Syarat memperoleh visa wartawan

Status wartawan boleh dimohon oleh mereka yang akan menjalankan aktiviti seperti berikut.

1. Kakitangan yang diambil oleh surat khabar, agensi berita, stesen penyiaran atau syarikat filem berita asing serta institusi media lain yang sama sifatnya, serta dihantar ke Jepun oleh institusi itu bagi tujuan aktiviti wartawan;
2. Wartawan bebas serta individu lain yang mempunyai kontrak dengan institusi media asing dan menjalankan aktiviti wartawan bagi pihak institusi itu.

Pelbagai takrif berhubung status kediaman wartawan

① institusi media asing; ② kontrak; ③ liputan serta aktiviti wartawan lain pada lazimnya ditafsir seperti berikut.

1. "Institusi media asing" merujuk kepada syarikat surat khabar, agensi berita, stesen penyiaran, syarikat filem berita dan seumpamanya yang mempunyai ibu pejabat luar Jepun dan bertujuan melaporkan berita kepada umum;
2. "Kontrak" termasuk bukan sahaja pengambilan kerja tetapi juga perkiraan seperti penajaan, pembahagian tugas serta perjanjian lantikan; tetapi ia hendaklah hubungan bersambung dengan sebuah institusi tertentu;
3. "Liputan serta aktiviti wartawan lain" selain menghimpun maklumat tentang perkara bersifat awam bagi disiarkan kepada masyarakat luas juga merangkumi penggambaran, penyuntingan, penyiaran dan lain-lain untuk keperluan berita yang sewajarnya. Peranan yang konkrit termasuk wartawan akhbar, majalah atau laporan dokumentari, penyunting kanan atau penyunting, jurukamera berita serta pembantu kamera mereka, penyampai radio dan televisyen, serta anggota jurulampu bagi penyiaran televisyen dll.

Tempoh tinggal

Lima tahun, tiga tahun, satu tahun atau tiga bulan (ditetapkan oleh Menteri Keadilan).

Senarai dokumen diperlukan (gambaran)

Bergantung kepada jenis permohonan (pengiktirafan status kediaman / pertukaran status / pembaharuan tempoh tinggal / perolehan status) serta kelompok majikan atau pihak penerima, dokumen berbeza mungkin diperlukan. Di bawah ialah gambaran ringkas. Untuk perkara yang terbaharu—termasuk borang, helaian pemeriksaan (checklist)—sila sahkan juga di halaman Agensi Perkhidmatan Imigresen Jepun, "Status kediaman: Wartawan".

Kategori pihak atau majikan (bagi wartawan)

Bil atau jenis dokumentasi boleh berlainan bergantung pada kategori berikut bagi pemohon.

• Kategori 1: Individu yang diambil kerja oleh institusi media asing yang mempunyai kakitangan yang telah diberi kad pendaftaran wartawan luar negara oleh Jabatan Rasmi bagi media Kementerian Luar Negri Jepun;
• Kategori 2: Pertubuhan atau individu lain yang tidak termasuk di bawah kategori pertama (ada kalanya dokumen tambahan diperlukan).

Dokumen utama bersama (ada yang boleh ditinggalkan mengikut jenis permohonan)

• Dokumen yang membuktikan bahawa institusi media luar negara yang mempekerjakan pemohon mempunyai kakitangan yang telah diberi kad wartawan luar negara oleh Jabatan Rasmi bagi media Kementerian Luar Negri Jepun, satu salinan;
• Bahan bermaklumat mengenai kedudukan keseluruhan institusi media asing tersebut (nama wakil utama, perkembangan sejarah organisasi, pelan organisasi sedia ada, kemudahan fizikal, bilangan tenaga serta rekod liputan bermakna), satu kumpulan;
• Serta salah satu antara dokumen seperti berikut yang menerangkan bentuk dan kandungan kerja pemohon, satu set:
  • Bagi orang yang dihantar: surat daripada institusi berkenaan menyatakan jenis aktiviti, tempoh penghantaran, jawatan serta imbuhan atau gaji;
  • Bagi orang yang diambil bekerja di Jepun: dokumen yang memaklumkan syarat pekerjaan mengikut Fasal 1, Para. 15 Undang-undang Piawaian Buruh Jepun dan Peraturan Pelaksanaan Paragraf yang sepadan iaitu Peraturan 5;
  • Bagi pekerja bebas serta kontrak bukan pengambilan kerja: dokumen kontrak (jika kandungan tidak menyatakan jenis aktiviti, tempoh, jawatan serta imbuhan, hendaklah dilampiri surat bersama daripada institusi media berkenaan yang menyatakan butiran tersebut).

Permohonan Pengiktirafan Status Kediaman (pemohonan masuk baru ke Jepun)

• Sampul surat balasan (besaran biasa dengan alamat penerima jelas serta setem surat bersurat berdaftar), satu sampul;
• Foto satu keping (mengikut spesifikasi yang ditentukan);
• Borang permohonan pengiktirafan status kediaman, satu;
• Serta dokumen dalam bahagian "Dokumen utama bersama" di atas serta yang diperlukan mengikut kategori (butiran tepat boleh dirujuk di halaman imigresen dan helaian semakan).

Permohonan Pertukaran Status Kediaman ( daripada jenis lain kepada wartawan )

• Pasport dan kad tinggal bagi dipersembahkan kepada imigresen;
• Foto satu keping mengikut format yang ditetapkan — boleh dikecualikan bagi pemohon berumur bawah enam belas tahun serta dalam beberapa keadaan tertentu;
• Borang pertukaran status kediaman, satu;
• Dokumen bersama serta dokumentasi bagi kategori yang berkenaan.

Permohonan Pembaharuan Tempoh Tinggal (terus menetap di bawah wartawan ketika pembaharuan)

• Pasport dan kad tinggal untuk pembentangan;
• Foto satu keping mengikut spesifikasi yang ditetapkan — boleh dikecualikan bagi pemohon berumur bawah enam belas tahun mahupun bagi permohonan pembaharuan tempoh tinggal tiga bulan ke bawah, dalam beberapa keadaan tertentu;
• Borang pembaharuan tempoh tinggal, satu salinan lengkap;
• Salinan kad wartawan luar negara yang dikeluarkan oleh Jabatan Rasmi bagi media Kementerian Luar Negri Jepun, satu;
• Bagi pembaharuan pertama selepas bertukar majikan, mungkin perlu dokumentasi tambahan seperti sijil pekerjaan, sijil cukai penduduk serta sijil pembayaran cukai (menunjukkan jumlah keseluruhan pendapatan dan taraf pembayaran cukai bagi setahun tersebut) serta sijil berkhidmat.
• Dokumen lain mengikut kategori yang berkenaan (butiran serta helaian semakan boleh dirujuk di halaman imigresen).

Permohonan Perolehan Status Kediaman ( bagi mereka yang telah berada di Jepun kemudian memilih status wartawan)

• Pasport untuk diperhatikan pegawai;
• Jika anda telah meninggalkan warganegaraan Jepun: dokumentasi bagi kewarganegaran semasa atau seumpamanya; bagi kategori lain: dokumen bagi sebab anda memperoleh status ini (satu bagi kategori anda);
• Foto satu keping mengikut spesifikasi yang lazim digunakan (boleh dikecualikan mengikut beberapa keadaan);
• Borang pemerolehan status kediaman satu salinan sah;
• Dokumen bersama serta dokumentasi bagi kategori yang berkenaan.

Hal yang harus diketahui ketika bermohon

• Sijil yang dikeluarkan di Jepun hendaklah mempunyai tarikh pengeluaran tidak melebihi tiga bulan sebelum menghantar kepada pihak imigresen.
• Bagi apa-apa bertulis bahasa asing, hendaklah dilampiri terjemahan dalam bahasa Jepun.
• Permohonan yang tidak lengkap boleh melambatkan saringan serta menimbulkan implikasi tidak menguntungkan.
• Tentang cara mengisi borang atau butiran dokumentasi anda juga boleh menghubungi Pusat Maklumat menyeluruh untuk warga asing pada nombor mudah hubungan 0570-013904.