A vállalaton belüli áthelyezés feltételei

Kötelező iskolai végzettség és szakmai gyakorlat

A kérelemhez kapcsolódó áthelyezés közvetlenül megelőző időszakban a pályázónak külföldi székhelyen, fióktelepen vagy más telephelyen a „műszaki ismeretek · humán tudományok · nemzetközi üzleti tevékenység” körébe tartozó munkakörben kell dolgoznia, és ezen tevékenységet legalább egy év óta folyamatosan kell ellátnia. (Ha a tevékenység ebbe a körbe tartozik, nem szükséges, hogy az egy évnél hosszabb gyakorlattal rendelkező munkakör pontosan megegyezzen a Japánban ellátandó munkakörrel.)

Amennyiben a feladat idegen kultúrára vonatkozó gondolkodást vagy érzékenységet igényel, a pályázónak az alábbi feltételek közül továbbiakat is teljesítenie kell.

Juttatás (munkabér) összege

Legalább a japán állampolgárok számára azonos munkakörben fizetett juttatással azonos összegűnek kell lennie.

Tartózkodás időtartama

Öt év · három év · egy év · három hónap

A jogállás szerinti tevékenység (az Igazságügyi Minisztérium meghatározása szerint)

A Japánban székhellyel, fiókteleppel vagy más telephellyel rendelkező köz- vagy magánszervezet olyan munkavállalója, aki a külföldi telephelyről meghatározott időtartamra a japán telephelyre kerül áthelyezésre, és ott a bevándorlási törvény mellékletének I. része, 2. táblázatában a „műszaki ismeretek · humán tudományok · nemzetközi üzleti tevékenység” sorában felsorolt tevékenységeknek megfelelő feladatot lát el, az ebbe a jogállásba tartozik.

Példa a megfelelésre: külföldi telephelyről érkező áthelyezett (például külföldi érdekeltségű vállalat külföldi alkalmazottjának japán telephelyre történő áthelyezése, vagy japán vállalat külföldi leányvállalatánál dolgozó munkavállaló áthelyezése Japánba).

A belépésre vonatkozó részletes engedélyezési szempontokat a Bevándorlási Szolgálat PDF-dokumentumában (tevékenység és belépési engedélyezési kritériumok) tekintheti meg.

Szükséges dokumentumok áttekintése

A benyújtandó okmányok a kérelem típusától (tartózkodási jogállás igazoló okiratának kiadása · megváltoztatása · meghosszabbítása · engedély megszerzése) és a fogadó szervezet kategóriájától függően eltérőek. Az alábbiak összefoglaló jellegűek; a legfrissebb követelményeket minden esetben a Bevándorlási Szolgálat „Vállalaton belüli áthelyezés” oldalán szükséges ellenőrizni.

A fogadó szervezet kategóriái

A dokumentáció egyszerűsítése érdekében a szervezetek az alábbi kategóriák szerint kerülnek besorolásra.

• 1. kategória: biztos feltételeknek megfelelő vállalkozások stb., innováció előmozdítására kijelölt vállalatok, köztestületek, közhasznú jogi személyek, speciális · felkért jogi személyek, független közigazgatási intézmények, állami és helyi önkormányzati szervek, kölcsönös társaságok, a japán értéktőzsdén jegyzett vállalatok stb.
• 2. kategória: olyan szervezet, amelynek igénye a tartózkodási kérelmek online rendszerének használatára jóváhagyást nyert, illetve amelynek az előző évre vonatkozó, bérből és egyéb jövedelemből levont adó összege legalább 10 millió jen
• 3. kategória: olyan szervezet vagy magánszemély, aki/amely az előző évre vonatkozó, alkalmazottak béréből és egyéb jövedelméből levont adóról szóló összesítő táblázatot (kötelező adatközlés) benyújtotta — a 2. kategória kivételével
• 4. kategória: egyik fenti kategóriába sem sorolható szervezet vagy magánszemély (további mellékletek szükségesek)

Tartózkodási jogállás igazoló okiratának kiadása iránti kérelem (új belépés Japánba)

• A kategóriának megfelelő, a besorolást igazoló dokumentum (igazolások, cégadatok a Shikihō stb. kiadvány alapján, kötelező adatközlés összesítője stb.)
• A pályázó tevékenységét bemutató dokumentumok:
  • azonos jogi személyen belüli áthelyezés: kinevezési/átvezénylési okirat másolata, áthelyezési parancs másolata (egy-egy példány)
  • eltérő jogi személy közötti áthelyezés (kiküldetés): a munkafeltételeket közérthetően tartalmazó okirat — a Munkaügyi normák törvényének 15. § (1) bekezdése és a végrehajtási szabály 5. cikke alapján — egy példányban
  • vezető tisztségviselők stb.: alapszabály másolata, közgyűlési jegyzőkönyv másolata stb. (amelyből kiderül a juttatás, az időtartam és a feladatkör)
• Az áthelyezés előtti és utáni telephelyek viszonyát igazoló dokumentumok:
  • azonos jogi személy esetén: a külföldi jogi személy fióktelepének cégjegyzék kivonata stb. (amely igazolja, hogy Japánban van telephely)
  • kiküldetés japán jogi személyhez: a japán és a külföldi jogi személy közötti tőkeviszonyt igazoló dokumentum (egy példány)
  • kiküldetés Japánban irodával rendelkező külföldi jogi személyhez: a tőkeviszonyt igazoló dokumentum, valamint az érintett külföldi jogi személy fióktelepének cégjegyzék kivonata stb. (egy-egy példány)
• Ha az előző évre vonatkozó kötelező adatközlés összesítőjét nem lehet benyújtani: az adóhatóság igazolásai, a levont adót alátámasztó, az elmúlt három hónapra vonatkozó összesítések, a bérfizetéshez kapcsolódó iroda bejelentésének másolata stb. — az indoknak megfelelően

Az 1. és 2. kategória esetén elvben az összesítőn kívül egyéb dokumentum nem szükséges. A 3. kategóriánál szintén elvben nem. A 4. kategóriában további mellékletek szükségesek.

Tartózkodási jogállás megváltoztatása iránti kérelem (más jogállásról „vállalaton belüli áthelyezésre” történő átminősítés)

Ugyanazok a kategória szerinti igazolások, tevékenységet bemutató dokumentumok, az áthelyezés előtti és utáni telephelyek viszonyára és a kötelező adatközlésre vonatkozó okmányok szükségesek, mint a fenti „tartózkodási jogállás igazoló okiratának kiadása iránti kérelemnél”. Ha a tevékenység jogosultságot igényel, a kérelmet haladéktalanul érdemes benyújtani.

Tartózkodás meghosszabbítása iránti kérelem (ugyanazon jogállás keretében történő tartózkodás folytatása)

• A kategóriának megfelelő, a besorolást igazoló dokumentum
• Lakcím szerinti önkormányzat által kiállított, a január 1-i állapot szerinti ingatlanadó-helyzetet igazoló okirat, valamint adóigazolás (amely a teljes jövedelmet és az adózást egy évre vonatkozóan tartalmazza) — egy-egy példány

Az 1. és 2. kategóriánál elvben az összesítőn kívül egyéb dokumentum nem szükséges. A 3. és 4. kategória esetén „egyéb dokumentumok” iránt igény lehet.

Tartózkodási jogállás engedélyezése iránti kérelem (ha valaki már Japánban tartózkodik és ezt a jogállást kívánja megszerezni)

A tartózkodási jogállás igazoló okiratának kiadására vonatkozó kérelemhez hasonlóan szükséges a kategória szerinti igazolás, a tevékenységre, az áthelyezés előtti és utáni telephelyek viszonyára, valamint a kötelező adatközlésre vonatkozó dokumentáció.

Figyelemre érdemes tudnivalók benyújtáskor (az Igazságügyi Minisztérium tájékoztatása alapján)

• A Japánban kiállított igazolásokat a kiállítás napjától számított három hónapon belül kell benyújtani.
• A külföldi nyelven készült dokumentumokhoz japán nyelvű fordítást kell csatolni.
• A benyújtott okmányokat elvben nem adják vissza. Ha visszaadást kíván kérni, ezt a benyújtáskor jelezni szükséges.
• Az űrlapok kitöltése és a dokumentumok részletei felől a Külföldiek tartózkodásával kapcsolatos tájékoztató központ (telefon: 0570-013904) nyújt felvilágosítást.