Che cos’è l’«Attività designata» (candidatura a un’occupazione per laureati di università o istituti affini in Giappone)

È lo status per il quale, dopo il diploma in un’università, college di breve corso, scuola di specializzazione, ecc. in Giappone, si continua a cercare lavoro in Giappone. L’Immigration Services Agency distingue tre categorie sotto la definizione di «prosecuzione della candidatura a un’impiego (継続就職活動)».

• ① Candidati laureati in prosecuzione di ricerca lavoro: hanno o avevano lo status «Studente» e hanno conseguito il titolo in un’università giapponese (inclusi junior college, graduate school) o in una scuola di specializzazione superiore (senmon gakkō) e, prima della laurea, intendono proseguire in Giappone le attività di placement (esclusi: corsi di preparazione, iscritti a singole materie, ricercatori pre-ammissione, ecc. secondo le regole in vigore).
• ② Candidati diplomati in scuole specialistiche in prosecuzione: hanno o avevano lo status «Studente» , hanno completato un corso professionale riconosciuto (senmon gakkō) ottenendo il titolo senmonshi, intendono soggiornare per la candidatura con continuità antecedente al diploma, e l’Istituto riconosce un collegamento tra il corso e mansioni riconducibili allo status, ad esempio Tecnico umanistico / internazionale.
• ③ Studenti in istituti di lingua giapponese (solo ex laureati all’estero): dopo il diploma all’estero, hanno soggiornato con status «Studente» in un istituto di lingua giapponese che soddisfa i requisiti, intendono proseguire la candidatura con continuità e desiderano restare a tale scopo.

※Anche prima della laurea, in presenza di lettera di raccomandazione, attestato di prossima laurea, ecc., il cambio di status può essere presentato. All’esito positivo, va esibito (o inviata copia) del certificato di diploma.

Riferimento: Candidatura a un’occupazione (laureati in istituti giapponesi) (Immigration Services Agency, MOJ, Giappone)

Periodo di soggiorno

Di regola, 6 mesi. Se l’ingaggio non è concluso, con il rinnovo è possibile un ulteriore periodo di 6 mesi (in pratica, fino a circa un anno dal diploma per la candidatura).

Requisiti (sintesi)

• Appartenere a una delle tre tipologie ①–③
• Proseguire la candidatura in continuità con quanto svolto prima del diploma (prosecuzione effettiva del placement)
• Disporre di mezzi per coprire i costi di soggiorno
• Se, essendo in master, non avete potuto condurre adeguatamente le attività di placement, è consigliata una consultazione preliminare presso l’Ufficio di competenza (Immigration Services Agency, sede distrettuale)

Le linee guida ufficiali si trovano qui: Linee guida sull’«Attività designata» per i laureati in istituti giapponesi a supporto del placement (Immigration Services Agency)

Elenco documenti

Le prove variano a seconda del tipo di istanza. I certificati rilasciati in Giappone vanno, di norma, rilasciati entro 3 mesi dalla data di emissione. Se il documento è in lingua straniera, allegate la traduzione in giapponese.

【Comune】Istanze di cambio e di rinnovo: documenti comuni

• Modulo di richiesta di cambio di status di soggiorno, oppure modulistica per il rinnovo (un esemplare ciascuno, a seconda del caso)
• una fototessera a norma (non richiesta sotto i 16 anni)
• Passaporto e residence card (per la verifica)
• Documentazione che comprova la possibilità di sostenere ogni onere durante il soggiorno (estratto conto, ecc.; se sostenuto da un terzo, prova del suo reddito o patrimonio e motivazione del sostegno)

① Per i laureati in prosecuzione (università)

Documenti aggiuntivi in caso di istanza di cambio:

• Copia del certificato di diploma o del certificato di laurea rilasciato dall’università di iscrizione più recente (1)
• Lettera di accompagnamento/raccomandazione per la prosecuzione del placement, secondo i moduli previsti, dall’istituto (1)
• Eventuale altra prova concreta dell’attività di candidatura in corso

Documenti aggiuntivi in caso di rinnovo:

• Lettera di accompagnamento per la prosecuzione del placement dall’istituto (1)
• Eventuale altra prova concreta dell’attività di candidatura in corso

② Per i diplomati in scuole di specializzazione in prosecuzione

Documenti aggiuntivi in caso di cambio:

• Certificato rilasciato dalla scuola di specializzazione di iscrizione più recente, che attesti il titolo senmonshi (1)
• Copia del diploma o certificato di completamento, più certificato dei voti (1)
• Lettera di accompagnamento per la prosecuzione del placement (modulo ufficiale) (1)
• Eventuale altra prova concreta dell’attività di candidatura in corso
• Relazione puntuale sui contenuti del corso professionale (1)

Documenti aggiuntivi in caso di rinnovo:

• Lettera di accompagnamento per la prosecuzione del placement (1)
• Eventuale altra prova concreta dell’attività di candidatura in corso

③ Studenti in istituti di lingua giapponese, in prosecuzione del placement (solo con diploma conseguito all’estero)

Documenti aggiuntivi in caso di cambio:

• Copia del certificato o attestato di completamento dell’istituto di lingua di iscrizione più recente (1)
• Certificato di presenza e frequenza, rilasciato dallo stesso istituto (1)
• Prova del diploma/laurea all’estero e del conseguimento di almeno un titolo gakushi o superiore (1)
• Lettera di accompagnamento per la prosecuzione del placement, secondo moduli (1)
• Eventuale altra prova concreta dell’attività di candidatura in corso
• Dichiarazione, secondo i moduli, con cui l’istituto conferma colloqui periodici e fornitura di informazioni sul mercato (1)
• Documenti che comprovano i requisiti per l’istituto, secondo le prescrizioni (1)

Documenti aggiuntivi in caso di rinnovo:

• Lettera di accompagnamento per la prosecuzione del placement (1)
• Eventuale altra prova concreta dell’attività di candidatura in corso
• Modulistica di verifica, come da istruzioni (modelli ufficiali)

※I modelli di lettere, dichiarazioni e modulistica sono disponibili nella pagina Immigration Services Agency – Candidatura a un’occupazione (laureati in istituti giapponesi)

※Se a presentare l’istruttoria non siete i titolari, possono esservi richieste ulteriori prove d’identità del presentatore.

Se al diploma non siete ancora stati assunti (sintesi)

Lo soggiorno con «Attività designata» a scopo di candidatura è aperto a coloro che rientrano in una delle voci ①–③. La durata è, di norma, di 6 mesi, rinnovabili per un altro semestre.

Offerta d’ingaggio ricevuta o intenzione d’imprenditoria

Dopo l’ingaggio fissato

Si presenta l’istanza di cambio verso la categoria adatta (ad es. Tecnico umanistico / internazionale, Ricerca, medico, ecc., secondo l’attività). Per un ingresso aziendale ad aprile, spesso si consiglia di presentare la domanda tra dicembre e fine gennaio (comunicato dell’Immigration Services Agency). È possibile avviare la procedura con attestato di prossima laurea; in caso di accoglimento, serve il certificato di diploma.

Dall’impegno verbale (内定) all’inizio lavorativo (特定活動 – candidati con offerta non ancora attiva)

In alcuni casi, durante i corsi o la candidatura in corso, si può passare a un’«Attività designata» per restare sino all’inizio lavorativo dopo un’impegno assuntivo (内定, offerta non ancora effettiva in senso stretto), se ricorrono i requisiti previsti (in sintesi, assunzione entro un anno dall’impegno e, al contempo, entro un anno e sei mesi dal diploma, salvo le condizioni d’esame in vigore). Per i dettagli, vedi Studenti o diplomati in università o scuole specialistiche con impegno assuntivo: soggiorno sino al giorno d’inizio lavoro (Immigration Services Agency, Giapponese)

Avvio d’impresa in Giappone dopo la laurea

Per avviare e gestire un’attività autonoma, si mira, di norma, allo status Dirigente o amministratore. In alcuni casi, i laureati idonei possono accedere a un’«Attività designata» per iniziativa d’impresa, fino a due anni, come da circolare applicativa (Misure per le attività imprenditoriali dei laureati in istituti giapponesi).

Collegamenti ufficiali (Immigration Services Agency)

• Informazioni sull’occupazione dei laureati stranieri
• Candidatura a un’occupazione (procedura e elenco documenti, MOJ, Giapponese)
• Schemi principali sul lavoro dei laureati stranieri (PDF)
• Flusso dal visto per studio a status lavorativi (PDF)