① Pemberitahuan kepada Agensi Perkhidmatan Imigresen

Apabila berlaku perubahan seperti berikut, anda perlu memberitahu Agensi Perkhidmatan Imigresen dalam tempoh 14 hari dari tarikh sebab pemberitahuan itu timbul. Pemberitahuan boleh dibuat melalui internet, pos, atau kaunter Pejabat Imigresen Serantau. Dokumen lampiran seperti kontrak pekerjaan tidak diperlukan; jika menghantar melalui pos, sila sertakan salinan kad tinggal anda.

(1) Perubahan nama, kewarganegaraan, dsb.

Jika terdapat perubahan pada nama, kewarganegaraan atau wilayah, tarikh lahir, atau jantina (contohnya perubahan nama akibat perkahwinan atau perceraian, atau perubahan kewarganegaraan melalui naturalisasi), pemberitahuan adalah diwajibkan.

(2) Pemberitahuan berkaitan organisasi berafiliasi

"Organisasi berafiliasi" merujuk kepada institusi di mana anda kini menjalankan aktiviti (tempat kerja, institusi pengajian, dan seumpamanya) atau syarikat yang anda kontrakkan. Keperluan dan borang pemberitahuan berbeza mengikut status kediaman, contohnya jurutera / pakar kemanusiaan / perkhidmatan antarabangsa, pelajar, profesor, penyelidik, latihan teknikal, pekerja mahir tertentu, dan lain-lain.

Kes utama yang memerlukan pemberitahuan:

• Tempat kerja atau institusi pengajian anda telah dibubarkan, atau nama atau alamatnya telah berubah
• Anda telah meninggalkan tempat kerja atau institusi pengajian tersebut (contohnya meletak jawatan atau menarik diri)
• Anda telah berpindah ke organisasi baharu (contohnya pertukaran pekerjaan atau institusi)
• Perpisahan daripada satu organisasi dan pemindahan ke organisasi lain berlaku serentak

Jika anda telah menerima kelulusan pertukaran status kediaman serentak dengan pertukaran pekerjaan, pemberitahuan tambahan tidak diperlukan; walau bagaimanapun, jika anda hanya memperbaharui tempoh tinggal, pemberitahuan berkaitan pertukaran pekerjaan tetap diperlukan. Perubahan kandungan kontrak sahaja tidak memerlukan pemberitahuan; pemberitahuan diperlukan apabila "organisasi di mana anda menjalankan aktiviti" atau "organisasi yang anda kontrakkan" berubah.

Sekiranya anda terlupa membuat pemberitahuan, sila lakukan secepat mungkin setelah menyedari hal tersebut. Pemberitahuan dengan meletakkan tarikh masa hadapan sebagai tarikh kejadian tidak dibenarkan.

※ Untuk borang terperinci, contoh pengisian, dan sama ada pemberitahuan diperlukan, sila rujuk Agensi Perkhidmatan Imigresen "Soal jawab mengenai pemberitahuan berkaitan organisasi berafiliasi dan pemberitahuan oleh organisasi berafiliasi".

(3) Pemberitahuan berkaitan pasangan

Pemegang status "Pasangan atau anak warga Jepun", "Pasangan atau anak pemastautin kekal", atau "Teman keluarga" (mereka yang tinggal sebagai pasangan) perlu memberitahu pihak berkuasa dalam tempoh 14 hari sekiranya bercerai atau pasangan meninggal dunia. Selepas membuat pemberitahuan, sila berunding dengan Pejabat Imigresen Serantau yang terdekat untuk menentukan sama ada pertukaran status kediaman diperlukan.

② Pemberitahuan kepada pihak berkuasa tempatan (notis pertukaran tempat tinggal)

Apabila penduduk jangka sederhana hingga panjang menukar tempat tinggal, atau masuk Jepun buat kali pertama dan menetapkan tempat tinggal, mereka mesti memberitahu majlis perbandaran atau bandaraya di lokasi tempat tinggal baharu dalam tempoh 14 hari dari tarikh berkenaan. Tiada yuran dikenakan.

Cara membuat pemberitahuan: Tunjukkan kad tinggal dan serahkan borang notis tempat tinggal. Walau bagaimanapun, jika anda membawa kad tinggal ke kaunter majlis tempatan dan menyelesaikan pendaftaran pindah masuk atau pindah alamat di bawah Akta Daftar Penduduk Asas, tindakan itu dianggap sebagai pemberitahuan pertukaran tempat tinggal, dan anda tidak perlu menyerahkan borang notis tempat tinggal secara berasingan.

※ Untuk butiran prosedur dan borang, sila rujuk Agensi Perkhidmatan Imigresen "Pemberitahuan pertukaran tempat kediaman (penduduk jangka sederhana hingga panjang)".