Üzletvezetői tartózkodási státusz (経営・管理)

Kézfogás

Üzletvezetői tartózkodási státusz（在留資格「経営・管理」）

A 経営・管理 (üzletvezetés és irányítás) a bevándorlási törvény mellékletében meghatározott, munkavégzésre jogosító tartózkodási kategória, amely Japánban kereskedelmi vagy egyéb vállalkozás irányítását, illetve az ilyen vállalkozás üzletvezetésében való részvételt jelenti (kivéve azt, amelyhez jogi vagy könyvviteli szakképesítés szükséges, ha ilyen képesítés hiányzik). Tipikus példa: vállalat tulajdonosa vagy vezető ügyintézője.

Ezt az engedélyt akkor kapja meg a külföldi személy, ha Japánban céget alapít és vezet; ha meglévő társaságba fektet és közreműködik az üzemeltetésben és irányításban; vagy ha felvásárlással átvesz egy működő vállalkozást. Nem feltétlen kell saját társaságot alapítani — befektetéssel vagy felvásárlással is megszerezhető ez a tartózkodási státusz.

Sok külföldi kíván Japánban dolgozni, ugyanakkor a munkavállaláshoz kapcsolódó vízum megszerzése nem egyszerű. Az üzletvezetői státusz is szigorú, de más munkavállalói vízumoktól eltérően előny, hogy külső befogadó szervezet nélkül is alkothat saját vállalkozást vagy fektethet be, hogy munkát teremtsen magának.

Mindazonáltal érvényesek a pályázati feltételek a tőke, a teljes munkaidős alkalmazás és szakmai háttér tekintetében, és akkor is benyújtani kell olyan üzlettervet és írásos indokolást, amelyet az illetékes Bevándorlási és Tartózkodási Ügynökség elfogadhat.2025. október 16-tól (Reiwa 7) módosultak az engedélyezési feltételek: többek között legalább 30 millió jen törzstőke, legalább egy teljes munkaidős alkalmazott, megfelelő japán nyelvtudás és a szakértői értékelésű üzletterv szükséges. Részletekért lásd az Igazságügyi Minisztérium közleményét: A 「経営・管理」 tartózkodási státuszra vonatkozó szárazföldi belépési előírások megújítása.

Irodánk tagja az Oszakai Külföldi Vállalatok Befogadó Központjának (O-BIC). A feltételek teljesülése esetén legfeljebb 150 000 jen támogatás igénybe vehető. Bővebben az Oszakai Külföldi Vállalatok Befogadó Központjának oldaláról az indulási és letelepedési költségek csökkentéséről.

Az üzletvezetői tartózkodási engedély megszerzésének módja

Az ügy menete függ attól, hogy Ön épp Japánban vagy külföldön tartózkodik-e, és van-e japán bankszámlája, többek között.

Ha a külföldi személy jelenleg Japánban él

Akiknek már más tartózkodási jogcímmel van japán tartózkodása, részükre a megfelelő eljárás az üzletvezetői státuszra történő tartózkodási jogcím-megváltoztatás engedélyezésének iránti kérelem.

Figyelem: ha három hónapnál hosszabb ideje nem végezte a megengedett tevékenységet és Japánban maradt, előfordulhat, hogy ezt jogellenesnek minősített tartózkodásnak is tekinthetik.

Semmilyen tartózkodási típus esetén nincs automatikus jóváhagyás.
Irodánk segít az üzletterv és az indokló okirat elkészítésében, az alapszabály megfogalmazásában és a társaság megalapításában is — kérjen kötelezettségvállalás nélkül tájékoztatást.

Ha a külföldi személy jelenleg külföldön él

Külföldről történő benyújtásnál alapvetően az számít, hogy rendelkezik-e már japán bankszámlával.

Az üzletvezetői státuszra vonatkozó tartózkodási jogosultsági igazolás iránti kérelem esetén, ha nem a kérelmező jár el személyesen, meghatalmazottként az alábbi személyek járhatnak el:

A kérelmező által vezetett vagy irányított vállalkozás japán telephelyének alkalmazottja.
Ha új japán telephely felállításáról van szó, az a személy (jogi személy esetén annak alkalmazottja), akit a telephely létrehozásával megbíztak.

Ha nincs Japánban megbízott és tartózkodási jogosultsági igazolás iránti kérelmet nyújtanak be, a benyújtás időpontjában a kérelmezőnek fizikailag Japánban kell lennie.

Irodánk megbízása esetén szükség van arra, hogy a telephely biztosítását ránk bízza megbízási szerződés szerint.

Ha van japán bankszámla

Korábban egy külföldi egyedül, japán lakcím nélkül gyakran nem tudta bejegyeztetni a társaságot; ma már bizonyos esetekben japán lakcím nélkül is lehetséges a bejegyzés.

Ha irodánkra bízza az ügyet, az eljárásokat vállaljuk, benyújtjuk az üzletvezetői státuszra vonatkozó tartózkodási jogosultsági igazolás iránti kérelmet, és az igazolást külföldi címére elküldjük. Ezután a lakóhely szerinti japán külképviseleten igényelje a vízumot; a vízummal ellátott útlevéllel érkezhet Japánba. Ha nincs olyan alkalmazott vagy közös vállalkozó, aki eljárhatna helyette, a benyújtás idején a kérelmezőnek Japánban kell tartózkodnia. A beadás után hazautazhat; engedély esetén hazájában intézkedik az okmányok ügyében, majd ismét beutazhat.

Ha nincs japán bankszámla

Ha nincs japán számla, sokban múlik azon, van-e együttműködő partner Japánban.

① Van partner Japánban

Van japán együttműködő partner esetén az újonnan alakított társaság igazgatósági tagjaként is részt vehet; a társaságot a partner számláján keresztül hozhatják létre.
A bejegyzést követően egy évre szóló üzletvezető tartózkodási jogosultsági igazolás iránti kérelmet nyújtunk be.

Az igazolás megérkeztével külföldi címére postázzuk; a nagykövetségen vagy konzulátuson intézendő a vízum, majd be lehet utazni.

② Nincs partner — kezdetben négy hónapra szóló üzletvezetői engedély iránti kérelem

Nincs japán bankszámla, a kérelmező külföldön él és nincs japán partnere: ebben az esetben általában először négy hónapos tartózkodású üzletvezető státusz iránti kérelmet kell előkészíteni.

A négy hónapos eljáráshoz nem feltétlenül kell előbb a társaságot bejegyeztetni; megfelelő lehet az alapszabály, az üzletterv és az indokló okirat benyújtása. Ha a tartózkodási jogosultsági igazolást megadják, postázzuk a külföldi címre; vigye azt a japán külképviseletre és igényelje a vízumot, majd a négy hónapos tartózkodást engedélyező bélyegzővel indulhat Japánba.

Négy hónapos státusz esetén belépéskor megkapja a tartózkodási kártyát, és lakcím bejelenthető.
A lakcím bejelentésével bizonyítja a bankszámla nyitáshoz követelt honos személyazonosítást; gyakran a lakcímre küldhetik is a banki iratokat.

Számlanyitás után a induló tőkét át lehet vezetni, és folytatható a társaság bejegyzése; bejegyzés után egy évre szóló tartózkodásra történő jogcím-megújítási eljárás következhet.

Mire használható az üzletvezetői tartózkodási státusz?

① Meglévő japán társaság üzletvezetése és irányítása

E státusz birtokában már létező japán társaságvezetői feladatokat láthat el — például ha vezetőként vagy irányítóként japán társashoz rendelik.

② Új vállalkozás indítása és az üzemeltetés irányítása

Ez a státusz lehetőséget ad arra is, hogy új vállalkozást indítson Japánban. Ez tipikusan megfelel, ha Japán szeretné kamatoztatni korábbi tapasztalatát, tudását, ötleteit és kapcsolatait társaság alapításával.

③ Átvállalja egy más személy által vezetett társaság irányítását

E státusz alatt felvásárolhat egy más által vezetett japán társaságot, és Átvehető a korábbi vezető helyére.

Jellemző példa: befektetés vagy társaság megvásárlása japán részvétellel. Ha nincsenek saját kapcsolatai vagy elképzelései, egy stabil bevételű működő társaság felvásárlása egy lehetséges út.

Engedélyezési követelmények

Az alábbiak csak minimális elvárások; megfelelésük nem jelenti automatikusan az engedély megadását.

2025. október 16-tól (Reiwa 7) felülvizsgálták a 「経営・管理」 státusz szárazföldi belépéséhez kapcsolódó miniszteri rendeleteit, ezért az engedélyezési kritériumok változtak. Új kérelmekhez és megújításokhoz a módosított szabályokat kell alkalmazni. A 「経営・管理」 státusz szerint már tartózkodók megújítására átmeneti rendelkezések érvényesek (a hatálybalépéstől számítva legalább három év — a hivatalos közlés szerint pl. 2028. október 16-ig; részletek: Igazságügyi Minisztérium / Bevándorlási és Tartózkodási Ügynökség).

Irodánk vállalja az üzletvezetői státuszra vonatkozó jogosultsági igazolás, változtatás és megújítás iránti kérelmeket, illetve a társaság megalakításához szükséges lépésekhez nyújtott segítséget is. Első tájékoztatás igény szerint — kérjük, bátran hívjon vagy írjon e-mailben.

Konzultációt kínálunk (egyes alkalom díja 8 000 jen; megbízás esetén díjmentesen indulhat).

Japániai telephely biztosítása

A vállalkozás működtetéséhez szükséges telephelynek Japánban kell lennie. Ha a vállalkozás még nem indult el, japán létesületet szükséges biztosítani a megkezdett tevékenységhez; gyakran egy részvénytársaság alapításával együtt jár japániai iroda létesítése.

A módosítás után méretarányos gazdasági tevékenységhez alkalmazkodó létesület szükséges; állandó lakóhatás és vállalkozás egy helyszínen kombinációja alapelvek szerint nem engedélyezett.

A virtuális irodák általában nem felelnek meg; előfordulhat, hogy külföldieknek nagyobb bérleti díjat vagy kauciót kérnek.
Irodánk szívesen segít alkalmazható egyéni irodakereső tanácsban.

Teljes munkaidős alkalmazotti foglalkoztatás (a módosítás szerint)

A kérelmező társaságánál legalább egy teljes munkaidős alkalmazotti státusz léte szükséges. Ide tartoznak a japán állampolgárok, a külföldieknek fenntartott különleges tartózkodási típus („特別永住者”) szerint állandósult személyek, valamint a II. táblázat szerinti tartózkodási státusz (örökös tartózkodás stb.) szerint japán társadalomban lévő személy.

Vállalkozás mérete (törzstőke stb.)

Legalább 30 millió jen törzstőke vagy befizetett tőkejegy / összesített részvényhelyzet bizonyítandó jogi személynek; egyéni vállalkozás esetén az ingatlan, várható alkalmazotti bérek egy évre, és beruházások gyűjtő szerint állapít meg.

Megújításnál vizsgálni fogják, hogy fenntartható-e a vállalkozás jövedelmezősége. Tartós veszteség esetén akár el is utasíthatják a prolongálást — és veszteséges társaság fenntartása japán lakhatás mellett pénzügyileg nagy tehertétel.

Az üzletterv előkészítésekor gondosan értékelje, mennyit kell befektetni.

Japán nyelvtudás (a módosítás szerint)

A kérelmezőnek vagy a teljes munkaidős alkalmazottnak megfelelő japántudást kell bizonyítania („日本語教育の参照枠” szerint minimum B2); tipikusan JLPT N2 vagy magasabb, BJT üzleti japán vizsga 400 pont felett, japán felsőoktatási oklevél, japán középiskolai végzettség stb.

Szakmai tapasztalás / végzettség (a módosítás szerint)

Bizonyítania kell a pályázati tevékenységhez illő doktori, mester- vagy szakvégzetséget, alternatívaként legalább három év üzletvezetői és irányítói gyakorlatot. Foglalkoztatott vezetőként a japán személyhez viszonyítva egyenértékű vagy nagyobb bérezés igazolása is szükséges.

Önálló társaságalapítás más ágazatban is elképzelhető; tapasztalathiány esetén az üzlettervnek külön kell alátámasztania szakmai kapcsolatokat és partneri köröt.

Üzletterv és írásbeli indoklás

Többféle dokumentum szükséges; különösen fontos az üzletterv és az indoklás.

Üzletterv

Alátámasztani szükséges a társaság és üzlet fenntarthatóságát.

A hatóság többek között bevételből, profitból, alkalmazotti létszámból és tevékenységi körből állapít meg megbízható jövedelmezőséget.
Ez főként az üzletterv dokumentummal igazolandó.

2025. október 16. után az üzlettervet szakértői értékeléshez kell csatolni: kötelező legalább egy kkv-tanácsadó („中小企業診断士”), könyvvizsgáló („公認会計士”) vagy adótanácsadó („税理士”) megerősítése a terv konkrétságáról, ésszerűségéről és megvalósíthatóságáról.

Irodánk precíz üzletterv-kitöltést vállal, szakértői kapcsolatokkal együtt; ha nem biztos az elkészítésben, bátran forduljon hozzánk.

① Konkrét üzleterv elkészítése

Célcsoport, piackutatás, egységár és havi bevétel — mind konkrétan kerüljön az üzlettervben. Pontos adat szükséges, hogy az illetékes megítélje fenntartható jövedelmező-e a vállalkozás.

② Pénzügyi előrejelzés

Az előző pont részletes adataira építünk előrejelzéseket egy, két és három év várható mérlegeire.

Indoklás

Az indokló levelet gyakran kérik annak ellenére, hogy a Külügyminisztérium honlapján nem minden checklistán szerepel; érdemes előre elkészíteni és a többi dokumentummal együtt benyújtani.

A forma rugalmas, de érthetően kell kifejteni a kérelem indokait.

Ha nem tudja, hogyan fogalmazzon, vagy aggályai vannak, forduljon irodánkhoz.

Ha külföldről igényli az üzletvezetői státuszt (négy hónapos megoldással)

Beutazás Japánba

Beutazást követő személyes egyeztetés irodánkban.
Iroda biztosítása

Első lépésként irodát kell bérelni. Segítünk olyan megoldást találni, ahol külföldi ügyfelek számára is lehetséges a bérleti szerződés. A pusztán címszolgáltatást nyújtó „virtuális iroda” önmagában általában nem felel meg a státusz megszerzéséhez előírt telephelykövetelményeknek.
Alapszabály kidolgozása

Előzetes megbeszélés alapján irodánk elkészíti a társasági alapszabályt.
Alapszabály hitelesítése

A hitelesítési lépéseket irodánk végzi el megbízásban.
Üzletterv

Az üzletterv döntő fontosságú az engedélyhez. A Bevándorlási és Tartózkodási Ügynökség vizsgálja a jövedelmezőségi feltételeket; irodánk elkészítését vállalja.
Négy hónapos üzletvezetői státusz iránti kérelem

Irodánk benyújtja a tartózkodási jogosultsági igazolás iránti kérelmet. Külföldről a szükséges iratok postai úton is elküldhetők irodánknak.
Hazautazás

Hazatérés után várja meg hazájában a döntést.
Jogosultsági igazolás postázása

Az engedélyező okmányt külföldi címére küldjük; vigye a japán külképviseletre a vízum kiadásához.
Ismételt beutazás

A vízummal ellátott útlevéllel beléphet; belépéskor megkapja a tartózkodási kártyát.
Önkormányzati ügyintézés

Lakcím bejelentés és szükség esetén pecsétregisztráció / igazolások.
Bankszámla és tőke átvezetése

A kérelmező saját neve alatt nyit bankszámlát, és oda utalja be a törzstőkének megfelelő összeget.
Társaság bejegyzése

Partner bírósági jogász (司法書士 / „shihō shoshi”) végzi a cégbejegyzést.
Adózás és társadalombiztosítás

Ezek elmulasztása megújításkor elutasításhoz vezethet; idejében intézkedjünk.
Tartózkodás megújítása

Egy évre szóló üzletvezetői státuszra hosszabbítás; ne hagyja az utolsó pillanatra a négy hónap lejártát.

Ha már más tartózkodási státusszal él Japánban

Iroda biztosítása

Elsőként bérelhető iroda — segítünk külföldiek számára is bérelhető lehetőségekben. A „csak cím” virtuális iroda önmagában nem elegendő.
Alapszabály előkészítése

A tervezett tevékenység alapján irodánk megírja az alapszabályt.
Alapszabály hitelesítése

Irodánk intézi a hitelesítést.
Üzletterv

Kulcsfontosságú a jóváhagyáshoz; irodánk elkészíti.
Bankszámla és tőke

Számlanyitás a kérelmező nevére; tőke átvezetése.
Társaság bejegyzése

Partner jogász végzi a bejegyzést.
Adó és társadalombiztosítás

Sürgősen intézendők; elhanyagolásuk megújításkor hátrányt okozhat.
Egy éves üzletvezetői státuszra történő jogcím-változtatás

Akár öt év más típusú tartózkodással együtt is az első üzletvezető engedélyt általában egy évre adják meg.

Gyakori kérdések

Van-e ágazatra vonatkozó korlátozás az üzletvezetői tartózkodási státusz megszerzésénél?

Nincs olyan előírás, amely konkrét gazdasági ágazat kizárná.
Vendéglátás, kereskedelem, ingatlan stb. bármely ágazat esetén elképzelhető. Ha a tevékenységhez külön hatósági engedély kell, megfelelő engedély nélkül nem folytatható üzemeltetés.

Hogyan bizonyíthatom be a törzstőke (beruházás) átutalását?

A módosított szabályok szerint legalább 30 millió jen törzstőke szükséges. A banki igazolásokat (átutalást alátámasztó okmányokat) a Bevándorlási és Tartózkodási Ügynökség felé kell benyújtani igazolás céljából.

Jelenleg egyetemi mesterképzésen vagyok; lehetséges Japánban vállalkozást indítani a végzés után?

Igen, lehetséges.
Be kell tudni bizonyítani a tőke forrását (például szülőktől érkező átutalás). Barátoktól átmenetileg kölcsönözött összeg általában nem minősül kedvező ténynek.

Megszerezhető-e üzletvezetői státusz saját alapítás helyett befektetéssel egy már meglévő japán társaságba?

Igen.
Teljesülni kell az alábbi kategóriák valamelyikére vonatkozó feltételeknek. Meglévő japán vállalkozásba fektetve, üzletvezetőként is lehet eljárni.

Aki Japánban üzemet indít és vezeti azt.
Aki az 1. pont szerinti külföldi által vezetett vállalkozás irányításában részt vesz.
Aki japán vállalkozásba fektet és vezeti azt.
Aki a 3. pont szerinti külföldi által vezetett vállalkozás irányításában részt vesz.
Aki a Japánban üzemet indító külföldi helyére lépve vezeti a vállalkozást.
Aki az 5. pont szerinti külföldi vállalkozásában vagy egy ott indított üzemeltetésben Japánban helyettesítve a japán üzletvezetőt részt vesz az irányításban.
Aki a befektető külföldi helyére lépve vállalja japán vállalkozás vezetését.
Aki a 7. pont szerinti külföldi vagy befektető külföldi helyetteseként japán üzletvezető mellett az irányításban részt vesz.

Lehetséges-e lakás és iroda egy helyen?

2025. október 16. után hatályos szabály szerint a méretarányos gazdasági tevékenységhez külön létesület szükséges, ezért a lakóingatlan üzlethelyiségként történő vegyes használata alapelvek szerint nem elfogadható. Külön bérbe vett üzlethelyiséget ajánlunk.
Egyébként sem engedélyezett a rövid határidejű, havi bérlemény vagy könnyen elbontható „stand” üzlethelyzet; a bérletet a jogi személy nevében meg kell kötni, és világosnak kell lennie, hogy azt a társaság használja.

Már más tartózkodási jogcímmel élek Japánban; társaságot alapítanék üzletvezetői státusszal. Mire figyeljek?

Ha három hónapig nem végzi megengedett tevékenységét, a tartózkodási engedélyét visszavonhatják, és el kell hagynia Japánt. Érdemes a társaság alapítása mellett a jogcím-megváltoztatási kérelmet három hónapon belül benyújtani; ha nem kap engedélyt, a régi státusszal tovább tartózkodhat. A hivatali eljárás ideje változó — hosszabb várható időtartam esetén egyeztessen előre a Bevándorlási és Tartózkodási Ügynökséggel. Ha több mint tíz éve tartózkodik és megfelel az örökös lakos státusz kritériumainak, érdemes lehet az örökös tartózkodásra vonatkozó jogcím-megváltoztatást is mérlegelni. Az örökös tartózkodással nem kell rendszeres megújítás, és az engedélyezett tevékenységek köre is tágabb lehet.

Jogosultsági igazolás iránti kérelmemet elutasították kínaiországi cégvezető meghívása ügyében. Mit tehetek?

Érdemes pontosan megismerni az elutasítás okát a Bevándorlási és Tartózkodási Ügynökségtől, és amennyiben lehetséges, kijavított dokumentumokkal ismét pályázni. Ha a képviselő múltbeli japán tartózkodásával kapcsolatos súlyos következmény áll fenn (tiltott túltartózkodás, egyéb probléma), a siker nehezebben várható. Az örökös tartózkodási státusz hosszabb távon felmenthet a gyakori vízum-megújítás alól és bővítheti az engedélyezett tevékenységeket.

Egy teljes munkaidős alkalmazott esetén mennyi törzstőke kell?

2025. október 16-tól egyaránt szükség van legalább egy teljes munkaidős alkalmazottra és legalább 30 millió jen törzstőkére vagy azzal egyenértékű feltételek teljesítésére. Az alkalmazottnak japán állampolgárnak vagy a szabály szerint megjelölt állandó/elismert tartózkodási státusszal kell rendelkeznie. A puszta minimum helyett ajánlott olyan fedezetet biztosítani, amellyel a vállalkozás valóban fenntartható.

Lehetséges tartózkodás időtartama

5 év, 3 év, 1 év, 6 hónap, 4 hónap, 3 hónap

Az üzletvezetői státusz megszerzéséhez szükséges iratok

A benyújtandó okmányok a kérelem típusától (tartózkodási jogosultsági igazolás kiadása, tartózkodási jogcím megváltoztatása, tartózkodás megújítása) és az intézet 1–4. besorolásától függnek. Az alábbi lista a 2025. október 16-i módosítás utáni feltételeket tükrözi. A legfrissebb nyomtatványok és teljes jegyzék elérhetők a Bevándorlási és Tartózkodási Ügynökség „経営・管理 / Business Manager” oldalán.

Besorolási kategóriák

1. kategória	Meghatározott feltételeket teljesítő vállalkozások, innovációs cégek, közhatalmi szervek, közérdekű jogi személyek, külön jogrend alá eső elismert szervezetek, független közigazgatási intézmények, állami vagy helyi köztestületek, kölcsönös biztosítótársaságok (személybiztosítás), illetőleg japán tőzsdén jegyzett társaságok stb.
2. kategória	Olyan szervezet vagy magánszemély, amelynek az előző évi bérszámfejtési összesítője szerint a forrásadó összege legalább 10 millió jen (tízmillió jen).
3. kategória	Olyan szervezet vagy magánszemély, amely benyújtotta az előző évi kötelező bérszámfejtési összesítőt (a 2. kategória kivételével).
4. kategória	Egyik fenti kategóriába sem tartozó szervezet vagy magánszemély (az újonnan alapított cégek többsége ide esik).

Az 1. és 2. kategóriánál elvben a közös okmányok és a kategória igazolása elegendő. A 3. és 4. kategóriánál az alábbi kiegészítő iratok is szükségesek.

Tartózkodási jogosultsági igazolás vagy jogcím megváltoztatása (3. és 4. kategória — fő okmányok)

Közös: kérelem, fénykép, útlevél, a kategóriába tartozás igazolása (1.: tőzsdei jegyzés vagy alapítási engedély stb.; 2. és 3.: előző évi összesítő másolata stb.).

3. és 4. kategória kiegészítői:

Szakmai pálya igazolása — végzettség: oklevél; munkakör: önéletrajz + munkáltatói igazolás stb.
Japán nyelvtudás igazolása — kísérő magyarázat (minta), lakcím bejelentés japán tudással, JLPT oklevél vagy diplomainformáció; teljes munkaidős alkalmazott esetén bérszámfejtési bizonylat
Vállalkozás mérete — legalább egy teljes munkaidős alkalmazott bizonyítása (bérezés, lakcímjelentés), mérleg, bejegyzési kimutatás, egyéb releváns adat
Telephely léte — ingatlan-nyilvántartás kivonata, bérleti szerződés vagy egyéb megfelelő okirat
Szükséges engedélyek — magyarázó lap (minta), engedély másolata (ha alkalmazandó)
Legutóbbi üzleti év zárszámainak másolata
Tevékenység tartalma — bejegyzési kimutatás (ha nincs bejegyzés: alapszabály stb.) vagy egyenértékű tájékoztató
Szakértő által jóváhagyott üzletterv másolata — a módosítás után kötelező egy kkv-tanácsadó („中小企業診断士”), könyvvizsgáló vagy japán regisztrált adótanácsadó értékelése
A kérelmező feladatköre — ügyvezetőként alapszabály vagy közgyűlési jegyzőkönyv; japán áthelyezés esetén kiküldetési/átvezénylési okirat; alkalmazott vezetőként munkaszerződés stb.

Csak 4. kategória: magyarázat, miért nem csatolható az előző évi kötelező bérszámfejtési összesítő (mentességi bizonyítás vagy számfejtési iroda bejelentése + három hónapnál nem régebbi adókivonás stb.).

Tartózkodás megújítása (3. és 4. kategória — fő okmányok)

Közös: kérelem, fénykép, útlevél, tartózkodási kártya, besorolás igazolása.

3. és 4. kategória kiegészítői:

Közterhek (adók, járulékok) fizetésének igazolása a szervezetnél — magyarázat (minta) és minden alkalmazható okmány:
Jogi személy: munkavédelmi és társadalombiztosítás, forrásadó, rekonstrukció különadója, társasági adó, ÁFA és helyi ÁFA befizetési bizonyítékok, személyijövedelemadó („shotokuzei”) társaságra vonatkozó igazolt összesítői és helyi adók befizetési bizonyítékai;
Egyéni vállalkozó: munka-/társadalombiztosítás vagy nemzeti egészségbiztosítás teljesítése, személyi jövedelemadó-, forgalmi adó-, helyi adóigazolványok.
Lakóhely szerinti adó alkalmazásának igazolása és befizetési bizonyíték (teljes év jövedelme és adózása) — egy-egy példány
Írásos összefoglaló a legutóbbi tartózkodási időszak gazdasági/irányítói feladatairól (saját formátum; változásnál indoklás)
Japán nyelvtudás (magyarázó lap, lakcímjelentés, bizonyítványok; alkalmazott esetén bérjegyzék/fizetési dokumentum)
Legalább egy teljes munkaidős alkalmazott bizonyítása
Hatósági engedélyek (ha kell)
Jogi személy bejegyzési kimutatásának másolata
Főkönyvi zárások másolata

Csak 4. kategória: forrásadó-mentesség dokumentálása.

※ A hivatalos igazolványok közül sok típus esetén a kiállítástól számított 3 hónapon belül kell beküldeni. Nem japán nyelven kiállított okmány mellé japán fordítást csatoljunk. Bizonyos irat elhagyható a kérelem típusa szerint — részletekért lásd az ügyintézet útmutatóját vagy vegye fel velünk a kapcsolatot.

1. kategória

Tőzsdén jegyzett társaságok, kölcsönös biztosító, állami/helyi szervek, közérdekű formáció stb.; a közös dokumentumokon túli mellékletek általában nem szükségesek.

2. kategória

Az előző évi összesítőben tízmillió jen felett forrásadót mutató szervezet vagy magánszemély; a közös okmányok elvben elegendők.

3. kategória

Olyan szervezet vagy magánszemély, amely benyújtotta az előző évi kötelező bérszámfejtési összesítőt (a 2. kategória kivételével). A fenti két szakaszban felsorolt, 3. és 4. kategóriára vonatkozó kiegészítő okmányok szükségesek.

4. kategória

A fenti 1–3. kategóriák egyikébe sem tartozó szervezet vagy magánszemély (az újonnan alapított cégek többsége ide esik). A 3. kategóriára vonatkozó dokumentumokon felül elő kell állítania annak bizonyítékát is, hogy az előző évi kötelező béradó összesítőt miért nem lehet beküldeni.