Cara memperoleh visa pengurusan perniagaan

Tatacara untuk visa pengurusan perniagaan berbeza mengikut sama ada anda berada di luar negara atau di Jepun, dan sama ada anda mempunyai akaun bank Jepun.

Jika pemohon kini tinggal di Jepun

Jika anda sudah menetap di Jepun dengan status kediaman lain, permohonan penukaran status kepada visa pengurusan perniagaan akan dikemukakan.

Sila ambil perhatian: menetap di Jepun lebih daripada tiga bulan tanpa menjalankan aktiviti yang dibenarkan oleh status semasa boleh ditafsirkan sebagai tidak mengekalkan status tersebut.

Sudah tentu, permohonan tidak menjamin kelulusan bagi mana-mana status.
Pejabat kami boleh membantu penyediaan pelan perniagaan, surat justifikasi, artikel penubuhan, dan pendaftaran pertubuhan korporat. Sila hubungi kami dengan tenang.

Jika pemohon kini tinggal di luar Jepun

Bagi warga asing yang tinggal di luar Jepun, prosesnya berbeza sama ada anda mempunyai akaun bank Jepun.

Bagi permohonan Sijil Kelayakan（COE）visa pengurusan perniagaan, jika orang lain memfailkan bagi pihak pemohon, orang berikut boleh bertindak sebagai ejen:

• Kakitangan pejabat perniagaan Jepun bagi perniagaan yang pemohon urus atau tadbir
• Jika pemohon menubuhkan pejabat perniagaan Jepun yang baharu, orang yang ditugaskan menubuhkan pejabat tersebut（atau, jika pertubuhan korporat, kakitangannya）

Apabila memfailkan permohonan pengakuan tanpa ejen di Jepun, pemohon mesti berada di Jepun semasa permohonan.

Apabila memilih perkhidmatan kami, anda perlu memberi komisen kepada kami untuk penubuhan pejabat perniagaan.

Jika anda mempunyai akaun bank Jepun

Dengan akaun bank Jepun, kini anda boleh menyelesaikan pendaftaran pertubuhan korporat walaupun tanpa alamat di Jepun. Dahulu, pengasas warga asing tunggal memerlukan alamat di Jepun untuk pendaftaran; sekatan ini telah dilonggarkan.

Jika anda memberi kuasa kepada kami, kami akan menguruskan prosedur, memohon COE visa pengurusan perniagaan, dan menghantar sijil ke alamat luar negara. Kemudian, bawa sijil ke kedutaan/konsulat Jepun di negara anda untuk pengeluaran visa, dan masuk Jepun dengan pasport yang telah diberi visa. Jika tiada pekerja atau rakan pendamping yang boleh menjadi ejen, pemohon mesti berada di Jepun semasa permohonan. Selepas pemfailan, anda boleh pulang ke negara asal dan, selepas kelulusan, menyelesaikan prosedur visa di luar negara sebelum masuk semula.

Jika anda tidak mempunyai akaun bank Jepun

Tanpa akaun bank Jepun, tatacara bergantung sama ada anda mempunyai rakan kerjasama（rakan kongsi）di Jepun.

① Jika terdapat rakan kerjasama（rakan kongsi）di Jepun

Jika ada rakan kerjasama di Jepun, orang itu boleh menjadi pengarah syarikat baharu dan akaun banknya digunakan untuk pendaftaran korporat.
Selepas pendaftaran korporat, kami memfailkan permohonan COE visa pengurusan perniagaan untuk tempoh tinggal satu tahun.

Apabila sijil dikeluarkan, kami menghantarnya mel pos ke alamat luar negara supaya anda boleh menguruskan visa di kedutaan/konsulat Jepun, kemudian masuk Jepun.

② Tanpa rakan kerjasama（rakan kongsi）di Jepun — permohonan permulaan untuk visa 4 bulan

Warga asing di luar negara tanpa akaun bank Jepun dan tanpa rakan kongsi di Jepun yang memohon visa pengurusan perniagaan perlu memulakan dengan visa pengurusan perniagaan bertempoh tinggal 4 bulan.

Permohonan tempoh 4 bulan tidak memerlukan pendaftaran korporat sehingga tahap tersebut; kelulusan boleh diperoleh dengan artikel penubuhan, pelan perniagaan, surat justifikasi, dan dokumen berkaitan. Apabila COE dikeluarkan, kami menghantarnya ke alamat luar negara; bawakannya ke kedutaan/konsulat Jepun dan masuk Jepun dengan visa 4 bulan pada pasport.

Selepas masuk dengan visa 4 bulan, kad tinggal akan dikeluarkan dan alamat boleh didaftarkan.
Pendaftaran alamat membolehkan anda menyerahkan sijil pendaftar penduduk sebagai ID yang dikeluarkan di Jepun untuk pembukaan akaun, dan menerima dokumen bank di alamat berdaftar.

Selepas akaun dibuka, pindahkan modal permulaan dan teruskan penubuhan korporat. Selepas penubuhan, mohon perpanjangan kepada visa pengurusan perniagaan setahun.

Apa yang boleh dilakukan dengan visa pengurusan perniagaan

① Mengurus syarikat sedia ada di Jepun

Dengan visa ini, anda boleh mengurus syarikat yang sudah wujud di Jepun. Ini termasuk eksekutif atau pengurus yang datang ke Jepun untuk syarikat Jepun.

② Memulakan perniagaan baharu dan mengurusnya

Dengan visa ini, anda boleh memulakan perniagaan baharu di Jepun. Ini untuk mereka yang ingin menubuhkan syarikat menggunakan pengalaman, pengetahuan, idea, dan rangkaian.

③ Mengambil alih pengurusan daripada pemilik sedia ada

Dengan visa ini, anda boleh mengambil alih syarikat yang diurus orang lain di Jepun dan menggantikan pemilik terdahulu.

Ini merangkumi pelaburan atau pembelian syarikat sedia ada. Jika kurang idea atau rangkaian, membeli syarikat stabil juga merupakan pilihan.

Syarat kelulusan visa pengurusan perniagaan

Berikut ialah syarat minimum; memenuhi syarat tidak menjamin kelulusan.

Bermula 16 Oktober 2025（Reiwa 7）, kriteria pendaratan bagi status「Pengurusan / Pentadbiran Perniagaan」telah diperbetulkan. Sahkan kriteria baharu bagi permohonan baharu atau perpanjangan. Bagi mereka yang sudah menetap dengan status ini, langkah peralihan digunakan sehingga 16 Oktober 2028（tiga tahun selepas kuat kuasa）. Butiran: bahan rasmi MOJ / Agensi Perkhidmatan Imigresen.

Kami menyokong permohonan COE, penukaran status, perpanjangan, dan penubuhan syarikat untuk visa ini. Sila hubungi melalui telefon atau e-mel walaupun untuk soalan ringkas.

Perundingan disediakan.（8,000 yen sesi — percuma jika anda menempah perkhidmatan kami）.

Pejabat perniagaan mesti wujud di Jepun

Pejabat untuk menjalankan perniagaan mesti ada di Jepun. Jika perniagaan belum bermula, kemudahan untuk kegunaan perniagaan mesti dijamin. Penubuhan kabushiki kaisha（syarikat saham）lazim, dan pejabat diperlukan untuk pendaftaran.

Selepas semakan, pejabat yang sesuai dengan skala aktiviti pengurusan diperlukan; menggunakan rumah kediaman sebagai pejabat, secara prinsipnya, tidak lagi dibenarkan.

Permohonan dengan pejabat maya sukar, dan sesetengah ejen hartanah kurang yakin menyewa kepada warga asing atau mengenakan deposit lebih tinggi.
Hubungi kami untuk bantuan mencari pejabat.

Pekerja sepenuh masa（selepas semakan）

Syarikat pemohon mesti menggaji sekurang-kurangnya seorang pekerja sepenuh masa. Pekerja yang layak terhad kepada warga Jepun, penduduk tetap khas, dan warga asing dengan status dalam Jadual Lampiran II（penduduk tetap, pasukan atau anak warga Jepun, pasukan atau anak penduduk tetap, penempat tetap）.

Skala perniagaan（modal, dll.）

Bagi skala perniagaan, modal sekurang-kurangnya 30 juta yen（modal dibayar atau jumlah pelaburan） diperlukan. Untuk korporat: modal atau jumlah pelaburan; untuk usahawan individu: jumlah pelaburan keseluruhan termasuk ruang pejabat, gaji（setahun）, dan peralatan.

Semasa perpanjangan, imigresen menilai sama ada hasil mencukupi. Jika kerugian berterusan tanpa prospek, perpanjangan boleh ditolak. Walaupun diluluskan, mengurus syarikat tidak menguntungkan juga memberatkan dari segi kewangan.

Rancang dengan teliti jumlah modal pada peringkat penyediaan pelan perniagaan.

Kemahiran bahasa Jepun（selepas semakan）

Sama ada pemohon atau sekurang-kurangnya seorang pekerja sepenuh masa mesti mempunyai kemahiran bahasa Jepun setaraf B2 atau lebih tinggi menurut「Rangka Kerja Rujukan Pendidikan Bahasa Jepun」. Bukti boleh termasuk JLPT N2 ke atas, BJT 400+ atau lebih tinggi, kelulusan universiti Jepun, atau tamat pendidikan wajib dan sekolah menengah atas di Jepun.

Latar belakang（akademik / kerja）（selepas semakan）

Pemohon mesti memegang ijazah doktor, sarjana, atau professional dalam bidang berkaitan pengurusan atau operasi perniagaan permohonan, atau mempunyai pengalaman pengurusan sekurang-kurangnya tiga tahun. Jika diambil kerja untuk pentadbiran, ganjaran mestilah setaraf atau melebihi ganjaran warga Jepun untuk tugas sama.

Penubuhan dalam industri baharu mungkin, tetapi pelan dan justifikasi perlu membuktikan pengetahuan, rangkaian, dan hubungan perniagaan.

Pelan perniagaan dan surat justifikasi

Pelbagai dokumen diperlukan; yang paling kritikal ialah pelan perniagaan dan surat justifikasi.

Pelan perniagaan

Anda mesti menunjukkan kestabilan dan kesinambungan syarikat dan perniagaan.

Imigresen menilai sama ada hasil stabil boleh dicapai berdasarkan jualan, keuntungan, bilangan pekerja, jenis perniagaan, dan penyata kewangan（termasuk anggaran）.
Pelan perniagaan ialah dokumen pembuktian.

Selepas semakan（dari 16 Oktober 2025）, pelan perniagaan mesti dinilai oleh pakar（perunding SME bertauliah, akauntan awam bertauliah, atau pegawai cukai）untuk menentukan ia spesifik, munasabah, dan boleh dilaksanakan.

Kami membantu penyediaan pelan dan kerjasama pakar. Sila hubungi jika anda tidak pasti.

① Merangka pelan yang spesifik

Sertakan sasaran pelanggan, kajian pasaran, harga unit, dan anggaran jualan bulanan. Pelan mesti cukup terperinci untuk menunjukkan kestabilan hasil.

② Penyata hasil dan perbelanjaan（anggaran）

Berdasarkan ①, sediakan anggaran untuk tahun pertama, kedua, dan ketiga.

Surat justifikasi

Surat justifikasi jarang tersenarai di laman MOFA tetapi hampir selalu diminta. Sediakan awal bersama dokumen lain.

Tiada format mutlak, tetapi sebab permohonan mesti jelas.

Jika bimbang tentang cara penulisan, hubungi kami.

Warga asing di luar Jepun（visa pengurusan perniagaan 4 bulan）

1. Masuk Jepun

   Kunjungi Jepun untuk perjumpaan dan perbincangan di pejabat kami.

2. Cari pejabat

   Sewa pejabat dahulu. Jika perlu, kami memperkenalkan pejabat yang boleh disewa warga asing. Pejabat maya（alamat sahaja）tidak memadai untuk visa.

3. Sediakan artikel penubuhan

   Kami mendengar jenis perniagaan anda di Jepun dan menyediakan artikel penubuhan.

4. Pengesahan artikel

   Kami menguruskan prosedur pengesahan bagi pihak anda.

5. Penyediaan pelan perniagaan

   Pelan perniagaan amat penting untuk kelulusan. Imigresen menilai keupayaan menjana hasil. Kami menyediakannya bagi pihak anda.

6. Permohonan visa 4 bulan

   Kami memfailkan permohonan COE. Jika anda di luar negara, dokumen boleh dihantar mel pos kepada kami.

7. Pulang ke negara asal

   Pulang dan tunggu keputusan di negara asal.

8. COE dihantar mel pos

   Kami menghantar surat kelulusan COE ke alamat luar negara; bawa ke kedutaan/konsulat Jepun untuk permohonan visa.

9. Masuk semula ke Jepun

   Masuk dengan pasport yang telah diberi visa. Kad tinggal dikeluarkan semasa kemasukan.

10. Prosedur majlis perbandaran

    Daftar penduduk dan urusan cap jari/surat cap（mengikut keperluan tempatan）.

11. Buka akaun bank dan depositkan modal

    Buka akaun atas nama pemohon dan pindahkan modal.

12. Pendaftaran korporat

    Pendaftar kehakiman rakan kongsi kami menguruskan pendaftaran.

13. Cukai dan insurans sosial

    Kegagalan melengkapkan cukai dan insurans sosial boleh menyebabkan penolakan semasa perpanjangan; selesaikan awal.

14. Permohonan perpanjangan tempoh

    Perpanjang kepada visa setahun. Jangan tunggu hingga hampir tamat 4 bulan — mohon awal.

Jika anda sudah menetap di Jepun dengan status lain

1. Cari pejabat

   Sewa pejabat dahulu. Kami boleh memperkenalkan pejabat untuk warga asing. Pejabat maya tidak memadai.

2. Sediakan artikel penubuhan

   Kami menyediakan artikel berdasarkan perniagaan anda di Jepun.

3. Pengesahan artikel

   Kami menguruskan pengesahan.

4. Penyediaan pelan perniagaan

   Pelan penting untuk kelulusan; kami menyediakannya bagi pihak anda.

5. Buka akaun bank dan depositkan modal

   Buka akaun atas nama pemohon dan pindahkan modal.

6. Pendaftaran korporat

   Pendaftar kehakiman rakan kongsi menguruskan pendaftaran.

7. Cukai dan insurans sosial

   Selesaikan awal untuk mengelakkan isu semasa perpanjangan.

8. Permohonan penukaran kepada visa setahun

   Walaupun status semasa mempunyai tempoh 5 tahun, kelulusan pertama visa pengurusan perniagaan biasanya setahun.

Soalan lazim

Adakah terdapat sekatan industri untuk visa pengurusan perniagaan?

Tiada sekatan mengikut jenis industri.
Restoran, perdagangan, hartanah, dan lain-lain semuanya dibenarkan. Jika lesen diperlukan untuk operasi, anda mesti memperoleh lesen sebelum beroperasi.

Bagaimana membuktikan pemindahan modal?

Selepas semakan, modal sekurang-kurangnya 30 juta yen diperlukan. Sijil bank atau dokumen setara dihantar kepada imigresen sebagai bukti.

Saya pelajar pascasiswazah dan merancang menubuhkan perniagaan selepas graduasi — adakah boleh?

Ya.
Anda perlu membuktikan sumber dana（contohnya kiriman ibu bapa dari luar negara）. Pinjaman ringkas daripada rakan biasanya tidak mencukupi.

Bolehkah memperoleh visa dengan melabur dalam syarikat Jepun sedia ada tanpa menubuhkan syarikat baharu?

Ya.
Pemohon mesti termasuk dalam kategori berikut. Melabur dan memohon sebagai pengurus juga adalah laluan yang sah.

1. Orang yang memulakan pengurusan perniagaan di Jepun dan mengendalikannya
2. Orang yang mengurus pentadbiran perniagaan orang asing dalam perenggan 1
3. Orang yang melabur dalam perniagaan di Jepun dan mengendalikannya
4. Orang yang mengurus pentadbiran perniagaan orang asing dalam perenggan 3
5. Orang yang mengendalikan perniagaan bagi pihak orang asing yang memulakan pengurusan di Jepun
6. Orang yang mengurus pentadbiran bagi perniagaan dalam perenggan 5, atau perniagaan yang diurus warga Jepun bagi pemula asing
7. Orang yang mengendalikan perniagaan bagi pihak pelabur asing dalam perniagaan Jepun
8. Orang yang mengurus pentadbiran bagi perniagaan dalam perenggan 7, atau perniagaan yang diurus warga Jepun bagi pelabur asing

Bolehkah pejabat syarikat juga menjadi kediaman?

Di bawah peraturan terkini berkuat kuasa 16 Oktober 2025, pejabat khusus mengikut skala aktiviti diperlukan; menggunakan rumah sebagai pejabat, secara prinsipnya, tidak dibenarkan. Kami mengesyorkan menyewa pejabat berasingan.
Seperti biasa, ruang sewa jangka pendek atau gerai mudah alih tidak diterima. Perjanjian sewa hendaklah atas nama entiti korporat dengan penggunaan yang jelas.

Saya menetap lama dengan status lain dan ingin menubuhkan syarikat — apakah yang perlu diperhatikan?

Tiga bulan tanpa aktiviti dibenarkan boleh membawa kepada pembatalan status. Mohon penukaran status（termasuk penubuhan syarikat）dalam tempoh itu. Jika tidak diluluskan, anda kekal dengan status sedia ada; namun tempoh semakan panjang — rujuk imigresen terlebih dahulu jika perlu. Jika memenuhi syarat penduduk tetap（contohnya 10+ tahun）, pertimbangkan permohonan penduduk tetap. Penduduk tetap menghapus keperluan pembaharuan berkala dan menyekat aktiviti secara meluas.

Permohonan COE untuk wakil syarikat China ditolak — apa langkah seterusnya?

Sahkan sebab penolakan dan sama ada boleh memohon semula. Jika boleh, betulkan mengikut arahan dan mohon semula. Sejarah imigresen buruk（contohnya overstaying）boleh menyukarkan permohonan semula. Penduduk tetap menghapus keperluan pembaharuan dan menyekat aktiviti secara meluas.

Jika menggaji seorang pekerja sepenuh masa, berapa modal diperlukan?

Selepas 16 Oktober 2025, kedua-dua pekerja sepenuh masa sekurang-kurangnya seorang dan modal sekurang-kurangnya 30 juta yen diperlukan. Pekerja yang layak terhad kepada warga Jepun, penduduk tetap khas, penduduk tetap, pasukan/anak warga Jepun, pasukan/anak penduduk tetap, dan penempat tetap. Lebih baik merancang modal melebihi minimum.

Tempoh tinggal

5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, 6 bulan, 4 bulan, 3 bulan

Dokumen utama untuk visa pengurusan perniagaan

Dokumen bergantung pada jenis permohonan（COE / penukaran / perpanjangan）dan kategori organisasi（1–4）. Senarai di bawah mengikut kriteria selepas 16 Oktober 2025. Untuk borang terkini: halaman Imigresen — status「Pengurusan / Pentadbiran Perniagaan」.

Pengelasan kategori

Kategori 1–2: dokumen umum + bukti kategori; dokumen tambahan lazimnya tidak diperlukan. Kategori 3–4: dokumen tambahan seperti di bawah.

Permohonan COE / penukaran（Kategori 3 & 4 — utama）

【Umum】Borang permohonan, foto, pasport, dokumen bukti kategori（Kategori 1: bukti tersenarai/izin tubuh; Kategori 2–3: salinan penyata tahun sebelumnya, dll.）

【Tambahan Kategori 3 & 4】

1. Latar belakang — sijil ijazah; untuk kerja: resume + surat pengesahan pekerjaan, dll.
2. Bahasa Jepun — nota penjelasan（contoh）, sijil pendaftaran penduduk orang yang fasih, JLPT/transkrip/kelulusan; untuk pekerja sepenuh masa: dokumen gaji
3. Skala perniagaan — dokumen gaji/pendaftaran penduduk menunjukkan ≥1 pekerja sepenuh masa, penyata imbangan（balance sheet）, sijil pendaftaran korporat, dll.
4. Kewujudan pejabat — transkrip pendaftaran harta, perjanjian sewa, atau setara
5. Lesen diperlukan — nota penjelasan（contoh）, salinan lesen（jika ada）
6. Penyata kewangan tahun terkini
7. Kandungan perniagaan — sijil pendaftaran korporat（atau artikel jika belum daftar）, brosur, atau setara
8. Pelan perniagaan dinilai pakar — selepas semakan, penilaian oleh perunding SME / akauntan awam / pegawai cukai wajib
9. Aktiviti pemohon — salinan artikel/minit mesyuarat pengarah; perpindahan dalam syarikat: surat penugasan; pengurus diambil kerja: kontrak, dll.

【Kategori 4 sahaja】Dokumen menerangkan sebab penyata tahun sebelumnya tidak boleh diserahkan（sijil pengecualian potongan, atau notis pejabat gaji + pengiraan cukai 3 bulan terkini, dll.）

Permohonan perpanjangan（Kategori 3 & 4 — utama）

【Umum】Borang, foto, pasport, kad tinggal, bukti kategori

【Tambahan Kategori 3 & 4】

1. Pematuhan cukai & insurans — nota penjelasan（contoh）+ semua yang relevan:
   Korporat: status insurans buruh/sosial, sijil cukai potongan/gaji/pembinaan, cukai korporat, penggunaan, dll.
   Individu: insurans buruh/sosial（atau kesihatan awam）, sijil cukai pendapatan/penggunaan/cukai penduduk/perniagaan individu
2. Sijil cukai penduduk（dikenakan/tidak）& pembayaran（jumlah pendapatan tahunan）— masing-masing 1 salinan
3. Penerangan aktiviti pengurusan tempoh terkini（bentuk bebas; nyatakan sebab jika ada perubahan）
4. Bahasa Jepun（nota, pendaftaran penduduk, sijil, dll.; gaji pekerja sepenuh masa）
5. ≥1 pekerja sepenuh masa（dokumen gaji, pendaftaran penduduk, dll.）
6. Lesen perniagaan
7. Salinan sijil pendaftaran korporat（jika korporat）
8. Penyata kewangan tahun terkini

【Kategori 4 sahaja】Dokumen menunjukkan potongan tidak diperlukan

※Sijil biasanya dalam tempoh 3 bulan. Lampirkan terjemahan Jepun untuk dokumen asing. Sesetengah dokumen boleh dikecualikan mengikut jenis/kategori. Rujuk panduan Imigresen atau hubungi kami.

Kategori 1

Syarikat tersenarai, insurans bersama, kerajaan, badan kepentingan awam, dll. Selain dokumen umum, lazimnya tiada tambahan.

Kategori 2

Potongan cukai gaji tahun sebelumnya ≥10 juta yen. Selain dokumen umum, lazimnya tiada tambahan.

Kategori 3

Penyata tahun sebelumnya disampaikan（bukan Kategori 2）. Perlukan tambahan seperti dinyatakan untuk COE/penukaran dan perpanjangan.

Kategori 4

Tiada dalam kategori lain（penubuhan baharu biasanya di sini）. Tambahan kepada Kategori 3 termasuk dokumen sebab penyata tidak diserahkan.

Pertanyaan & perundingan