nelle competenze oggetto del corso.

Vi sono inoltre disposizioni in materia di illeciti e di cause ostative per dirigenti, responsabili e istruttori dell’ente ospitante, oltre a quanto sopra.

② Formazione che include pratica in azienda

Se è prevista pratica in azienda, il programma deve rientrare tra le formazione pubblica riconosciute, ad esempio le seguenti:

1. Formazione attuata direttamente dallo Stato, da enti locali o da agenzie amministrative indipendenti
2. Formazione svolta nell’ambito di un programma di un’organizzazione internazionale
3. Formazione svolta nell’ambito di un programma dell’Agenzia nazionale per il turismo (ente amministrativo indipendente)
4. Formazione svolta nell’ambito di un programma della JICA (Japan International Cooperation Agency)
5. Formazione svolta nell’ambito del centro tecnico per lo sviluppo petrolifero (Oil Development Technical Center) presso la Japan Oil, Gas and Metals National Corporation
6. Oltre ai punti (1)–(5), formazione finanziata principalmente con fondi pubblici nazionali o locali, a condizione che l’ente ospitante soddisfi tutti i requisiti previsti: strutture di alloggio e di formazione per i partecipanti, presenza di un istruttore per la vita quotidiana, coperture assicurative e altre tutele, nonché misure di salute e sicurezza sul lavoro
7. Formazione per funzionari a tempo pieno di governi stranieri o enti locali (con soddisfacimento anche dei requisiti aggiuntivi di cui al punto ⑥)
8. Formazione per persone designate dalle amministrazioni estere con assistenza e guida del Giappone, quando il richiedente, nel paese di origine, è impegnato nella diffusione delle competenze in questione e sussistono i requisiti legali

Per le formazioni pubbliche valgono in ogni caso i requisiti della formazione non operativa e le norme su illeciti e cause ostative di cui sopra.

Durata del soggiorno

• Partecipanti alla formazione in generale: 1 anno, 6 mesi o 3 mesi
• Medici e altre figure che svolgono addestramento clinico con apparecchiature a fascio di particelle per uso terapeutico (se sussistono i requisiti di legge): 2 anni, 1 anno, 6 mesi o 3 mesi

Elenco dei documenti

A seconda del contenuto e della modalità di accoglienza, possono richiedersi documenti oltre a quelli elencati. Se i documenti sono in una lingua straniera, allegare la traduzione in giapponese. I certificati rilasciati in Giappone devono essere emessi entro tre mesi dalla domanda.

Domanda di rilascio del certificato di idoneità (primo ingresso in Giappone)

1. Modulo di domanda per il certificato di idoneità 1 esemplare (scaricabile dal sito del Servizio d’immigrazione)
2. Fotografia 1 esemplare (formato indicato, da apporre al modulo)
3. Busta per la risposta 1 busta (indicare l’indirizzo, affrancare per raccomandata semplice come richiesto)
4. Documenti che chiariscano contenuto, necessità, luogo, durata e trattamento della formazione
   • Documento con le motivazioni dell’invito (competenze, contesto, necessità; formato libero) 1 esemplare
   • Programma previsionale della formazione (modulo ufficiale) 1 esemplare
   • Sintesi sul trattamento riservato al partecipante (modulo di riferimento) 1 esemplare
   • Se prima dell’ingresso è stata svolta formazione all’estero: documentazione su contenuti, orari, durata e istruttori, profilo dell’istituto e relazione con la formazione in Giappone (se applicabile: almeno 1 mese e 160 ore di formazione non operativa entro 6 mesi prima della data prevista di ingresso)
5. Documento che attesti l’impegno, dopo il rientro, in un’attività che impieghi le competenze acquisite (uno dei seguenti)
   • Lettera di invio dall’istituto nel paese d’origine (con indicazione del ruolo e della mansione al rientro)
   • Certificato di prevista riassunzione (dall’istituto d’appartenenza, con posizione attuale e previsione di rientro in servizio)
6. Documenti sulla storia lavorativa del richiedente — Curriculum con esperienze professionali (formato libero) 1 esemplare
7. Documenti sulla storia lavorativa dell’istruttore — Curriculum dell’istruttore 1 esemplare (inclusa l’esperienza nelle competenze oggetto del corso; formato libero)
   ※ Istruttore: dipendente a tempo pieno dell’ente con almeno 5 anni di esperienza nelle competenze in questione
8. Documenti sul profilo dell’istituto di invio (preparatorio)
   • Modulo di profilo dell’istituto preparatorio (modulo ufficiale) 1 esemplare
   • Opuscolo di presentazione o atto iscrittivo/ufficiale dell’istituto di invio 1 esemplare (dati iscrittivi aggiornati)
9. Documenti dell’ente ospitante
   • Modulo di profilo dell’ente (situazione, storico formativo; modulo di riferimento disponibile) 1 esemplare
   • Visura camerale o estratto del registro completo delle iscrizioni, oppure opuscolo informativo 1 esemplare
   • Conto economico, stato patrimoniale, ecc. se richiesti
10. Se è coinvolto un ente intermedio (di intermediazione)
    • Modulo di profilo dell’ente intermedio (modulo di riferimento) 1 esemplare
    • Visura o opuscolo 1 esemplare
    • Conto economico, stato patrimoniale, ecc. se richiesti
11. Per medici in addestramento clinico con apparecchiature a fascio di particelle, oltre ai documenti sopra: 1 atto che attesti l’invio nell’esercizio delle funzioni dell’istituto del paese di cittadinanza o residenza

Se la domanda non è presentata dal richiedente, è necessario esibire un documento d’identità del presentatore. In caso di diversità tra i nomi sui documenti e sul passaporto, allegare ove possibile la copia del passaporto per semplificare l’istruttoria.

Domanda di proroga del periodo di soggiorno (già in Giappone con status «Formazione»)

1. Modulo per la proroga del periodo di soggiorno 1 esemplare
2. Fotografia 1 esemplare (se non si è residenti a medio-lungo termine o se la proroga è di 3 mesi o meno, non richiesta in alcuni casi — seguire le istruzioni ufficiali)
3. Passaporto e residence card da esibire
4. Documento sui contenuti della formazione — Programma previsionale (modulo ufficiale) 1 esemplare (copia di quanto presentato per la COE, con eventuali rettifiche indicate a mano se il piano è variato)
5. Documento sull’avanzamento della formazione — Resoconto su formazione e soggiorno (modulo ufficiale) 1 esemplare

Se la domanda non è presentata dal richiedente, esibire procura o altro atto (es. registro di famiglia) per comprovare l’identità del delegato.

Obblighi di comunicazione: in caso di modifica dell’affiliazione, del domicilio o di altri dati sulla residence card oltre all’indirizzo, sussistono adempimenti di legge. Per i dettagli si veda la pagina del Servizio d’immigrazione (sito in giapponese).