شروط الحصول على تأشيرة الانتقال داخل الشركة

المؤهل الدراسي والخبرة العملية المطلوبة

يجب أن يكون المتقدم، قبل الانتقال مباشرة، قد عمل في المكتب الرئيسي أو الفرع أو أي مكتب آخر في الخارج في أعمال الهندسة أو العلوم الإنسانية أو الخدمات الدولية لمدة مستمرة لا تقل عن سنة واحدة. ولا يشترط أن تكون الأعمال التي تمتلك فيها خبرة سنة أو أكثر مطابقة تماما للعمل الذي ستقوم به في اليابان، ما دامت تندرج ضمن الهندسة أو العلوم الإنسانية أو الخدمات الدولية.

كما أنه عند القيام بعمل يتطلب تفكيرا أو حساسية مرتبطة بثقافة أجنبية، يجب استيفاء جميع الشروط ذات الصلة.

مقدار الأجر

يجب أن يكون الأجر مساويا أو أعلى من الأجر الذي يحصل عليه العامل الياباني عند أداء العمل نفسه.

مدة الإقامة

5 سنوات، 3 سنوات، سنة واحدة، 3 أشهر

الأنشطة التي تندرج تحت صفة الإقامة هذه (تعريف وزارة العدل)

تنطبق هذه الصفة على موظف يعمل في مكتب خارج اليابان تابع لمؤسسة عامة أو خاصة لديها مقر رئيسي أو فرع أو أي مكتب آخر في اليابان، ويتم نقله إلى مكتب داخل اليابان لمدة محددة للقيام بأنشطة واردة في بند «الهندسة/العلوم الإنسانية/الخدمات الدولية» من الجدول الأول-2 الملحق بقانون مراقبة الهجرة.

أمثلة مطابقة: المنتقلون من مكتب أجنبي، مثل انتقال موظفي الشركات الأجنبية من الخارج إلى مكتب في اليابان، أو انتقال موظفي الشركات التابعة الخارجية لشركات يابانية إلى اليابان.

للاطلاع على معايير إذن الهبوط التفصيلية، يرجى الرجوع إلى ملف PDF الصادر عن وكالة خدمات الهجرة (الأنشطة المشمولة ومعايير إذن الهبوط).

قائمة المستندات المطلوبة

تختلف المستندات المطلوبة حسب نوع الطلب (إصدار شهادة الأهلية، تغيير صفة الإقامة، تمديد مدة الإقامة، أو الحصول على صفة الإقامة) وحسب فئة الجهة المستقبلة. ما يلي هو ملخص عام. يرجى التأكد دائما من أحدث المتطلبات عبر صفحة وكالة خدمات الهجرة «صفة الإقامة: الانتقال داخل الشركة».

فئات الجهات المستقبلة

بغرض تبسيط المستندات المقدمة، تقسم الجهات إلى الفئات التالية.

• الفئة 1: الشركات وغيرها ممن يستوفون شروطا معينة، وشركات الابتكار، والهيئات العامة، والمؤسسات ذات النفع العام، والهيئات الخاصة أو المرخصة، والوكالات الإدارية المستقلة، والدولة أو الحكومات المحلية، وشركات التأمين التبادلي، والشركات المدرجة في بورصات الأوراق المالية اليابانية، وغيرها
• الفئة 2: الجهات التي تمت الموافقة على طلبها لاستخدام نظام طلبات الإقامة عبر الإنترنت، أو الجهات/الأفراد الذين بلغ إجمالي ضريبة الاستقطاع من دخل الرواتب للسنة السابقة 10 ملايين ين أو أكثر
• الفئة 3: الجهات/الأفراد الذين قدموا جدول الإجماليات القانونية مثل بيانات ضريبة الاستقطاع من دخل رواتب الموظفين للسنة السابقة (باستثناء الفئة 2)
• الفئة 4: الجهات/الأفراد الذين لا يندرجون تحت أي من الفئات المذكورة أعلاه (تتطلب مستندات إضافية)

طلب إصدار شهادة الأهلية لصفة الإقامة (عند دخول اليابان لأول مرة)

• مستندات تثبت الانتماء إلى الفئة المناسبة، مثل شهادة الاعتماد، أو دليل الشركات، أو جدول الإجماليات القانونية، بحسب الحالة
• مستندات توضح مضمون نشاط مقدم الطلب:
  • الانتقال داخل الكيان القانوني نفسه: نسخة من قرار التعيين ونسخة من أمر النقل (نسخة واحدة لكل منهما)
  • الانتقال إلى كيان قانوني مختلف (الإعارة): مستند يوضح شروط العمل وفقا للمادة 15 الفقرة 1 من قانون معايير العمل والمادة 5 من لائحته التنفيذية (نسخة واحدة)
  • المديرون التنفيذيون ونحوهم: نسخة من النظام الأساسي، أو نسخة من محضر اجتماع الجمعية العامة للمساهمين، وغيرها من المستندات التي تبين الأجر والمدة ومحتوى العمل
• مستندات تبين العلاقة بين المكتب قبل الانتقال وبعده:
  • داخل الكيان القانوني نفسه: شهادة بيانات التسجيل لفرع الشركة الأجنبية أو ما يعادلها، بما يوضح وجود مكتب في اليابان
  • الإعارة إلى شركة يابانية: مستند يوضح علاقة الاستثمار بين الشركة اليابانية والشركة الأجنبية المعيرة (نسخة واحدة)
  • الإعارة إلى شركة أجنبية لديها مكتب في اليابان: مستند يوضح علاقة رأس المال، بالإضافة إلى شهادة بيانات التسجيل لفرع تلك الشركة الأجنبية أو ما يعادلها (نسخة واحدة لكل منهما)
• إذا تعذر تقديم جدول الإجماليات القانونية للسنة السابقة: مستندات مناسبة حسب السبب، مثل شهادة الإعفاء من الاستقطاع الضريبي، أو كشوف حساب ضريبة الاستقطاع لآخر 3 أشهر، أو نسخة من إخطار افتتاح مكتب دفع الرواتب ونحو ذلك

بالنسبة للفئتين 1 و2، لا تكون المستندات الأخرى مطلوبة من حيث المبدأ. وينطبق ذلك غالبا على الفئة 3 أيضا. أما الفئة 4 فتتطلب مستندات إضافية.

طلب تغيير صفة الإقامة (عند التغيير من صفة أخرى إلى «الانتقال داخل الشركة»)

تحتاج إلى مستندات مشابهة لطلب إصدار شهادة الأهلية، بما في ذلك إثبات الفئة، ومحتوى النشاط، والعلاقة بين المكتب قبل الانتقال وبعده، والمستندات المتعلقة بالبيانات القانونية. إذا كنت ستقوم بالنشاط المشمول بهذه الصفة، يرجى تقديم الطلب في الوقت المناسب.

طلب تمديد مدة الإقامة (عند الاستمرار في الإقامة بالصفة نفسها)

• مستند يثبت الانتماء إلى الفئة المناسبة
• شهادة فرض ضريبة السكن (أو الإعفاء منها) وشهادة دفع ضريبة السكن، تبين إجمالي الدخل وحالة دفع الضريبة لمدة سنة واحدة، نسخة واحدة لكل منهما. تصدر من البلدية المختصة بمحل السكن كما هو في 1 يناير.

بالنسبة للفئتين 1 و2، لا تكون المستندات الأخرى مطلوبة من حيث المبدأ. أما الفئتان 3 و4 فقد يطلب منهما تقديم «مستندات أخرى» إضافية.

طلب الحصول على صفة الإقامة (لمن يقيم بالفعل في اليابان ويرغب في الحصول على هذه الصفة)

تحتاج إلى مستندات مشابهة لطلب إصدار شهادة الأهلية، بما في ذلك إثبات الفئة، ومحتوى النشاط، والعلاقة بين المكتب قبل الانتقال وبعده، والمستندات المتعلقة بالبيانات القانونية.

ملاحظات عند تقديم الطلب (وفقا لإرشادات وزارة العدل)

• يجب أن تكون الشهادات الصادرة في اليابان صادرة خلال 3 أشهر من تاريخ تقديمها.
• يجب إرفاق ترجمة يابانية بالمستندات المعدة بلغة أجنبية.
• لا يمكن، من حيث المبدأ، إعادة المستندات المقدمة. إذا كنت ترغب في إعادتها، يرجى طلب ذلك عند التقديم.
• للاستفسار عن طريقة كتابة الطلب وتفاصيل المستندات المطلوبة، يرجى التواصل مع مركز المعلومات العام لإقامة الأجانب (هاتف: 0570-013904).