Tartózkodási jogosultságról szóló igazolás iránti kérelem
A tartózkodási jogosultságról szóló igazolás (Certificate of Eligibility / COE) olyan okirat, amelyet előzetesen a Bevándorlási Szolgálat (Immigration Services Agency) felügyelete alá tartozó regionális bevándorlási hatóságok állítanak ki annak igazolására, hogy a külföldi személy Japánban tervezett tevékenysége nem színlelt, és a partraszállás feltételeinek megfelel – többek között abban az értelemben, hogy a tevékenység a bevándorlásról és menekültügyről szóló törvény szerinti valamely tartózkodási jogállás alá tartozik (a rövid tartózkodás kivételével).
A COE birtokában a japán nagykövetségen vagy főkonzulátuson általában könnyebben és a szokásos ügyintézési időn belül (a benyújtást követő naptól számított öt munkanapon belül) lehet vízumot kérni (a COE azonban önmagában nem jelenti a vízum kiadásának garanciáját). Miután a Bevándorlási Szolgálat kiállította a COE-t, azt elküldik a külföldön tartózkodó ügyfélnek; az ügyfél a dokumentummal megjelenhet egy japán külképviseleten a vízum iránti eljárásban, ami rendszerint gyorsítja a vízum kiadását. Japánba érkezéskor a vízummal ellátott útlevél felmutatása elősegíti a zökkenőmentes belépést.
Felhívjuk figyelmét: még ha meg is kapja a COE-t, ettől még nem garantált a vízum megszerzése vagy Japánba történő belépés.
A rövid tartózkodás jogállása esetén tartózkodási jogosultságról szóló igazolást nem állítanak ki. Az eljárás részleteiről lásd a Bevándorlási Szolgálat „Tartózkodási jogosultságról szóló igazolás iránti kérelem” oldalát.
Az ügyfél személyesen vagy meghatalmazott útján nyújtja be
A COE iránti kérelem benyújtására – a tartózkodási jogállás típusától függően – alapvetően csak maga az ügyfél vagy annak meghatalmazottja jogosult. A jogosult kérelembeadó-képviselő (gyōseishoshi) elvállalhatja a COE iránti ügyintézést, ugyanakkor a benyújtás időpontjában magának az ügyfélnek vagy annak Japánban tartózkodó meghatalmazottjának kell Japánban lennie.
A meghatalmazott általában a külföldi személy Japánban élő családtagja vagy az a vállalati alkalmazott lehet, akivel a külföldi munkaviszonyban áll; ha azonban ügyvezetői és menedzsmenti tevékenység jogállása keretében éppen most alapít vállalkozást, meghatalmazott lehet az is, akire az iroda létesítését megbízták.
Rövid ellenőrzőlista
- Külföldivel kötöttem házasságot, és szeretném Japánba hívni házastársként. Japán állampolgár házastársa / gyermeke (nemzetközi házasság)
- Indiai vagy thai éttermet üzemeltetek Japánban, és helyi szakácsot szeretnék alkalmazni. Szakmai jártasság (szakács)
- Vállalkozást szeretnék alapítani Japánban, és itt szeretnék üzletet vezetni. Ügyvezetés / menedzsment
- Szeretném külföldön élő családtagjaimat Japánba hívni, hogy együtt éljünk. Családi együttlakás
- Szeretnék egy külföldi leányvállalati munkavállalót Japánba helyezni, hogy itt dolgozzon. Vállalaton belüli áthelyezés
Vízummal kapcsolatos előzetes egyeztetés
A COE iránti eljárás mellett létezik vízummal kapcsolatos előzetes egyeztetés is; ha az ügyintézéshez a külföldi személy közvetlenül a japán külképviseletet veszi igénybe, az jelentős időt vehet igénybe. A rövid tartózkodás kivételével javasoljuk először a COE beszerzését, majd ezt követően a vízum iránti kérelmet.
