Feltételek a «sajtó» tartalmú tartózkodási státusz megszerzéséhez

A «sajtó» jogcímű státusz iránt alábbiak szerinti tevékenységet folytatók jelentkezhetnek.

1. Külföldi lap-, hírügynökség-, műsorszolgáltató-, hírfilmes vagy más, sajtó célú szervezet alkalmazásában állók, akiket az adott szervezet sajtómunka ellátása céljából küld Japánba.
2. Szabadúszóként tevékenykedő tudósítók és hasonló szakemberek, akik külföldi médiaszervezettel szerződéses viszonyban állnak, és annak megbízásából végeznek sajtómunkát.

A «sajtó» státusz fogalmainak értelmezése

① A külföldi médiaszervezet, ② a szerződés, valamint ③ a riport és a sajtómunka egyéb megfelelő tevékenységei gyakorlatban nagyjából az alábbiak szerint értelmezendők.

1. A «külföldi médiaszervezet» olyan, külföldön székhelyű lap-, hírügynökség-, műsorszolgáltató-, hírfilmes stb. szervezet, amelynek rendeltetése a tájékoztatás.
2. A «szerződés» fogalmába a munkaviszony mellett többek között a megbízás, a vállalkozási jellegű megbízási viszony és a meghívásos (tanácsadói) jellegű együttműködés is beletartozhat. Ugyanakkor annak adott szervezettel fennálló, tartós jellegű kapcsolatra kell utalnia.
3. A «riport és a sajtómunka egyéb, ide illő tevékenységei» közé nemcsak a társadalmi eseményekről történő tájékoztatás, hanem a tudósításhoz szükséges felvétel, vágás és sugárzás stb. is beletartozik. Konkrétan például napilap- és magazinriporter, riportíró, főszerkesztő, szerkesztő, tudósító-operatőr, operatőr-asszisztens, rádiós és televíziós műsorvezető, televíziós világítás stb. jellegű feladatok.

Tartózkodási időtartam

5 év, 3 év, 1 év, illetve 3 hónap (az igazságügy-miniszter állapítja meg).

Szükséges iratok – áttekintés

A benyújtandó okmányok a kérelem típusától (tartózkodási jogállás igazolásának kiadása iránti kérelem; tartózkodási jogállás megváltoztatása; meghosszabbítás; státusz megszerzése) és a fogadó szervezet kategóriájától függően eltérnek. Az alábbiak összefoglaló jellegűek; a naprakész részletekért, nyomtatványokért és ellenőrző listákért kérjük, tekintse meg a Bevándorlási Szolgálat «Sajtó» (hōdō) oldalát.

A fogadó szervezet kategóriái («sajtó» esetén)

Az iratcsomó nagysága attól függ, hogy az ügyfél az alábbi kategóriák közül melyikbe esik.

• 1. kategória: ha külföldön bejegyzett médiaszervezet alkalmazásában áll, amely olyan munkatársakat foglalkoztat, akiknek a japán külügyminisztérium sajtóosztálya által kiállított külföldi újságírói igazolványuk van;
• 2. kategória: minden egyéb szervezet vagy magánszemély (további okmányok benyújtása szükséges lehet).

Gyakran szükséges, közös mag iratok (a kérelem típusától függően egyes elemek elmaradhatnak)

• Olyan dokumentum 1 példányban, amely igazolja, hogy az ügyfelet foglalkoztató külföldi médiaszervezetnél olyan munkatársakat foglalkoztatnak, akiknek a külügyminisztérium sajtóilletékese külföldi újságírói igazolványt állított ki;
• A külföldi médiaszervezet áttekintő adatait (képviseletre jogosult neve, története, szervezeti felépítése, létesítmények, létszám, korábbi újságírói tevékenység stb.) bemutató anyag 1 példányban;
• Az ügyfél tevékenységének tartalmát egyértelműen bemutató, az alábbiak közül valamelyik típusú okmány 1 példányban:
  • Küldetésben érkezők esetén: a szervezet által kiállított igazolás a tevékenység tartalmáról, a küldetés időtartamáról, az ügyfél beosztásáról és díjazásáról;
  • Japánban alkalmazottak esetén: a munkaviszony feltételeit a japán Munkaügyi Normák Törvénye 15. § (1) bekezdése és a végrehajtási rendelet 5. cikke szerint egyértelműen tartalmazó dokumentum;
  • Szabadúszók és hasonló esetek (nem munkaviszony jellegű szerződés) esetén: a szerződés; ha abban nincs részletezve a tevékenység, az időtartam, a státusz és a díjazás, akkor ezekről a médiaszervezet kiegészítő levelét is csatolni kell.

Tartózkodási jogállás igazolásának kiadása iránti kérelem (első belépés külföldről)

• Visszaküldő boríték (szabvány méret, cím, ajánlott levél postai díjával) 1 példányban;
• Fénykép 1 db (előírt méret és előírások szerint);
• A tartózkodási jogállás igazolásának kiadása iránti kérelem nyomtatványa 1 példányban;
• A fenti «közös mag» iratokon kívül a kategória szerinti további okmányok (részletek az ISA oldalán és az ellenőrző listán).

Tartózkodási jogállás megváltoztatása iránti kérelem (más státuszról «sajtó»-ra váltás)

• Útlevél és tartózkodási kártya (bemutatandó);
• Fénykép 1 db (előírt méret; 16 év alatt és egyéb esetekben elmaradhat);
• A tartózkodási jogállás megváltoztatása iránti kérelem nyomtatványa 1 példányban;
• A fenti «közös mag» iratokon kívül a kategória szerinti további okmányok.

Tartózkodás meghosszabbítása iránti kérelem («sajtó» jogcím alatti tartózkodás folytatása)

• Útlevél és tartózkodási kártya (bemutatandó);
• Fénykép 1 db (előírt méret; 16 év alatti kérelmezők, illetve legfeljebb három hónapra szóló meghosszabbítás igénylése esetén stb. bizonyos feltételek mellett nem szükséges);
• A tartózkodás meghosszabbítása iránti kérelem nyomtatványa 1 példányban;
• A külügyminisztérium sajtóilletékese által kiállított külföldi újságírói igazolvány másolata 1 példányban;
• Munkahelyváltás utáni első meghosszabbításkor – az ügy körülményeitől függően – további okmányok (pl. foglalkoztatást igazoló dokumentum, lakóhely szerinti adó- és járulékfizetési igazolások, adóigazolás az elmúlt egy év összjövedelméről és adózási helyzetéről, munkáltatói igazolás stb.) benyújtása válhat szükségessé;
• A kategória szerinti egyéb iratok (részletek az ISA oldalán és az ellenőrző listán).

Tartózkodási jogállás megszerzése iránti kérelem (már Japánban tartózkodók stb., «sajtó» jogcím megszerzése)

• Útlevél (bemutatandó);
• Ha valaki felhagyott a japán állampolgársággal: az állampolgárságot igazoló dokumentum / egyéb esetek: a megszerzés alapjául szolgáló körülményt igazoló okirat (esettől függően 1 példányban);
• Fénykép 1 db (előírt méret; feltételektől függően elmaradhat);
• A tartózkodási jogállás megszerzése iránti kérelem nyomtatványa 1 példányban;
• A fenti «közös mag» iratokon kívül a kategória szerinti további okmányok.

Figyelemre méltó tudnivalók a benyújtáskor

• Japánban kiállított igazolások esetében törekedjen arra, hogy azok a kiállítástól számított 3 hónapon belüliek legyenek.
• Idegen nyelven készült okmányokhoz japán nyelvű fordítást csatoljon.
• Hiányos iratcsomó a gyakorlatban lassíthatja az eljárást, illetve az ügyfél számára hátrányos lehet.
• A nyomtatványok kitöltéséről és az iratok részleteiről a regionális bevándorlási hivatal ad tájékoztatást; további útmutatást nyújt a Bevándorlási Szolgálat külföldi állampolgárok részére működtetett, tartózkodási ügyekre vonatkozó központi tájékoztató szolgálata is (telefon Japánban: 0570-013904).