① Bejelentés a Bevándorlási Szolgálathoz

Az alábbihoz hasonló változások esetén a bejelentési ok bekövetkezésétől számított 14 napon belül fel kell jelenteni az ügyet a Bevándorlási Szolgálat részére. A bejelentés megtörténhet az internet, postai úton, vagy a regionális bevándorlási irodában (ablakszolgálat). A bejelentéshez általában nem szükséges például munkaszerződés csatolása; postai benyújtás esetén mellékelje a tartózkodási kártya másolatát.

（1）Név és állampolgárság stb. megváltozása

Ha például változik a név, az állampolgárság vagy régió, a születési idő vagy a nem — pl. névváltozás házasság vagy válás miatt, illetve állampolgárság-változás honosítás miatt —, bejelentési kötelezettség áll fenn.

（2）A foglalkoztató („szervezet”) megváltozása iránti bejelentés

A „szervezet” (foglalkoztató) alatt azt az intézményt értik, ahol Ön jelenleg a tevékenységét végzi (munkaadó, oktatási intézmény stb.), illetve a szerződéses partnervállalkozást. Pl. „műszaki, humanitárium és nemzetközi ügyek”, tanulmányok, professzori státusz, kutatás, szakmai gyakorlat, meghatározott jártasság stb. esetén a tartózkodás jogcíme szerint változik, hogy mikor kötelező a bejelentés és mely űrlap érvényes.

Jellemző kötelező bejelentési esetek:

• A munkaadó vagy tanulmányok helye megszűnt, vagy megváltozott a neve vagy címe
• Elvált a munkaadótól vagy az oktatási intézménytől (felmondás, kizárás stb.)
• Új szervezethez került (munkahely- vagy iskolaváltás)
• Egyszerre történt elválás és új szervezethez csatlakozás

Ha a munkahelyváltással egyidejűleg engedélyt kapott a tartózkodási státusz megváltoztatására, a külön foglalkoztató-bejelentés általában nem szükséges; csak a tartózkodás meghosszabbításáról szóló eljárás esetén azonban a munkahelyváltással összefüggő bejelentés továbbra is szükséges lehet. Önmagában a szerződés módosítása nem minden esetben jelent bejelentési kötelezettséget; lényeges, ha az a szervezet változik, ahol a tevékenységet végzi, vagy amellyel szerződésben áll.

Ha korábban elmulasztotta a bejelentést, amint tudomást szerez róla, haladéktalanul tegye meg; a jövőbeli dátumot okként feltüntető bejelentés nem fogadható el.

※ A pontos űrlapok, kitöltési példák és a bejelentés szükségessége a Bevándorlási Szolgálat honlapján: „Foglalkoztató stb. megváltozása — bejelentés és GYIK” (japán hivatalos oldal) alapján ellenőrizhető.

（3）Házastársra vonatkozó bejelentés

Ha valaki „japán állampolgár házastársa és hozzátartozói”, „örökös tartózkodású személy házastársa és hozzátartozói” vagy „családi együttlakás” jogcímen házastársként él, és házasság felbontása vagy haláleset történik, 14 napon belül be kell jelenteni. A bejelentést követően egyeztessen a lakóhelye szerinti regionális bevándorlási irodában arról is, szükséges-e a tartózkodási státusz megváltoztatása.

② Bejelentés az önkormányzatnál (lakóhely megváltozása)

Ha a közép- és hosszabb távú tartózkodó lakóhelye megváltozik, vagy először belép Japánba és megjelöli lakóhelyét, akkor az esemény napjától számított 14 napon belül a új lakóhely szerinti önkormányzat illetékes ablakában be kell jelenteni. Eljárási díj nem merül fel.

Az eljárás menete: be kell mutatni a tartózkodási kártyát, és benyújtani a lakóhely változására vonatkozó ívet. Ha azonban személyesen elviszi a tartózkodási kártyát az önkormányzatra, és ott a lakcímregiszterről szóló törvény alapján költözés-bejelentést tesz, az ilyen bejelentés egyben a lakóhely változásának bejelentése is, és nem kell külön ismételten benyújtani a lakóhely változási ívet.

※ A részletes eljárás és az űrlap letölthető a Bevándorlási Szolgálat honlapján: „Lakóhely megváltozása (közép- és hosszabb távú tartózkodók)” (japán hivatalos oldal) alapján.