Perkhidmatan Pejabat Pembantu Tadbir Urusan Heritage
Di Pejabat Pembantu Tadbir Urusan Heritage, kakitangan yang memegang kelayakan Pembantu Tadbir Urusan bagi Penghantaran Permohonan (pembantu tadbir urusan yang diluluskan untuk mengendalikan permohonan di pejabat Imigresen) menguruskan pelbagai prosedur status kediaman di Agensi Perkhidmatan Imigresen Jepun serta prosedur dan sokongan permohonan naturalisasi bagi memperoleh kewarganegaraan Jepun di Biro Hal Ehwal Undang-undang.
Apakah itu pembantu tadbir urusan bagi penghantaran permohonan?
Secara prinsipnya, permohonan kepada Agensi Perkhidmatan Imigresen (Imigresen) mesti dihantar dengan hadir sendiri oleh warganegara asing yang berkenaan di kaunter. Walau bagaimanapun, menurut sistem penghantaran permohonan (Application Agency System), pembantu tadbir urusan bagi penghantaran permohonan yang telah menjalani latihan berkaitan pentadbiran imigresen dan mendapat kelulusan daripada pengarah Pejabat Perkhidmatan Imigresen Serantau dibenarkan menyerahkan dokumen permohonan bagi pihak pemohon. Oleh itu, dengan meminta bantuan pembantu sedemikian, kehadiran anda sendiri di pejabat Imigresen boleh dikecualikan, dan prosedur dapat dijalankan sambil meneruskan kerja atau pengajian.
Contoh prosedur yang boleh diwakilkan: permohonan surat pengiktirafan eligibiliti status kediaman (COE), permohonan lanjutan tempoh tinggal, permohonan pertukaran status kediaman, permohonan taraf menetap kekal, permit masuk semula, kebenaran aktiviti di luar skop status, surat keterangan kebenaran bekerja, dan lain-lain (butiran penuh sila rujuk laman Agensi Perkhidmatan Imigresen mengenai sistem penghantaran permohonan).
Peranan pembantu tadbir urusan (gyousei shoshi)
Pembantu tadbir urusan (gyousei shoshi) ialah kelayakan kebangsaan untuk menyediakan dokumen yang dihantar kepada agensi awam dan bertindak sebagai ejen bagi prosedur penghantaran tersebut.
Pengiktirafan, pertukaran dan pembaharuan status kediaman
Permohonan surat pengiktirafan eligibiliti (COE)
Untuk menjemput keluarga dari luar negara atau menetap di Jepun, permohonan bagi menerbitkan surat pengiktirafan eligibiliti (COE) diperlukan.
Surat pengiktirafan eligibiliti (COE) ialah dokumen yang dikeluarkan lebih awal oleh Agensi Perkhidmatan Imigresen untuk membuktikan bahawa aktiviti yang ingin dilakukan warganegara asing semasa pemeriksaan masuk memenuhi salah satu status kediaman di bawah undang-undang kawalan imigresen.
Jika anda ingin beralih kepada aktiviti yang berbeza daripada status semasa (contohnya perkahwinan, memperoleh pekerjaan, atau bertukar kerja), permohonan kebenaran pertukaran status kediaman diperlukan.
Warganegara asing yang tinggal di Jepun dan ingin menukar kepada status kediaman lain daripada yang sedang dipegang (contoh: selepas berkahwin dengan rakyat Jepun menukar kepada "pasangan atau anak rakyat Jepun", atau pelajar antarabangsa yang bekerja menukar kepada "kejuruteraan / kemanusiaan / perkhidmatan antarabangsa" dan seumpamanya) perlu membuat permohonan kebenaran pertukaran status kediaman.
Jika anda ingin terus tinggal di Jepun, permohonan lanjutan tempoh tinggal diperlukan. Permohonan boleh dibuat mulai tiga bulan sebelum tamat tempoh tinggal semasa.
Bagi semua status kediaman kecuali pemastautin kekal, tempoh tinggal adalah terhad. Jika anda ingin kekal di Jepun dengan status yang sama, permohonan lanjutan tempoh tinggal perlu dibuat.
Visa untuk bekerja di Jepun
Kepakaran anda dinilai melalui sistem mata. Dengan jumlah 70 mata atau lebih, anda boleh memperoleh status kediaman dengan pelbagai keistimewaan.
Visa profesional mahir tinggi menggunakan sistem mata; mencapai ambang (70 mata) memberikan keistimewaan luas bagi tempoh tinggal dan pekerjaan di Jepun.
Jika latar pendidikan, pengalaman kerja dan pendapatan tahunan memenuhi paras tertentu, anda boleh dikategorikan sebagai profesional mahir tinggi tanpa pengiraan mata, dengan faedah seperti kelayakan menetap kekal selepas setahun.
Skim J-Skip diperkenalkan pada April 2023. Memenuhi syarat latar belakang dan pendapatan membolehkan pemberian status "profesional mahir tinggi" tanpa pengiraan mata, serta faedah tambahan seperti kelayakan menetap kekal selepas satu tahun.
Skim bakat penciptaan masa depan (J-Find)
Skim bagi graduan universiti luar negara yang tersenarai tinggi yang menjalankan carian pekerjaan atau persediaan perniagaan di Jepun, dengan tempoh tinggal sehingga dua tahun.
Skim J-Find membolehkan permohonan terus kepada Imigresen tanpa organisasi rujukan; bagi carian pekerjaan atau persediaan perniagaan, tempoh tinggal sehingga dua tahun boleh diluluskan.
Visa kerja untuk mengurus atau mentadbir perniagaan di Jepun; boleh diperoleh melalui penubuhan syarikat, pelaburan atau pemerolehan.
Status pengurusan perniagaan merujuk kepada aktiviti menguruskan perdagangan atau perniagaan lain di Jepun, atau terlibat dalam pentadbiran perniagaan tersebut.
Visa permulaan perniagaan (startup)
Skim yang membolehkan usahawan asing menjalankan aktiviti persediaan permulaan sehingga dua tahun dengan sokongan organisasi bertauliah.
Visa startup (program promosi keusahawanan asing) ialah status aktiviti khusus yang membenarkan tempoh persediaan sehingga dua tahun sebelum memenuhi syarat visa pengurusan perniagaan.
Visa perkhidmatan undang-undang dan perakaunan
Status bagi peguam, akauntan bertauliah, juruaudit undang-undang, pegawai cukai, pembantu tadbir urusan dan profesional berkaitan lain yang menjalankan amalan mereka.
Visa ini untuk mereka yang memegang kelayakan seperti peguam atau akauntan bertauliah dan menjalankan perkhidmatan profesional tersebut di Jepun.
Visa bagi mereka yang memegang kelayakan perubatan Jepun seperti doktor atau doktor gigi dan terlibat dalam penjagaan kesihatan.
Visa perubatan ialah status bagi mereka yang mempunyai kelayakan perubatan Jepun (contohnya doktor pergigian) dan menjalankan tugas berkaitan perubatan.
Status bagi mereka yang menjalankan penyelidikan berdasarkan kontrak dengan institusi di Jepun.
Visa penyelidik untuk individu yang menjalankan penyelidikan mengikut kontrak dengan institusi Jepun (awam atau swasta).
Visa bagi pengajaran bahasa atau subjek lain di sekolah rendah, menengah atau institusi setaraf.
Visa pengajar membenarkan pengajaran bahasa atau pendidikan lain di sekolah rendah, menengah pertama, menengah atas atau institusi setaraf.
Visa kejuruteraan / kemanusiaan / perkhidmatan antarabangsa
Visa yang merangkumi pelbagai pekerjaan termasuk jurutera, penterjemah, pereka bentuk, pengajar bahasa dan pemasaran.
Visa ini untuk mereka yang bekerja sebagai jurutera, jurubahasa, pereka bentuk, pengajar bahasa di syarikat swasta, pemasaran dan bidang berkaitan di Jepun.
Visa pemindahan dalam syarikat
Visa apabila syarikat yang mempunyai pejabat di Jepun memindahkan kakitangan dari luar negara untuk jangka masa tertentu.
Visa ini untuk kakitangan yang dipindahkan sementara dari pejabat luar negara ke pejabat Jepun bagi menjalankan tugas dalam skop kejuruteraan / kemanusiaan / perkhidmatan antarabangsa.
Visa buruh mahir (tukang masak)
Status bagi tukang masak, bakeri, jurutera bangunan, jurulatih sukan, sommelier dan pekerjaan yang memerlukan kemahiran khas negara asal.
Visa buruh mahir untuk mereka yang mempunyai kemahiran unik seperti tukang masak masakan China/Perancis/India, pâtissier, jurutera bangunan, atau mereka yang terlibat dalam pembuatan/pembaikan produk khas luar negara.
Visa bagi mereka yang memperoleh kemahiran di syarikat Jepun atau menjalankan kerja bagi mengukuhkan kemahiran yang telah diperoleh.
Visa latihan teknikal untuk mereka yang bekerja sambil memperoleh kemahiran teknikal dan pengetahuan, atau yang bekerja untuk mengasah kemahiran sedia ada.
Skim pembangunan & pekerjaan (Specified Skills)
Bermula April 2027 (Reiwa 9). Skim baharu dalam sektor kekurangan tenaga kerja untuk membina dan menempatkan bakat pada tahap Pekerja Berpengetahuan Khusus Tahap 1 melalui tiga tahun pekerjaan.
Skim ini menggantikan latihan teknikal tradisi; tujuannya ialah membolehkan pekerja memperoleh kemahiran dan bahasa Jepun sambil bekerja, bagi kemudiannya berkhidmat sebagai Pekerja Berpengetahuan Khusus Tahap 1. Pertukaran majikan dan peralihan status dibenarkan tertakluk syarat.
Visa bagi peranan profesor, profesor madya atau pembantu pengajaran di universiti, kolej atau kolej teknikal tinggi.
Visa profesor untuk mereka yang tinggal di Jepun sebagai profesor, profesor madya atau pembantu pengajaran di universiti, kolej, pascasiswazah, institusi setaraf atau kolej teknikal tinggi.
Visa bagi komposer, pelukis, penulis, jurugambar dan artis lain, atau pengajar aktiviti seni di Jepun.
Visa seni untuk mereka yang menetap di Jepun sebagai artis atau sebagai pengajar dalam bidang seni.
Visa bagi individu yang dihantar oleh organisasi agama luar negara untuk dakwah atau aktiviti keagamaan lain di Jepun.
Visa ini diperlukan untuk mereka yang diutuskan oleh organisasi agama luar negara bagi menjalankan dakwah atau aktiviti keagamaan lain.
Visa bagi wartawan, jurukamera dan petugas media lain yang meliput berdasarkan kontrak dengan organisasi media luar negara.
Visa wartawan untuk mereka yang menjalankan liputan dan aktiviti pengumpulan berita mengikut kontrak dengan media asing.
Visa bagi penyanyi, penari, pelakon, pemuzik, model, pejuang seni mempertahankan diri dan artis lain yang mengadakan persembahan atau penampilan televisyen.
Visa penghibur untuk seniman yang mengadakan konsert, persembahan atau penampilan di televisyen.
Visa pekerja berpengetahuan khusus
Status bagi warganegara asing dengan kemahiran dan tahap bahasa Jepun tertentu dalam industri menghadapi kekurangan tenaga kerja.
Status ini membolehkan pekerja dengan kemahiran khusus dalam 16 sektor yang ditetapkan; Tahap 1 sehingga lima tahun terkumpul, Tahap 2 membolehkan tempoh panjang dan keluarga ikut bersama melalui pembaharuan.
Aktiviti khusus (notis 53) bagi kerja jarak jauh dengan syarikat luar negara; pendapatan tahunan sekurang-kurangnya 10 juta yen Jepun, tempoh tinggal sehingga enam bulan.
Status ini ditujukan kepada mereka yang ingin tinggal di Jepun sambil melakukan kerja jarak jauh antarabangsa. Mengikut notis 53 dan 54, anda boleh tinggal sehingga enam bulan sambil meneruskan kerja dengan syarikat atau klien luar negara; pasangan dan anak boleh ikut bersama.
Visa untuk belajar di Jepun
Visa bagi mereka yang menerima pendidikan di universiti, pascasiswazah, sekolah vokasional atau sekolah bahasa Jepun.
Visa pelajar untuk mereka yang belajar di universiti, pascasiswazah, sekolah menengah, sekolah vokasional atau mempelajari bahasa Jepun di sekolah bahasa.
Status bagi mereka yang ingin memperoleh pengetahuan atau kemahiran berkaitan budaya Jepun.
Visa aktiviti kebudayaan ditujukan kepada mereka yang ingin mempelajari budaya Jepun.
Visa untuk menetap di Jepun
Untuk mereka yang telah tinggal lama di Jepun dan ingin menetap secara kekal; tiada had tempoh tinggal atau sekatan pekerjaan.
Visa pemastautin kekal ditujukan kepada mereka yang telah menetap lama dan berterusan; tiada had tempoh tinggal dan tiada sekatan jenis pekerjaan.
Visa menetap jangka panjang (teijuusha)
Status yang Menteri Keadilan berikan untuk tempoh tertentu berdasarkan sebab istimewa; termasuk keturunan Jepun generasi ketiga, pelarian yang ditetapkan, dan lain-lain.
Termasuk keturunan Jepun generasi ke-3, pelarian menetap, dan rakyat Jepun yang tinggal di China, serta kes serupa.
Visa pasangan atau anak rakyat Jepun
Status bagi pasangan rakyat Jepun, anak angkat khas, atau anak kandung kepada rakyat Jepun.
Menawarkan kebebasan luas kerja tanpa sekatan khusus bagi aktiviti ekonomi.
Visa pasangan atau anak pemastautin kekal
Bagi pasangan pemastautin kekal atau pemastautin kekal istimewa, serta anak yang dilahirkan di Jepun dan terus tinggal di sini.
Merujuk kepada pasangan pemastautin kekal atau anak yang dilahirkan di Jepun dan menetap berterusan.
Bagi pasangan atau anak yang dibantu kewangan oleh warganegara asing yang menetap di Jepun.
Dalam kes tertentu, ibu bapa atau adik-beradik juga mungkin layak.
Visa (aktiviti khusus yang ditetapkan)
Status bagi aktiviti yang ditetapkan secara individu oleh Menteri Keadilan; merangkumi pelbagai jenis seperti pembantu rumah, calon jururawat EPA dan usahawan asing.
Setiap jenis mempunyai syarat tersendiri termasuk penjaga, calon jururawat/jurupulih cara EPA, penjemputan ibu bapa dan usahawan asing.
Visa jangka panjang (pelancongan/rekreasi) untuk individu dan pasangan berpendapatan mencukupi
Aktiviti khusus No. 40 dan 41; tinggal lama untuk pelancongan atau rehat, sehingga satu tahun.
Status yang membenarkan tinggal hingga satu tahun bagi tujuan pelancongan atau rehat untuk mereka yang memenuhi syarat pendapatan.
Visa untuk lawatan jangka pendek
Untuk pelancongan, menziarahi keluarga atau kawan (rakyat negara bebas visa tidak memerlukan visa).
Visa lawatan pendek untuk aktiviti seperti pelancongan atau lawatan sosial ke Jepun.
Visa tinggal untuk rawatan perubatan
Bagi pesakit asing dan penyertai yang datang untuk rawatan, saringan kesihatan atau pemulihan.
Aktiviti khusus "rawatan perubatan dan penyertai" untuk mereka yang menerima penjagaan kesihatan di Jepun.
Pencarian kerja bagi graduan institusi di Jepun
Penjelasan tentang prosedur pertukaran atau pembaharuan status bagi pelajar yang lulus dan masih mencari kerja.
Aktiviti khusus untuk graduan universiti atau sekolah vokasional yang meneruskan pencarian kerja.
Jika anda melebihi tempoh tinggal sah (tindakan tidak sah)
Permohonan kebenaran tinggal khas
Sistem yang secara luar biasa membenarkan warganegara asing yang tertakluk pemulangan kekal menetap; keadaan pasangan dan anak dipertimbangkan.
Kebenaran tinggal khas membolehkan Menteri Keadilan secara pengecualian membenarkan tinggal walaupun terdapat sebab pemulangan; kes dengan pasangan rakyat Jepun atau anak bergantungan sering diluluskan.
Permohonan pelepasan sementara
Permohonan untuk menggantung sementara tahanan dan dibebaskan sementara daripada penahanan.
Dibuat apabila ditahan kerana melebihi tempoh tinggal atau sebab lain, bagi mendapat pelepasan sambilan daripada tahanan.
Pembatalan status kediaman (visa)
Sebab pembatalan termasuk memperoleh kebenaran masuk secara palsu atau tidak menjalankan aktiviti yang dibenarkan untuk tempoh tertentu.
Status boleh dibatalkan jika terdapat penipuan atau jika anda menetap tanpa menjalankan aktiviti yang dibenarkan mengikut visa.
Tindakan pentadbiran di bawah akta imigresen untuk mengeluarkan warganegara asing secara paksa dari Jepun.
Pemulangan paksa merujuk kepada langkah di mana individu diwajibkan meninggalkan Jepun mengikut undang-undang.
Penolakan kemasukan apabila dianggap mungkin menjejaskan kepentingan atau keselamatan awam Jepun.
Juga dipanggil penolakan pendaratan; dikenakan terhadap mereka yang dianggap membawa risiko kepada negara.
Selepas pemulangan paksa, kemasukan biasanya dilarang untuk sementara; permohonan khas boleh dibuat jika terdapat sebab istimewa.
Individu yang dipulangkan boleh memohon kebenaran khas untuk mendarat semula atas sebab yang memerlukan kemasukan ke Jepun.
Pengecualian kepada penolakan kemasukan
Walaupun selepas pemulangan atau perintah pelepasan, pemegang COE dan visa mungkin dibenarkan mendarat tanpa prosedur kebenaran khas pendaratan.
Seksyen 5-2 Akta Kawalan Imigresen: jika Menteri Keadilan berpendapat sesuai, pendaratan dibenarkan tanpa prosedur kebenaran khas tambahan.
Memperoleh kewarganegaraan Jepun
Syarat naturalisasi, naturalisasi ringkas dan kaedah permohonan. Permohonan di Biro Hal Ehwal Undang-undang tanpa yuran permohonan.
Naturalisasi ialah sistem di mana warganegara asing memohon kebenaran kerajaan untuk memperoleh kewarganegaraan Jepun; keputusan oleh Menteri Keadilan; permohonan di Biro Hal Ehwal Undang-undang.
Perkhidmatan lain
Aktiviti khusus penjagaan ibu bapa telah dibatalkan; kini terdapat skim bersyarat seperti bagi ibu bapa profesional mahir tinggi atau penyelidik tertentu.
Penjemputan ibu bapa adalah mungkin melalui skim dengan syarat ketat seperti yang tersebut.
Pemegang visa pelajar atau tanggungan keluarga secara amnya tidak dibenarkan bekerja; kebenaran aktiviti luar skop membolehkan bekerja.
Selepas mendapat kebenaran aktiviti di luar lingkungan status kediaman, anda boleh bekerja di Jepun.
Anak angkat di bawah umur 6 tahun: status menetap jangka panjang; anak angkat khas: pasangan atau anak rakyat Jepun. Perbezaan dan syarat visa.
Hubungan antara pengangkatan antarabangsa dan status kediaman dijelaskan di halaman ini.
Permohonan permit masuk semula
Jika anda meninggalkan Jepun dan merancang kembali, permit masuk semula perlu diperoleh terlebih dahulu; kami boleh menguruskan permohonan.
Warganegara asing yang meninggalkan dan kembali ke Jepun perlu memperoleh permit masuk semula daripada Agensi Perkhidmatan Imigresen.
Perundingan
Kami mendengar situasi anda dan mencadangkan permohonan status yang sesuai, termasuk yuran dan jangka masa; termasuk waktu malam, hujung minggu dan cuti.
Kami akan menerangkan yuran dan jadual dengan jelas selepas memahami keperluan anda.
Telefon 10:00–17:00; e-mel dan borang pertanyaan 24 jam. Sila hubungi kami dengan tenang.
Hubungan melalui e-mel atau borang diterima pada bila-bila masa.
Pejabat Pembantu Tadbir Urusan Heritage
Berpusat di Kita-ku, Osaka; pengalaman visa di luar negara membantu merealisasikan masa depan anda di Jepun.
Kami mengurus permohonan status kediaman, naturalisasi dan penubuhan syarikat.
Pembantu tadbir urusan bagi penghantaran permohonan
Kelayakan kebangsaan untuk menghantar permohonan kepada Imigresen bagi pihak anda; kehadiran di kaunter boleh dielakkan.
Profesional berkelayakan di bawah Akta Kawalan Imigresen yang dibenarkan menyerahkan permohonan kediaman kepada Agensi Perkhidmatan Imigresen bagi pihak pemohon.


