
Bagi mereka yang bermastautin dengan visa pelajar, ingin bekerja di Jepun tetapi belum menerima pengambilan, dan ingin menyambung pencarian kerja seperti selepas graduasi kolej ataupun universiti,tempoh tinggal bagi tujuan itu boleh dibenarkan melalui permohonan status kediaman「Aktiviti tertentu(特定活動)」untuk menjalankan aktiviti mencari kerja(就職活動).
Sekiranya pekerjaan telah diputuskan,anda perlu pula mengemukakan pertukaran dari visa pengajaran kepada sebuah status kediaman yang sepadan dengan syarikat dan jawatan anda(visa kejuruteraan, ilmu kemanusiaan serta aktiviti antarabangsa dan sebagainya).
Apakah itu「Aktiviti tertentu(特定活動)」(bila siswazah dari universiti atau institusi setaraf di Jepun menjalankan penyambungan aktiviti mencari kerja)
Status ini ditujukan kepada pelajar luar negara yang telah menghabisi universiti, politeknik(sekolah khusus「senmon gakkō」)dan sebagainya di Jepun,dan bermastautin selepas ijazah demi penyambungan aktiviti pencarian. Agensi Perkhidmatan Imigresen Jepun menetapkan tiga kumpulan sasaran tinggal atas dasar penyambungan aktiviti mencari kerja,seperti berikut.
- ① Siswazah IPT – penyambungan pencarian:Warga bersama dengan status「Pelajar」yang telah menghabisi universiti Jepun(termasuk kolej serta pasca siswazah)atau kolej tinggi teknikal(kōsen),dan ingin menetap bagi meneruskan pencarian yang bermula sebelum ijazah(tidak termasuk pelajar kursus pembukaan,pelajar audit,pelajar kredit serta pelajar penyelidikan)
- ② Siswazah program profesional pada institusi khusus – penyambungan:Yang bermastautin dengan status「Pelajar」,telah menamat pengajian serta memperoleh gelaran Senmonshi pada kurikulum profesional sebuah institusi khusus,ingin bermastautin bagi meneruskan pencarian bermula sebelum tamat ijazah,dan kandungan yang dipelajari dianggap berkait untuk status bekerja seperti visa kejuruteraan,ilmu kemanusiaan serta aktiviti antarabangsa
- ③ Pelajar institusi bahasa Jepun bagi graduan universiti luar:Yang,setelah menghabisi universiti atau pasca siswazah luar negara,menamat sebuah institusi pengajaran bahasa Jepun di bawah status「Pelajar」dengan memenuhi syarat yang ditetapkan serta ingin menetap demi penyambungan pencarian bermula sebelum ijazah institusi itu
※Masih lagi sebelum tarikh ijazah muktamad,permohonan kebenaran pertukaran boleh dimulakan jika terdapat surat rasmi serta sijil jangkaan daripada institusi pendidikan. Semasa dibuat kelulusan,sijil tamat ijazah(atau salinan sah)diperlukan。
Tempoh tinggal
Secara prinsip ialah6 bulan. Sekiranya anda belum mendapat pekerjaan, melalui permohonan pembaharuan tempoh tinggal boleh dibenarkan lagi lanjutan6 bulan(biasanya jumlah tempoh selepas graduasi untuk pencarian tidak melebihi sekitar satu tahun).
Syarat permohonan(ringkas)
- Memenuhi salah satu kategori sasaran① hingga③ di atas
- Menjalankan penyambungan pencarian bermula sebelum graduasi(pencarian bersambungan)
- Mempunyai keupayaan menanggung semua perbelanjaan semasa bermastautin
- Bagi siswazah pascasiswazah yang atas sebab tertentu tidak dapat menjalankan pencarian dengan mencukupi semasa belajar,digalakkan berunding terlebih dahulu dengan pejabat wilayah Imigresen yang terdekat.
Butiran garis panduan bagi「Aktiviti tertentu(特定活動)」berkait penyokongan pencarian bagi graduan universiti domestik boleh disemak di Garis panduan berkait penyokongan penyambungan pencarian untuk pelajar luar dan graduan domestik(Agensi Perkhidmatan Imigresen Jepun).
Senarai dokumen yang diperlukan
Mengikut jenis permohonan,dokumen yang diperlukan berbeza. Bagi dokumentasi yang dikeluarkan di Jepun,sila gunakan sahaja salinan atau asal yang pengeluarannya tidak lebih tua daripadatiga bulan. Dokumen yang ditulis dalam bahasa asing perlulah disertakan terjemahan ke dalam bahasa Jepun.
【Umum】Dokumen umum bagi permohonan kelulusan pertukaran status kediaman dan permohonan pembaharuan tempoh tinggal
- Borang permohonan kebenaran pertukaran status kediaman atau borang permohonan kebenaran pembaharuan tempoh tinggal(masing-masing satu naskhah)
- Satu keping gambar pasport(mengikut syarat. Orang di bawah umur enam belas boleh dikecualikan)
- Pasport serta kad residence(untuk pembentangan semasa permohonan)
- Rujukan wang yang membuktikan keupayaan menampung kos hidup serta perbelanjaan semasa tinggal(contoh penyata bank. Jika pihak lain menanggung anda, sertakan dokumentasi keupayaan kewangan serta penerangan latar belakang pembayaran tersebut)
① Bagi kumpulan graduan IPT
Semasa memohon pertukaran pertama status kediaman,dokumen tambahan:
- Salinan ijazah sah atau sijil tamat daripada universiti terakhir(satu naskhah)
- Surat rasmi universiti berkait penyambungan aktiviti pencarian anda(satu naskhah,format yang ditetapkan Agensi)
- Bahan sokongan lain yang membuktikan anda masih aktif mencari kerja(ikut keperluan)
Semasa pembaharuan tempoh tinggal,dokumen tambahan:
- Surat sokongan universiti tentang penyambungan aktiviti mencari kerja(satu naskhah)
- Dokumen sokongan bahawa pencarian kerja masih aktif seperti di atas (mengikut keperluan)
② Untuk graduan kursus profesional institusi latihan khusus(senmon)
Dokumen tambahan semasa permohonan pertukaran status:
- Sijil yang membuktikan pemilikan gelaran Senmonshi(satu naskhah)
- Salinan sah ijazah, transkrip markah serta sijil tamat daripada institusi(satu set)
- Surat sokongan institusi tentang penyambungan pencarian(satu,format)
- Bahan menyokong anda masih menjalankan pencarian(ikut keperluan)
- Keterangan bertulis secara terperinci tentang apa yang dipelajari dalam program profesional tersebut(satu naskhah)
Semasa pembaharuan masa tinggal,dokumen tambahan:
- Surat sokong penyambungan aktiviti mencari kerja daripada institusi(satu naskhah)
- Bahan penyokong pencarian yang sedang anda jalankan secara aktif seperti di atas(ikut situasi)
③ Siswazah institusi bahasa Jepun(hanya bagi pemegang ijazah luar negara dahulu)
Semasa memohon pertama kali pertukaran status,dokumen tambahan:
- Salinan ijazah sah atau transkrip tamat program daripada institusi bahasa tersebut(satu naskhah)
- Surat bukti rekod kehadiran daripada institusi tersebut(satu naskhah)
- Dokumen yang membuktikan anda menamat universiti atau pasca siswazah luar negara serta memiliki sekurang-kurangnya ijazah sarjana muda(satu naskhah)
- Surat sokongan formal institusi tentang anda menyambung pencarian(satu naskhah,format ditetapkan)
- Bahan yang menunjukkan aktiviti anda masih secara aktif mencari kerja(ikut keperluan)
- Surat pengesahan institusi memberi pembimbingan serta temu janji berkala berkaitan pencarian(satu,bentuk formulir)
- Bahan menunjukkan institusi tersebut memenuhi syarat kelayakan seperti yang ditentukan(satu set,format seperti petunjuk Agensi)
Semasa pembaharuan tempoh tinggal,dokumen tambahan bagi kategori③:
- Surat sokong penyambungan aktiviti mencari kerja daripada institusi(satu naskhah)
- Bahan penyokong yang menunjukkan anda masih giat mencari kerja(ikut keperluan)
- Borang pengesahan serta bahan sokong berkait seperti format yang disediakan oleh Agensi
※Contoh format surat sokong dan borang berkait boleh dimuat turun dari halaman 「Ketika graduan universiti domestik menjalankan penyambungan aktiviti mencari kerja」—Agensi Perkhidmatan Imigresen Jepun.
※Jika bukan pemohon sendiri menghantar permohonan,kadangkala perlu menunjukkan dokumen yang membuktikan identiti penghantar.
Jika anda belum mendapat pekerjaan sebelum tamat ijazah(ringkasan)
Untuk menjalankan penyambungan aktiviti mencari kerja, status「Aktiviti tertentu(特定活動)」boleh dimohon jika anda salah satu kumpulan sasaran①,② ataupun③. Tempoh bermula biasanya 6 bulan; melalui pembaharuan boleh dibenarkan lagi lanjutan kira-kira 6 bulan bagi meneruskan pencarian(biasanya masa total selepas ijazah bagi tujuan ini dihadkan seperti sekitar satu tahun).
Pelajar luar negara yang sudah mempunyai pekerjaan atau merancang membuka syarikat sendiri
Jika pekerjaan dan majikan anda sudah diputuskan
Jika pekerjaan baharu anda termasuk penyelidikan, bidang perubatan mahupun aktiviti utama seperti bentuk kerja kejuruteraan, kemanusiaan serta perdagangan antarabangsa, anda perlu memohon pertukaran kediaman kepada status yang sepadan dengan tugas baru itu. Jika tarikh bermula baru pada bulan April tahun berikutnya, anda biasanya digalakan menyerahkan dokumentasi lengkap antara bulan Disember serta Januari tahun yang sebelumnya(maklumat daripada Agensi tersebut). Penggunaan sijil jangkaan tamat ijazah bagi permulaan permohonan dibenarkan; namun bagi kelulusan muktamad sijil ijazah rasmi diperlukan.
Tawaran sah tetapi masih menunggu hari mula bertugas(aktiviti tertentu bagi calon baru pekerja)
Jika anda menerima tawaran kerja semasa masih bergelar pelajar ataupun semasa bermastautin untuk penyambungan pencarian tetapi tarikh mula bertugas masih di hadapan, anda mungkin dibenarkan bertukar kediaman kepada「Aktiviti tertentu」sementara menunggu hari permulaan. Terdapat syarat masa serta lain-lain yang ditetapkan oleh Agensi;sila rujuk teks rasmi untuk butiran tepat. Untuk panduan lengkap, semak halaman rasmi bagi mereka yang menerima tawaran semasa kuliah atau selepas graduasi tetapi belum mula bertugas di syarikat Jepun.
Jika anda merancang membuka syarikat sendiri selepas graduasi
Bagi mereka yang ingin menubuh dan mengurus syarikat sendiri, lazimnya sasaran ialah pertukaran kepada status kediaman「Pengurusan · perniagaan」yang sepadan dengan aktiviti utama. Selain itu, bagi tertentu siswazah IPT wujud skim yang membolehkan anda tinggal hingga dua tahun lagi di bawah status aktiviti tertentu untuk persiapan serta permulaan syarikat(tindakan khas berkait penyediaan perniagaan oleh graduan universiti domestik).

