① الإخطارات المقدمة إلى وكالة خدمات الهجرة اليابانية

عند حدوث التغييرات التالية، يجب تقديم الإخطار إلى وكالة خدمات الهجرة اليابانية خلال 14 يوما من تاريخ حدوث سبب الإخطار. يمكن تقديم الإخطار عبر الإنترنت، أو بالبريد، أو من خلال نافذة مكتب الهجرة الإقليمي. ولا يلزم إرفاق مستندات مثل عقد العمل مع الإخطار، أما في حالة الإرسال بالبريد فيرجى إرفاق نسخة من بطاقة الإقامة.

（1）تغيير الاسم أو الجنسية ونحو ذلك

إذا حدث تغيير في الاسم، أو الجنسية/المنطقة، أو تاريخ الميلاد، أو الجنس (مثل تغيير الاسم بسبب الزواج أو الطلاق، أو تغيير الجنسية بسبب التجنس)، فيجب تقديم الإخطار.

（2）إخطار يتعلق بالمؤسسة التابعة

يقصد بعبارة 「المؤسسة التابعة」 المؤسسة التي تمارس فيها نشاطك الحالي (مثل جهة العمل أو جهة الدراسة)، أو الشركة التي ترتبط معها بعقد. وتختلف ضرورة الإخطار والنموذج المستخدم بحسب حالة الإقامة، مثل مهندس/متخصص في العلوم الإنسانية/الخدمات الدولية، أو طالب، أو أستاذ، أو باحث، أو تدريب تقني، أو مهارات محددة.

الحالات الرئيسية التي يلزم فيها الإخطار:

• إذا انتهت جهة العمل أو الدراسة، أو تغير اسمها أو عنوانها
• إذا غادرت جهة العمل أو الدراسة (مثل الاستقالة أو ترك الدراسة)
• إذا انتقلت إلى مؤسسة جديدة (مثل تغيير العمل أو الانتقال إلى مدرسة أخرى)
• إذا حدثت المغادرة والانتقال في الوقت نفسه

إذا حصلت على إذن تغيير حالة الإقامة بالتزامن مع تغيير العمل، فلا يلزم تقديم الإخطار. أما إذا كان الإجراء هو تجديد فترة الإقامة فقط، فيلزم تقديم الإخطار المتعلق بتغيير العمل. ولا يلزم الإخطار لمجرد تغيير بنود العقد فقط، بل يلزم عندما تتغير "المؤسسة التي تمارس فيها النشاط" أو "المؤسسة التي ترتبط معها بعقد".

إذا نسيت تقديم الإخطار، فيرجى تقديمه بسرعة فور علمك بذلك. ولا يمكن تقديم إخطار يجعل تاريخ حدوث السبب تاريخا مستقبليا.

※ للتفاصيل حول النماذج وأمثلة الكتابة وما إذا كان الإخطار مطلوبا، يرجى مراجعة صفحة وكالة خدمات الهجرة اليابانية "أسئلة وأجوبة حول الإخطارات المتعلقة بالمؤسسات التابعة وغيرها والإخطارات المقدمة من المؤسسات التابعة".

（3）إخطار يتعلق بالزوج أو الزوجة

الأشخاص المقيمون بحالة إقامة "زوج/زوجة أو ابن/ابنة مواطن ياباني"، أو "زوج/زوجة أو ابن/ابنة مقيم دائم"، أو "إقامة عائلية" (لمن يقيمون بصفتهم زوجا أو زوجة) يجب عليهم تقديم الإخطار خلال 14 يوما إذا وقع الطلاق أو توفي الزوج/توفيت الزوجة. وبعد تقديم الإخطار، يرجى استشارة أقرب مكتب هجرة إقليمي لمعرفة ما إذا كان يلزم تغيير حالة الإقامة.

② الإخطار إلى البلدية (إخطار تغيير محل الإقامة)

إذا غيّر المقيم متوسط أو طويل الأجل محل إقامته، أو دخل اليابان حديثا وحدد محل إقامته، فيجب عليه تقديم الإخطار إلى نافذة البلدية المختصة في محل الإقامة الجديد خلال 14 يوما من ذلك التاريخ. ولا توجد رسوم على هذا الإجراء.

طريقة الإخطار: يتم إبراز بطاقة الإقامة وتقديم استمارة إخطار محل الإقامة. ومع ذلك، إذا أحضرت بطاقة الإقامة إلى نافذة البلدية وقدمت إخطار الانتقال إلى البلدية أو إخطار تغيير العنوان ونحو ذلك بموجب قانون سجل السكان الأساسي، فيعد ذلك بمثابة إخطار بتغيير محل الإقامة، ولا يلزم تقديم استمارة إخطار محل الإقامة مرة أخرى.

※ للتفاصيل حول الإجراء ونماذج الإخطار، يرجى مراجعة صفحة وكالة خدمات الهجرة اليابانية "إخطار تغيير محل الإقامة (للمقيمين متوسطي وطويلي الأجل)".